Como Editar e Compartilhar Seus Transcrições do SeaMeet.ai

No ambiente empresarial acelerado de hoje, as reuniões são o coração da colaboração. Seja você brainstorming novas ideias, alinhando marcos de projeto ou fechando um negócio crítico, as conversas que acontecem nas reuniões são inestimáveis. Mas o que acontece depois que a reunião termina? Como garantir que decisões chave, itens de ação e insights valiosos sejam capturados, refinados e compartilhados com as pessoas certas?

É aqui que o SeaMeet.ai, seu copiloto de reuniões impulsionado por IA, transforma seu fluxo de trabalho pós-reunião. O SeaMeet não apenas fornece transcrição em tempo real com mais de 95% de precisão, mas também oferece ferramentas robustas para editar e compartilhar suas transcrições de reuniões, garantindo que todos na sua equipe fiquem informados e alinhados.

Este guia completo irá guiá-lo através de tudo o que você precisa saber sobre editar e compartilhar suas transcrições do SeaMeet.ai, desde fazer correções rápidas até configurar fluxos de trabalho de compartilhamento automatizado.

Por Que Suas Transcrições de Reuniões Importam

Antes de mergulharmos no “como”, vamos tocar brevemente no “por quê”. Transcrições de reuniões precisas e acessíveis são mais do que apenas um registro do que cada pessoa disse. Elas são um ativo poderoso para:

• Clareza e Responsabilidade: Um registro escrito elimina a ambiguidade sobre decisões e tarefas atribuídas.
• Gerenciamento do Conhecimento: Transcrições criam um repositório pesquisável do conhecimento coletivo da sua equipe.
• Onboarding e Treinamento: Novos membros da equipe podem se atualizar rapidamente revisando reuniões passadas.
• Acessibilidade e Inclusão: Transcrições garantem que membros da equipe que não puderam participar de uma reunião, ou aqueles com deficiência auditiva, possam participar plenamente.
• Legal e Conformidade: Em muitas indústrias, manter registros precisos de conversas é um requisito legal.

Com o SeaMeet.ai, você pode desbloquear todo o potencial de suas transcrições de reuniões.

Acessando Suas Transcrições do SeaMeet.ai

Após sua reunião, o SeaMeet.ai processa automaticamente o áudio e gera uma transcrição detalhada. Você pode acessar suas transcrições de algumas maneiras simples:

1. Por E-mail: Se você tiver notificações por e-mail habilitadas, receberá um e-mail com um link para o registro da reunião assim que estiver pronto.
2. Da Sua Área de Trabalho do SeaMeet: Faça login na sua conta do SeaMeet.ai em https://meet.seasalt.ai. Todas as suas reuniões passadas serão listadas na sua área de trabalho. Basta clicar em uma reunião para visualizar a transcrição e outros detalhes.

Uma vez que você abriu um registro de reunião, verá a transcrição completa, com rótulos de oradores e carimbos de data/hora.

Editando Suas Transcrições para Uma Precisão Perfeita

Embora o SeaMeet.ai tenha uma impressionante precisão de transcrição de mais de 95%, podem haver momentos em que você queira fazer edições menores. Isso pode ser para corrigir a ortografia de um termo técnico, clarificar o nome de um orador ou refinar uma frase para melhor legibilidade.

Identificando e Corrigindo Oradores

Em reuniões com vários participantes, especialmente em reuniões presenciais ou híbridas, identificar corretamente cada orador é crucial. O SeaMeet.ai torna isso fácil com seus recursos “Identificar Oradores” e “Mudar Oradores”.

1. Identificar Oradores: Se a transcrição inicial não diferencia corretamente os oradores, você pode usar o recurso “Identificar Oradores”. Isso irá reprocessar o áudio e dividir a transcrição com base no número de oradores que você especificar. Isso é particularmente útil para reuniões presenciais onde todos podem estar falando por um único microfone.

2. Mudar Oradores: Uma vez que os oradores sejam identificados (por exemplo, “Orador 1”, “Orador 2”), você pode ouvir trechos de áudio individuais para determinar quem é quem. Em seguida, use o recurso “Mudar Oradores” para atribuir os nomes corretos. Você pode escolher mudar o orador para um único segmento de diálogo ou para todos os segmentos atribuídos a esse orador em toda a transcrição.

Exportando para o Google Docs para Edições Detalhadas

Para edições mais extensas, o SeaMeet.ai oferece integração perfeita com o Google Docs. Com um único clique, você pode exportar todo o registro da reunião, incluindo a transcrição, resumo e itens de ação, para um novo documento do Google Docs.

Para habilitar esse recurso, primeiro você precisará conectar sua conta do Google Drive nas configurações da sua área de trabalho do SeaMeet. Uma vez conectada, um botão “Google Docs” aparecerá na página do registro da reunião.

Exportar para o Google Docs oferece todo o poder de um processador de texto para:

• Corrigir quaisquer erros de transcrição.
• Adicionar comentários e sugestões.
• Reformatar o texto de acordo com sua preferência.
• Colaborar com membros da equipe em tempo real no documento.

Este é o método recomendado para fazer edições detalhadas em suas transcrições.

Compartilhando Suas Transcrições: Mantendo Todos Informados

Compartilhar de forma eficaz é tão importante quanto transcrever com precisão. O SeaMeet.ai fornece uma variedade de opções de compartilhamento flexíveis para garantir que as informações certas cheguem às pessoas certas no momento certo.

Fluxos de Trabalho de Compartilhamento Automatizado

Configure e esqueça com as configurações de compartilhamento automatizado do SeaMeet.ai. Você pode configurar essas configurações nas configurações “Geral” do seu workspace. Aqui estão suas opções:

• Compartilhar apenas comigo: Você receberá um e-mail com o registro da reunião, mas ninguém mais receberá.
• Todos os participantes do evento do calendário: Todos os convidados para a reunião via Google Calendar receberão automaticamente o registro da reunião. Essa é uma ótima maneira de garantir que todos os participantes tenham acesso à transcrição.
• Compartilhar com participantes que têm o mesmo domínio que eu: Essa é uma opção útil para reuniões internas. Ela compartilhará o registro apenas com participantes que têm o mesmo domínio de e-mail que você (por exemplo, @suaempresa.com).
• Desativado para qualquer pessoa, incluindo eu mesmo: Ninguém receberá uma notificação por e-mail.

A “Lista Adicional”: Ajustando o Compartilhamento com Precisão

O recurso “Lista Adicional” oferece ainda mais controle sobre quem recebe o registro da reunião. Você pode:

• CC e BCC: Adicione endereços de e-mail específicos ou grupos de e-mail aos campos CC ou BCC. Isso é perfeito para compartilhar o registro com stakeholders que não estavam na reunião.
• Lista de Bloqueio: Se você estiver compartilhando com todos os participantes do calendário, pode usar a lista de bloqueio para excluir certas pessoas de receber o e-mail.

Compartilhamento Manual

Claro, você sempre pode compartilhar um registro de reunião manualmente. Na página do registro da reunião, você encontrará um botão “Compartilhar”. Isso permite que você:

• Compartilhe via E-mail: Insira os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o registro.
• Obtenha um Link Compartilhável: Gere um link para o registro da reunião que você pode colar em uma mensagem de chat, ferramenta de gerenciamento de projetos ou qualquer outro canal de comunicação.

Quando você compartilha um registro, pode controlar as permissões dos destinatários. Você pode conceder a eles acesso somente leitura ou permitir que editem as notas da equipe associadas à reunião.

Além da Transcrição: Compartilhando Insights Impulsionados por IA

O SeaMeet.ai faz mais do que apenas transcrever suas reuniões. Ele também usa IA para gerar insights valiosos que você pode compartilhar com sua equipe.

• Resumos de IA: Obtenha um resumo conciso dos pontos-chave discutidos na reunião.
• Itens de Ação: O SeaMeet.ai identifica e extrai itens de ação automaticamente, para que você nunca perca uma tarefa.
• Tópicos de Discussão: Veja uma análise dos tópicos principais que foram discutidos.

Quando você compartilha um registro de reunião, todos esses insights impulsionados por IA são incluídos, fornecendo uma visão abrangente da reunião que vai muito além de uma simples transcrição.

Personalizando Seus Resumos

Cada equipe tem suas próprias necessidades únicas quando se trata de resumos de reuniões. Com os “Modelos de Resumo Personalizados” do SeaMeet.ai, você pode criar modelos que se alinham ao fluxo de trabalho e à marca da sua equipe. Seja qual for a necessidade — um resumo executivo de alto nível, uma análise técnica detalhada ou uma lista simples de itens de ação — você pode criar um modelo que entrega o resumo perfeito todas as vezes.

Dicas Profissionais para Aproveitar ao Máximo Suas Transcrições

• Estabeleça uma Convenção: Trabalhe com sua equipe para estabelecer uma convenção clara sobre como editar e compartilhar transcrições. Isso garantirá consistência e evitará confusões.
• Use Rótulos: Organize suas reuniões com rótulos para torná-las mais fáceis de encontrar posteriormente. Você pode criar rótulos para diferentes projetos, clientes ou tipos de reunião.
• Integre com Seu Fluxo de Trabalho: Conecte o SeaMeet.ai às ferramentas que você já usa, como o Google Calendar e o Google Docs, para criar um fluxo de trabalho pós-reunião sem interrupções.
• Incentive o Feedback: Incentive sua equipe a revisar e fornecer feedback sobre as transcrições. Isso ajudará a melhorar a precisão e garantir que todos estejam alinhados.

Comece a Transformar Suas Reuniões Hoje

Transcrições precisas, editáveis e compartilháveis são a base de uma colaboração de equipe eficaz. Com o SeaMeet.ai, você pode automatizar todo o processo, desde a transcrição em tempo real até o compartilhamento inteligente.

Pare de deixar insights valiosos se perderem no caos. Capacite sua equipe com as ferramentas de que ela precisa para se manter informada, alinhada e produtiva.

Pronto para experimentar o futuro das reuniões? Cadastre-se gratuitamente no SeaMeet.ai hoje e descubra como nosso copiloto de reuniões impulsionado por IA pode revolucionar seu fluxo de trabalho pós-reunião. Visite nosso site em https://seameet.ai para saber mais.