SeaMeet.ai の文字起こしを編集し共有する方法

今日の急速なビジネス環境において、会議はコラボレーションの中心です。新しいアイデアをブレインストーミングする場合でも、プロジェクトのマイルストーンを調整する場合でも、重要な取引を締結する場合でも、会議で行われる会話は貴重なものです。しかし、会議が終了した後はどうなるのでしょうか？重要な決定、アクションアイテム、貴重な洞察が捉えられ、洗練され、適切な人々と共有されることをどのように保証できるのでしょうか？

これが、AI 搭載のミーティング・コパイロットである SeaMeet.ai が、会議後のワークフローを変革するところです。SeaMeet は 95% 以上の精度でリアルタイムの文字起こしを提供するだけでなく、会議の文字起こしを編集し共有するための堅牢なツールも提供し、チーム全員が情報を共有し、調整された状態を維持できるようにします。

この包括的なガイドでは、迅速な修正から自動共有ワークフローの設定まで、SeaMeet.ai の文字起こしを編集し共有するために必要なすべてのことを説明します。

会議の文字起こしが重要な理由

「方法」に入る前に、簡単に「理由」について触れておきましょう。正確でアクセスしやすい会議の文字起こしは、誰が何を言ったかの記録以上のものです。それらは、次のような強力な資産です：

明確性と説明責任： 書面による記録は、決定や割り当てられたタスクに関する曖昧さを排除します。
ナレッジマネジメント： 文字起こしは、チームの集合的な知識の検索可能なリポジトリを作成します。
オンボーディングとトレーニング： 新しいチームメンバーは、過去の会議を確認することで迅速に業務に慣れることができます。
アクセシビリティと包括性： 文字起こしは、会議に参加できなかったチームメンバーや、聴覚障害のあるメンバーが完全に参加できるようにします。
法的要件とコンプライアンス： 多くの業界では、会話の正確な記録を維持することが法的要件です。

SeaMeet.ai を使用すると、会議の文字起こしの可能性を最大限に引き出すことができます。

SeaMeet.ai の文字起こしにアクセスする方法

会議終了後、SeaMeet.ai は自動的に音声を処理し、詳細な文字起こしを生成します。文字起こしには、いくつかの簡単な方法でアクセスできます：

メール経由： メール通知が有効になっている場合、準備ができるとすぐに会議記録へのリンクが記載されたメールを受け取ります。
SeaMeet ワークスペースから： https://meet.seasalt.ai で SeaMeet.ai アカウントにログインします。過去のすべての会議がワークスペースに一覧表示されます。会議をクリックするだけで、文字起こしやその他の詳細を表示できます。

会議記録を開くと、スピーカーのラベルとタイムスタンプが添えられた完全な文字起こしが表示されます。

完全な精度のために文字起こしを編集する

SeaMeet.ai は 95% 以上の文字起こし精度を誇りますが、小さな編集を行いたい場合があります。技術用語のスペルを訂正したり、スピーカーの名前を明確にしたり、読みやすさのために文を洗練したりする場合です。

スピーカーの特定と修正

特に対面またはハイブリッドの会議で複数の参加者がいる場合、各スピーカーを正確に特定することが重要です。SeaMeet.ai は「スピーカーを特定」および「スピーカーを変更」機能でこれを簡単にします。

スピーカーを特定： 初期の文字起こしでスピーカーが正しく区別されていない場合、「スピーカーを特定」機能を使用できます。これにより、音声が再処理され、指定したスピーカーの数に基づいて文字起こしが分割されます。これは、誰もが単一のマイクを通して話す可能性がある対面会議で特に有用です。
スピーカーを変更： スピーカーが特定された後（例：「スピーカー 1」、「スピーカー 2」）、個々の音声スニペットを聴いて誰が誰であるかを判断できます。その後、「スピーカーを変更」機能を使用して正しい名前を割り当てます。単一の対話セグメントのスピーカーを変更することも、文字起こし全体でそのスピーカーに帰属されているすべてのセグメントのスピーカーを変更することもできます。

詳細な編集のために Google Docs にエクスポート

より広範な編集の場合、SeaMeet.ai は Google Docs とのシームレスな連携を提供します。1 回のクリックで、文字起こし、要約、アクションアイテムを含む会議記録全体を新しい Google Doc にエクスポートできます。

この機能を有効にするには、まず SeaMeet ワークスペースの設定で Google Drive アカウントを接続する必要があります。接続すると、会議記録ページに「Google Docs」ボタンが表示されます。

Google Docs にエクスポートすると、ワードプロセッサの全機能を使用して次のことができます：

文字起こしのエラーを訂正する。
コメントや提案を追加する。
好みのようにテキストを再フォーマットする。
チームメンバーとリアルタイムでドキュメントを共同編集する。

これは、文字起こしに詳細な編集を行うための推奨方法です。

文字起こしを共有：全員を情報共有する

効果的な共有は、正確な文字起こしと同じくらい重要です。SeaMeet.ai は、適切な情報を適切な人々に適切なタイミングで提供するためのさまざまな柔軟な共有オプションを提供します。

自動共有ワークフロー

SeaMeet.aiの自動共有設定で、設定して忘れてしまえます。これらはワークスペースの「一般」設定で構成できます。以下にオプションを示します：

自分だけに共有：会議記録のメールを受け取りますが、他の人には送信されません。
カレンダーイベントの全参加者：Google Calendarを通じて会議に招待された全員に会議記録が自動的に送信されます。これは、全員が議事録にアクセスできるようにする優れた方法です。
自分と同じドメインの参加者に共有：これは内部会議に役立つオプションです。自分と同じメールドメインの参加者（例：@yourcompany.com）にのみ会議記録を共有します。
自分を含め誰にも送信しない：誰もメール通知を受け取りません。

「追加リスト」：共有の微調整

「追加リスト」機能で、会議記録を受け取る人をさらに細かく制御できます。以下のことが可能です：

CCおよびBCC：CCまたはBCCフィールドに特定のメールアドレスまたはメールグループを追加します。これは、会議に参加していない利害関係者と会議記録を共有するのに最適です。
ブロックリスト：カレンダーの全参加者に共有している場合、ブロックリストを使用して特定の個人をメール受信から除外できます。

手動共有

もちろん、会議記録を手動で共有することもできます。会議記録ページから「共有」ボタンを見つけることができます。これにより、次のことができます：

メールで共有：会議記録を共有したい人のメールアドレスを入力します。
共有リンクを取得：会議記録のリンクを生成し、チャットメッセージ、プロジェクト管理ツール、その他のコミュニケーションチャネルに貼り付けることができます。

会議記録を共有するときは、受信者の権限を制御できます。閲覧のみのアクセスを許可するか、会議に関連するチームノートを編集できるようにすることができます。

議事録を超えて：AI駆動のインサイトの共有

SeaMeet.aiは会議の文字起こしだけでなく、さらなることを行います。AIを使用して貴重なインサイトを生成し、チームと共有することもできます。

AIサマリー：会議で議論された要点の簡潔な要約を取得します。
アクションアイテム：SeaMeet.aiはアクションアイテムを自動的に特定し抽出するので、タスクを見逃すことはありません。
議論トピック：議論された主要なトピックの詳細を確認します。

会議記録を共有すると、これらのAI駆動のインサイトがすべて含まれ、単なる議事録を超えた会議の包括的な概要が提供されます。

サマリーのカスタマイズ

会議のサマリーに関しては、どのチームにも独自のニーズがあります。SeaMeet.aiの「カスタマイズされたサマリーテンプレート」を使用すると、チームのワークフローとブランディングに合ったテンプレートを作成できます。ハイレベルな幹部向け要約、詳細な技術的な分解、または単純なアクションアイテムのリストが必要な場合でも、毎回完璧なサマリーを提供するテンプレートを作成できます。

議事録を最大限に活用するためのプロのヒント

規約を確立する：チームと協力して、議事録の編集と共有方法について明確な規約を確立します。これにより一貫性が保たれ、混乱が防止されます。
ラベルを使用する：ラベルを使用して会議を整理すると、後で見つけやすくなります。異なるプロジェクト、クライアント、または会議の種類にラベルを作成できます。
ワークフローに統合する：SeaMeet.aiをGoogle CalendarやGoogle Docsなど、既に使用しているツールに接続して、シームレスな会議後のワークフローを作成します。
フィードバックを促進する：チームに議事録をレビューしてフィードバックを提供するよう促します。これにより正確性が向上し、全員が同じ認識になることが保証されます。

今日から会議を変革し始めましょう

正確で編集可能で共有可能な議事録は、効果的なチームコラボレーションの基礎です。SeaMeet.aiを使用すると、リアルタイムの文字起こしからインテリジェントな共有まで、プロセス全体を自動化できます。

貴重なインサイトが混乱の中で失われるのをやめましょう。チームに情報を得て、調整し、生産的になるために必要なツールを提供しましょう。

会議の未来を体験する準備はできていますか？ 今日からSeaMeet.aiの無料アカウントにサインアップし、AI駆動の会議コパイロットが会議後のワークフローを革命的に変える方法を発見してください。詳細はhttps://seameet.aiのウェブサイトをご覧ください。

SeaMeet.aiの文字起こしを編集して共有する方法: 包括的なガイド

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