Comment modifier et partager vos transcriptions SeaMeet.ai

Dans l’environnement commercial actuel au rythme rapide, les réunions sont le cœur de la collaboration. Que ce soit pour brainstormer de nouvelles idées, aligner les jalons d’un projet ou conclure une affaire critique, les conversations qui se déroulent au cours des réunions sont inestimables. Mais qu’arrive-t-il après la fin de la réunion ? Comment pouvez-vous vous assurer que les décisions clés, les actions à mener et les idées précieuses sont capturées, affinées et partagées avec les bonnes personnes ?

C’est ici que SeaMeet.ai, votre copilot de réunion alimenté par l’IA, transforme votre flux de travail post-réunion. SeaMeet ne se contente pas de fournir une transcription en temps réel avec une précision de plus de 95 %, mais propose également des outils robustes pour modifier et partager vos transcriptions de réunions, garantissant que chaque membre de votre équipe reste informé et aligné.

Ce guide complet vous guidera à travers tout ce que vous devez savoir sur la modification et le partage de vos transcriptions SeaMeet.ai, des corrections rapides à la configuration de flux de travail de partage automatisés.

Pourquoi vos transcriptions de réunions sont importantes

Avant de plonger dans le “comment”, parlons brièvement du “pourquoi”. Les transcriptions de réunions précises et accessibles ne sont pas seulement un enregistrement de ce que chacun a dit. Elles constituent un atout puissant pour :

• Clarté et responsabilité : Un enregistrement écrit élimine les ambiguïtés sur les décisions et les tâches assignées.
• Gestion des connaissances : Les transcriptions créent un référentiel consultable des connaissances collectives de votre équipe.
• Intégration et formation : Les nouveaux membres de l’équipe peuvent rapidement se familiariser en consultant les réunions passées.
• Accessibilité et inclusion : Les transcriptions permettent aux membres de l’équipe qui n’ont pas pu assister à la réunion ou aux personnes avec des déficiences auditives de participer pleinement.
• Conformité légale : Dans de nombreuses industries, la conservation d’enregistrements précis des conversations est une exigence légale.

Avec SeaMeet.ai, vous pouvez débloquer tout le potentiel de vos transcriptions de réunions.

Accéder à vos transcriptions SeaMeet.ai

Après votre réunion, SeaMeet.ai traite automatiquement l’audio et génère une transcription détaillée. Vous pouvez accéder à vos transcriptions de quelques manières simples :

1. Par e-mail : Si vous avez activé les notifications par e-mail, vous recevrez un e-mail avec un lien vers l’enregistrement de la réunion dès qu’il sera prêt.
2. Depuis votre espace de travail SeaMeet : Connectez-vous à votre compte SeaMeet.ai sur https://meet.seasalt.ai. Toutes vos réunions passées seront listées dans votre espace de travail. Cliquez simplement sur une réunion pour consulter la transcription et les autres détails.

Une fois que vous avez ouvert un enregistrement de réunion, vous verrez la transcription complète, avec les étiquettes d’intervenants et les horodatages.

Modifier vos transcriptions pour une précision parfaite

Bien que SeaMeet.ai affiche une précision de transcription impressionnante de plus de 95 %, il peut arriver que vous souhaitiez apporter de petites modifications. Cela pourrait être pour corriger l’orthographe d’un terme technique, clarifier le nom d’un intervenant ou affiner une phrase pour une meilleure lisibilité.

Identifier et corriger les intervenants

Dans les réunions avec plusieurs participants, en particulier les réunions en personne ou hybrides, identifier correctement chaque intervenant est crucial. SeaMeet.ai rend cela facile avec ses fonctionnalités “Identifier les intervenants” et “Changer les intervenants”.

1. Identifier les intervenants : Si la transcription initiale ne différencie pas correctement les intervenants, vous pouvez utiliser la fonctionnalité “Identifier les intervenants”. Cela re-traite l’audio et divise la transcription en fonction du nombre d’intervenants que vous spécifiez. Cela est particulièrement utile pour les réunions en personne où tout le monde pourrait parler via un seul microphone.

2. Changer les intervenants : Une fois les intervenants identifiés (par exemple, “Intervenant 1”, “Intervenant 2”), vous pouvez écouter des extraits audio individuels pour déterminer qui est qui. Ensuite, utilisez la fonctionnalité “Changer les intervenants” pour attribuer les bons noms. Vous pouvez choisir de changer l’intervenant pour un seul segment de dialogue ou pour tous les segments attribués à cet intervenant dans la transcription.

Exportation vers Google Docs pour une édition détaillée

Pour des modifications plus importantes, SeaMeet.ai offre une intégration transparente avec Google Docs. En un clic, vous pouvez exporter l’enregistrement complet de la réunion, y compris la transcription, le résumé et les points d’action, vers un nouveau document Google Docs.

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez d’abord connecter votre compte Google Drive dans les paramètres de votre espace de travail SeaMeet. Une fois connecté, un bouton “Google Docs” apparaîtra sur la page de l’enregistrement de la réunion.

L’exportation vers Google Docs vous donne toute la puissance d’un traitement de texte pour :

• Corriger les erreurs de transcription.
• Ajouter des commentaires et des suggestions.
• Reformater le texte selon vos préférences.
• Collaborer en temps réel avec les membres de l’équipe sur le document.

C’est la méthode recommandée pour apporter des modifications détaillées à vos transcriptions.

Partager vos transcriptions : Garder tout le monde informé

Un partage efficace est tout aussi important qu’une transcription précise. SeaMeet.ai propose une variété d’options de partage flexibles pour garantir que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes au bon moment.

Flux de travail de partage automatisé

Configurez-le et oubliez-le avec les paramètres de partage automatique de SeaMeet.ai. Vous pouvez configurer ces paramètres dans les paramètres “Généraux” de votre espace de travail. Voici vos options :

• Partager uniquement avec moi : Vous recevrez un email avec l’enregistrement de la réunion, mais personne d’autre ne le recevra.
• Tous les participants à l’événement de calendrier : Toutes les personnes invitées à la réunion via Google Calendar recevront automatiquement l’enregistrement de la réunion. C’est un excellent moyen de s’assurer que tous les participants ont accès à la transcription.
• Partager avec les participants qui ont le même domaine que moi : C’est une option utile pour les réunions internes. Il ne partagera l’enregistrement qu’avec les participants qui ont le même domaine d’email que vous (par exemple, @votresociété.com).
• Désactivé pour toute personne y compris moi-même : Personne ne recevra de notification par email.

La “Liste additionnelle” : Affiner votre partage

La fonctionnalité “Liste additionnelle” vous donne un contrôle accru sur les personnes qui reçoivent l’enregistrement de la réunion. Vous pouvez :

• CC et BCC : Ajouter des adresses email spécifiques ou des groupes d’emails dans les champs CC ou BCC. C’est idéal pour partager l’enregistrement avec les parties prenantes qui n’étaient pas présentes à la réunion.
• Liste de blocage : Si vous partagez avec tous les participants du calendrier, vous pouvez utiliser la liste de blocage pour exclure certaines personnes de la réception de l’email.

Partage manuel

Bien sûr, vous pouvez toujours partager un enregistrement de réunion manuellement. Depuis la page de l’enregistrement de la réunion, vous trouverez un bouton “Partager”. Cela vous permet de :

• Partager par email : Saisir les adresses email des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’enregistrement.
• Obtenir un lien partageable : Générer un lien vers l’enregistrement de la réunion que vous pouvez coller dans un message de discussion, un outil de gestion de projet ou tout autre canal de communication.

Lorsque vous partagez un enregistrement, vous pouvez contrôler les permissions des destinataires. Vous pouvez leur accorder un accès en lecture seule ou leur permettre de modifier les notes d’équipe associées à la réunion.

Au-delà de la transcription : Partager des insights alimentés par l’IA

SeaMeet.ai fait plus que simplement transcrire vos réunions. Il utilise également l’IA pour générer des insights précieux que vous pouvez partager avec votre équipe.

• Résumés IA : Obtenez un résumé concis des points clés discutés lors de la réunion.
• Points d’action : SeaMeet.ai identifie et extrait automatiquement les points d’action, de sorte que vous ne manquez jamais une tâche.
• Sujets de discussion : Voir une ventilation des sujets principaux qui ont été discutés.

Lorsque vous partagez un enregistrement de réunion, tous ces insights alimentés par l’IA sont inclus, offrant un aperçu complet de la réunion qui va bien au-delà d’une simple transcription.

Personnaliser vos résumés

Chaque équipe a ses propres besoins uniques en matière de résumés de réunions. Avec les “Modèles de résumé personnalisés” de SeaMeet.ai, vous pouvez créer des modèles qui correspondent au flux de travail et à la marque de votre équipe. Que vous ayez besoin d’un résumé exécutif de haut niveau, d’une analyse technique détaillée ou d’une simple liste de points d’action, vous pouvez créer un modèle qui fournit le résumé parfait à chaque fois.

Conseils pro pour tirer le meilleur parti de vos transcriptions

• Établir une convention : Collaborez avec votre équipe pour établir une convention claire sur la façon d’éditer et de partager les transcriptions. Cela garantira la cohérence et évitera les confusions.
• Utiliser des étiquettes : Organisez vos réunions avec des étiquettes pour les retrouver plus facilement plus tard. Vous pouvez créer des étiquettes pour différents projets, clients ou types de réunions.
• Intégrer à votre flux de travail : Connectez SeaMeet.ai aux outils que vous utilisez déjà, comme Google Calendar et Google Docs, pour créer un flux de travail post-réunion fluide.
• Encourager les retours : Encouragez votre équipe à revoir et à fournir des retours sur les transcriptions. Cela aidera à améliorer la précision et à s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Commencez à transformer vos réunions aujourd’hui

Des transcriptions précises, modifiables et partageables sont un pilier de la collaboration d’équipe efficace. Avec SeaMeet.ai, vous pouvez automatiser l’ensemble du processus, de la transcription en temps réel au partage intelligent.

Arrêtez de laisser des insights précieux se perdre dans le tumulte. Donnez à votre équipe les outils dont elle a besoin pour rester informée, alignée et productive.

Prêt à découvrir l’avenir des réunions ? Inscrivez-vous aujourd’hui à un compte SeaMeet.ai gratuit et découvrez comment notre copilote de réunion alimenté par l’IA peut révolutionner votre flux de travail post-réunion. Visitez notre site web à l’adresse https://seameet.ai pour en savoir plus.