如何编辑和分享您的 SeaMeet.ai 转录文本

在当今快节奏的商业环境中，会议是协作的核心。无论是集思广益新想法、对齐项目里程碑，还是完成关键交易，会议中发生的对话都具有不可估量的价值。但会议结束后会发生什么呢？您如何确保关键决策、行动项和有价值的见解被捕捉、完善并分享给合适的人？

这就是 SeaMeet.ai（您的 AI 驱动的会议副驾驶）改变您会后工作流程的地方。SeaMeet 不仅提供准确率超过 95% 的实时转录，还提供强大的工具来编辑和分享会议转录文本，确保团队中的每个人都能及时了解情况并保持一致。

本综合指南将引导您了解有关编辑和分享 SeaMeet.ai 转录文本的所有知识，从快速更正到设置自动分享工作流程。

为什么会议转录文本很重要

在深入探讨“方法”之前，让我们先简要谈谈“原因”。准确且可访问的会议转录文本不仅仅是一份“谁谁说了什么”的记录。它们是一项强大的资产，可用于：

• 清晰性和问责制： 书面记录消除了关于决策和分配任务的歧义。
• 知识管理： 转录文本创建了一个可搜索的团队集体知识存储库。
• 入职和培训： 新团队成员可以通过查看过去的会议快速上手。
• 可访问性和包容性： 转录文本确保无法参加会议的团队成员或有听力障碍的成员能够充分参与。
• 法律和合规性： 在许多行业，保留对话的准确记录是一项法律要求。

借助 SeaMeet.ai，您可以充分发挥会议转录文本的潜力。

访问您的 SeaMeet.ai 转录文本

会议结束后，SeaMeet.ai 会自动处理音频并生成详细的转录文本。您可以通过以下几种简单方式访问转录文本：

1. 通过电子邮件： 如果您启用了电子邮件通知，一旦转录文本准备就绪，您就会收到一封包含会议记录链接的电子邮件。
2. 从您的 SeaMeet 工作区： 登录您的 SeaMeet.ai 帐户（网址：https://meet.seasalt.ai）。您的所有过往会议都将列在工作区中。只需单击一个会议即可查看转录文本和其他详细信息。

打开会议记录后，您将看到完整的转录文本，其中包含发言人标签和时间戳。

编辑转录文本以实现完美准确性

虽然 SeaMeet.ai 的转录准确率高达 95% 以上，但有时您可能需要进行小幅编辑。这可能是为了更正技术术语的拼写、澄清发言人的姓名或优化句子以提高可读性。

识别和更正发言人

在有多个参与者的会议中，尤其是面对面或混合会议，准确识别每个发言人至关重要。SeaMeet.ai 通过其“识别发言人”和“更改发言人”功能使这一过程变得简单。

1. 识别发言人： 如果初始转录文本未能正确区分发言人，您可以使用“识别发言人”功能。这将重新处理音频，并根据您指定的发言人数拆分转录文本。这对于每个人可能通过单个麦克风发言的面对面会议特别有用。

2. 更改发言人： 一旦发言人被识别（例如，“发言人 1”、“发言人 2”），您可以收听单个音频片段以确定每个人的身份。然后，使用“更改发言人”功能分配正确的姓名。您可以选择更改单个对话片段的发言人，或更改整个转录文本中归因于该发言人的所有片段的发言人。

导出到 Google 文档进行详细编辑

对于更广泛的编辑，SeaMeet.ai 提供与 Google 文档的无缝集成。只需单击一下，您就可以将整个会议记录（包括转录文本、摘要和行动项）导出到一个新的 Google 文档。

要启用此功能，您首先需要在 SeaMeet 工作区设置中连接您的 Google 云端硬盘帐户。连接后，会议记录页面上将出现一个“Google 文档”按钮。

导出到 Google 文档使您能够充分利用文字处理器的功能来：

• 更正任何转录错误。
• 添加评论和建议。
• 根据您的喜好重新设置文本格式。
• 与团队成员实时协作处理文档。

这是对转录文本进行详细编辑的推荐方法。

分享转录文本：让每个人都了解情况

有效的分享与准确的转录同样重要。SeaMeet.ai 提供多种灵活的分享选项，以确保正确的信息在正确的时间传达给正确的人。

自动化共享工作流程

使用 SeaMeet.ai 的自动化共享设置，一劳永逸。您可以在工作区的“常规”设置中配置这些选项。以下是可用选项：

• 仅与我共享：您将收到包含会议记录的电子邮件，但其他人不会收到。
• 日历事件中的所有参与者：通过 Google 日历受邀参加会议的每个人都会自动收到会议记录。这是确保所有参会者都能访问转录本的好方法。
• 与具有相同域名的参会者共享：这是内部会议的实用选项。它只会与电子邮件域名与您相同的参会者共享记录（例如，@yourcompany.com）。
• 对包括我在内的任何人关闭：没有人会收到电子邮件通知。

“附加列表”：精细调整共享设置

“附加列表”功能让您对接收会议记录的人员拥有更多控制权。您可以：

• 抄送和密送：将特定电子邮件地址或电子邮件组添加到抄送或密送字段。这非常适合与未参加会议的利益相关者共享记录。
• 阻止列表：如果您与所有日历参会者共享，可使用阻止列表排除某些人员接收电子邮件。

手动共享

当然，您也可以随时手动共享会议记录。在会议记录页面，您会找到一个“共享”按钮。这允许您：

• 通过电子邮件共享：输入您要共享记录的人员的电子邮件地址。
• 获取可共享链接：生成会议记录的链接，您可以将其粘贴到聊天消息、项目管理工具或任何其他沟通渠道中。

共享记录时，您可以控制收件人的权限。您可以授予他们仅查看权限，或允许他们编辑与会议相关的团队笔记。

超越转录：共享 AI 驱动的见解

SeaMeet.ai 不仅仅是转录您的会议。它还使用 AI 生成有价值的见解，您可以与团队共享。

• AI 摘要：获取会议讨论要点的简洁摘要。
• 行动项：SeaMeet.ai 自动识别并提取行动项，让您永不遗漏任务。
• 讨论主题：查看所讨论的主要主题的细分。

共享会议记录时，所有这些 AI 驱动的见解都包含在内，提供了全面的会议概述，远远超出了简单的转录本。

自定义摘要

每个团队对会议摘要都有自己独特的需求。借助 SeaMeet.ai 的“自定义摘要模板”，您可以创建符合团队工作流程和品牌的模板。无论您需要高层执行摘要、详细的技术分解还是简单的行动项列表，都可以创建一个模板，每次都能生成完美的摘要。

充分利用转录本的专业技巧

• 建立规范：与团队合作，建立关于如何编辑和共享转录本的明确规范。这将确保一致性并避免混淆。
• 使用标签：使用标签组织会议，以便以后更容易查找。您可以为不同的项目、客户或会议类型创建标签。
• 与工作流程集成：将 SeaMeet.ai 连接到您已在使用的工具，如 Google 日历和 Google 文档，以创建无缝的会后工作流程。
• 鼓励反馈：鼓励团队审阅并提供有关转录本的反馈。这将有助于提高准确性并确保每个人都保持一致。

立即开始改变您的会议方式

准确、可编辑且可共享的转录本是高效团队协作的基石。借助 SeaMeet.ai，您可以自动化从实时转录到智能共享的整个过程。

不要再让有价值的见解在混乱中丢失。为您的团队提供所需的工具，以保持知情、一致和高效。

准备好体验会议的未来了吗？ 立即注册免费的 SeaMeet.ai 帐户，了解我们的 AI 驱动的会议助手如何彻底改变您的会后工作流程。访问我们的网站 https://seameet.ai 了解更多信息。