SeaMeet.ai 트랜스크립트 편집 및 공유 방법

오늘날 빠른 속도의 비즈니스 환경에서 회의는 협업의 심장박동입니다. 새로운 아이디어를 브레인스토밍하거나, 프로젝트 마일스톤을 조정하거나, 중요한 거래를 마무리하는 등, 회의에서 이루어지는 대화는 매우 귀중합니다. 하지만 회의가 끝난 후에는 어떻게 될까요? 주요 결정, 행동 사항, 그리고 가치 있는 통찰력이 포착, 정제되어 올바른 사람들과 공유되도록 하는 방법은 무엇일까요?

이것이 AI 기반 미팅 코파일럿인 SeaMeet.ai가 회의 후 워크플로우를 변화시키는 부분입니다. SeaMeet은 95% 이상의 정확도로 실시간 트랜스크립션을 제공할 뿐만 아니라, 회의 트랜스크립트를 편집하고 공유할 수 있는 강력한 도구를 제공하여 팀의 모든 멤버가 정보를 파악하고 일치하도록 보장합니다.

이 포괄적인 가이드는 빠른 수정부터 자동화된 공유 워크플로우 설정에 이르기까지 SeaMeet.ai 트랜스크립트를 편집하고 공유하는 데 필요한 모든 것을 안내합니다.

회의 트랜스크립트가 중요한 이유

“어떻게” 하는지에 들어가기 전에, 간략하게 “왜” 중요한지 알아보겠습니다. 정확하고 접근 가능한 회의 트랜스크립트는 누가 무엇을 말했는지에 대한 기록 이상의 것입니다. 그것은 다음과 같은 강력한 자산입니다:

명확성과 책임성: 문서화된 기록은 결정과 할당된 작업에 대한 모호성을 제거합니다.
지식 관리: 트랜스크립트는 팀의 집단 지식에 대한 검색 가능한 저장소를 만듭니다.
온보딩 및 교육: 새 팀원은 과거 회의를 검토하여 빠르게 업무에 적응할 수 있습니다.
접근성과 포용성: 회의에 참석하지 못한 팀원이나 청각 장애가 있는 팀원이 완전히 참여할 수 있도록 트랜스크립트가 보장합니다.
법적 및 규정 준수: 많은 산업에서 대화의 정확한 기록을 유지하는 것은 법적 요구 사항입니다.

SeaMeet.ai를 사용하면 회의 트랜스크립트의 전체 잠재력을 활용할 수 있습니다.

SeaMeet.ai 트랜스크립트에 액세스하는 방법

회의가 끝난 후 SeaMeet.ai는 자동으로 오디오를 처리하고 상세한 트랜스크립트를 생성합니다. 다음과 같은 간단한 방법으로 트랜스크립트에 액세스할 수 있습니다:

이메일을 통해: 이메일 알림이 활성화된 경우, 준비되면 즉시 회의 기록에 대한 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
SeaMeet 워크스페이스에서: https://meet.seasalt.ai에서 SeaMeet.ai 계정에 로그인합니다. 과거 모든 회의가 워크스페이스에 목록으로 표시됩니다. 회의를 클릭하면 트랜스크립트와 기타 세부 정보를 볼 수 있습니다.

회의 기록을 열면 화자 레이블과 타임스탬프가 포함된 전체 트랜스크립트가 표시됩니다.

완벽한 정확성을 위한 트랜스크립트 편집

SeaMeet.ai는 95% 이상의 트랜스크립션 정확도를 자랑하지만, 가끔 미세한 수정을 하고 싶을 때가 있을 수 있습니다. 이는 기술 용어의 철자를 수정하也好, 화자의 이름을 명확히 하也好, 가독성을 높이기 위해 문장을 정제하也好 할 수 있습니다.

화자 식별 및 수정

여러 참가자가 있는 회의, 특히 오프라인 또는 하이브리드 회의에서는 각 화자를 정확히 식별하는 것이 중요합니다. SeaMeet.ai는 “화자 식별” 및 “화자 변경” 기능을 통해 이를 쉽게 만듭니다.

화자 식별: 초기 트랜스크립트가 화자를 올바르게 구분하지 못하는 경우 “화자 식별” 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 지정한 화자 수에 따라 트랜스크립트를 분할하기 위해 오디오를 다시 처리합니다. 이는 모든 사람이 단일 마이크를 통해 말할 수 있는 오프라인 회의에 특히 유용합니다.
화자 변경: 화자가 식별되면(예: “화자 1”, “화자 2”), 개별 오디오 스니펫을 듣고 누가 누구인지 확인할 수 있습니다. 그런 다음 “화자 변경” 기능을 사용하여 올바른 이름을 할당합니다. 단일 대화 세그먼트 또는 트랜스크립트 전체에서 해당 화자에게 할당된 모든 세그먼트의 화자를 변경할 수 있습니다.

상세한 편집을 위한 Google Docs로 내보내기

보다 광범위한 수정을 위해 SeaMeet.ai는 Google Docs와 원활한 통합을 제공합니다. 한 번의 클릭으로 트랜스크립트, 요약, 행동 사항을 포함한 전체 회의 기록을 새 Google 문서로 내보낼 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 먼저 SeaMeet 워크스페이스 설정에서 Google Drive 계정을 연결해야 합니다. 연결되면 회의 기록 페이지에 “Google Docs” 버튼이 표시됩니다.

Google Docs로 내보내면 워드 프로세서의 전체 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다:

트랜스크립션 오류를 수정합니다.
댓글 및 제안을 추가합니다.
원하는 대로 텍스트를 다시 서식 지정합니다.
문서에서 팀원과 실시간으로 협업합니다.

이것은 트랜스크립트에 상세한 수정을 하는 데 권장되는 방법입니다.

트랜스크립트 공유: 모든 사람을 동일한 정보로 유지

효과적인 공유는 정확한 트랜스크립션만큼 중요합니다. SeaMeet.ai는 올바른 정보가 올바른 사람에게 올바른 시간에 전달되도록 하는 다양한 유연한 공유 옵션을 제공합니다.

자동 공유 워크플로우

SeaMeet.ai의 자동 공유 설정으로 설정하고 맡길 수 있습니다. 이러한 설정은 워크스페이스의 “일반” 설정에서 구성할 수 있습니다. 다음은 옵션입니다:

나에게만 공유: 회의 기록이 포함된 이메일을 받게 되지만, 다른 사람은 받지 않습니다.
캘린더 이벤트의 모든 참가자: Google Calendar를 통해 회의에 초대된 모든 사람이 자동으로 회의 기록을 받게 됩니다. 이는 모든 참석자가 대본에 액세스할 수 있도록 보장하는 좋은 방법입니다.
나와 동일한 도메인을 가진 참석자와 공유: 이것은 내부 회의에 유용한 옵션입니다. 나와 동일한 이메일 도메인을 가진 참석자에게만 기록을 공유합니다 (예: @yourcompany.com).
나를 포함한 모든 사람에게 꺼짐: 아무도 이메일 알림을 받지 않습니다.

”추가 목록”: 공유 세부 조정

“추가 목록” 기능을 사용하면 회의 기록을 받는 사람을 더욱 세밀하게 제어할 수 있습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다:

참조 및 숨은 참조: 특정 이메일 주소 또는 이메일 그룹을 참조 또는 숨은 참조 필드에 추가할 수 있습니다. 이는 회의에 참석하지 않은 이해관계자와 기록을 공유하는 데 완벽합니다.
차단 목록: 모든 캘린더 참석자와 공유하는 경우 차단 목록을 사용하여 특정 개인이 이메일을 받지 못하도록 할 수 있습니다.

수동 공유

물론, 언제든지 회의 기록을 수동으로 공유할 수 있습니다. 회의 기록 페이지에서 “공유” 버튼을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 다음을 할 수 있습니다:

이메일을 통한 공유: 회의 기록을 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
공유 가능한 링크 가져오기: 채팅 메시지, 프로젝트 관리 도구 또는 기타 통신 채널에 붙여넣을 수 있는 회의 기록 링크를 생성합니다.

회의 기록을 공유할 때 수신자의 권한을 제어할 수 있습니다. 뷰 전용 액세스를 부여하거나 회의와 관련된 팀 노트를 편집할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

대본을 넘어: AI 기반 인사이트 공유

SeaMeet.ai는 단순히 회의를 대본으로 변환하는 것 이상의 일을 합니다. AI를 사용하여 팀과 공유할 수 있는 가치 있는 인사이트를 생성하기도 합니다.

AI 요약: 회의에서 논의된 주요 포인트에 대한 간결한 요약을 얻습니다.
조치 사항: SeaMeet.ai는 자동으로 조치 사항을 식별하고 추출하여 작업을 놓치지 않도록 합니다.
논의 주제: 논의된 주요 주제의 분류를 확인할 수 있습니다.

회의 기록을 공유할 때 이러한 AI 기반 인사이트가 모두 포함되어 있어 단순한 대본을 넘어 회의에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.

요약 사용자 정의

회의 요약과 관련하여 각 팀에는 고유한 요구 사항이 있습니다. SeaMeet.ai의 “사용자 정의 요약 템플릿”을 사용하면 팀의 워크플로우와 브랜딩에 맞는 템플릿을 만들 수 있습니다. 고수준의 임원 요약, 자세한 기술 분석, 간단한 조치 사항 목록 등이 필요한 경우 매번 완벽한 요약을 제공하는 템플릿을 만들 수 있습니다.

대본을 최대한 활용하기 위한 프로 팁

규칙 수립: 팀과 함께 대본을 편집하고 공유하는 방법에 대한 명확한 규칙을 수립합니다. 이렇게 하면 일관성이 보장되고 혼동이 방지됩니다.
레이블 사용: 레이블을 사용하여 회의를 구성하면 나중에 찾기 쉽습니다. 다양한 프로젝트, 클라이언트 또는 회의 유형에 대한 레이블을 만들 수 있습니다.
워크플로우와 통합: Google Calendar 및 Google Docs와 같은 기존에 사용하는 도구에 SeaMeet.ai를 연결하여 원활한 회의 후 워크플로우를 만들 수 있습니다.
피드백 장려: 팀이 대본을 검토하고 피드백을 제공하도록 장려합니다. 이렇게 하면 정확도가 향상되고 모든 사람이 동일한 페이지에 있도록 보장됩니다.

오늘부터 회의를 변화시키세요

정확하고 편집 가능하며 공유 가능한 대본은 효과적인 팀 협업의 기초입니다. SeaMeet.ai를 사용하면 실시간 대본 변환에서 지능형 공유에 이르기까지 전체 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

가치 있는 인사이트가 혼란 속에 잊혀지는 것을 멈추세요. 팀이 정보에 접근하고, 일치하고, 생산적이게 유지하는 데 필요한 도구로 팀을 강화하세요.

회의의 미래를 경험할 준비가 되셨나요? 지금 무료로 SeaMeet.ai 계정을 등록하세요 그리고 AI 기반 회의 보조 도구가 회의 후 워크플로우를 혁신하는 방법을 알아보세요. 자세한 내용은 https://seameet.ai 웹사이트를 방문하세요.

SeaMeet.ai 트랜스크립트 편집 및 공유 방법: 종합 가이드

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