چگونه رونوشت‌های SeaMeet.ai خود را ویرایش و به اشتراک بگذارید

در محیط تجاری پرشتاب امروز، جلسات قلب همکاری هستند. چه شما در حال brainstorming ایده‌های جدید باشید، چه در حال هماهنگی با نقطه‌های عطف پروژه، یا بستن یک معامله حیاتی، گفتگوهایی که در جلسات اتفاق می‌افتد بی‌مقدار هستند. اما پس از پایان جلسه چه می‌شود؟ چگونه اطمینان حاصل می‌کنید که تصمیمات کلیدی، آیتم‌های عمل و بینش‌های ارزشمندی ثبت، اصلاح و با افراد مناسب به اشتراک گذاشته می‌شوند؟

این جایی است که SeaMeet.ai، copilote جلسات شما با قدرت AI، گردش کار پس از جلسات شما را تغییر می‌دهد. SeaMeet نه تنها транسکریپشن در زمان واقعی با دقت بیش از 95% ارائه می‌دهد، بلکه ابزارهای قوی برای ویرایش و به اشتراک گذاشتن транسکریپت‌های جلسات شما نیز ارائه می‌دهد، تا اطمینان حاصل شود که همه اعضای تیم شما آگاه و هماهنگ با هم باشند.

این راهنمای جامع شما را از همه چیزهایی که نیاز دارید در مورد ویرایش و به اشتراک گذاشتن транسکریپت‌های SeaMeet.ai بدانید، از انجام اصلاحات سریع تا تنظیم گردش‌های کار به اشتراک گذاری خودکار، راهنمایی می‌کند.

چرا транسکریپت‌های جلسات شما مهم هستند

قبل از اینکه به “چگونه” بپردازیم، بیایید به “چرا” به طور خلاصه اشاره کنیم. транسکریپت‌های جلسات دقیق و قابل دسترسی بیش از یک رکورد از آنچه که هر کسی می‌گوید نیست. آنها یک دارایی قدرتمند برای موارد زیر هستند:

• وضوح و پاسخگویی: یک رکورد نوشتاری ابهام در مورد تصمیمات و وظایف تخصیص داده شده را حذف می‌کند.
• مدیریت دانش: транسکریپت‌ها یک مخزن جستجوپذیر از دانش جمعی تیم شما ایجاد می‌کنند.
• آموزش و راه‌اندازی: اعضای جدید تیم می‌توانند با مرور جلسات گذشته به سرعت اطلاعات لازم را کسب کنند.
• دسترسی و شمولیت: транسکریپت‌ها اطمینان می‌دهند که اعضای تیمی که نمی‌توانستند جلسه را حضوری کنند، یا کسانی که دارای ضعف شنوایی هستند، می‌توانند به طور کامل شرکت کنند.
• حقوقی و انطباق: در بسیاری از صنایع، حفظ رکوردهای دقیق گفتگوها یک الزام قانونی است.

با SeaMeet.ai، شما می‌توانید پتانسیل کامل транسکریپت‌های جلسات خود را به نمایش بگذارید.

دسترسی به транسکریپت‌های SeaMeet.ai

پس از جلسه، SeaMeet.ai به طور خودکار صدا را پردازش می‌کند و یک транسکریپت دقیقی تولید می‌کند. شما می‌توانید به транسکریپت‌های خود به چند روش ساده دسترسی داشته باشید:

1. از طریق ایمیل: اگر اعلان‌های ایمیل را فعال کرده باشید، به محض آماده شدن، یک ایمیل با لینک به رکورد جلسه دریافت خواهید کرد.
2. از فضای کاری SeaMeet: به حساب SeaMeet.ai خود در https://meet.seasalt.ai وارد شوید. تمام جلسات گذشته شما در فضای کاری شما لیست می‌شوند. فقط روی یک جلسه کلیک کنید تا транسکریپت و جزئیات دیگر را مشاهده کنید.

هنگامی که یک رکورد جلسه را باز می‌کنید، транسکریپت کامل را با برچسب‌های سخنور و زمان‌گذاری مشاهده خواهید کرد.

ویرایش транسکریپت‌های خود برای دقت کامل

در حالی که SeaMeet.ai دقت транسکریپشن 95%+ را به خود می‌آورد، ممکن است گاهی اوقات بخواهید ویرایش‌های جزئی انجام دهید. این می‌تواند برای اصلاح املای یک اصطلاح فنی، روشن کردن نام یک سخنور، یا اصلاح یک جمله برای خوانایی بهتر باشد.

شناسایی و اصلاح سخنوران

در جلسات با شرکت‌کنندگان متعدد، به ویژه جلسات حضوری یا هیبریدی، شناسایی دقیق هر سخنور بسیار مهم است. SeaMeet.ai با ویژگی‌های “شناسایی سخنوران” و “تغییر سخنوران” این کار را آسان می‌کند.

1. شناسایی سخنوران: اگر транسکریپت اولیه به درستی بین سخنوران تفکیک نمی‌کند، می‌توانید از ویژگی “شناسایی سخنوران” استفاده کنید. این صدا را دوباره پردازش می‌کند و транسکریپت را بر اساس تعداد سخنورانی که شما مشخص می‌کنید تقسیم می‌کند. این به ویژه برای جلسات حضوری مفید است که همه ممکن است از طریق یک میکروفون واحد صحبت کنند.

2. تغییر سخنوران: پس از شناسایی سخنوران (مثل “سخنور 1”، “سخنور 2”)، می‌توانید به قطعات صوتی جداگانه گوش دهید تا مشخص کنید که کیست. سپس از ویژگی “تغییر سخنوران” برای اختصاص نام‌های صحیح استفاده کنید. می‌توانید انتخاب کنید که سخنور را برای یک بخش گفتگو یا برای همه بخش‌هایی که به آن سخنور اختصاص داده شده است در سراسر транسکریپت تغییر دهید.

صادر کردن به Google Docs برای ویرایش دقیق

برای ویرایش‌های گسترده‌تر، SeaMeet.ai ادغام بی‌محدود با Google Docs را ارائه می‌دهد. با یک کلیک، می‌توانید کل رکورد جلسه، از جمله транسکریپت، خلاصه و آیتم‌های عمل را به یک Google Doc جدید صادر کنید.

برای فعال کردن این ویژگی، ابتدا نیاز دارید اکانت Google Drive خود را در تنظیمات فضای کاری SeaMeet متصل کنید. پس از اتصال، یک دکمه “Google Docs” در صفحه رکورد جلسه شما ظاهر می‌شود.

صادر کردن به Google Docs قدرت کامل یک ویرایشگر متن را برای شما فراهم می‌کند تا:

• اصلاح هرگونه خطای транسکریپشن.
• افزودن نظرات و پیشنهادات.
• تغییر قالب متن به دلخواه شما.
• همکاری با اعضای تیم در زمان واقعی در سند.

این روش توصیه شده برای انجام ویرایش‌های دقیق در транسکریپت‌های شما است.

به اشتراک گذاشتن транسکریپت‌های شما: نگه داشتن همه در چرخه

به اشتراک گذاری مؤثر به همان اندازه که транسکریپشن دقیق است مهم است. SeaMeet.ai گزینه‌های مختلفی از به اشتراک گذاری انعطاف‌پذیر را ارائه می‌دهد تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات صحیح در زمان صحیح به افراد صحیح برسد.

گردش‌های کاری اشتراک‌گذاری خودکار

با تنظیمات خودکار اشتراک‌گذاری SeaMeet.ai، می‌توانید آن را تنظیم کنید و فراموش کنید. شما می‌توانید اینها را در تنظیمات «عمومی» فضای کاری خود پیکربندی کنید. گزینه‌های شما به شرح زیر است:

• فقط با من اشتراک بگذار: شما یک ایمیل با رکورد جلسه دریافت می‌کنید، اما هیچ کس دیگری این را دریافت نمی‌کند.
• همه شرکت‌کنندگان در رویداد تقویم: هر کس که از طریق Google Calendar به جلسه دعوت شده است، به طور خودکار رکورد جلسه را دریافت می‌کند. این راهی عالی برای اطمینان از اینکه همه شرکت‌کنندگان به متن транسکریپت دسترسی دارند است.
• با شرکت‌کنندگان که دامنه مشابه من دارند اشتراک بگذار: این گزینه برای جلسات داخلی مفید است. فقط با شرکت‌کنندگانی که دامنه ایمیل مشابه شما دارند (مثال: @yourcompany.com) رکورد را اشتراک می‌دهد.
• برای هر کس از جمله خودم خاموش: هیچ کس اعلان ایمیلی دریافت نمی‌کند.

«لیست اضافی»: تنظیم دقیق اشتراک‌گذاری شما

ویژگی «لیست اضافی» کنترل بیشتری را در مورد کسانی که رکورد جلسه را دریافت می‌کنند به شما می‌دهد. شما می‌توانید:

• CC و BCC: آدرس‌های ایمیل خاص یا گروه‌های ایمیل را به فیلدهای CC یا BCC اضافه کنید. این برای اشتراک‌گذاری رکورد با ذی‌نفعانی که در جلسه نبودند عالی است.
• لیست مسدود: اگر با همه شرکت‌کنندگان تقویم اشتراک می‌دهید، می‌توانید از لیست مسدود برای حذف افراد خاص از دریافت ایمیل استفاده کنید.

اشتراک‌گذاری دستی

البته، شما همیشه می‌توانید یک رکورد جلسه را به صورت دستی اشتراک بگذارید. از صفحه رکورد جلسه، دکمه «اشتراک‌گذاری» را پیدا خواهید کرد. این به شما امکان می‌دهد:

• اشتراک‌گذاری از طریق ایمیل: آدرس‌های ایمیل افراد را که می‌خواهید رکورد را با آنها اشتراک بگذارید، وارد کنید.
• دریافت لینک قابل اشتراک: لینکی برای رکورد جلسه ایجاد کنید که می‌توانید آن را در یک پیام چت، ابزار مدیریت پروژه یا هر کانال ارتباطی دیگر بچسبانید.

هنگامی که یک رکورد را اشتراک می‌دهید، می‌توانید مجوزهای گیرندگان را کنترل کنید. می‌توانید به آنها دسترسی فقط مشاهده یا اجازه ویرایش یادداشت‌های تیم مرتبط با جلسه را بدهید.

فراتر از متن транسکریپت: اشتراک‌گذاری بینش‌های هوش مصنوعی

SeaMeet.ai فقط транسکریپت جلسات شما را نمی‌سازد، بلکه از هوش مصنوعی برای تولید بینش‌های ارزشمندی که می‌توانید با تیم خود اشتراک بگذارید، استفاده می‌کند.

• **خلاصه‌های هوش مصنوعی:**خلاصه مختصری از نکات کلیدی بحث شده در جلسه دریافت کنید.
• اقدامات: SeaMeet.ai به طور خودکار اقدامات را شناسایی و استخراج می‌کند، تا شما هرگز یک وظیفه را از دست ندهید.
• موضوعات بحث: تقسیم بندی موضوعات اصلی بحث شده را ببینید.

هنگامی که یک رکورد جلسه را اشتراک می‌دهید، همه این بینش‌های هوش مصنوعی شامل می‌شوند و نمای کلی جامعی از جلسه را ارائه می‌دهند که بسیار فراتر از یک متن транسکریپت ساده است.

سفارشی کردن خلاصه‌های شما

هر تیم نیازهای منحصر به خودی خود را در مورد خلاصه جلسات دارد. با «الگوهای خلاصه سفارشی» SeaMeet.ai، می‌توانید الگوهایی ایجاد کنید که با گردش کاری و برند تیم شما مطابقت داشته باشند. آیا نیاز به یک خلاصه ارشد اجرایی، یک تجزیه و تحلیل فنی دقیق، یا یک لیست ساده از اقدامات دارید، می‌توانید الگویی ایجاد کنید که هر بار خلاصه عالی را ارائه می‌دهد.

توصیه‌های حرفه‌ای برای به دست آوردن بیشترین بهره از رونوشت‌های شما

• ایجاد یک قرارداد: با تیم خود همکاری کنید تا یک قرارداد واضح برای ویرایش و اشتراک‌گذاری транسکریپت‌ها ایجاد کنید. این امر ثبات را تضمین می‌کند و از سردرگمی جلوگیری می‌کند.
• استفاده از برچسب‌ها: جلسات خود را با برچسب‌ها سازماندهی کنید تا بعداً آسان‌تر پیدا شوند. می‌توانید برچسب‌هایی برای پروژه‌های مختلف، مشتریان یا انواع جلسات ایجاد کنید.
• یکپارچه سازی با گردش کاری شما: SeaMeet.ai را به ابزارهایی که قبلاً استفاده می‌کنید، مانند Google Calendar و Google Docs، متصل کنید تا یک گردش کاری بی‌نقص پس از جلسه ایجاد کنید.
• تشویق به بازخورد: تیم خود را تشویق کنید تا транسکریپت‌ها را بررسی کرده و بازخورد ارائه دهند. این امر به بهبود دقت و اطمینان از اینکه همه در یک صفحه هستند، کمک می‌کند.

امروز شروع به تغییر جلسات خود کنید

ترنسکریپت‌های دقیق، ویرایش پذیر و قابل اشتراک، پایه همکاری مؤثر تیم هستند. با SeaMeet.ai، می‌توانید کل فرآیند را از транسکریپت زمان واقعی تا اشتراک‌گذاری هوشمند، خودکار کنید.

متوقف کردن از دست رفتن بینش‌های ارزشمندی در آشفتگی. تیم خود را با ابزارهایی که نیاز دارند برای ماندن آگاه، هماهنگ و پربار، قوی کنید.

آیا آماده تجربه کردن آینده جلسات هستید؟ امروز برای حساب رایگان SeaMeet.ai ثبت نام کنید و بیابید که چگونه copilote جلسات هوش مصنوعی ما می‌تواند گردش کاری پس از جلسات شما را متحول کند. برای کسب اطلاعات بیشتر، وب سایت ما را در https://seameet.ai بازدید کنید.