SeaMeet.ai டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை எடிட் செய்வது மற்றும் பகிர்வது எப்படி

இன்றைய வேகமான வணிக சூழலில், மீட்டிங்கள் ஒத்துழைப்பின் இதயமாகும். நீங்கள் புதிய யோசனைகளை விவாதித்தாலும், திட்ட மைல்கற்களில் ஒத்துப்போனாலும், முக்கியமான ஒப்பந்தத்தை முடித்தாலும், மீட்டிங்களில் நடக்கும் பேச்சுகள் மிகவும் மதிப்புமிக்கவை. ஆனால் மீட்டிங் முடிந்த பிறகு என்ன நடக்கும்? முக்கிய முடிவுகள், செயல் பொருள்கள் மற்றும் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகள் எவ்வாறு பிடிக்கப்பட்டு, சீரமைக்கப்பட்டு, சரியான நபர்களுக்கு பகிரப்படுகின்றன?

இதுவே SeaMeet.ai, உங்கள் AI-இலக்கு மீட்டிங் கோப்பilot, உங்கள் மீட்டிங் பிந்தைய வேலை முறையை மாற்றுகிறது. SeaMeet மெய்நிகரமாக 95% க்கு மேல் துல்லியம் கொண்ட நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை வழங்குவது மட்டுமல்ல, உங்கள் மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை எடிட் செய்யும் மற்றும் பகிரும் வலுவான கருவிகளையும் வழங்குகிறது, இதன் மூலம் உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவரும் தகவல் பெற்று ஒத்துப்போகிறார்கள்.

இந்த விரிவான வழிகாட்டி SeaMeet.ai டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை எடிட் செய்வது மற்றும் பகிர்வது பற்றி நீங்கள் தெரிய வேண்டிய அனைத்தையும் உங்களுக்கு நடத்தும், விரைவான சரிசெய்தல்கள் முதல் தானியங்கிய பகிர்வு வேலை முறைகளை அமைக்கும் வரை.

உங்கள் மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் ஏன் முக்கியமானவை

நாம் “எப்படி” என்று முன்னேறும் முன், “ஏன்” என்று சுருக்கமாக பார்க்கலாம். துல்லியமான மற்றும் அணுகக்கூடிய மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் யார் என்ன சொன்னார்கள் என்ற பதிவு மட்டுமல்ல. அவை பெரும் சொத்து ஆகும்:

• தெளிவு மற்றும் பொறுப்பு: எழுதப்பட்ட பதிவு முடிவுகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள் பற்றிய தெளிவின்மையை நீக்குகிறது.
• அறிவு மேலாண்மை: டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் உங்கள் குழுவின் கூட்டு அறிவின் தேடல் செய்யக்கூடிய சேமிப்பகத்தை உருவாக்குகின்றன.
• ஆன்போர்டிங் மற்றும் பயிற்சி: புதிய குழு உறுப்பினர்கள் கடந்த மீட்டிங்களை பார்வையிட்டு விரைவாக தகவல் பெறலாம்.
• அணுகல் மற்றும் சேர்ப்பு: மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ள முடியாத அல்லது செவிக்கு பாதிப்பு உள்ள குழு உறுப்பினர்கள் முழுமையாக பங்கேற்க முடியும் என்பதை டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் உறுதி செய்கின்றன.
• சட்ட மற்றும் இணக்கம்: பல தொழில்களில், பேச்சுகளின் துல்லியமான பதிவுகளை பராமரிப்பது சட்டப்பூர்வ தேவை.

SeaMeet.ai மூலம், உங்கள் மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளின் முழு திறனை எடுக்க முடியும்.

உங்கள் SeaMeet.ai டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை அணுகுதல்

உங்கள் மீட்டிங் முடிந்த பிறகு, SeaMeet.ai ஆடியோவை தானாகவே செயலாக்கி விரிவான டிரான்ஸ்கிரிப்டை உருவாக்குகிறது. நீங்கள் சில எளிய வழிகளில் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை அணுகலாம:

1. மின்னஞ்சல் மூலம்: மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் இயக்கப்பட்டிருந்தால், அது தயாராக இருந்தவுடன் மீட்டிங் பதிவுக்கு இணைப்பு கொண்ட மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.
2. உங்கள் SeaMeet வேலை இடத்திலிருந்து: https://meet.seasalt.ai இல் உங்கள் SeaMeet.ai கணக்கில் உள்நுழைக்கவும். உங்கள் கடந்த மீட்டிங்கள் அனைத்தும் உங்கள் வேலை இடத்தில் பட்டியலிடப்படும். ஒரு மீட்டிங்கை கிளிக் செய்வதன் மூலம் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் பிற விவரங்களைக் காணலாம்.

மீட்டிங் பதிவை திறக்கும் போது, பேச்சாளர் லேபிள்கள் மற்றும் நேர முத்திரைகளுடன் முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் காண்ப்படும்.

முழு துல்லியத்திற்கு டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை எடிட் செய்தல்

SeaMeet.ai 95%+ டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்தைக் கொண்டிருந்தாலும், சிறிய எடிட்டுகளைச் செய்ய விரும்பும் நேரங்கள் இருக்கலாம். இது தொழில்நுட்ப சொல்லின் எழுத்து சரிப்பு செய்ய, பேச்சாளரின் பெயரை தெளிவுபடுத்த, அல்லது சிறப்பு படிக்கும் தன்மைக்கு ஒரு வாக்கியத்தை சீரமைக்க ஆகலாம்.

பேச்சாளர்களை அடையாளம் காண்பித்தல் மற்றும் சரிசெய்தல்

பல பங்கேற்பாளர்களைக் கொண்ட மீட்டிங்களில், குறிப்பாக முன்னிலை அல்லது ஹைப்ரிட் மீட்டிங்களில், ஒவ்வொரு பேச்சாளரையும் துல்லியமாக அடையாளம் காண்பிப்பது முக்கியம். SeaMeet.ai அதன் “Identify Speakers” மற்றும் “Change Speakers” அம்சங்களுடன் இதை எளிதாக்குகிறது.

1. பேச்சாளர்களை அடையாளம் காண்பித்தல்: ஆரம்ப டிரான்ஸ்கிரிப்ட் பேச்சாளர்களுக்கு இடையே சரியாக வேறுபடுத்தவில்லை என்றால், “Identify Speakers” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இது ஆடியோவை மீண்டும் செயலாக்கி, நீங்கள் குறிப்பிடும் பேச்சாளர்களின் எண்ணிக்கைக்கு அடிப்படையில் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை பிரிப்பும். இது முன்னிலை மீட்டிங்களுக்கு குறிப்பாக பயனுள்ளது, அங்கு அனைவரும் ஒரே மைக்ரோஃபோன் மூலம் பேசலாம்.

2. பேச்சாளர்களை மாற்றுதல்: பேச்சாளர்கள் அடையாளம் காணப்பட்ட பிறகு (எ.கா., “Speaker 1”, “Speaker 2”), யார் யார் என்பதை தீர்மானிக்க தனிப்பட்ட ஆடியோ துண்டுகளைக் கேட்கலாம். பின்னர், சரியான பெயர்களை ஒதுக்க “Change Speakers” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு பேச்சு பிரிவுக்கு அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்ட் முழுவதும் அந்த பேச்சாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனைத்து பிரிவுகளுக்கும் பேச்சாளரை மாற்ற விரும்பலாம்.

விரிவான எடிட்டுக்கு Google Docs க்கு ஏற்றுதல்

மேலும் விரிவான எடிட்டுகளுக்கு, SeaMeet.ai Google Docs உடன் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு கிளிக்குடன், டிரான்ஸ்கிரிப்ட், சுருக்கம் மற்றும் செயல் பொருள்கள் உட்பட முழு மீட்டிங் பதிவை புதிய Google Doc க்கு ஏற்றலாம்.

இந்த அம்சத்தை இயக்க, முதலில் உங்கள் SeaMeet வேலை இட அமைப்புகளில் உங்கள் Google Drive கணக்கை இணைக்க வேண்டும். இணைக்கப்பட்ட பிறகு, மீட்டிங் பதிவு பக்கத்தில் “Google Docs” பொத்தான் தோன்றும்.

Google Docs க்கு ஏற்றுவது வார்த்தை செயலி மூலம் முழு சக்தியை வழங்குகிறது:

• எந்த டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பிழையையும் சரிசெய்தல்.
• கருத்துகள் மற்றும் பரிந்துரைகளைச் சேர்ப்பு.
• உங்கள் விருப்பத்திற்கு உரையை மறுசீரமைக்க.
• ஆவணத்தில் குழு உறுப்பினர்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைப்பு.

இது உங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளுக்கு விரிவான எடிட்டுகளைச் செய்வதற்கு பரிந்துரைக்கப்படும் முறையாகும்.

உங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை பகிர்தல்: அனைவரையும் தொடர்பில் வைத்திருக்க

துல்லியமான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் போலவே திறமையான பகிர்வும் முக்கியம். SeaMeet.ai சரியான தகவலை சரியான நேரத்தில் சரியான நபர்களுக்கு கொண்டு செல்ல பல நெகிழ்வான பகிர்வு விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

தானியங்கி பகிர்வு வேலை ஓட்டங்கள்

SeaMeet.ai இன் தானியங்கி பகிர்வு அமைப்புகளுடன் அதை அமைக்கவும் மற்றும் மறக்கவும். நீங்கள் உங்கள் வேலை இடத்தின் “பொது” அமைப்புகளில் இவை கட்டமைக்க முடியும். இங்கு உங்கள் விருப்பங்கள் உள்ளன:

• என்னுடன் மட்டும் பகிர்: நீங்கள் மீட்டிங் பதிவுடன் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள், ஆனால் வேறு யாரும் பெற மாட்டார்கள்.
• காலெண்டர் நிகழ்வில் உள்ள அனைத்து பங்கேற்பாளர்கள்: Google Calendar மூலம் மீட்டிங்குக்கு அழைக்கப்பட்ட அனைவருக்கும் மீட்டிங் பதிவு தானாகவே கிடைக்கும். இது அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டிற்கு அணுகல் கிடைக்கும் என்பதை உறுதி செய்யும் ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
• என்னைப் போன்ற அதே டொமைனைக் கொண்ட பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர்: இது உள் மீட்டிங்குகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது உங்களுடன் அதே மின்னஞ்சல் டொமைனைக் (எ.கா., @yourcompany.com) கொண்ட பங்கேற்பாளர்களுக்கு மட்டும் பதிவை பகிரும்.
• என்னை உள்ளிட்ட யாருக்கும் முடக்கியது: யாருக்கும் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு பெறப்படாது.

”கூடுதல் பட்டியல்”: உங்கள் பகிர்வை நன்கு மாற்றுதல்

“கூடுதல் பட்டியல்” அம்சம் மீட்டிங் பதிவை பெறும் நபர்கள் மீது இன்னும் அதிக கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது. நீங்கள் முடியும்:

• CC மற்றும் BCC: CC அல்லது BCC புலங்களில் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள் அல்லது மின்னஞ்சல் குழுக்களைச் சேர்க்கவும். இது மீட்டிங்கில் இல்லாத பங்குதாரர்களுடன் பதிவை பகிர்வதற்கு சிறந்தது.
• பிளாக்கிளிஸ்ட்: நீங்கள் அனைத்து காலெண்டர் பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர்கிறீர்கள் என்றால், சில நபர்களை மின்னஞ்சலைப் பெறுவதிலிருந்து விலக்க பிளாக்கிளிஸ்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

கைமுறை பகிர்வு

நிச்சயமாக, நீங்கள் எப்போதும் மீட்டிங் பதிவை கைமுறையாக பகிர முடியும். மீட்டிங் பதிவு பக்கத்திலிருந்து, நீங்கள் “பகிர்” பொத்தானைக் கண்டுபிடிப்பீர்கள். இது உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• மின்னஞ்சல் மூலம் பகிர: பதிவை பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும்.
• பகிரக்கூடிய இணைப்பைப் பெறு: மீட்டிங் பதிவுக்கு ஒரு இணைப்பை உருவாக்குங்கள், அதை நீங்கள் சாட் செய்தி, திட்டம் நிர்வாக கருவி அல்லது வேறு எந்த புகலிட முகவரி சேனலிலும் ஒட்டலாம்.

நீங்கள் பதிவை பகிரும்போது, பெறுநர்களின் அனுமதிகளை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். நீங்கள் அவர்களுக்கு பார்க்க மட்டும் அணுகலை வழங்கலாம் அல்லது மீட்டிங்குடன் தொடர்புடைய குழு நோட்டுகளை திருத்த அனுமதிக்கலாம்.

திருப்பமொழியைக் கடந்து: AI-சக்தியாக்கப்பட்ட நுண்ணறிவுகளை பகிர்தல்

SeaMeet.ai உங்கள் மீட்டிங்குகளை திருப்பமொழி செய்வதை விட அதிகமாக செய்கிறது. இது AI ஐப் பயன்படுத்தி உங்கள் குழுவுடன் பகிர முடியும் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை உருவாக்குகிறது.

• AI சுருக்குகள்: மீட்டிங்கில் விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய புள்ளிகளின் சுருக்கமான சுருக்கத்தைப் பெறுங்கள்.
• செயல் பொருள்கள்: SeaMeet.ai செயல் பொருள்களை தானாகவே அடையாளம் கண்டறிந்து பிரித்தெடுக்கிறது, எனவே நீங்கள் ஒரு பணியையும் தவறவிட மாட்டீர்கள்.
• விவாத தலைப்புகள்: விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய தலைப்புகளின் பிரிவை பார்க்கவும்.

நீங்கள் மீட்டிங் பதிவை பகிரும்போது, இந்த AI-சக்தியாக்கப்பட்ட நுண்ணறிவுகள் அனைத்தும் சேர்க்கப்பட்டு, எளிய திருப்பமொழியை விட மிகவும் விரிவான மீட்டிங்கின் கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.

உங்கள் சுருக்குகளை தனிப்பயனாக்குதல்

மீட்டிங் சுருக்குகள் தொடர்பாக ஒவ்வொரு குழுவும் அதன் சொந்த தனித்துவமான தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது. SeaMeet.ai இன் “தனிப்பயனாக்கப்பட்ட சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகள்” மூலம், உங்கள் குழுவின் வேலை ஓட்டம் மற்றும் பிராண்டிங்குடன் பொருந்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுகளை உருவாக்கலாம். நீங்கள் உயர் மட்டத்திலான நிர்வாக சுருக்கம், விரிவான தொழில்நுட்ப பிரிவு அல்லது செயல் பொருள்களின் எளிய பட்டியல் தேவைப்பட்டாலும், ஒவ்வொரு முறையும் சரியான சுருக்கத்தை வழங்கும் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம்.

உங்கள் திருப்பமொழிகளிலிருந்து அதிகபட்சமாக பெறுவதற்கான முன்னோடி நிபுணத்துவங்கள்

• ஒரு மரபு நிறுவு: திருப்பமொழிகளை எவ்வாறு திருத்துவது மற்றும் பகிருவது என்பதற்கு தெளிவான மரபினை நிறுவ உங்கள் குழுவுடன் வேலை செய்யுங்கள். இது சீரான தன்மையை உறுதி செய்து குழப்பத்தைத் தடுக்கும்.
• லேபிள்களைப் பயன்படுத்து: பின்னர் அவற்றைக் கண்டறிய எளிதாக்குவதற்கு லேபிள்களுடன் உங்கள் மீட்டிங்குகளை ஒழுங்குபடுத்துங்கள். வெவ்வேறு திட்டங்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது மீட்டிங் வகைகளுக்கு லேபிள்களை உருவாக்கலாம்.
• உங்கள் வேலை ஓட்டத்துடன் ஒருங்கிணைக்கவும்: Google Calendar மற்றும் Google Docs போன்ற நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கருவிகளுடன் SeaMeet.ai ஐ இணைக்கவும், அவ்வாறு மீட்டிங்குக்குப் பிந்தைய சீரற்ற வேலை ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்.
• பின்னூட்டத்தை ஊக்குவிக்கவும்: திருப்பமொழிகளை மதிப்பாய்வு செய்து பின்னூட்டம் வழங்க உங்கள் குழுவை ஊக்குவிக்கவும். இது துல்லியத்தை மேம்படுத்தவும் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்யவும் உதவும்.

இன்றே உங்கள் மீட்டிங்குகளை மாற்றத் தொடங்கவும்

துல்லியமான, திருத்தக்கூடிய மற்றும் பகிரக்கூடிய திருப்பமொழிகள் பயனுள்ள குழு ஒத்துழைப்பின் அடிப்படையாகும். SeaMeet.ai மூலம், நிகழ்நேர திருப்பமொழியிலிருந்து புத்திசாலித்தனமான பகிர்வு வரை முழு செயல்முறையையும் தானியங்கிக்க முடியும்.

மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை கலக்கையில் இழக்க விடுவதை நிறுத்துங்கள். தகவலறிந்து, சீரமைக்கப்பட்டு மற்றும் உற்பத்தியாக இருக்க அவர்களுக்குத் தேவையான கருவிகளுடன் உங்கள் குழுவை சக்தியளிக்கவும்.

மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலத்தை அனுபவிக்க தயாராக இருக்கிறீர்களா? இன்றே உங்கள் இலவச SeaMeet.ai கணக்குக்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் எங்களின் AI-சக்தியாக்கப்பட்ட மீட்டிங்குக்கோப்பilot உங்கள் மீட்டிங்குக்குப் பிந்தைய வேலை ஓட்டத்தை எவ்வாறு புரட்சியாக்குகிறது என்பதைக் கண்டறியுங்கள. மேலும் அறிய https://seameet.ai என்ற எங்கள் வலைத்தளத்தை விஷயிக்கவும்.