كيفية تحرير ومشاركة نصوص المحادثات لـ SeaMeet.ai

في بيئة الأعمال السرعة الحالية، المحادثات هي نبض التعاون. سواء كنت تُناقش أفكارًا جديدة، أو تُوافق على مراحل المشروع، أو تُغلق صفقة حاسمة، فإن المحادثات التي تحدث في الاجتماعات هي لا تقدر بثمن. ولكن ماذا يحدث بعد انتهاء الاجتماع؟ كيف تضمن أن القرارات الرئيسية، والنقاط الإجرائية، والملاحظات القيمة يتم التقاطها، وتحسينها، ومشاركتها مع الأشخاص الصحيحين؟

هنا يأتي دور SeaMeet.ai، نائب الاجتماع الآلي الخاص بك، حيث يغير شكل سير العمل بعد الاجتماع. SeaMeet لا يوفر فقط نصوص المحادثات في الوقت الفعلي بدقة تزيد عن 95%، بل يوفر أيضًا أدوات قوية لتحرير ومشاركة نصوص المحادثات، مما يضمن أن جميع أعضاء الفريق يبقىون مطلعين ومتوافقين.

هذا الدليل الشامل سيرشدك خلال كل ما تحتاج إلى معرفته حول تحرير ومشاركة نصوص المحادثات لـ SeaMeet.ai، من إجراء تصحيحات سريعة إلى إعداد سير عمل مشاركة آلي.

لماذا تهم نصوص المحادثات

قبل أن ننتقل إلى “كيفية”، دعنا نتطرق باختصار إلى “لماذا”. نصوص المحادثات الدقيقة والقابلة للوصول لا تقتصر على سجل لما قاله كل شخص. إنها أصول قوية لـ:

• الوضوح والمسؤولية: يزيل السجل المكتوب الغموض حول القرارات والمهام المعينة.
• إدارة المعرفة: تُنشئ نصوص المحادثات مستودعًا قابل للبحث لمعرفة الفريق الجماعية.
• التأهيل والتدريب: يمكن لأعضاء الفريق الجدد الحصول على المعرفة بسرعة من خلال مراجعة الاجتماعات السابقة.
• الوصول والاندماج: تضمن نصوص المحادثات أن أعضاء الفريق الذين لم يستطيعوا الحضور إلى الاجتماع، أو أولئك الذين يعانون من ضعف سمع، يمكنهم المشاركة بشكل كامل.
• القانون والامتثال: في العديد من الصناعات، الحفاظ على سجلات دقيقة للمحادثات هو متطلب قانوني.

باستخدام SeaMeet.ai، يمكنك فتح إمكانات نصوص المحادثات بالكامل.

الوصول إلى نصوص المحادثات لـ SeaMeet.ai

بعد انتهاء الاجتماع، يُعالج SeaMeet.ai الصوت تلقائيًا وينتج نصًا مفصلاً للمحادثة. يمكنك الوصول إلى نصوص المحادثات ببضعة طرق بسيطة:

1. من خلال البريد الإلكتروني: إذا كنت قد قمت بتمكين إشعارات البريد الإلكتروني، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لسجل الاجتماع بمجرد أن يكون جاهزًا.
2. من مساحة العمل لـ SeaMeet: سجل الدخول إلى حسابك في SeaMeet.ai عبر https://meet.seasalt.ai. ستظهر جميع الاجتماعات السابقة في مساحتك العملية. فقط انقر على اجتماع لمعاينة النص والتفاصيل الأخرى.

بمجرد فتح سجل الاجتماع، سترى النص الكامل، مع علامات المتحدثين والعلامات الزمنية.

تحرير نصوص المحادثات لتحقيق دقة مثالية

في حين أن SeaMeet.ai يفتخر بدقة نصوص المحادثات التي تزيد عن 95%، قد تكون هناك أوقات تريد فيها إجراء تعديلات صغيرة. قد يكون ذلك لتصحيح إملاء مصطلح تقني، أو توضيح اسم متحدث، أو تحسين جملة لتحسين قابلية القراءة.

التعرف على المتحدثين وتصحيحهم

في الاجتماعات التي يشارك فيها العديد من المشاركين، خاصة الاجتماعات الوجهية أو المختلطة، يعد التعرف على كل متحدث بدقة أمرًا حاسمًا. SeaMeet.ai يجعل هذا الأمر بسيطًا من خلال ميزاته “تحديد المتحدثين” و”تغيير المتحدثين”.

1. تحديد المتحدثين: إذا لم يفرق النص الأولي بين المتحدثين بشكل صحيح، يمكنك استخدام ميزة “تحديد المتحدثين”. ستعيد هذه المعالجة الصوت وتقسيم النص بناءً على عدد المتحدثين الذي تحدده. هذا مفيد بشكل خاص في الاجتماعات الوجهية حيث قد يتحدث الجميع من خلال ميكروفون واحد.

2. تغيير المتحدثين: بمجرد تحديد المتحدثين (مثل “المتحدث 1”، “المتحدث 2”)، يمكنك الاستماع إلى مقاطع صوتية فردية لتحديد من هو من. ثم، استخدم ميزة “تغيير المتحدثين” لتعيين الأسماء الصحيحة. يمكنك اختيار تغيير المتحدث لجزء محادثة واحد أو لجميع الأجزاء التي تنتمي إلى ذلك المتحدث في جميع أنحاء النص.

تصدير إلى Google Docs للتحرير التفصيلي

للتحرير الأوسع نطاقًا، يوفر SeaMeet.ai تكاملًا سلسًا مع Google Docs. بنقرة واحدة، يمكنك تصدير سجل الاجتماع بالكامل، بما في ذلك النص، والملخص، والنقاط الإجرائية، إلى مستند Google Docs جديد.

لتمكين هذه الميزة، ستحتاج أولاً إلى ربط حساب Google Drive الخاص بك في إعدادات مساحة العمل لـ SeaMeet. بمجرد الربط، ستظهر زر “Google Docs” على صفحة سجل الاجتماع.

يمنحك تصدير إلى Google Docs قوة معالج الكلمات الكاملة لـ:

• تصحيح أي أخطاء في نصوص المحادثات.
• إضافة تعليقات واقتراحات.
• إعادة تنسيق النص حسب رغبتك.
• التعاون مع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي على المستند.

هذه هي الطريقة الموصى بها لجعل تعديلات مفصلة على نصوص المحادثات.

مشاركة نصوص المحادثات: الحفاظ على الجميع في الحلقة

المشاركة الفعالة مهمة بنفس القدر مثل نصوص المحادثات الدقيقة. يوفر SeaMeet.ai مجموعة من خيارات المشاركة المرنة لضمان وصول المعلومات الصحيحة إلى الأشخاص الصحيحين في الوقت الصحيح.

سير عمل المشاركة الآلية

قم بتعيينه واتركه مع إعدادات المشاركة الآلية لـ SeaMeet.ai. يمكنك تكوينها في إعدادات “العامة” لمنطقة العمل الخاصة بك. إليك خياراتك:

• مشاركة معي فقط: ستتلقى بريدًا إلكترونيًا مع سجل الاجتماع، ولكن لا أحد آخر سيستقبله.
• جميع المشاركين في حدث التقويم: سيستقبل جميع الذين تمت دعوتهم إلى الاجتماع عبر Google Calendar سجل الاجتماع تلقائيًا. هذه طريقة رائعة لضمان أن جميع الحضور لديهم وصول إلى النص المُحول.
• مشاركة مع الحضور الذين لديهم نفس النطاق الخاص بي: هذه خيار مفيد للاجتماعات الداخلية. ستشارك السجل فقط مع الحضور الذين لديهم نفس نطاق البريد الإلكتروني الخاص بك (مثل @yourcompany.com).
• مغلق لجميع الأشخاص بما في ذلك أنا: لن يتلقى أي شخص إشعارًا بريديًا.

”القائمة الإضافية”: ضبط المشاركة بدقة

يمنح ميزة “القائمة الإضافية” تحكمًا أكبر على من يستقبل سجل الاجتماع. يمكنك:

• نسخة إلكترونية (CC) ونسخة مخفية (BCC): إضافة عناوين بريد إلكتروني محددة أو مجموعات بريد إلكتروني إلى حقول CC أو BCC. هذا مثالي لمشاركة السجل مع المُستثمرين الذين لم يكونوا في الاجتماع.
• قائمة الحظر: إذا كنت تشارك مع جميع الحضور في التقويم، يمكنك استخدام قائمة الحظر لإستبعاد أشخاص معينين من تلقي البريد الإلكتروني.

المشاركة اليدوية

بالطبع، يمكنك دائمًا مشاركة سجل الاجتماع يدويًا. من صفحة سجل الاجتماع، ستجد زرًا “مشاركة”. يسمح لك هذا بـ:

• مشاركة عبر البريد الإلكتروني: أدخل عناوين بريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة السجل معهم.
• الحصول على رابط قابل للمشاركة: إنشاء رابط لسجل الاجتماع الذي يمكنك لصقته في رسالة دردشة، أداة إدارة المشاريع، أو أي قناة اتصال أخرى.

عندما تشارك سجلًا، يمكنك التحكم في صلاحيات المستلمين. يمكنك منحهم وصولًا فقط للعرض أو السماح لهم بتعديل ملاحظات الفريق المرتبطة بالاجتماع.

وراء النص المُحول: مشاركة الرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي

لا يقتصر SeaMeet.ai على تحويل نص الاجتماعات فقط. إنه يستخدم أيضًا الذكاء الاصطناعي لإنشاء رؤى قيمة يمكنك مشاركتها مع فريقك.

• ملخصات الذكاء الاصطناعي: احصل على ملخص موجز للنقاط الرئيسية التي تم مناقشتها في الاجتماع.
• العمليات المطلوبة: يحدد SeaMeet.ai تلقائيًا وينفذ العمليات المطلوبة، حتى لا تفوت أي مهمة.
• مواضيع المناقشة: انظر تفصيلًا لمواضيع الاجتماع الرئيسية.

عندما تشارك سجل الاجتماع، يتم تضمين جميع هذه الرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما يوفر نظرة عامة شاملة على الاجتماع تتفوق بعيدًا على نص مُحول بسيط.

تخصيص ملخصاتك

لكل فريق احتياجاته الخاصة عندما يتعلق الأمر بملخصات الاجتماعات. مع “قوالب الملخص المخصصة” لـ SeaMeet.ai، يمكنك إنشاء قوالب تتناسب مع سير عمل الفريق والشعار الخاص به. سواء كنت بحاجة إلى ملخص إداري عالي المستوى، أو تفصيل تقني مفصل، أو قائمة بسيطة من العمليات المطلوبة، يمكنك إنشاء قالب يقدم الملخص المثالي في كل مرة.

نصائح احترافية لتحقيق أقصى استفادة من نصوصكم المُحولة

• إنشاء تقليد: اعمل مع فريقك لإنشاء تقليد واضح لكيفية تحرير ومشاركة النصوص المُحولة. سيضمن هذا الاتساق ويفيد من الالتباس.
• استخدم العلامات: رتب اجتماعاتك بالعلامات لجعلها أسهل إيجادًا لاحقًا. يمكنك إنشاء علامات لمشاريع مختلفة، أو عملاء، أو أنواع اجتماعات.
• دمج مع سير عملك: قم بتوصيل SeaMeet.ai بالأدوات التي تستخدمها بالفعل، مثل Google Calendar و Google Docs، لإنشاء سير عمل سلس بعد الاجتماع.
• شجع التغذية الراجعة: شجع فريقك على مراجعة وتقديم التغذية الراجعة على النصوص المُحولة. سيساعد هذا في تحسين الدقة وضمان أن الجميع على نفس الصفحة.

ابدأ بتحويل اجتماعاتك اليوم

النصوص المُحولة الدقيقة، القابلة للتعديل، والقابلة للمشاركة هي حجر الأساس للتعاون الفعال بين الفرق. مع SeaMeet.ai، يمكنك أتمتة العملية بالكامل، من التحويل الآلي في الوقت الفعلي إلى المشاركة الذكية.

توقف عن السماح لروائع قيمة بالاختفاء في الاضطراب. قم بتمكين فريقك بالأدوات التي يحتاجونها للبقاء على اطلاع، ومتوازنين، ومنتجين.

هل أنت مستعد لخوض تجربة مستقبل الاجتماعات؟ سجل للحساب المجاني لـ SeaMeet.ai اليوم واكتشف كيف يمكن لمنفذ الاجتماعات المدعوم بالذكاء الاصطناعي لدينا تحويل سير عملك بعد الاجتماع. قم بزيارة موقعنا على https://seameet.ai لمعرفة المزيد.