SeaMeet.ai ट्रांसक्रिप्ट्स को संपादित और साझा करने का तरीका

आज के तेजी से चलने वाले व्यावसायिक माहौल में, मीटिंग्स सहयोग का दिल हैं। चाहे आप नए विचारों की ब्रेनस्टॉर्मिंग कर रहे हों, प्रोजेक्ट मील के पत्थरों पर संरेखित हो रहे हों, या एक महत्वपूर्ण सौदे को बंद कर रहे हों, मीटिंग्स में होने वाली बातचीत अमूल्य होती है। लेकिन मीटिंग समाप्त होने के बाद क्या होता है? आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि प्रमुख निर्णय, कार्य आइटम और मूल्यवान अंतर्दृष्टियां कैप्चर की जाती हैं, परिष्कृत की जाती हैं और सही लोगों के साथ साझा की जाती हैं?

यहीं वह जगह है जहां SeaMeet.ai, आपका AI-संचालित मीटिंग कोपिलोट, आपके मीटिंग के बाद के वर्कफ्लो को बदल देता है। SeaMeet न केवल 95% से अधिक सटीकता के साथ रियल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है बल्कि आपकी मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स को संपादित और साझा करने के लिए मजबूत टूल भी प्रदान करता है, जिससे सुनिश्चित होता है कि आपकी टीम का हर सदस्य सूचित और संरेखित रहे।

यह व्यापक गाइड आपको SeaMeet.ai ट्रांसक्रिप्ट्स को संपादित और साझा करने के बारे में सब कुछ जानने में मदद करेगी, चाहे वह त्वरित सुधार करना हो या स्वचालित साझा करने के वर्कफ्लो सेट करना हो।

आपके मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स का क्यों महत्व है

इससे पहले कि हम “कैसे” में गहराई से जाएं, आइए “क्यों” पर संक्षेप में ध्यान दें। सटीक और सुलभ मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स सिर्फ यही नहीं हैं कि किसने क्या कहा उसका रिकॉर्ड। ये एक शक्तिशाली संपत्ति हैं:

• स्पष्टता और जिम्मेदारी: एक लिखित रिकॉर्ड निर्णयों और सौंपे गए कार्यों के बारे में अस्पष्टता को समाप्त करता है।
• ज्ञान प्रबंधन: ट्रांसक्रिप्ट्स आपकी टीम के सामूहिक ज्ञान का एक खोज योग्य भंडार बनाते हैं।
• ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण: नए टीम सदस्य पिछली मीटिंग्स की समीक्षा करके जल्दी से अपडेट हो सकते हैं।
• सुलभता और समावेशन: ट्रांसक्रिप्ट्स सुनिश्चित करते हैं कि जो टीम सदस्य मीटिंग में नहीं आ सके थे, या जिनकी सुनने की क्षमता कम है, वे पूरी तरह से भाग ले सकते हैं।
• कानूनी और अनुपालन: कई उद्योगों में, बातचीतों के सटीक रिकॉर्ड को बनाए रखना एक कानूनी आवश्यकता है।

SeaMeet.ai के साथ, आप अपनी मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स की पूरी क्षमता को अनलॉक कर सकते हैं।

अपने SeaMeet.ai ट्रांसक्रिप्ट्स तक पहुंचना

आपकी मीटिंग के बाद, SeaMeet.ai स्वचालित रूप से ऑडियो को प्रोसेस करता है और एक विस्तृत ट्रांसक्रिप्ट उत्पन्न करता है। आप अपने ट्रांसक्रिप्ट्स को कुछ सरल तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं:

1. ईमेल के माध्यम से: यदि आपके पास ईमेल नोटिफिकेशन सक्षम हैं, तो आप को एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें मीटिंग रिकॉर्ड का लिंक होगा जैसे ही यह तैयार हो जाएगा।
2. अपने SeaMeet वर्कस्पेस से: https://meet.seasalt.ai पर अपने SeaMeet.ai अकाउंट में लॉग इन करें। आपके पिछली सभी मीटिंग्स आपके वर्कस्पेस में सूचीबद्ध होंगी। बस एक मीटिंग पर क्लिक करें ताकि ट्रांसक्रिप्ट और अन्य विवरण देखें।

एक बार जब आप मीटिंग रिकॉर्ड खोलते हैं, तो आपको पूरा ट्रांसक्रिप्ट दिखाई देगा, जिसमें स्पीकर लेबल और टाइमस्टैम्प शामिल होंगे।

पूर्ण सटीकता के लिए अपने ट्रांसक्रिप्ट्स को संपादित करना

जबकि SeaMeet.ai 95%+ ट्रांसक्रिप्शन सटीकता का दावा करता है, ऐसे समय हो सकते हैं जब आप छोटे सुधार करना चाहते हों। यह एक तकनीकी शब्द की वर्तनी को सुधारने के लिए हो सकता है, स्पीकर के नाम को स्पष्ट करने के लिए, या बेहतर पठनीयता के लिए एक वाक्य को परिष्कृत करने के लिए।

स्पीकरों की पहचान और सुधार

अनेक प्रतिभागियों वाली मीटिंग्स में, खासकर व्यक्तिगत या हाइब्रिड मीटिंग्स में, प्रत्येक स्पीकर की सटीक पहचान करना महत्वपूर्ण है। SeaMeet.ai इसके “स्पीकरों की पहचान” और “स्पीकर बदलें” सुविधाओं के साथ इसे आसान बनाता है।

1. स्पीकरों की पहचान: यदि प्रारंभिक ट्रांसक्रिप्ट स्पीकरों के बीच सही तरह से अंतर नहीं करता है, तो आप “स्पीकरों की पहचान” सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह ऑडियो को फिर से प्रोसेस करेगा और आपके द्वारा निर्दिष्ट स्पीकरों की संख्या के आधार पर ट्रांसक्रिप्ट को विभाजित करेगा। यह व्यक्तिगत मीटिंग्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां हर कोई एक ही माइक्रोफोन के माध्यम से बोल रहा हो सकता है।

2. स्पीकर बदलें: एक बार स्पीकरों की पहचान हो जाने के बाद (जैसे, “स्पीकर 1”, “स्पीकर 2”), आप यह निर्धारित करने के लिए व्यक्तिगत ऑडियो स्निपेट सुन सकते हैं कि कौन कौन है। फिर, सही नामों को असाइन करने के लिए “स्पीकर बदलें” सुविधा का उपयोग करें। आप एकल संवाद खंड के लिए या पूरे ट्रांसक्रिप्ट में उस स्पीकर से संबंधित सभी खंडों के लिए स्पीकर को बदलने का विकल्प चुन सकते हैं।

विस्तृत संपादन के लिए Google Docs में निर्यात करना

अधिक व्यापक संपादन के लिए, SeaMeet.ai Google Docs के साथ सुगम एकीकरण प्रदान करता है। एक क्लिक से आप पूरे मीटिंग रिकॉर्ड को निर्यात कर सकते हैं, जिसमें ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और कार्य आइटम शामिल हैं, एक नए Google Doc में।

इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपको पहले अपने SeaMeet वर्कस्पेस सेटिंग्स में अपने Google Drive अकाउंट को कनेक्ट करना होगा। कनेक्ट होने के बाद, आपके मीटिंग रिकॉर्ड पेज पर “Google Docs” बटन दिखाई देगा।

Google Docs में निर्यात करने से आपको वर्ड प्रोसेसर की पूरी शक्ति मिलती है:

• किसी भी ट्रांसक्रिप्शन त्रुटि को सुधारना।
• टिप्पणियां और सुझाव जोड़ना।
• अपनी पसंद के अनुसार पाठ को पुनर्वर्तित करना।
• दस्तावेज़ पर टीम सदस्यों के साथ रियल-टाइम में सहयोग करना।

यह आपके ट्रांसक्रिप्ट्स में विस्तृत संपादन करने के लिए अनुशंसित तरीका है।

अपने ट्रांसक्रिप्ट्स को साझा करना: हर किसी को लूप में रखना

प्रभावी साझाकरण सटीक ट्रांसक्रिप्शन के समान ही महत्वपूर्ण है। SeaMeet.ai को सही जानकारी को सही समय पर सही लोगों तक पहुंचाने के लिए कई लचीले साझाकरण विकल्प प्रदान करता है।

स्वचालित साझाकरण वर्कफ्लो

SeaMeet.ai की स्वचालित साझाकरण सेटिंग्स के साथ इसे सेट करें और भूल जाएं। आप इन्हें अपने कार्यक्षेत्र की “सामान्य” सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यहां आपके विकल्प हैं:

• केवल मेरे साथ साझा करें: आपको मीटिंग रिकॉर्ड के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा, लेकिन किसी और को नहीं मिलेगा।
• कैलेंडर इवेंट में सभी प्रतिभागी: Google कैलेंडर के माध्यम से मीटिंग को आमंत्रित किए गए प्रत्येक व्यक्ति को स्वचालित रूप से मीटिंग रिकॉर्ड प्राप्त होगा। यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि सभी उपस्थित लोगों को ट्रांसक्रिप्ट तक पहुंच हो।
• मेरे जैसे ही डोमेन वाले उपस्थित लोगों के साथ साझा करें: यह आंतरिक मीटिंगों के लिए एक उपयोगी विकल्प है। यह केवल उन उपस्थित लोगों के साथ रिकॉर्ड साझा करेगा जिनका ईमेल डोमेन आपके जैसा है (जैसे, @yourcompany.com)।
• अपने समेत किसी के लिए ऑफ़: किसी को भी ईमेल नोटिफिकेशन प्राप्त नहीं होगा।

“अतिरिक्त सूची”: आपके साझाकरण को सुधारना

“अतिरिक्त सूची” सुविधा आपको मीटिंग रिकॉर्ड प्राप्त करने वालों पर और अधिक नियंत्रण देती है। आप कर सकते हैं:

• सीसी और बीसीसी: सीसी या बीसीसी फ़ील्ड में विशिष्ट ईमेल पते या ईमेल समूह जोड़ें। यह मीटिंग में नहीं थे हितधारकों के साथ रिकॉर्ड साझा करने के लिए बिल्कुल सही है।
• ब्लॉकलिस्ट: यदि आप सभी कैलेंडर उपस्थित लोगों के साथ साझा कर रहे हैं, तो आप कुछ व्यक्तियों को ईमेल प्राप्त करने से बाहर करने के लिए ब्लॉकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं।

मैन्युअल साझाकरण

बेशक, आप हमेशा मीटिंग रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से साझा कर सकते हैं। मीटिंग रिकॉर्ड पेज से, आपको “साझा करें” बटन मिलेगा। यह आपको अनुमति देता है:

• ईमेल के माध्यम से साझा करें: उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप रिकॉर्ड साझा करना चाहते हैं।
• साझा योग्य लिंक प्राप्त करें: मीटिंग रिकॉर्ड का एक लिंक जनरेट करें जिसे आप चैट संदेश, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल या किसी अन्य संचार चैनल में पेस्ट कर सकते हैं।

जब आप कोई रिकॉर्ड साझा करते हैं, तो आप प्राप्तकर्ताओं की अनुमतियों को नियंत्रित कर सकते हैं। आप उन्हें केवल देखने की पहुंच दे सकते हैं या उन्हें मीटिंग से जुड़े टीम नोट्स को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।

ट्रांसक्रिप्ट से परे: AI-संचालित अंतर्दृष्टियों को साझा करना

SeaMeet.ai सिर्फ आपकी मीटिंगों को ट्रांसक्राइब करने से ज्यादा करता है। यह AI का उपयोग मूल्यवान अंतर्दृष्टियां उत्पन्न करने के लिए भी करता है जिन्हें आप अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं।

• AI सारांश: मीटिंग में चर्चा किए गए मुख्य बिंदुओं का संक्षिप्त सारांश प्राप्त करें।
• एक्शन आइटम: SeaMeet.ai स्वचालित रूप से एक्शन आइटम की पहचान और निष्कर्षण करता है, ताकि आप कभी भी किसी कार्य को नहीं छोड़ें।
• चर्चा विषय: चर्चा किए गए मुख्य विषयों का विश्लेषण देखें।

जब आप मीटिंग रिकॉर्ड साझा करते हैं, तो इन सभी AI-संचालित अंतर्दृष्टियों को शामिल किया जाता है, जो एक साधारण ट्रांसक्रिप्ट से कहीं आगे जाकर मीटिंग का व्यापक अवलोकन प्रदान करता है।

अपने सारांशों को अनुकूलित करना

मीटिंग सारांशों की बात आते ही हर टीम की अपनी अनूठी जरूरतें होती हैं। SeaMeet.ai के “अनुकूलित सारांश टेम्पलेट्स” के साथ, आप ऐसे टेम्पलेट बना सकते हैं जो आपकी टीम के वर्कफ्लो और ब्रांडिंग से मेल खाते हों। चाहे आपको उच्च स्तरीय कार्यकारी सारांश की जरूरत हो, विस्तृत तकनीकी विश्लेषण की, या एक्शन आइटमों की एक साधारण सूची की, आप ऐसा टेम्पलेट बना सकते हैं जो हर बार सही सारांश देता है।

अपने ट्रांसक्रिप्ट्स से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए प्रो टिप्स

• एक परंपरा स्थापित करें: अपनी टीम के साथ यह स्पष्ट करने के लिए काम करें कि आप ट्रांसक्रिप्ट्स को कैसे संपादित और साझा करेंगे। यह स्थिरता सुनिश्चित करेगा और भ्रम को रोकेगा।
• लेबल का उपयोग करें: बाद में खोजने में आसान बनाने के लिए अपनी मीटिंगों को लेबल के साथ व्यवस्थित करें। आप विभिन्न प्रोजेक्ट्स, क्लाइंट्स या मीटिंग प्रकारों के लिए लेबल बना सकते हैं।
• अपने वर्कफ्लो के साथ एकीकृत करें: एक सुगम पोस्ट-मीटिंग वर्कफ्लो बनाने के लिए SeaMeet.ai को उन टूल्स से जोड़ें जिनका आप पहले से ही उपयोग करते हैं, जैसे Google कैलेंडर और Google Docs।
• प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करें: अपनी टीम को ट्रांसक्रिप्ट्स की समीक्षा करने और प्रतिक्रिया देने के लिए प्रोत्साहित करें। यह सटीकता में सुधार करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।

आज ही अपनी मीटिंगों को बदलना शुरू करें

सटीक, संपादन योग्य और साझा योग्य ट्रांसक्रिप्ट्स प्रभावी टीम सहयोग की नींव हैं। SeaMeet.ai के साथ, आप रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन से लेकर बुद्धिमान साझाकरण तक पूरी प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं।

मूल्यवान अंतर्दृष्टियों को गड़बड़ में खो जाने देना बंद करें। अपनी टीम को उन टूल्स से सशक्त बनाएं जिनकी उन्हें सूचित, संरेखित और उत्पादक रहने की जरूरत है।

मीटिंगों के भविष्य का अनुभव करने के लिए तैयार हैं? आज ही अपना मुफ्त SeaMeet.ai अकाउंट बनाएं और जानें कि हमारा AI-संचालित मीटिंग कोपिलोट आपके पोस्ट-मीटिंग वर्कफ्लो को कैसे क्रांतिकारी बना सकता है। अधिक जानने के लिए हमारी वेबसाइट https://seameet.ai पर जाएं।