Как редактировать и делиться транскриптами SeaMeet.ai

В современной быстротекущей деловой среде совещания являются сердцем сотрудничества. Независимо от того, проводите ли вы мозговые штурмы по новым идеям, согласовываете этапы проекта или закрываете важный договор, разговоры, которые происходят на совещаниях, неоценимы. Но что происходит после окончания совещания? Как убедиться, что ключевые решения, задачи и ценные идеи фиксируются, дорабатываются и передаются нужным людям?

Вот где SeaMeet.ai, ваш помощник на совещаниях на основе искусственного интеллекта, преобразует ваш рабочий процесс после совещания. SeaMeet не только предоставляет транскрипцию в реальном времени с точностью более 95%, но и предлагает надежные инструменты для редактирования и обмена транскриптами совещаний, обеспечивая, чтобы все члены команды были в курсе событий и согласованы.

Это всеобъемлющее руководство познакомит вас со всем, что вам нужно знать о редактировании и обмене транскриптами SeaMeet.ai, от внесения быстрых исправлений до настройки автоматизированных рабочих процессов по обмену.

Почему ваши транскрипты совещаний важны

Прежде чем перейти к “как”, давайте кратко рассмотрим “почему”. Точные и доступные транскрипты совещаний — это не просто запись о том, кто что сказал. Они являются мощным активом для:

• Ясности и ответственности: Письменная запись исключает двусмысленность в отношении решений и назначенных задач.
• Управления знаниями: Транскрипты создают поисковый репозиторий коллективных знаний вашей команды.
• Адаптации и обучения: Новые члены команды могут быстро ознакомиться с материалом, просмотрев прошлые совещания.
• Доступности и инклюзии: Транскрипты гарантируют, что члены команды, которые не могли присутствовать на совещании или имеют нарушения слуха, могут полностью участвовать.
• Юридической поддержки и соответствия: Во многих отраслях ведение точных записей разговоров является юридическим требованием.

С SeaMeet.ai вы можете раскрыть весь потенциал ваших транскриптов совещаний.

Доступ к транскриптам SeaMeet.ai

После вашего совещания SeaMeet.ai автоматически обрабатывает аудио и генерирует детальный транскрипт. Доступ к транскриптам можно получить несколькими простыми способами:

1. По электронной почте: Если у вас включены уведомления по электронной почте, вы получите письмо с ссылкой на запись совещания сразу после ее готовности.
2. Из вашего рабочего пространства SeaMeet: Войдите в свой аккаунт SeaMeet.ai по адресу https://meet.seasalt.ai. Все ваши прошлые совещания будут перечислены в вашем рабочем пространстве. Просто нажмите на совещание, чтобы просмотреть транскрипт и другие детали.

После открытия записи совещания вы увидите полный транскрипт с метками говорящих и временными метками.

Редактирование транскриптов для идеальной точности

Хотя SeaMeet.ai может похвастаться впечатляющей точностью транскрипции более 95%, иногда вам может потребоваться внести небольшие исправления. Это может быть исправление орфографии технического термина, уточнение имени говорящего или доработка предложения для лучшей читаемости.

Идентификация и исправление говорящих

На совещаниях с несколькими участниками, особенно офлайн или гибридными, точная идентификация каждого говорящего имеет решающее значение. SeaMeet.ai упрощает это с помощью функций “Identify Speakers” (Идентифицировать говорящих) и “Change Speakers” (Изменить говорящих).

1. Идентифицировать говорящих: Если начальный транскрипт не правильно различает говорящих, вы можете использовать функцию “Identify Speakers”. Она повторно обработает аудио и разделит транскрипт на основе указанного количества говорящих. Это особенно полезно для офлайн совещаний, где все могут говорить через один микрофон.

2. Изменить говорящих: После идентификации говорящих (например, “Говорящий 1”, “Говорящий 2”) вы можете прослушать отдельные аудиоотрывки, чтобы определить, кто есть кто. Затем используйте функцию “Change Speakers”, чтобы назначить правильные имена. Вы можете выбрать, изменить говорящего для отдельного сегмента диалога или для всех сегментов, приписанных этому говорящему в транскрипте.

Экспорт в Google Docs для детального редактирования

Для более обширных исправлений SeaMeet.ai предлагает бесперебойную интеграцию с Google Docs. За один клик вы можете экспортировать всю запись совещания, включая транскрипт, резюме и задачи, в новый документ Google Docs.

Чтобы включить эту функцию, сначала нужно подключить свой аккаунт Google Drive в настройках рабочего пространства SeaMeet. После подключения на странице записи совещания появится кнопка “Google Docs”.

Экспорт в Google Docs предоставляет вам полный контроль над текстом с помощью текстового процессора:

• Исправлять любые ошибки транскрипции.
• Добавлять комментарии и предложения.
• Переформатировать текст по своему вкусу.
• Взаимодействовать с членами команды в режиме реального времени в документе.

Этот метод рекомендуется для детального редактирования транскриптов.

Делиться транскриптами: держать всех в курсе

Эффективное распространение информации настолько же важно, как и точная транскрипция. SeaMeet.ai предоставляет различные гибкие варианты распространения, чтобы гарантировать, что нужная информация достигает нужных людей в нужное время.

Автоматические рабочие процессы обмена

Настройте и забывайте о проблемах с автоматическими настройками обмена SeaMeet.ai. Вы можете настроить их в разделе “Общие” настроек вашего рабочего пространства. Вот доступные опции:

• Только с собой: Вы получите электронное письмо с записью совещания, но никто другой не получит.
• Все участники календарного события: Все, кто был приглашен на совещание через Google Calendar, автоматически получат запись совещания. Это отличный способ гарантировать, что все участники имеют доступ к транскрипту.
• С участниками с тем же доменом, что и у меня: Эта опция полезна для внутренних совещаний. Запись будет отправлена только участникам с тем же доменом электронной почты, что и у вас (например, @yourcompany.com).
• Отключено для всех, включая себя: Никто не получит уведомление по электронной почте.

«Дополнительный список»: Точная настройка обмена

Функция “Дополнительный список” дает вам еще больший контроль над тем, кто получает запись совещания. Вы можете:

• CC и BCC: Добавить конкретные адреса электронной почты или группы в поля CC или BCC. Это идеально подходит для обмена записью со стейкхолдерами, которые не участвовали в совещании.
• Блок-лист: Если вы делитесь записью со всеми участниками календарного события, вы можете использовать блок-лист, чтобы исключить определенных лиц из получения письма.

Ручное обмен

Конечно, вы всегда можете поделиться записью совещания вручную. На странице записи совещания вы найдете кнопку “Поделиться”. Она позволяет:

• Поделиться по электронной почте: Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться записью.
• Получить ссылку для обмена: Сгенерировать ссылку на запись совещания, которую вы можете вставить в чат, инструмент управления проектами или любой другой канал коммуникации.

При обмене записью вы можете управлять правами получателей. Вы можете предоставить им доступ только для просмотра или разрешить редактировать заметки команды, связанные с совещанием.

Помимо транскрипта: Обмен инсайтами на основе ИИ

SeaMeet.ai делает больше, чем просто транскрибирует ваши совещания. Он также использует ИИ для генерации ценных инсайтов, которые вы можете поделиться с командой.

• Итоги ИИ: Получите краткое резюме ключевых моментов, обсуждавшихся на совещании.
• Действия: SeaMeet.ai автоматически определяет и извлекает действия, так что вы никогда не пропустите задачу.
• Темы обсуждения: Увидите разбивку основных тем, которые были обсуждены.

При обмене записью совещания все эти инсайты на основе ИИ включаются, предоставляя полное представление о совещании, которое гораздо шире, чем простой транскрипт.

Настройка итогов

Каждая команда имеет свои уникальные нужды в отношении итогов совещаний. С помощью “Настраиваемых шаблонов итогов” SeaMeet.ai вы можете создавать шаблоны, соответствующие рабочему процессу и брендингу вашей команды. Независимо от того, нужен ли вам высокоуровневый резюме для руководителей, детальный технический разбор или простой список действий, вы можете создать шаблон, который каждый раз предоставляет идеальный итог.

Профессиональные советы для максимального использования транскриптов

• Установите правила: Сотрудничайте с командой, чтобы установить четкие правила редактирования и обмена транскриптами. Это гарантирует согласованность и предотвращает путаницу.
• Используйте метки: Организуйте свои совещания с помощью меток, чтобы было проще их найти позже. Вы можете создавать метки для разных проектов, клиентов или типов совещаний.
• Интегрируйте в рабочий процесс: Подключите SeaMeet.ai к инструментам, которые вы уже используете, например, Google Calendar и Google Docs, чтобы создать плавный рабочий процесс после совещания.
• Поощряйте обратную связь: Поощряйте команду просматривать и предоставлять обратную связь по транскриптам. Это поможет улучшить точность и гарантировать, что все находятся на одной волне.

Начните преобразовывать свои совещания уже сегодня

Точные, редактируемые и общие транскрипты — это основа эффективного сотрудничества команды. С SeaMeet.ai вы можете автоматизировать весь процесс, от реального времени транскрибирования до интеллектуального обмена.

Перестаньте допускать, чтобы ценные инсайты терялись в хаосе. Оборудовайте свою команду инструментами, необходимыми для того, чтобы оставаться информированными, согласованными и продуктивными.

Готовы испытать будущее совещаний? Зарегистрируйтесь для бесплатного аккаунта SeaMeet.ai сегодня и узнайте, как наш помощник на основе ИИ для совещаний может революционизировать ваш рабочий процесс после совещания. Посетите наш веб-сайт по адресу https://seameet.ai, чтобы узнать больше.