Paano I-edit at Ibahagi ang Iyong SeaMeet.ai Transcripts

Sa mabilis na pag-usad na kapaligiran ng negosyo ngayon, ang mga pulong ay ang puso ng pagtutulungan. Hindi mahalaga kung ikaw ay nagba-brainstorm ng mga bagong ideya, nagkakasundo sa mga milestones ng proyekto, o nagtatapos ng isang kritikal na deal—ang mga usapan na nangyayari sa mga pulong ay hindi mapapantayan ang halaga. Ngunit ano ang mangyayari pagkatapos ng pulong? Paano mo tiyak na ang mga pangunahing desisyon, action items, at mahahalagang insight ay nakukunan, inihahanda, at ibinabahagi sa tamang mga tao?

Dito pumapasok ang SeaMeet.ai, ang iyong AI-powered na copilot ng pulong, na binabago ang iyong post-meeting workflow. Hindi lamang nagbibigay ang SeaMeet ng real-time na transkripsyon na may higit sa 95% na katumpakan, kundi nag-aalok din ito ng malalakas na tool para i-edit at ibahagi ang iyong mga transkripsyon ng pulong, tinitiyak na ang lahat sa iyong koponan ay may kaalaman at nagkakasundo.

Ang komprehensibong gabay na ito ay maglalarawan sa lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pag-edit at pagbabahagi ng iyong SeaMeet.ai transcripts, mula sa paggawa ng mabilis na pagwawasto hanggang sa pag-set up ng automated na workflows sa pagbabahagi.

Bakit Mahalaga ang Iyong Mga Transkripsyon ng Pulong

Bago tayo tumungo sa “paano,” hayaan mong sandali nating talakayin ang “bakit.” Ang tumpak at naa-access na mga transkripsyon ng pulong ay higit pa sa isang talaan ng sinabi ng bawat isa. Ito ay isang makapangyarihang asset para sa:

• Kalinawan at Pananagutan: Ang isang nakasulat na talaan ay inaalis ang kalabuan tungkol sa mga desisyon at itinalagang gawain.
• Pamamahala ng Kaalaman: Ang mga transkripsyon ay lumilikha ng isang searchable na repository ng pinagsama-samang kaalaman ng iyong koponan.
• Onboarding at Pagsasanay: Mabilis na makakapag-adjust ang mga bagong miyembro ng koponan sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga nakaraang pulong.
• Pag-access at Pagsasama-sama: Tinitiyak ng mga transkripsyon na ang mga miyembro ng koponan na hindi nakadalo sa pulong, o yaong may kapansanan sa pandinig, ay ganap na makakasali.
• Legal at Pagsunod sa Batas: Sa maraming industriya, ang pagpapanatili ng tumpak na talaan ng mga usapan ay isang legal na kinakailangan.

Sa SeaMeet.ai, maaari mong i-unlock ang buong potensyal ng iyong mga transkripsyon ng pulong.

Pag-access sa Iyong SeaMeet.ai Transcripts

Pagkatapos ng iyong pulong, awtomatikong pinoproseso ng SeaMeet.ai ang audio at bumubuo ng isang detalyadong transkripsyon. Maaari mong i-access ang iyong mga transkripsyon sa ilang simpleng paraan:

1. Sa Pamamagitan ng Email: Kung naka-enable ang iyong email notifications, makakatanggap ka ng email na may link sa record ng pulong sa sandaling ito ay handa na.
2. Mula sa Iyong SeaMeet Workspace: Mag-log in sa iyong SeaMeet.ai account sa https://meet.seasalt.ai. Ang lahat ng iyong nakaraang pulong ay nakalista sa iyong workspace. I-click lamang ang isang pulong para tingnan ang transkripsyon at iba pang detalye.

Kapag binuksan mo na ang isang record ng pulong, makikita mo ang buong transkripsyon, na may kasamang mga label ng nagsasalita at timestamps.

Pag-edit ng Iyong Transcripts para sa Perpektong Katumpakan

Bagama’t ipinagmamalaki ng SeaMeet.ai ang isang kahanga-hangang 95%+ na katumpakan ng transkripsyon, maaaring may mga pagkakataon na gusto mong gumawa ng maliit na pag-edit. Maaari itong paraan para iwasto ang spelling ng isang technical term, linawin ang pangalan ng isang nagsasalita, o ayusin ang isang pangungusap para sa mas magandang pagbabasa.

Pagkilala at Pagwawasto sa Mga Nagsasalita

Sa mga pulong na may maraming kalahok, lalo na sa mga in-person o hybrid na pulong, ang tumpak na pagkilala sa bawat nagsasalita ay mahalaga. Pinadali ng SeaMeet.ai ito gamit ang mga feature nitong “Identify Speakers” at “Change Speakers”.

1. Identify Speakers: Kung hindi tumpak na nakikilala ng unang transkripsyon ang pagkakaiba sa pagitan ng mga nagsasalita, maaari mong gamitin ang feature na “Identify Speakers”. Ito ay muling magpro-process ng audio at hahatiin ang transkripsyon batay sa bilang ng mga nagsasalita na iyong tinukoy. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga in-person na pulong kung saan lahat ay maaaring nagsasalita sa pamamagitan ng isang solong mikropono.

2. Change Speakers: Kapag na-identify na ang mga nagsasalita (hal., “Speaker 1,” “Speaker 2”), maaari kang makinig sa mga indibidwal na audio snippet para matukoy kung sino sila. Pagkatapos, gamitin ang feature na “Change Speakers” para italaga ang tamang mga pangalan. Maaari mong piliin na baguhin ang nagsasalita para sa isang solong bahagi ng dialogue o para sa lahat ng bahagi na iniuugnay sa nagsasalitang iyon sa buong transkripsyon.

Pag-export sa Google Docs para sa Detalyadong Pag-edit

Para sa mas malawak na pag-edit, nag-aalok ang SeaMeet.ai ng walang putol na pagsasama sa Google Docs. Sa isang click lamang, maaari mong i-export ang buong record ng pulong, kabilang ang transkripsyon, buod, at action items, sa isang bagong Google Doc.

Para i-enable ang feature na ito, kailangan mong ikonekta muna ang iyong Google Drive account sa iyong mga setting ng SeaMeet workspace. Kapag nakakonekta na, lalabas ang isang button na “Google Docs” sa iyong page ng record ng pulong.

Ang pag-export sa Google Docs ay nagbibigay sa iyo ng buong kapangyarihan ng isang word processor para:

• Iwasto ang anumang error sa transkripsyon.
• Magdagdag ng mga komento at mungkahi.
• I-reformat ang teksto ayon sa iyong kagustuhan.
• Makipag-collaborate sa mga miyembro ng koponan sa real-time sa dokumento.

Ito ang inirerekomendang paraan para gumawa ng detalyadong pag-edit sa iyong mga transkripsyon.

Pagbabahagi ng Iyong Transcripts: Pagsigurong Ang Lahat ay Nakaalam

Ang epektibong pagbabahagi ay kasinghalaga ng tumpak na transkripsyon. Nag-aalok ang SeaMeet.ai ng iba’t ibang flexible na opsyon sa pagbabahagi para tiyakin na ang tamang impormasyon ay nakakarating sa tamang mga tao sa tamang oras.

Mga Automated na Workflow sa Pagbabahagi

I-set ito at kalimutan na gamit ang mga automated na setting sa pagbabahagi ng SeaMeet.ai. Maaari mong i-configure ang mga ito sa “General” na setting ng iyong workspace. Narito ang iyong mga opsyon:

• Ibahagi lamang sa akin: Makakatanggap ka ng email na may record ng meeting, ngunit walang iba pa.
• Lahat ng kalahok sa kaganapan sa kalendaryo: Ang lahat ng inimbita sa meeting sa pamamagitan ng Google Calendar ay awtomatikong makakatanggap ng record ng meeting. Ito ay isang mahusay na paraan para tiyakin na ang lahat ng dumalo ay may access sa transcript.
• Ibahagi sa mga dumalo na may parehong domain gaya ko: Ito ay isang kapaki-pakinabang na opsyon para sa mga panloob na meeting. Ibabahagi lamang nito ang record sa mga dumalo na may parehong email domain gaya mo (hal., @yourcompany.com).
• Off para sa sinuman kabilang ang aking sarili: Walang makakatanggap ng abiso sa email.

Ang “Dagdag na Listahan”: Pina-fine-tune ang Iyong Pagbabahagi

Ang tampok na “Dagdag na Listahan” ay nagbibigay sa iyo ng higit pang kontrol sa kung sino ang makakatanggap ng record ng meeting. Maaari mong:

• Magdagdag sa CC at BCC: Magdagdag ng tiyak na mga email address o grupo ng email sa mga field na CC o BCC. Ito ay perpekto para sa pagbabahagi ng record sa mga stakeholder na hindi nasa meeting.
• Gamitin ang Blocklist: Kung ibinabahagi mo sa lahat ng dumalo sa kalendaryo, maaari mong gamitin ang blocklist para i-exclude ang ilang partikular na indibidwal na makatanggap ng email.

Manwal na Pagbabahagi

Siyempre, maaari kang palaging magbahagi ng record ng meeting nang manwal. Mula sa pahina ng record ng meeting, makikita mo ang isang pindutan na “Share”. Nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong:

• Ibahagi sa Pamamagitan ng Email: Ipasok ang mga email address ng mga taong nais mong ibahagi ang record.
• Kumuha ng Isang Link na Maaaring Ibahagi: Bumuo ng link sa record ng meeting na maaari mong i-paste sa isang mensahe sa chat, tool sa pamamahala ng proyekto, o anumang iba pang channel ng komunikasyon.

Kapag ibinabahagi mo ang isang record, maaari mong kontrolin ang mga permiso ng mga tatanggap. Maaari mong bigyan sila ng access na titingin lamang o payagan silang i-edit ang mga tala ng koponan na nauugnay sa meeting.

Higit pa sa Transcript: Pagbabahagi ng Mga Insight na Pinapagana ng AI

Ang SeaMeet.ai ay gumagawa ng higit pa sa pagta-transcribe lamang ng iyong mga meeting. Gumagamit din ito ng AI para makabuo ng mahahalagang insight na maaari mong ibahagi sa iyong koponan.

• Mga Buod ng AI: Kumuha ng maigsi na buod ng mga pangunahing punto na tinalakay sa meeting.
• Mga Gawain: Awtomatikong kinikilala at kinukuha ng SeaMeet.ai ang mga action item, para hindi ka mawawalan ng gawain.
• Mga Paksa ng Talakayan: Tingnan ang isang breakdown ng mga pangunahing paksa na tinalakay.

Kapag ibinabahagi mo ang isang record ng meeting, kasama ang lahat ng mga insight na pinapagana ng AI na ito, na nagbibigay ng komprehensibong pagsusuri ng meeting na higit pa sa isang simpleng transcript.

Pag-customize ng Iyong Mga Buod

Ang bawat koponan ay may sariling kakaibang pangangailangan pagdating sa mga buod ng meeting. Gamit ang “Customized Summary Templates” ng SeaMeet.ai, maaari kang gumawa ng mga template na umaangkop sa workflow at branding ng iyong koponan. Kung kailangan mo man ng isang high-level na executive summary, detalyadong technical breakdown, o simpleng listahan ng mga action item, maaari kang gumawa ng isang template na naghahatid ng perpektong buod sa bawat pagkakataon.

Mga Pro Tip para Makuha ang Pinakamahusay na Resulta Mula sa Iyong Mga Transcript

• Itatag ang Isang Kumbensyon: Magtulungan sa iyong koponan para itatag ang isang malinaw na kumbensyon para sa kung paano mo ie-edit at ibabahagi ang mga transcript. Ito ay magsisiguro ng pagkakapare-pareho at pipigilan ang kalituhan.
• Gamitin ang Mga Label: Ayusin ang iyong mga meeting gamit ang mga label para mas madaling hanapin sila sa hinaharap. Maaari kang gumawa ng mga label para sa iba’t ibang proyekto, kliyente, o uri ng meeting.
• I-integrate sa Iyong Workflow: Ikonekta ang SeaMeet.ai sa mga tool na ginagamit mo na, tulad ng Google Calendar at Google Docs, para lumikha ng isang walang putol na post-meeting na workflow.
• Hikayatin ang Feedback: Hikayatin ang iyong koponan na suriin at magbigay ng feedback sa mga transcript. Makakatulong ito para mapabuti ang katumpakan at tiyakin na ang lahat ay nasa parehong pahina.

Simulan ang Pagbabago ng Iyong Mga Meeting Ngayon

Ang tumpak, nababago, at maibabahaging mga transcript ay isang pundasyon ng epektibong kolaborasyon ng koponan. Gamit ang SeaMeet.ai, maaari mong i-automate ang buong proseso, mula sa real-time na transcription hanggang sa matalinong pagbabahagi.

Huwag nang hayaan na mawala ang mahahalagang insight sa gulo. Bigyan ng kapangyarihan ang iyong koponan gamit ang mga tool na kailangan nila para manatiling may kaalaman, nakasang-ayon, at produktibo.

Handa na ba na maranasan ang hinaharap ng mga meeting? Mag-sign up para sa iyong libreng account sa SeaMeet.ai ngayon at alamin kung paano mababago ng aming AI-powered na meeting copilot ang iyong post-meeting na workflow. Bisitahin ang aming website sa https://seameet.ai para malaman ang higit pa.