วิธีแก้ไขและแชร์ทรานสคริปต์ SeaMeet.ai ของคุณ

ในสภาพแวดล้อมธุรกิจที่วิ่งเร็วในปัจจุบัน การประชุมเป็นหัวใจของการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าคุณจะกำลัง brainstorming (วางแผนความคิด) ไอเดียใหม่ ปรับตัวให้สอดคล้องกับ milestone (จุดสำคัญ) ของโครงการ หรือปิดการตกลงสำคัญ การสนทนาที่เกิดขึ้นในระหว่างประชุมมีคุณค่าอย่างยิ่ง แต่สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากประชุมสิ้นสุดลง? คุณจะรับประกันได้อย่างไรว่า การตัดสินใจสำคัญ งานที่ต้องดำเนินการ และข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าได้รับการจับภาพ ปรับปรุง และแชร์กับผู้ที่เหมาะสม?

นี่คือจุดที่ SeaMeet.ai ซึ่งเป็น copilot (ผู้ช่วย) การประชุมที่ใช้ AI ช่วยเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานหลังประชุมของคุณ SeaMeet ไม่เพียงแต่ให้บริการทรานสคริปต์แบบเรียลไทม์ด้วยความถูกต้องมากกว่า 95% เท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับแก้ไขและแชร์ทรานสคริปต์การประชุมของคุณ โดยการรับประกันว่าทุกคนในทีมของคุณจะได้รับข้อมูลและปรับตัวให้สอดคล้องกัน

คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะแนะนำทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการแก้ไขและแชร์ทรานสคริปต์ SeaMeet.ai ของคุณ ตั้งแต่การแก้ไขอย่างรวดเร็วไปจนถึงการตั้งค่ากระบวนการแชร์อัตโนมัติ

เหตุผลที่ทรานสคริปต์การประชุมของคุณมีความสำคัญ

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึง “วิธี” มาเรียบเรียง “เหตุผล” กันก่อน ทรานสคริปต์การประชุมที่ถูกต้องและเข้าถึงได้ง่ายไม่เพียงแต่เป็นบันทึกของสิ่งที่ใครพูดว่าอะไรเท่านั้น มันเป็นสินทรัพย์ที่มีพลังสำหรับ:

• ความชัดเจนและความรับผิดชอบ: บันทึกในรูปแบบตัวอักษรจะกำจัดความคลุมเครือเกี่ยวกับการตัดสินใจและงานที่ได้รับมอบหมาย
• การจัดการความรู้: ทรานสคริปต์สร้างที่เก็บข้อมูลที่สามารถค้นหาของความรู้รวมของทีมของคุณ
• การเข้าสู่ระบบและการฝึกอบรม: สมาชิกใหม่ของทีมสามารถเรียนรู้เร็วๆ ได้โดยการตรวจสอบประชุมที่ผ่านมา
• การเข้าถึงและความเป็นส่วนหนึ่ง: ทรานสคริปต์ช่วยให้สมาชิกทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมหรือผู้ที่มีปัญหาเรื่องการได้ยินสามารถมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่
• กฎหมายและการปฏิบัติตาม: ในอุตสาหกรรมหลายแห่ง การรักษาบันทึกที่ถูกต้องของการสนทนาเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย

ด้วย SeaMeet.ai คุณสามารถปลดล็อกศักยภาพเต็มรูปแบบของทรานสคริปต์การประชุมของคุณ

การเข้าถึงทรานสคริปต์ SeaMeet.ai ของคุณ

หลังจากประชุมสิ้นสุดลง SeaMeet.ai จะประมวลผลเสียงอัตโนมัติและสร้างทรานสคริปต์ที่ละเอียด รายละเอียด คุณสามารถเข้าถึงทรานสคริปต์ของคุณได้ด้วยวิธีง่ายๆ มากมาย:

1. ผ่านอีเมล: หากคุณเปิดใช้การแจ้งเตือนทางอีเมล คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังบันทึกการประชุมทันทีเมื่อพร้อม
2. จาก SeaMeet Workspace (พื้นที่ทำงาน): ล็อกอินเข้าสู่บัญชี SeaMeet.ai ของคุณที่ https://meet.seasalt.ai ประชุมที่ผ่านมา ทั้งหมดจะถูกแสดงในพื้นที่ทำงานของคุณ เพียงคลิกที่ประชุมเพื่อดูทรานสคริปต์และรายละเอียดอื่นๆ

เมื่อคุณเปิดบันทึกการประชุม คุณจะเห็นทรานสคริปต์ทั้งหมด พร้อมกับป้ายกำกับผู้พูดและเวลา

การแก้ไขทรานสคริปต์เพื่อความถูกต้องที่สมบูรณ์

แม้ว่า SeaMeet.ai จะมีความถูกต้องในการทรานสคริปต์มากกว่า 95%+ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการแก้ไขเล็กน้อย นี่อาจเป็นเพื่อแก้ไขการสะกดคำศัพท์ทางเทคนิค ชี้ชัดชื่อของผู้พูด หรือปรับปรุงประโยคให้อ่านง่ายขึ้น

การระบุและแก้ไขผู้พูด

ในประชุมที่มีสมาชิกหลายคน โดยเฉพาะประชุมในสถานที่หรือแบบผสมผสาน การระบุผู้พูดแต่ละคนอย่างถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่ง SeaMeet.ai ทำให้ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์ “Identify Speakers” (ระบุผู้พูด) และ “Change Speakers” (เปลี่ยนผู้พูด)

1. Identify Speakers (ระบุผู้พูด): หากทรานสคริปต์เริ่มต้นไม่ได้แยกผู้พูดระหว่างกันอย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ “Identify Speakers” (ระบุผู้พูด) ซึ่งจะประมวลผลเสียงอีกครั้งและแยกทรานสคริปต์ตามจำนวนผู้พูดที่คุณระบุ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับประชุมในสถานที่ที่ทุกคนอาจพูดผ่านไมโครโฟนเดียว

2. Change Speakers (เปลี่ยนผู้พูด): เมื่อผู้พูดถูกระบุแล้ว (เช่น “Speaker 1” (ผู้พูด 1), “Speaker 2” (ผู้พูด 2)) คุณสามารถฟังชิ้นส่วนเสียงรายบุคคลเพื่อระบุว่าใครคือใคร จากนั้นใช้ฟีเจอร์ “Change Speakers” (เปลี่ยนผู้พูด) เพื่อกำหนดชื่อที่ถูกต้อง คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนผู้พูดสำหรับส่วนสนทนาเดียวหรือสำหรับทุกส่วนที่สังเกตได้จากผู้พูดนั้นในทรานสคริปต์ทั้งหมด

ส่งออกไปยัง Google Docs เพื่อแก้ไขรายละเอียด

สำหรับการแก้ไขที่ครอบคลุมมากขึ้น SeaMeet.ai มีฟีเจอร์การบูรณาการที่ราบรื่นกับ Google Docs ด้วยการคลิกเดียว คุณสามารถส่งออกบันทึกการประชุมทั้งหมด รวมทั้งทรานสคริปต์ สรุป และงานที่ต้องดำเนินการ ไปยัง Google Doc ใหม่

ในการเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อบัญชี Google Drive ของคุณในการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน SeaMeet ก่อน เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ปุ่ม “Google Docs” จะปรากฏบนหน้าบันทึกการประชุม

การส่งออกไปยัง Google Docs ให้คุณมีพลังเต็มรูปแบบของโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อ:

• แก้ไขข้อผิดพลาดในการทรานสคริปต์
• เพิ่มความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ
• จัดรูปแบบข้อความตามที่คุณชอบ
• ทำงานร่วมกับสมาชิกทีมในเวลาจริงบนเอกสาร

นี่เป็นวิธีที่แนะนำสำหรับการแก้ไขรายละเอียดของทรานสคริปต์ของคุณ

การแชร์ทรานสคริปต์ของคุณ: ให้ทุกคนทราบข่าวสาร

การแชร์ที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญเท่ากับการทรานสคริปต์ที่ถูกต้อง SeaMeet.ai มีตัวเลือกการแชร์ที่ยืดหยุ่นหลายแบบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เหมาะสมจะไปถึงผู้ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

ระบบเวิร์กโฟลว์การแชร์อัตโนมัติ

ตั้งค่าและปล่อยให้ทำงานด้วยการตั้งค่าการแชร์อัตโนมัติของ SeaMeet.ai คุณสามารถกำหนดค่าเหล่านี้ในการตั้งค่า “ทั่วไป” ของพื้นที่ทำงานของคุณ ที่นี่เป็นตัวเลือกของคุณ:

• แชร์กับฉันเท่านั้น: คุณจะได้รับอีเมลพร้อมบันทึกการประชุม แต่ไม่มีคนอื่นจะได้รับ
• ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกิจกรรมปฏิทิน: ทุกคนที่ได้รับเชิญเข้าร่วมประชุมผ่าน Google Calendar จะได้รับบันทึกการประชุมอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่ดีในการให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนมีเข้าถึงบันทึกการพูด
• แชร์กับผู้เข้าร่วมที่มีโดเมนเดียวกับฉัน: นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับการประชุมภายในองค์กร จะแชร์บันทึกเฉพาะกับผู้เข้าร่วมที่มีโดเมนอีเมลเดียวกับคุณ (เช่น @yourcompany.com)
• ปิดใช้งานสำหรับทุกคนรวมถึงตัวเอง: ไม่มีคนจะได้รับแจ้งเตือนทางอีเมล

”รายการเพิ่มเติม”: ปรับแต่งการแชร์ให้ละเอียด

คุณสมบัติ “รายการเพิ่มเติม” ให้คุณมีอำนาจควบคุมมากขึ้นเกี่ยวกับคนที่จะได้รับบันทึกการประชุม คุณสามารถ:

• CC และ BCC: เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือกลุ่มอีเมลเฉพาะลงในช่อง CC หรือ BCC นี่เหมาะสำหรับการแชร์บันทึกกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม
• รายการบล็อก: หากคุณแชร์กับผู้เข้าร่วมปฏิทินทั้งหมด คุณสามารถใช้รายการบล็อกเพื่อแยกคนบางคนออกจากการรับอีเมล

การแชร์ด้วยตนเอง

แน่นอน คุณสามารถแชร์บันทึกการประชุมด้วยตนเองได้เสมอ จากหน้าบันทึกการประชุม คุณจะพบปุ่ม “แชร์” ซึ่งช่วยให้คุณ:

• แชร์ผ่านอีเมล: ใส่ที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์บันทึก
• รับลิงก์สำหรับแชร์: สร้างลิงก์ไปยังบันทึกการประชุมที่คุณสามารถวางลงในข้อความแชท เครื่องมือการจัดการโครงการ หรือช่องทางการสื่อสารอื่นๆ

เมื่อคุณแชร์บันทึก คุณสามารถควบคุมสิทธิ์ของผู้รับ คุณสามารถให้สิทธิ์ดูเท่านั้นหรืออนุญาตให้แก้ไขโน้ตทีมที่เกี่ยวข้องกับการประชุม

นอกเหนือจากบันทึกการพูด: การแชร์ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI

SeaMeet.ai ไม่เพียงแค่ถอดเสียงการประชุมของคุณเท่านั้น มันยังใช้ AI เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าให้คุณแชร์กับทีม

• สรุป AI: รับสรุปที่กระชับของประเด็นสำคัญที่ถูกพูดถึงในการประชุม
• งานที่ต้องดำเนินการ: SeaMeet.ai ระบุและสกัดงานที่ต้องดำเนินการอัตโนมัติ เพื่อให้คุณไม่พลาดงานใดๆ
• หัวข้อการสนทนา: ดูการแบ่งหัวข้อหลักที่ถูกพูดถึง

เมื่อคุณแชร์บันทึกการประชุม ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทั้งหมดนี้จะถูกรวมอยู่ เพื่อให้ภาพรวมที่ครบถ้วนของการประชุมซึ่งมากกว่าบันทึกการพูดอย่างง่าย

ปรับแต่งสรุปของคุณ

ทุกทีมมีข้อกำหนดที่ไม่เหมือนกันเมื่อพูดถึงสรุปการประชุม ด้วย “เทมเพลตสรุปแบบกำหนดเอง” ของ SeaMeet.ai คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่ตรงกับเวิร์กโฟลว์และแบรนด์ของทีม คุณต้องการสรุปสำหรับผู้บริหารระดับสูง เอกสารทางเทคนิคที่ละเอียด หรือรายการงานที่ต้องดำเนินการอย่างง่าย คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่ให้สรุปที่สมบูรณ์แบบทุกครั้ง

เคล็ดลับเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากบันทึกการพูด

• กำหนดกฎระเบียบ: ทำงานกับทีมเพื่อกำหนดกฎระเบียบที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขและแชร์บันทึกการพูด ซึ่งจะช่วยให้มีความสม่ำเสมอและป้องกันความสับสน
• ใช้ป้ายกำกับ: จัดระเบียบการประชุมด้วยป้ายกำกับเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในภายหลัง คุณสามารถสร้างป้ายกำกับสำหรับโครงการ ลูกค้า หรือประเภทการประชุมต่างๆ
• บูรณาการกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ: เชื่อมต่อ SeaMeet.ai กับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Google Calendar และ Google Docs เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์หลังการประชุมที่ราบรื่น
• กระตุ้นให้แสดงความคิดเห็น: กระตุ้นทีมของคุณให้ตรวจสอบและให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับบันทึกการพูด ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความถูกต้องและให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจเดียวกัน

เริ่มเปลี่ยนแปลงการประชุมของคุณวันนี้

บันทึกการพูดที่ถูกต้อง สามารถแก้ไข และสามารถแชร์ได้เป็นพื้นฐานของการทำงานร่วมกันของทีมที่มีประสิทธิภาพ ด้วย SeaMeet.ai คุณสามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดอัตโนมัติ ตั้งแต่การถอดเสียงแบบเรียลไทม์ไปจนถึงการแชร์ที่ชาญฉลาด

หยุดให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเสียไปในความสับสน ให้พลังกับทีมของคุณด้วยเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ได้รับข้อมูล มีความสอดคล้อง และมีประสิทธิภาพ

พร้อมที่จะสัมผัสอนาคตของการประชุมแล้วหรือไม่? ลงทะเบียนสำหรับบัญชี SeaMeet.ai ฟรีวันนี้ และค้นพบว่าโคแพสต์การประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเราสามารถปฏิวัติเวิร์กโฟลว์หลังการประชุมของคุณได้อย่างไร เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราได้ที่ https://seameet.ai เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม