Jak edytować i dzielić się transkryptami SeaMeet.ai

W dzisiejszym szybkim środowisku biznesowym spotkania są sercem współpracy. Niezależnie od tego, czy wymyślasz nowe idee, synchronizujesz się w zakresie milestones projektowych, czy zamykasz kluczową umowę, rozmowy toczące się podczas spotkań są nieocenione. Ale co się dzieje po zakończeniu spotkania? Jak zapewnić, że kluczowe decyzje, zadania do wykonania i cenne wglądy są zapisane, udoskonalone i udostępnione odpowiednim osobom?

Tutaj SeaMeet.ai, Twoje AI-sterowane ko-pilotowe narzędzie do spotkań, przekształca Twoją przepływ pracy po spotkaniu. SeaMeet nie tylko zapewnia transkrypcję w czasie rzeczywistym z dokładnością ponad 95%, ale także oferuje solidne narzędzia do edytowania i dzielenia się transkryptami spotkań, zapewniając, że każdy z Twojego zespołu jest informowany i zsynchronizowany.

Ten kompleksowy przewodnik przeprowadzi Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć o edytowaniu i dzieleniu się transkryptami SeaMeet.ai, od wprowadzania szybkich poprawek po ustawianie zautomatyzowanych przepływów dzielenia się.

Dlaczego Twoje transkrypty spotkań mają znaczenie

Zanim przejdziemy do “jak”, krótko porozmawiajmy o “dlaczego”. Dokładne i dostępne transkrypty spotkań to więcej niż tylko zapis tego, co kto powiedział. Są to potężny aktyw, który służy:

• Jasności i odpowiedzialności: Pisemny zapis eliminuje niejasności dotyczące decyzji i przydzielonych zadań.
• Zarządzaniu wiedzą: Transkrypty tworzą wyszukiwalne repozytorium zbiorowej wiedzy Twojego zespołu.
• Adaptacji i szkoleniu: Nowi członkowie zespołu mogą szybko się zaangażować, przeglądając poprzednie spotkania.
• Dostępności i inkluzji: Transkrypty zapewniają, że członkowie zespołu, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniu lub ci z upośledzeniem słuchu, mogą w pełni uczestniczyć.
• Prawnym i zgodności: W wielu branżach utrzymywanie dokładnych zapisów rozmów jest wymogiem prawnym.

Dzięki SeaMeet.ai możesz uwolnić pełny potencjał swoich transkryptów spotkań.

Dostęp do transkryptów SeaMeet.ai

Po spotkaniu SeaMeet.ai automatycznie przetwarza dźwięk i generuje szczegółowy transkrypt. Dostęp do transkryptów możesz uzyskać na kilka prostych sposobów:

1. Przez e-mail: Jeśli masz włączone powiadomienia e-mail, otrzymasz wiadomość z linkiem do zapisu spotkania, jak tylko będzie on gotowy.
2. Z workspace’u SeaMeet: Zaloguj się do swojego konta SeaMeet.ai pod adresem https://meet.seasalt.ai. Wszystkie Twoje poprzednie spotkania będą wyświetlane w Twoim workspace’u. Po prostu kliknij na spotkanie, aby wyświetlić transkrypt i inne szczegóły.

Po otwarciu zapisu spotkania zobaczysz pełny transkrypt, wraz z etykietami mówców i znacznikami czasu.

Edytowanie transkryptów w celu idealnej dokładności

Chociaż SeaMeet.ai może poszczycić się imponującą dokładnością transkrypcji powyżej 95%, mogą wystąpić sytuacje, w których chcesz wprowadzić drobne poprawki. Może to być poprawa pisowni terminu technicznego, wyjaśnienie imienia mówcy lub udoskonalenie zdania w celu lepszej czytelności.

Identyfikacja i poprawa mówców

W spotkaniach z wieloma uczestnikami, szczególnie w spotkaniach stacjonarnych lub hybrydowych, dokładna identyfikacja każdego mówcy jest kluczowa. SeaMeet.ai ułatwia to dzięki funkcjom “Identyfikuj Mówców” i “Zmień Mówców”.

1. Identyfikuj Mówców: Jeśli początkowy transkrypt nie różni poprawnie mówców, możesz użyć funkcji “Identyfikuj Mówców”. Spowoduje to ponowne przetworzenie dźwięku i podział transkryptu na podstawie liczby mówców, którą określisz. Jest to szczególnie przydatne w spotkaniach stacjonarnych, gdzie wszyscy mogą mówić przez pojedynczy mikrofon.

2. Zmień Mówców: Po zidentyfikowaniu mówców (np. “Mówca 1”, “Mówca 2”) możesz posłuchać indywidualnych fragmentów audio, aby określić, kim jest kim. Następnie użyj funkcji “Zmień Mówców”, aby przypisać poprawne imiona. Możesz wybrać, aby zmienić mówcę dla pojedynczego segmentu dialogu lub dla wszystkich segmentów przypisanych do tego mówcy w całym transkrypcie.

Eksport do Google Docs w celu szczegółowego edytowania

W przypadku bardziej rozległych edycji SeaMeet.ai oferuje bezproblemową integrację z Google Docs. Wystarczy jeden klik, aby wyeksportować cały zapis spotkania, w tym transkrypt, podsumowanie i zadania do wykonania, do nowego dokumentu Google Docs.

Aby włączyć tę funkcję, najpierw musisz połączyć swoje konto Google Drive w ustawieniach workspace’u SeaMeet. Po połączeniu na stronie zapisu spotkania pojawi się przycisk “Google Docs”.

Eksport do Google Docs daje Ci pełną moc procesora tekstu, aby:

• Poprawić błędy transkrypcji.
• Dodać komentarze i sugestie.
• Przekształcić format tekstu według własnych preferencji.
• Współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym na dokumencie.

Jest to zalecana metoda wprowadzania szczegółowych edycji w transkryptach.

Dzielenie się transkryptami: utrzymanie wszystkich w temacie

Skuteczne dzielenie się jest tak ważne, jak dokładna transkrypcja. SeaMeet.ai zapewnia różne elastyczne opcje dzielenia się, aby upewnić się, że odpowiednia informacja dociera do odpowiednich osób w odpowiednim czasie.

Automatyczne przepływy pracy udostępniania

Ustaw i zapomnij o nim dzięki automatycznym ustawieniom udostępniania SeaMeet.ai. Możesz je skonfigurować w ustawieniach “Ogólnych” swojego workspace. Oto dostępne opcje:

• Tylko udostępnij mi: Otrzymasz e-mail z zapisem spotkania, ale nikt inny nie będzie go otrzymywał.
• Wszyscy uczestnicy wydarzenia w kalendarzu: Wszyscy, którzy zostali zaproszeni na spotkanie przez Google Calendar, automatycznie otrzymają zapis spotkania. To świetny sposób, aby zapewnić, że wszyscy uczestnicy mają dostęp do transkrypcji.
• Udostępnij uczestnikom z tą samą domeną co ja: Jest to przydatna opcja dla spotkań wewnętrznych. Zapis zostanie udostępniony tylko uczestnikom, którzy mają tę samą domenę e-mail co Ty (np. @twojacompania.com).
• Wyłączone dla każdego, w tym samego mnie: Nikt nie otrzyma powiadomienia e-mail.

„Dodatkowa lista”: Drobne dostosowania udostępniania

Funkcja „Dodatkowa lista” daje Ci jeszcze większą kontrolę nad tym, kto otrzyma zapis spotkania. Możesz:

• CC i BCC: Dodaj określone adresy e-mail lub grupy e-mail do pól CC lub BCC. Idealne do udostępniania zapisu interesantom, którzy nie byli na spotkaniu.
• Lista blokowanych: Jeśli udostępniasz wszystkim uczestnikom wydarzenia w kalendarzu, możesz użyć listy blokowanych, aby wykluczyć niektóre osoby z otrzymywania e-maila.

Ręczne udostępnianie

Oczywiście zawsze możesz udostępnić zapis spotkania ręcznie. Na stronie zapisu spotkania znajdziesz przycisk „Udostępnij”. Pozwala on:

• Udostępnić przez e-mail: Wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić zapis.
• Pobrać link do udostępnienia: Wygeneruj link do zapisu spotkania, który możesz wkleić do wiadomości czatu, narzędzia do zarządzania projektami lub innego kanału komunikacyjnego.

Podczas udostępniania zapisu możesz kontrolować uprawnienia odbiorców. Możesz nadać im dostęp tylko do przeglądania lub zezwolić im na edycję notatek zespołu związanych z spotkaniem.

Ponad transkrypcję: Udostępnianie wglądów zasilonych AI

SeaMeet.ai robi więcej niż tylko transkrybuje spotkania. Używa również AI do generowania cennych wglądów, które możesz udostępnić swojemu zespołowi.

• Podsumowania AI: Otrzymaj zwięzłe podsumowanie kluczowych punktów omówionych na spotkaniu.
• Zadania do wykonania: SeaMeet.ai automatycznie identyfikuje i wyodrębnia zadania do wykonania, więc nigdy nie przegapisz żadnego zadania.
• Tematy dyskusji: Zobacz podział głównych tematów, które były omawiane.

Podczas udostępniania zapisu spotkania wszystkie te wglądy zasilone AI są dołączone, co zapewnia kompleksowy przegląd spotkania, który wykracza daleko poza proste transkrypcje.

Dostosowywanie podsumowań

Każdy zespół ma swoje unikalne potrzeby, gdy chodzi o podsumowania spotkań. Dzięki „Dostosowanym szablonom podsumowań” SeaMeet.ai możesz tworzyć szablony, które są zgodne z przepływem pracy i brandingiem Twojego zespołu. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wysokopoziomowego podsumowania dla dyrekcji, szczegółowego rozboru technicznego, czy prostej listy zadań do wykonania, możesz utworzyć szablon, który za każdym razem dostarczy idealne podsumowanie.

Porady eksperta, aby maksymalnie wykorzystać transkrypcje

• Ustal konwencję: Współpracuj z zespołem, aby ustalić jasną konwencję dotyczącą edytowania i udostępniania transkrypcji. To zapewni spójność i zapobiegnie zamieszaniu.
• Używaj etykiet: Organizuj spotkania przy użyciu etykiet, aby były one łatwiejsze do znalezienia później. Możesz tworzyć etykiety dla różnych projektów, klientów lub typów spotkań.
• Integruj z przepływem pracy: Połącz SeaMeet.ai z narzędziami, które już używasz, takimi jak Google Calendar i Google Docs, aby stworzyć bezproblemowy przepływ pracy po spotkaniu.
• Zachęć do feedbacku: Zachęć zespół do przeglądania i przekazywania feedbacku na temat transkrypcji. To pomoże poprawić dokładność i zapewnić, że wszyscy są na tej samej fali.

Zacznij przekształcać swoje spotkania już dziś

Dokładne, edytowalne i udostępniane transkrypcje są fundamentem efektywnej współpracy zespołu. Dzięki SeaMeet.ai możesz zautomatyzować cały proces, od transkrypcji w czasie rzeczywistym po inteligentne udostępnianie.

Przestań pozwalać, aby cenne wglądy ginęły w zgiełku. Wspieraj zespół narzędziami, które potrzebuje, aby być informowanym, zsynchronizowanym i produktywnym.

Gotowy, aby doświadczyć przyszłości spotkań? Zarejestruj się dzisiaj za darmo w SeaMeet.ai i dowiedz się, jak nasz asystent spotkań zasilony AI może rewolucjonizować Twój przepływ pracy po spotkaniu. Odwiedź naszą stronę internetową pod adresem https://seameet.ai, aby dowiedzieć się więcej.