Cara Mengedit dan Berbagi Transkrip SeaMeet.ai Anda

Di lingkungan bisnis yang cepat saat ini, rapat adalah jantung dari kolaborasi. Baik Anda sedang brainstorming ide baru, menyelaraskan tonggak proyek, atau menutup kesepakatan penting, percakapan yang terjadi dalam rapat sangat berharga. Tetapi apa yang terjadi setelah rapat berakhir? Bagaimana Anda memastikan bahwa keputusan kunci, item aksi, dan wawasan berharga tertangkap, disempurnakan, dan dibagikan dengan orang yang tepat?

Inilah tempat SeaMeet.ai, kopilot rapat berbasis AI Anda, mengubah alur kerja pasca-rapat Anda. SeaMeet tidak hanya menyediakan transkripsi real-time dengan akurasi lebih dari 95% tetapi juga menawarkan alat yang kuat untuk mengedit dan berbagi transkrip rapat Anda, memastikan bahwa setiap orang di tim Anda tetap terinformasi dan selaras.

Panduan komprehensif ini akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang mengedit dan berbagi transkrip SeaMeet.ai Anda, dari melakukan koreksi cepat hingga mengatur alur kerja berbagi otomatis.

Mengapa Transkrip Rapat Anda Penting

Sebelum kita membahas “cara”, mari kita singkatkan tentang “mengapa”. Transkrip rapat yang akurat dan dapat diakses lebih dari sekadar catatan siapa yang mengatakan apa. Mereka adalah aset yang kuat untuk:

• Keterjelasan dan Akuntabilitas: Catatan tertulis menghilangkan ambiguitas tentang keputusan dan tugas yang ditugaskan.
• Manajemen Pengetahuan: Transkrip menciptakan repositori yang dapat dicari dari pengetahuan kolektif tim Anda.
• Onboarding dan Pelatihan: Anggota tim baru dapat dengan cepat memahami situasi dengan meninjau rapat sebelumnya.
• Aksesibilitas dan Inklusi: Transkrip memastikan bahwa anggota tim yang tidak dapat menghadiri rapat, atau mereka yang memiliki gangguan pendengaran, dapat berpartisipasi sepenuhnya.
• Hukum dan Kepatuhan: Di banyak industri, memelihara catatan percakapan yang akurat adalah persyaratan hukum.

Dengan SeaMeet.ai, Anda dapat membuka potensi penuh dari transkrip rapat Anda.

Mengakses Transkrip SeaMeet.ai Anda

Setelah rapat Anda, SeaMeet.ai secara otomatis memproses audio dan menghasilkan transkrip terperinci. Anda dapat mengakses transkrip Anda dengan beberapa cara sederhana:

1. Melalui Email: Jika Anda mengaktifkan pemberitahuan email, Anda akan menerima email dengan tautan ke catatan rapat segera setelah siap.
2. Dari Ruang Kerja SeaMeet Anda: Masuk ke akun SeaMeet.ai Anda di https://meet.seasalt.ai. Semua rapat masa lalu Anda akan terdaftar di ruang kerja Anda. Cukup klik pada sebuah rapat untuk melihat transkrip dan detail lainnya.

Setelah Anda membuka catatan rapat, Anda akan melihat transkrip lengkap, dilengkapi dengan label pembicara dan tanda waktu.

Mengedit Transkrip Anda untuk Akurasi yang Sempurna

Meskipun SeaMeet.ai memiliki akurasi transkripsi yang impresif 95%+, mungkin ada kalanya Anda ingin melakukan edit kecil. Ini bisa untuk mengoreksi ejaan istilah teknis, mengklarifikasi nama pembicara, atau menyempurnakan kalimat untuk keterbacaan yang lebih baik.

Mengidentifikasi dan Mengoreksi Pembicara

Dalam rapat dengan banyak peserta, terutama rapat tatap muka atau hibrida, mengidentifikasi setiap pembicara dengan akurat sangat penting. SeaMeet.ai membuat ini mudah dengan fitur “Identifikasi Pembicara” dan “Ubah Pembicara”.

1. Identifikasi Pembicara: Jika transkrip awal tidak secara benar membedakan antara pembicara, Anda dapat menggunakan fitur “Identifikasi Pembicara”. Ini akan memproses ulang audio dan membagi transkrip berdasarkan jumlah pembicara yang Anda tentukan. Ini sangat berguna untuk rapat tatap muka di mana semua orang mungkin berbicara melalui satu mikrofon.

2. Ubah Pembicara: Setelah pembicara diidentifikasi (misal, “Pembicara 1”, “Pembicara 2”), Anda dapat mendengarkan cuplikan audio individu untuk menentukan siapa itu. Kemudian, gunakan fitur “Ubah Pembicara” untuk menetapkan nama yang benar. Anda dapat memilih untuk mengubah pembicara untuk segmen dialog tunggal atau untuk semua segmen yang dikaitkan dengan pembicara itu di seluruh transkrip.

Mengekspor ke Google Docs untuk Pengeditan Rinci

Untuk pengeditan yang lebih ekstensif, SeaMeet.ai menawarkan integrasi yang mulus dengan Google Docs. Dengan satu klik, Anda dapat mengekspor seluruh catatan rapat, termasuk transkrip, ringkasan, dan item aksi, ke Google Doc baru.

Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda perlu terlebih dahulu menghubungkan akun Google Drive Anda di pengaturan ruang kerja SeaMeet. Setelah terhubung, tombol “Google Docs” akan muncul di halaman catatan rapat Anda.

Mengekspor ke Google Docs memberi Anda kekuatan penuh dari pengolah kata untuk:

• Mengoreksi kesalahan transkripsi apa pun.
• Menambahkan komentar dan saran.
• Memformat ulang teks sesuai keinginan Anda.
• Berkolaborasi dengan anggota tim secara real-time pada dokumen.

Ini adalah metode yang direkomendasikan untuk melakukan pengeditan rinci pada transkrip Anda.

Berbagi Transkrip Anda: Memastikan Semua Orang Terinformasi

Berbagi yang efektif sama pentingnya dengan transkripsi yang akurat. SeaMeet.ai menyediakan berbagai opsi berbagi yang fleksibel untuk memastikan bahwa informasi yang tepat sampai ke orang yang tepat pada waktu yang tepat.

Alur Kerja Berbagi Otomatis

Atur dan lupakan dengan pengaturan berbagi otomatis SeaMeet.ai. Anda dapat mengonfigurasi ini di pengaturan “Umum” ruang kerja Anda. Berikut adalah opsi Anda:

• Hanya berbagi dengan saya: Anda akan menerima email dengan catatan rapat, tetapi tidak ada orang lain yang akan mendapatkannya.
• Semua peserta dalam acara kalender: Semua orang yang diundang ke rapat melalui Google Calendar akan secara otomatis menerima catatan rapat. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa semua peserta memiliki akses ke transkrip.
• Berbagi dengan peserta yang memiliki domain yang sama dengan saya: Ini adalah opsi yang berguna untuk rapat internal. Ini hanya akan berbagi catatan dengan peserta yang memiliki domain email yang sama dengan Anda (misal, @perusahaan Anda.com).
• Dimatikan untuk siapa pun termasuk diri saya: Tidak ada orang yang akan menerima pemberitahuan email.

”Daftar Tambahan”: Menyesuaikan Berbagi dengan Lebih Detail

Fitur “Daftar Tambahan” memberi Anda kontrol lebih lanjut tentang siapa yang menerima catatan rapat. Anda dapat:

• CC dan BCC: Menambahkan alamat email atau grup email tertentu ke bidang CC atau BCC. Ini sangat cocok untuk berbagi catatan dengan pemangku kepentingan yang tidak ada di rapat.
• Daftar blokir: Jika Anda berbagi dengan semua peserta kalender, Anda dapat menggunakan daftar blokir untuk mengecualikan individu tertentu dari menerima email.

Berbagi Manual

Tentu saja, Anda selalu dapat berbagi catatan rapat secara manual. Dari halaman catatan rapat, Anda akan menemukan tombol “Berbagi”. Ini memungkinkan Anda untuk:

• Berbagi melalui Email: Masukkan alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan catatannya.
• Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan: Hasilkan tautan ke catatan rapat yang dapat Anda tempel ke dalam pesan obrolan, alat manajemen proyek, atau saluran komunikasi lainnya.

Saat Anda berbagi catatan, Anda dapat mengontrol izin penerima. Anda dapat memberi mereka akses hanya baca atau mengizinkan mereka untuk mengedit catatan tim yang terkait dengan rapat.

Di Luar Transkrip: Berbagi Wawasan Berbasis AI

SeaMeet.ai tidak hanya mentranskripsikan rapat Anda. Ini juga menggunakan AI untuk menghasilkan wawasan berharga yang dapat Anda bagikan dengan tim Anda.

• Ringkasan AI: Dapatkan ringkasan ringkas dari poin-poin utama yang dibahas dalam rapat.
• Item Tindakan: SeaMeet.ai secara otomatis mengidentifikasi dan mengekstrak item tindakan, sehingga Anda tidak pernah melewatkan tugas.
• Topik Diskusi: Lihat breakdown dari topik utama yang dibahas.

Saat Anda berbagi catatan rapat, semua wawasan berbasis AI ini disertakan, memberikan gambaran menyeluruh tentang rapat yang jauh melampaui transkrip sederhana.

Menyesuaikan Ringkasan Anda

Setiap tim memiliki kebutuhan yang unik ketika datang ke ringkasan rapat. Dengan “Template Ringkasan yang Disesuaikan” SeaMeet.ai, Anda dapat membuat template yang sesuai dengan alur kerja dan branding tim Anda. Baik Anda membutuhkan ringkasan eksekutif tingkat tinggi, uraian teknis yang rinci, atau daftar sederhana dari item tindakan, Anda dapat membuat template yang memberikan ringkasan yang sempurna setiap kali.

Tips Pro untuk Memaksimalkan Transkrip Anda

• Tetapkan Konvensi: Bekerja dengan tim Anda untuk menetapkan konvensi yang jelas tentang bagaimana Anda akan mengedit dan berbagi transkrip. Ini akan memastikan konsistensi dan mencegah kebingungan.
• Gunakan Label: Organisasikan rapat Anda dengan label untuk membuatnya lebih mudah ditemukan nanti. Anda dapat membuat label untuk proyek, klien, atau jenis rapat yang berbeda.
• Integrasikan dengan Alur Kerja Anda: Hubungkan SeaMeet.ai ke alat yang sudah Anda gunakan, seperti Google Calendar dan Google Docs, untuk menciptakan alur kerja pasca-rapat yang mulus.
• Dorong Umpan Balik: Dorong tim Anda untuk meninjau dan memberikan umpan balik tentang transkrip. Ini akan membantu meningkatkan akurasi dan memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama.

Mulai Mengubah Pertemuan Anda Hari Ini

Transkrip yang akurat, dapat diedit, dan dapat dibagikan adalah pondasi kolaborasi tim yang efektif. Dengan SeaMeet.ai, Anda dapat mengotomatiskan seluruh proses, dari transkripsi waktu nyata hingga berbagi cerdas.

Jangan biarkan wawasan berharga hilang dalam kekacauan. Beri kekuatan kepada tim Anda dengan alat yang mereka butuhkan untuk tetap terinformasi, selaras, dan produktif.

Siap untuk mengalami masa depan rapat? Daftar untuk akun SeaMeet.ai gratis hari ini dan temukan bagaimana copilot rapat berbasis AI kami dapat merevolusi alur kerja pasca-rapat Anda. Kunjungi situs web kami di https://seameet.ai untuk mempelajari lebih lanjut.