Cómo editar y compartir sus transcripciones de SeaMeet.ai

En el entorno empresarial acelerado de hoy en día, las reuniones son el centro de la colaboración. Ya sea que esté generando nuevas ideas, alineando hitos del proyecto o cerrando un trato crítico, las conversaciones que ocurren en las reuniones son invaluables. Pero, ¿qué sucede después de que termina la reunión? ¿Cómo se asegura de que las decisiones clave, las tareas pendientes y los conocimientos valiosos se capturen, refinemen y compartan con las personas adecuadas?

Aquí es donde SeaMeet.ai, su copiloto de reuniones impulsado por inteligencia artificial, transforma su flujo de trabajo posterior a la reunión. SeaMeet no solo proporciona transcripción en tiempo real con una precisión superior al 95%, sino que también ofrece herramientas robustas para editar y compartir sus transcripciones de reuniones, lo que garantiza que todos en su equipo se mantengan informados y alineados.

Esta guía completa lo guiará a través de todo lo que necesita saber sobre editar y compartir sus transcripciones de SeaMeet.ai, desde hacer correcciones rápidas hasta configurar flujos de trabajo de compartir automatizados.

Por qué importan sus transcripciones de reuniones

Antes de profundizar en el “cómo”, hablemos brevemente del “por qué”. Las transcripciones de reuniones precisas y accesibles son más que un registro de quién dijo qué. Son un activo poderoso para:

• Claridad y responsabilidad: Un registro escrito elimina la ambigüedad sobre las decisiones y las tareas asignadas.
• Gestión del conocimiento: Las transcripciones crean un repositorio buscapable del conocimiento colectivo de su equipo.
• Onboarding y capacitación: Los nuevos miembros del equipo pueden ponerse al día rápidamente revisando reuniones pasadas.
• Accesibilidad e inclusión: Las transcripciones garantizan que los miembros del equipo que no pudieron asistir a una reunión, o aquellos con discapacidades auditivas, puedan participar plenamente.
• Cumplimiento legal: En muchas industrias, mantener registros precisos de las conversaciones es un requisito legal.

Con SeaMeet.ai, puede desbloquear todo el potencial de sus transcripciones de reuniones.

Accediendo a sus transcripciones de SeaMeet.ai

Después de su reunión, SeaMeet.ai procesa automáticamente el audio y genera una transcripción detallada. Puede acceder a sus transcripciones de unas pocas maneras simples:

1. A través de correo electrónico: Si tiene habilitadas las notificaciones por correo electrónico, recibirá un correo con un enlace al registro de la reunión tan pronto como esté listo.
2. Desde su espacio de trabajo de SeaMeet: Inicie sesión en su cuenta de SeaMeet.ai en https://meet.seasalt.ai. Todas sus reuniones pasadas se enumerarán en su espacio de trabajo. Simplemente haga clic en una reunión para ver la transcripción y otros detalles.

Una vez que haya abierto un registro de reunión, verá la transcripción completa, con etiquetas de orador y marcas de tiempo.

Editando sus transcripciones para una precisión perfecta

Si bien SeaMeet.ai se enorgullece de una precisión de transcripción impresionante del 95%+, puede haber ocasiones en las que quiera hacer ediciones menores. Esto podría ser para corregir la ortografía de un término técnico, aclarar el nombre de un orador o refinar una oración para mejorar la legibilidad.

Identificando y corrigiendo a los oradores

En reuniones con múltiples participantes, especialmente en reuniones presenciales o híbridas, identificar con precisión a cada orador es crucial. SeaMeet.ai lo hace fácil con sus funciones “Identificar oradores” y “Cambiar oradores”.

1. Identificar oradores: Si la transcripción inicial no diferencia correctamente entre los oradores, puede usar la función “Identificar oradores”. Esto volverá a procesar el audio y dividirá la transcripción según el número de oradores que especifique. Esto es particularmente útil en reuniones presenciales donde todos puedan estar hablando a través de un solo micrófono.

2. Cambiar oradores: Una vez que los oradores se identifiquen (por ejemplo, “Orador 1”, “Orador 2”), puede escuchar fragmentos de audio individuales para determinar quién es quién. Luego, use la función “Cambiar oradores” para asignar los nombres correctos. Puede elegir cambiar el orador para un solo segmento de diálogo o para todos los segmentos atribuidos a ese orador en toda la transcripción.

Exportando a Google Docs para ediciones detalladas

Para ediciones más extensas, SeaMeet.ai ofrece una integración sin fisuras con Google Docs. Con un solo clic, puede exportar el registro completo de la reunión, incluidas la transcripción, el resumen y las tareas pendientes, a un nuevo documento de Google Docs.

Para habilitar esta función, primero debe conectar su cuenta de Google Drive en la configuración de su espacio de trabajo de SeaMeet. Una vez conectada, aparecerá un botón “Google Docs” en la página del registro de la reunión.

Exportar a Google Docs le brinda todo el poder de un procesador de texto para:

• Corregir cualquier error de transcripción.
• Agregar comentarios y sugerencias.
• Reformatear el texto a su gusto.
• Colaborar con miembros del equipo en tiempo real en el documento.

Este es el método recomendado para hacer ediciones detalladas a sus transcripciones.

Compartiendo sus transcripciones: Manteniendo a todos informados

Compartir de manera efectiva es tan importante como una transcripción precisa. SeaMeet.ai ofrece una variedad de opciones de compartir flexibles para garantizar que la información correcta llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado.

Flujos de trabajo de compartición automatizados

Configúralo y olvídalo con la configuración de compartición automatizada de SeaMeet.ai. Puedes configurarlos en la configuración “General” de tu espacio de trabajo. Aquí tienes tus opciones:

• Solo compartir conmigo: Recibirás un correo electrónico con el registro de la reunión, pero nadie más lo hará.
• Todos los participantes del evento del calendario: Todos los que fueron invitados a la reunión a través de Google Calendar recibirán automáticamente el registro de la reunión. Esta es una excelente manera de garantizar que todos los asistentes tengan acceso a la transcripción.
• Compartir con asistentes que tengan el mismo dominio que yo: Esta es una opción útil para reuniones internas. Solo compartirá el registro con los asistentes que tengan el mismo dominio de correo electrónico que tú (por ejemplo, @tuempresa.com).
• Desactivado para cualquier persona, incluido yo mismo: Nadie recibirá una notificación por correo electrónico.

La “Lista adicional”: Ajustes precisos de tu compartición

La función “Lista adicional” te brinda aún más control sobre quién recibe el registro de la reunión. Puedes:

• CC y CCO: Agrega direcciones de correo electrónico específicas o grupos de correo a los campos CC o CCO. Esto es perfecto para compartir el registro con partes interesadas que no estaban en la reunión.
• Lista de bloqueo: Si estás compartiendo con todos los asistentes del calendario, puedes usar la lista de bloqueo para excluir a ciertas personas de recibir el correo electrónico.

Compartir manualmente

Por supuesto, siempre puedes compartir un registro de reunión manualmente. Desde la página del registro de la reunión, encontrarás un botón “Compartir”. Esto te permite:

• Compartir por correo electrónico: Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes quieres compartir el registro.
• Obtener un enlace compartible: Genera un enlace al registro de la reunión que puedes pegar en un mensaje de chat, una herramienta de gestión de proyectos o cualquier otro canal de comunicación.

Cuando compartes un registro, puedes controlar los permisos de los destinatarios. Puedes otorgarles acceso de solo visualización o permitirles editar las notas del equipo asociadas a la reunión.

Más allá de la transcripción: Compartir insights impulsados por IA

SeaMeet.ai hace más que solo transcribir tus reuniones. También usa IA para generar insights valiosos que puedes compartir con tu equipo.

• Resúmenes de IA: Obtén un resumen conciso de los puntos clave discutidos en la reunión.
• Tareas pendientes: SeaMeet.ai identifica y extrae automáticamente las tareas pendientes, para que nunca te pierdas una tarea.
• Temas de discusión: Visualiza un desglose de los temas principales que se discutieron.

Cuando compartes un registro de reunión, todos estos insights impulsados por IA se incluyen, brindando una visión integral de la reunión que va mucho más allá de una simple transcripción.

Personalizando tus resúmenes

Cada equipo tiene sus propias necesidades únicas cuando se trata de resúmenes de reuniones. Con las “Plantillas de resumen personalizadas” de SeaMeet.ai, puedes crear plantillas que se adapten al flujo de trabajo y la marca de tu equipo. Ya sea que necesites un resumen ejecutivo de alto nivel, un desglose técnico detallado o una simple lista de tareas pendientes, puedes crear una plantilla que entregue el resumen perfecto cada vez.

Consejos profesionales para aprovechar al máximo tus transcripciones

• Establecer una convención: Trabaja con tu equipo para establecer una convención clara sobre cómo editarás y compartirás las transcripciones. Esto garantizará consistencia y evitará confusiones.
• Usar etiquetas: Organiza tus reuniones con etiquetas para facilitarlas encontrar más tarde. Puedes crear etiquetas para diferentes proyectos, clientes o tipos de reuniones.
• Integrar con tu flujo de trabajo: Conecta SeaMeet.ai a las herramientas que ya usas, como Google Calendar y Google Docs, para crear un flujo de trabajo post-reunión sin interrupciones.
• Fomentar la retroalimentación: Anima a tu equipo a revisar y brindar retroalimentación sobre las transcripciones. Esto ayudará a mejorar la precisión y garantizar que todos estén en la misma página.

Comienza a transformar tus reuniones hoy

Las transcripciones precisas, editables y compartibles son una piedra angular de la colaboración efectiva del equipo. Con SeaMeet.ai, puedes automatizar todo el proceso, desde la transcripción en tiempo real hasta el compartir inteligente.

Deja de dejar que insights valiosos se pierdan en el caos. Potencia a tu equipo con las herramientas que necesitan para mantenerse informados, alineados y productivos.

¿Listo para experimentar el futuro de las reuniones? Regístrate hoy para obtener una cuenta gratuita de SeaMeet.ai y descubre cómo nuestro copiloto de reuniones impulsado por IA puede revolucionar tu flujo de trabajo post-reunión. Visita nuestro sitio web en https://seameet.ai para obtener más información.