Cách Chỉnh Sửa và Chia Sẻ Bản Phiên Âm SeaMeet.ai Của Bạn

Trong môi trường kinh doanh nhanh nhạy ngày nay, các buổi họp là nhịp tim của sự hợp tác. Cho dù bạn đang brainstorming các ý tưởng mới, thống nhất về các cột mốc dự án hay kết thúc một giao dịch quan trọng, các cuộc trò chuyện diễn ra trong buổi họp đều có giá trị không thể đo lường. Nhưng sau khi buổi họp kết thúc, điều gì xảy ra? Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng các quyết định quan trọng, nhiệm vụ hành động và những insight giá trị được ghi lại, tinh chỉnh và chia sẻ với những người phù hợp?

Đây là nơi SeaMeet.ai, trợ lý đồng hành họp có trí tuệ nhân tạo của bạn, biến đổi quy trình làm việc sau họp của bạn. SeaMeet không chỉ cung cấp phiên âm thời gian thực với độ chính xác hơn 95% mà còn cung cấp các công cụ mạnh mẽ để chỉnh sửa và chia sẻ bản phiên âm buổi họp của bạn, đảm bảo rằng mọi người trong đội của bạn đều được thông tin và thống nhất.

Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết về việc chỉnh sửa và chia sẻ bản phiên âm SeaMeet.ai của bạn, từ việc sửa lỗi nhanh đến thiết lập các quy trình chia sẻ tự động.

Tại Sao Bản Phiên Âm Buổi Họp Của Bạn Quan Trọng

Trước khi chúng ta đi vào “cách làm”, hãy nói qua “tại sao”. Bản phiên âm buổi họp chính xác và dễ truy cập không chỉ là một bản ghi về ai đã nói gì. Chúng là một tài sản mạnh mẽ cho:

• Sự rõ ràng và Trách nhiệm: Bản ghi viết tắt loại bỏ sự mơ hồ về các quyết định và nhiệm vụ được giao.
• Quản lý Kiến thức: Bản phiên âm tạo ra một kho lưu trữ có thể tìm kiếm của kiến thức tập thể của đội bạn.
• Lập trình đào tạo và Đào tạo: Các thành viên mới của đội có thể nhanh chóng làm quen bằng cách xem lại các buổi họp trong quá khứ.
• Truy cập và Sự bao gồm: Bản phiên âm đảm bảo rằng các thành viên đội không thể tham dự buổi họp, hoặc những người có khuyết tật thính giác, có thể tham gia đầy đủ.
• ** Pháp lý và Tuân thủ:** Trong nhiều ngành, duy trì các bản ghi chính xác của các cuộc trò chuyện là một yêu cầu pháp lý.

Với SeaMeet.ai, bạn có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của bản phiên âm buổi họp của mình.

##Truy Cập Bản Phiên Âm SeaMeet.ai Của Bạn

Sau buổi họp, SeaMeet.ai tự động xử lý âm thanh và tạo ra bản phiên âm chi tiết. Bạn có thể truy cập bản phiên âm của mình theo một vài cách đơn giản:

1. Qua Email: Nếu bạn bật thông báo email, bạn sẽ nhận được một email với liên kết đến bản ghi buổi họp ngay khi nó sẵn sàng.
2. Từ Không gian làm việc SeaMeet của bạn: Đăng nhập vào tài khoản SeaMeet.ai của bạn tại https://meet.seasalt.ai. Tất cả các buổi họp trong quá khứ của bạn sẽ được liệt kê trong không gian làm việc của bạn. Chỉ cần click vào một buổi họp để xem bản phiên âm và chi tiết khác.

Khi bạn mở một bản ghi buổi họp, bạn sẽ thấy toàn bộ bản phiên âm, kèm theo nhãn người nói và dấu thời gian.

Chỉnh Sửa Bản Phiên Âm Để Đạt Độ Chính Xác Hoàn Hảo

Mặc dù SeaMeet.ai tự hào có độ chính xác phiên âm hơn 95%, nhưng đôi khi bạn có thể muốn thực hiện các chỉnh sửa nhỏ. Điều này có thể là để sửa lỗi chính tả của một thuật ngữ kỹ thuật, làm rõ tên của một người nói, hoặc tinh chỉnh một câu để có thể đọc được tốt hơn.

Nhận Diện và Sửa Đổi Người Nói

Trong các buổi họp có nhiều người tham gia, đặc biệt là các buổi họp trực tiếp hoặc hỗn hợp, việc xác định chính xác từng người nói là rất quan trọng. SeaMeet.ai làm cho việc này dễ dàng với các tính năng “Nhận Diện Người Nói” và “Thay Đổi Người Nói”.

1. Nhận Diện Người Nói: Nếu bản phiên âm ban đầu không phân biệt chính xác giữa các người nói, bạn có thể sử dụng tính năng “Nhận Diện Người Nói”. Điều này sẽ xử lý lại âm thanh và chia bản phiên âm dựa trên số lượng người nói bạn chỉ định. Điều này đặc biệt hữu ích cho các buổi họp trực tiếp nơi mọi người có thể nói qua một micrô duy nhất.

2. Thay Đổi Người Nói: Sau khi các người nói được nhận diện (ví dụ: “Người Nói 1”, “Người Nói 2”), bạn có thể lắng nghe các đoạn âm thanh riêng lẻ để xác định ai là ai. Sau đó, sử dụng tính năng “Thay Đổi Người Nói” để gán tên chính xác. Bạn có thể chọn thay đổi người nói cho một đoạn hội thoại duy nhất hoặc cho tất cả các đoạn được gán cho người nói đó trong toàn bộ bản phiên âm.

Xuất ra Google Docs để Chỉnh sửa Chi tiết

Để chỉnh sửa mở rộng, SeaMeet.ai cung cấp tích hợp liền mạch với Google Docs. Với một cú click, bạn có thể xuất toàn bộ bản ghi buổi họp, bao gồm bản phiên âm, tóm tắt và nhiệm vụ hành động, ra một Google Doc mới.

Để bật tính năng này, bạn trước tiên cần kết nối tài khoản Google Drive của mình trong cài đặt không gian làm việc SeaMeet. Sau khi kết nối, một nút “Google Docs” sẽ xuất hiện trên trang bản ghi buổi họp của bạn.

Xuất ra Google Docs mang lại cho bạn toàn bộ sức mạnh của một trình xử lý văn bản để:

• Sửa lỗi phiên âm bất kỳ.
• Thêm bình luận và đề xuất.
• Định dạng lại văn bản theo ý thích của bạn.
• Hợp tác với các thành viên đội trong thời gian thực trên tài liệu.

Đây là phương pháp được khuyến nghị để thực hiện các chỉnh sửa chi tiết trên bản phiên âm của bạn.

Chia Sẻ Bản Phiên Âm Của Bạn: Đảm Bảo Mọi Người Được Cập Nhật

Việc chia sẻ hiệu quả cũng quan trọng như việc phiên âm chính xác. SeaMeet.ai cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ linh hoạt để đảm bảo rằng thông tin phù hợp đến được cho những người phù hợp vào thời điểm phù hợp.

Các Quy trình Chia sẻ Tự động

Cài đặt và quên đi với cài đặt chia sẻ tự động của SeaMeet.ai. Bạn có thể cấu hình các cài đặt này trong cài đặt “Chung” của không gian làm việc của mình. Dưới đây là các tùy chọn của bạn:

• Chỉ chia sẻ với tôi: Bạn sẽ nhận được một email với bản ghi cuộc họp, nhưng không ai khác.
• Tất cả người tham gia trong sự kiện lịch: Mọi người được mời tham gia cuộc họp thông qua Google Calendar sẽ tự động nhận được bản ghi cuộc họp. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng tất cả người tham dự đều có quyền truy cập vào bản ghi âm.
• Chia sẻ với những người tham gia có cùng tên miền với tôi: Đây là một tùy chọn hữu ích cho các cuộc họp nội bộ. Nó sẽ chỉ chia sẻ bản ghi với những người tham gia có cùng tên miền email với bạn (ví dụ: @yourcompany.com).
• Tắt cho bất kỳ ai bao gồm cả tôi: Không ai sẽ nhận được thông báo email.

”Danh sách Thêm”: Điều chỉnh Chia sẻ một cách Chi tiết

Tính năng “Danh sách Thêm” mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn về việc ai sẽ nhận được bản ghi cuộc họp. Bạn có thể:

• CC và BCC: Thêm các địa chỉ email cụ thể hoặc nhóm email vào các trường CC hoặc BCC. Điều này hoàn hảo để chia sẻ bản ghi với các bên liên quan không tham gia cuộc họp.
• Danh sách chặn: Nếu bạn chia sẻ với tất cả người tham dự lịch, bạn có thể sử dụng danh sách chặn để loại trừ một số cá nhân khỏi việc nhận email.

Chia sẻ Thủ công

Tất nhiên, bạn luôn có thể chia sẻ bản ghi cuộc họp thủ công. Từ trang bản ghi cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy một nút “Chia sẻ”. Điều này cho phép bạn:

• Chia sẻ qua Email: Nhập các địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ bản ghi với.
• Lấy Liên kết có thể chia sẻ: Tạo một liên kết đến bản ghi cuộc họp mà bạn có thể dán vào tin nhắn trò chuyện, công cụ quản lý dự án hoặc bất kỳ kênh truyền thông nào khác.

Khi bạn chia sẻ một bản ghi, bạn có thể kiểm soát quyền hạn của người nhận. Bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập chỉ xem hoặc cho phép họ chỉnh sửa các ghi chú đội liên quan đến cuộc họp.

Hơn cả Bản ghi âm: Chia sẻ Các Kiến thức Được Lấy Được Bởi AI

SeaMeet.ai không chỉ ghi âm các cuộc họp của bạn. Nó cũng sử dụng AI để tạo ra các kiến thức có giá trị mà bạn có thể chia sẻ với đội của mình.

• Tóm tắt AI: Nhận được một tóm tắt ngắn gọn về các điểm chính được thảo luận trong cuộc họp.
• Các Nhiệm vụ Hành động: SeaMeet.ai tự động xác định và trích xuất các nhiệm vụ hành động, vì vậy bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào.
• Các Chủ đề Thảo luận: Xem một bản phân tích chi tiết về các chủ đề chính được thảo luận.

Khi bạn chia sẻ một bản ghi cuộc họp, tất cả các kiến thức được lấy được bởi AI này đều được bao gồm, cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về cuộc họp vượt xa một bản ghi âm đơn giản.

Tùy chỉnh Tóm tắt của Bạn

Mỗi đội đều có nhu cầu riêng khi nói đến tóm tắt cuộc họp. Với “Mẫu Tóm tắt Tùy chỉnh” của SeaMeet.ai, bạn có thể tạo ra các mẫu phù hợp với quy trình làm việc và thương hiệu của đội. Cho dù bạn cần một tóm tắt cấp cao cho quản lý, một phân tích kỹ thuật chi tiết hoặc một danh sách đơn giản các nhiệm vụ hành động, bạn có thể tạo một mẫu để cung cấp tóm tắt hoàn hảo mỗi lần.

Lời khuyên Chuyên nghiệp để Lấy được Nhiều Lợi ích nhất từ Bản ghi âm của Bạn

• Xây dựng Quy tắc: Làm việc với đội của bạn để xây dựng một quy tắc rõ ràng về cách bạn sẽ chỉnh sửa và chia sẻ bản ghi âm. Điều này sẽ đảm bảo tính nhất quán và ngăn chặn sự nhầm lẫn.
• Sử dụng Nhãn: Sắp xếp các cuộc họp của bạn với nhãn để dễ tìm kiếm sau này. Bạn có thể tạo nhãn cho các dự án, khách hàng hoặc loại cuộc họp khác nhau.
• Tích hợp vào Quy trình làm việc của Bạn: Kết nối SeaMeet.ai với các công cụ bạn đã sử dụng, như Google Calendar và Google Docs, để tạo ra một quy trình làm việc sau cuộc họp liền mạch.
• Khuyến khích Phản hồi: Khuyến khích đội của bạn xem xét và cung cấp phản hồi về bản ghi âm. Điều này sẽ giúp cải thiện độ chính xác và đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang.

Bắt đầu Biến đổi Cuộc họp của Bạn Ngày hôm Nay

Bản ghi âm chính xác, có thể chỉnh sửa và chia sẻ là nền tảng của sự hợp tác hiệu quả giữa đội. Với SeaMeet.ai, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quá trình, từ ghi âm thời gian thực đến chia sẻ thông minh.

Hãy ngừng để các kiến thức có giá trị bị mất trong hỗn loạn. Cung cấp cho đội của bạn các công cụ họ cần để duy trì thông tin, đồng bộ hóa và năng suất.

Sẵn sàng trải nghiệm tương lai của các cuộc họp chưa? Đăng ký tài khoản miễn phí SeaMeet.ai hôm nay và khám phá cách trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI của chúng tôi có thể cách mạng hóa quy trình làm việc sau cuộc họp của bạn. Truy cập trang web của chúng tôi tại https://seameet.ai để biết thêm thông tin.