如何編輯和分享您的 SeaMeet.ai 逐字稿

在今日快節奏的商業環境中，會議是協作的核心。無論您是在腦力激盪新點子、協調專案里程碑，還是完成一項重要交易，會議中發生的對話都至關重要。但會議結束後會發生什麼呢？您如何確保關鍵決策、行動項目和寶貴見解被捕捉、完善並分享給合適的人呢？

這就是 SeaMeet.ai（您的 AI 驅動會議副駕駛）改變您會後工作流程的地方。SeaMeet 不僅提供準確率超過 95% 的即時轉錄，還提供強大的工具來編輯和分享會議逐字稿，確保團隊中的每個人都能獲得資訊並保持一致。

這份全面的指南將引導您了解編輯和分享 SeaMeet.ai 逐字稿所需的一切，從快速更正到設置自動分享工作流程。

為什麼會議逐字稿至關重要

在深入探討「如何做」之前，讓我們先簡要談談「為什麼」。準確且易於存取的會議逐字稿不僅僅是一份誰說了什麼的記錄。它們是一項強大的資產，可用於：

• 清晰度和責任感：書面記錄消除了有關決策和分配任務的歧義。
• 知識管理：逐字稿創建了一個可搜索的團隊集體知識儲存庫。
• 入職和培訓：新團隊成員可以通過回顧過去的會議快速上手。
• 可及性和包容性：逐字稿確保無法參加會議的團隊成員或有聽力障礙的成員能夠充分參與。
• 法律和合規性：在許多行業，維護對話的準確記錄是法律要求。

透過 SeaMeet.ai，您可以釋放會議逐字稿的全部潛力。

存取您的 SeaMeet.ai 逐字稿

會議結束後，SeaMeet.ai 會自動處理音訊並生成詳細的逐字稿。您可以通過以下幾種簡單方式存取逐字稿：

1. 透過電子郵件：如果您啟用了電子郵件通知，一旦會議記錄準備就緒，您就會收到一封包含會議記錄連結的電子郵件。
2. 從您的 SeaMeet 工作區：登入您的 SeaMeet.ai 帳戶（網址：https://meet.seasalt.ai）。所有過去的會議都會列在您的工作區中。只需按一下會議即可檢視逐字稿和其他詳細資訊。

開啟會議記錄後，您將看到完整的逐字稿，其中包含演講者標籤和時間戳記。

編輯逐字稿以實現完美準確性

雖然 SeaMeet.ai 擁有令人印象深刻的 95% 以上轉錄準確率，但有時您可能需要進行小幅編輯。這可能是為了糾正技術術語的拼寫、澄清演講者的姓名，或潤飾句子以提高可讀性。

識別和糾正演講者

在有多位與會者的會議中，尤其是親自出席或混合式會議，準確識別每位演講者至關重要。SeaMeet.ai 的「識別演講者」和「更改演講者」功能使這變得容易。

1. 識別演講者：如果初始逐字稿沒有正確區分演講者，您可以使用「識別演講者」功能。這將重新處理音訊並根據您指定的演講者數量拆分逐字稿。這對於每個人可能通過單一麥克風發言的親自出席會議特別有用。

2. 更改演講者：一旦識別出演講者（例如「演講者 1」、「演講者 2」），您可以收聽個別音訊片段以確定誰是誰。然後，使用「更改演講者」功能分配正確的姓名。您可以選擇更改單個對話片段的演講者，或更改整個逐字稿中歸屬於該演講者的所有片段。

匯出到 Google Docs 進行詳細編輯

對於更廣泛的編輯，SeaMeet.ai 提供與 Google Docs 的無縫整合。只需按一下，您就可以將整個會議記錄（包括逐字稿、摘要和行動項目）匯出到新的 Google Doc。

要啟用此功能，您首先需要在 SeaMeet 工作區設定中連接您的 Google Drive 帳戶。連接後，會議記錄頁面上將出現一個「Google Docs」按鈕。

匯出到 Google Docs 使您能夠充分利用文字處理器的功能來：

• 糾正任何轉錄錯誤。
• 添加註解和建議。
• 根據您的喜好重新格式化文字。
• 與團隊成員即時協作處理文件。

這是對逐字稿進行詳細編輯的建議方法。

分享逐字稿：讓每個人都了解最新資訊

有效的分享與準確的轉錄同樣重要。SeaMeet.ai 提供多種靈活的分享選項，以確保正確的資訊在正確的時間傳遞給正確的人。

自動分享工作流程

使用 SeaMeet.ai 的自動分享設定，一勞永逸。您可以在工作區的「一般」設定中進行配置。以下是您的選項：

• 僅與我分享： 您將收到包含會議紀錄的電子郵件，但其他人不會。
• 日曆活動中的所有與會者： 透過 Google 日曆受邀參加會議的所有人都會自動收到會議紀錄。這是確保所有與會者都能存取逐字稿的好方法。
• 與擁有和我相同網域的與會者分享： 這是內部會議的實用選項。它僅會與擁有和您相同電子郵件網域的與會者分享紀錄（例如 @yourcompany.com）。
• 關閉（包括我自己在內的任何人都不會收到）： 沒有人會收到電子郵件通知。

「額外清單」：微調您的分享設定

「額外清單」功能讓您能更精細地控制誰能收到會議紀錄。您可以：

• 副本和密件副本： 在副本或密件副本欄位中新增特定電子郵件地址或電子郵件群組。這非常適合用來與未參加會議的利害關係人分享紀錄。
• 封鎖清單： 如果您要與所有日曆與會者分享，您可以使用封鎖清單排除特定人員，使其不會收到電子郵件。

手動分享

當然，您也可以隨時手動分享會議紀錄。在會議紀錄頁面上，您會找到一個「分享」按鈕。這可讓您：

• 透過電子郵件分享： 輸入您想要分享紀錄的對象的電子郵件地址。
• 取得可分享連結： 產生會議紀錄的連結，您可以將其貼到聊天訊息、專案管理工具或任何其他溝通管道中。

分享紀錄時，您可以控制收件者的權限。您可以授予他們唯讀存取權，或允許他們編輯與會議相關的團隊筆記。

超越逐字稿：分享 AI 驅動的洞察

SeaMeet.ai 不僅僅是轉錄您的會議。它還使用 AI 生成可與團隊分享的寶貴洞察。

• AI 摘要： 獲取會議中討論的要點的簡明摘要。
• 行動項目： SeaMeet.ai 會自動識別並擷取行動項目，讓您不會錯過任何任務。
• 討論主題： 查看所討論的主要主題的細分。

分享會議紀錄時，會包含所有這些 AI 驅動的洞察，提供超越簡單逐字稿的全面會議概覽。

自訂摘要

每個團隊在會議摘要方面都有自己的獨特需求。透過 SeaMeet.ai 的「自訂摘要範本」，您可以建立符合團隊工作流程和品牌的範本。無論您需要高階的執行摘要、詳細的技術分析還是簡單的行動項目清單，您都可以建立一個範本，每次都能提供完美的摘要。

充分利用逐字稿的專家建議

• 建立慣例： 與您的團隊合作，建立有關如何編輯和分享逐字稿的明確慣例。這將確保一致性並避免混淆。
• 使用標籤： 使用標籤組織會議，以便日後輕鬆查找。您可以為不同的專案、客戶或會議類型建立標籤。
• 整合到您的工作流程中： 將 SeaMeet.ai 連接到您已在使用的工具，例如 Google 日曆和 Google 文件，以建立無縫的會後工作流程。
• 鼓勵回饋： 鼓勵您的團隊檢閱逐字稿並提供回饋。這將有助於提高準確性，並確保每個人都達成共識。

立即開始轉變您的會議

準確、可編輯且可分享的逐字稿是有效團隊協作的基石。透過 SeaMeet.ai，您可以自動化從即時轉錄到智慧分享的整個過程。

不要再讓寶貴的洞察在雜亂中流失。為您的團隊提供所需的工具，讓他們保持資訊暢通、協調一致並提高生產力。

準備好體驗會議的未來了嗎？ 立即註冊免費的 SeaMeet.ai 帳戶，了解我們的 AI 驅動會議副駕駛如何徹底改變您的會後工作流程。造訪我們的網站 https://seameet.ai 以了解更多資訊。