Cara Mengedit dan Berkongsi Transkrip SeaMeet.ai Anda

Dalam persekitaran perniagaan yang pantas hari ini, mesyuarat adalah jantung kepada kerjasama. Sama ada anda sedang membincangkan idea baru, menyelaraskan pencapaian peringkat projek, atau menutup perjanjian kritikal, perbualan yang berlaku dalam mesyuarat adalah sangat berharga. Tetapi apa yang berlaku selepas mesyuarat tamat? Bagaimanakah anda memastikan bahawa keputusan penting, item tindakan, dan pandangan berharga ditangkap, diperhalusi, dan dikongsi dengan orang yang betul?

Ini adalah tempat SeaMeet.ai, copilot mesyuarat berkuasa AI anda, mengubah aliran kerja selepas mesyuarat anda. SeaMeet bukan sahaja menyediakan transkripsi masa nyata dengan ketepatan melebihi 95% tetapi juga menawarkan alat yang kukuh untuk mengedit dan berkongsi transkrip mesyuarat anda, memastikan bahawa setiap orang dalam pasukan anda kekal dimaklumkan dan diselaraskan.

Panduan komprehensif ini akan membawa anda melalui semua yang perlu anda ketahui tentang mengedit dan berkongsi transkrip SeaMeet.ai anda, dari membuat pembetulan cepat hingga menyediakan aliran kerja perkongsian automatik.

Mengapa Transkrip Mesyuarat Anda Penting

Sebelum kita menyelami “cara”, mari kita sentuh secara ringkas tentang “mengapa”. Transkrip mesyuarat yang tepat dan boleh diakses bukan sekadar rekod siapa yang berkata apa. Ia adalah aset yang berkuasa untuk:

• Keterangan dan Tanggungjawab: Rekod bertulis menghilangkan kekeliruan tentang keputusan dan tugas yang diberikan.
• Pengurusan Pengetahuan: Transkrip mencipta repositori yang boleh dicari bagi pengetahuan kolektif pasukan anda.
• Pendaftaran dan Latihan: Ahli pasukan baru boleh cepat memahami dengan meneliti mesyuarat lepas.
• Aksesibiliti dan Keterangkuman: Transkrip memastikan bahawa ahli pasukan yang tidak dapat menghadiri mesyuarat, atau mereka yang mempunyai gangguan pendengaran, boleh mengambil bahagian sepenuhnya.
• Undang-Undang dan Kepatuhan: Dalam banyak industri, mengekalkan rekod perbualan yang tepat adalah keperluan undang-undang.

Dengan SeaMeet.ai, anda boleh membuka potensi penuh transkrip mesyuarat anda.

Mengakses Transkrip SeaMeet.ai Anda

Selepas mesyuarat anda, SeaMeet.ai secara automatik memproses audio dan menjana transkrip terperinci. Anda boleh mengakses transkrip anda dalam beberapa cara ringkas:

1. Melalui Emel: Jika anda telah membolehkan notifikasi emel, anda akan menerima emel dengan pautan ke rekod mesyuarat sebaik sahaja ia sedia.
2. Dari Ruang Kerja SeaMeet Anda: Log masuk ke akaun SeaMeet.ai anda di https://meet.seasalt.ai. Semua mesyuarat lepas anda akan disenaraikan dalam ruang kerja anda. Hanya klik pada mesyuarat untuk melihat transkrip dan butiran lain.

Setelah anda membuka rekod mesyuarat, anda akan melihat transkrip penuh, lengkap dengan label pembicara dan cap masa.

Mengedit Transkrip Anda untuk Ketepatan Sempurna

Walaupun SeaMeet.ai mempunyai ketepatan transkripsi yang mengagumkan 95%+, mungkin ada masa apabila anda ingin membuat pengeditan kecil. Ini boleh untuk membetulkan ejaan istilah teknikal, menjelaskan nama pembicara, atau menyempurnakan ayat untuk kebolehbacaan yang lebih baik.

Mengenal Pasti dan Membetulkan Pembicara

Dalam mesyuarat dengan pelbagai peserta, terutamanya mesyuarat bersemuka atau hibrid, mengenal pasti setiap pembicara dengan tepat adalah penting. SeaMeet.ai memudahkan ini dengan ciri “Mengenal Pasti Pembicara” dan “Tukar Pembicara”.

1. Mengenal Pasti Pembicara: Jika transkrip awal tidak membezakan antara pembicara dengan betul, anda boleh menggunakan ciri “Mengenal Pasti Pembicara”. Ini akan memproses semula audio dan membahagikan transkrip berdasarkan bilangan pembicara yang anda tentukan. Ini amat berguna untuk mesyuarat bersemuka di mana semua orang mungkin bercakap melalui satu mikrofon sahaja.

2. Tukar Pembicara: Setelah pembicara dikenal pasti (contohnya, “Pembicara 1”, “Pembicara 2”), anda boleh mendengar petikan audio individu untuk menentukan siapa itu siapa. Kemudian, gunakan ciri “Tukar Pembicara” untuk memberikan nama yang betul. Anda boleh memilih untuk menukar pembicara untuk segmen dialog tunggal atau untuk semua segmen yang dikaitkan dengan pembicara itu di seluruh transkrip.

Mengeksport ke Google Docs untuk Pengeditan Terperinci

Untuk pengeditan yang lebih terperinci, SeaMeet.ai menawarkan integrasi yang lancar dengan Google Docs. Dengan satu klik, anda boleh mengeksport seluruh rekod mesyuarat, termasuk transkrip, ringkasan, dan item tindakan, ke Dokumen Google baru.

Untuk membolehkan ciri ini, anda perlu terlebih dahulu menghubungkan akaun Google Drive anda dalam tetapan ruang kerja SeaMeet anda. Setelah disambungkan, butang “Google Docs” akan muncul pada halaman rekod mesyuarat anda.

Mengeksport ke Google Docs memberi anda kuasa penuh pemproses perkataan untuk:

• Membetulkan sebarang ralat transkripsi.
• Menambah komen dan cadangan.
• Mengubah format teks mengikut keinginan anda.
• Bekerjasama dengan ahli pasukan dalam masa nyata pada dokumen.

Ini adalah kaedah yang disyorkan untuk membuat pengeditan terperinci pada transkrip anda.

Berkongsi Transkrip Anda: Menjaga Semua Orang Dalam Gelung

Perkongsian yang berkesan adalah sama pentingnya dengan transkripsi yang tepat. SeaMeet.ai menyediakan pelbagai pilihan perkongsian yang fleksibel untuk memastikan bahawa maklumat yang betul sampai kepada orang yang betul pada masa yang betul.

Aliran Kerja Berkongsi Automatik

Tetapkan dan lupakan dengan tetapan perkongsian automatik SeaMeet.ai. Anda boleh konfigurasikan ini dalam tetapan “Umum” ruang kerja anda. Berikut adalah pilihan anda:

• Hanya kongsi dengan saya: Anda akan menerima e-mel dengan rekod mesyuarat, tetapi tiada orang lain akan mendapatkannya.
• Semua peserta dalam acara kalendar: Semua orang yang dijemput ke mesyuarat melalui Google Calendar akan menerima rekod mesyuarat secara automatik. Ini adalah cara yang hebat untuk memastikan semua peserta mempunyai akses kepada transkrip.
• Kongsi dengan peserta yang mempunyai domain yang sama dengan saya: Ini adalah pilihan yang berguna untuk mesyuarat dalaman. Ia hanya akan berkongsi rekod dengan peserta yang mempunyai domain e-mel yang sama dengan anda (contohnya, @yourcompany.com).
• Dimatikan untuk sesiapa sahaja termasuk diri saya: Tiada siapa akan menerima notifikasi e-mel.

”Senarai Tambahan”: Menyetel Perkongsian dengan Halus

Ciri “Senarai Tambahan” memberi anda lebih banyak kawalan ke atas siapa yang menerima rekod mesyuarat. Anda boleh:

• CC dan BCC: Tambah alamat e-mel tertentu atau kumpulan e-mel ke medan CC atau BCC. Ini sangat sesuai untuk berkongsi rekod dengan pihak berkepentingan yang tidak hadir dalam mesyuarat.
• Senarai Sekat: Jika anda berkongsi dengan semua peserta kalendar, anda boleh menggunakan senarai sekat untuk mengecualikan individu tertentu daripada menerima e-mel.

Perkongsian Manual

Sudah tentu, anda sentiasa boleh berkongsi rekod mesyuarat secara manual. Dari halaman rekod mesyuarat, anda akan menemui butang “Kongsi”. Ini membolehkan anda:

• Kongsi melalui E-mel: Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin kongsi rekod dengan mereka.
• Dapatkan Pautan Yang Boleh Dikongsi: Hasilkan pautan ke rekod mesyuarat yang anda boleh tampal ke dalam mesej sembang, alat pengurusan projek, atau sebarang saluran komunikasi lain.

Apabila anda berkongsi rekod, anda boleh mengawal kebenaran penerima. Anda boleh memberikan mereka akses lihat sahaja atau membenarkan mereka untuk mengedit nota pasukan yang berkaitan dengan mesyuarat.

Lebih Dari Transkrip: Berkongsi Pandangan Berkuasa AI

SeaMeet.ai bukan hanya menyalin mesyuarat anda. Ia juga menggunakan AI untuk menjana pandangan berharga yang anda boleh kongsi dengan pasukan anda.

• Ringkasan AI: Dapatkan ringkasan ringkas tentang poin utama yang dibincangkan dalam mesyuarat.
• Item Tindakan: SeaMeet.ai secara automatik mengenal pasti dan mengekstrak item tindakan, jadi anda tidak akan terlepas sebarang tugas.
• Topik Perbincangan: Lihat pecahan topik utama yang dibincangkan.

Apabila anda berkongsi rekod mesyuarat, semua pandangan berkuasa AI ini disertakan, memberikan gambaran menyeluruh tentang mesyuarat yang jauh melebihi transkrip ringkas.

Mengubahsuai Ringkasan Anda

Setiap pasukan mempunyai keperluan yang unik apabila ia datang kepada ringkasan mesyuarat. Dengan “Templat Ringkasan Tersuai” SeaMeet.ai, anda boleh mencipta templat yang sepadan dengan aliran kerja dan penjenamaan pasukan anda. Sama ada anda memerlukan ringkasan eksekutif peringkat tinggi, pecahan teknikal terperinci, atau senarai ringkas item tindakan, anda boleh mencipta templat yang memberikan ringkasan yang sempurna setiap masa.

Petua Pro untuk Memperoleh Paling Banyak Daripada Transkrip Anda

• Jalinkan Konvensyen: Bekerja dengan pasukan anda untuk membangunkan konvensyen yang jelas tentang cara anda akan mengedit dan berkongsi transkrip. Ini akan memastikan konsistensi dan menghalang kekeliruan.
• Gunakan Label: Menguruskan mesyuarat anda dengan label untuk memudahkan mencari kemudiannya. Anda boleh mencipta label untuk projek yang berbeza, pelanggan, atau jenis mesyuarat.
• Integrasikan dengan Aliran Kerja Anda: Sambungkan SeaMeet.ai ke alat yang anda gunakan sudah, seperti Google Calendar dan Google Docs, untuk mencipta aliran kerja selepas mesyuarat yang lancar.
• Galakkan Maklum Balas: Galakkan pasukan anda untuk mengulas dan memberikan maklum balas tentang transkrip. Ini akan membantu meningkatkan ketepatan dan memastikan semua orang berada di haluan yang sama.

Mulakan Mengubahsuai Mesyuarat Anda Hari Ini

Transkrip yang tepat, boleh disunting, dan boleh dikongsi adalah asas kolaborasi pasukan yang berkesan. Dengan SeaMeet.ai, anda boleh mengautomasikan seluruh proses, dari transkripsi masa nyata hingga perkongsian pintar.

Hentikanlah membiarkan pandangan berharga hilang dalam kekacauan. Berikan kuasa kepada pasukan anda dengan alat yang mereka perlukan untuk kekal termaklum, segaris, dan produktif.

Sedia untuk mengalami masa depan mesyuarat? Daftar untuk akaun percuma SeaMeet.ai hari ini dan temui bagaimana kopilot mesyuarat berkuasa AI kami boleh merevolusikan aliran kerja selepas mesyuarat anda. Lawati laman web kami di https://seameet.ai untuk mengetahui lebih lanjut.