Partage automatiqueConfiguration

Éliminez les tâches de partage manuel grâce à une automatisation intelligente. Configurez les règles une seule fois et laissez SeaMeet gérer la distribution des réunions de manière transparente.

Tableau de bord du partage automatique
Actif
Réunions de direction → Membres du conseil d'administration
2 aujourd'hui
Réunions debout d'équipe → Tous les participants
8 aujourd'hui
Appels clients → Équipe de compte uniquement
5 aujourd'hui

Activité récente

Résumé de la réunion partagé
Équipe marketingil y a 2 min
Enregistrement envoyé
Portail clientil y a 5 min
Actions distribuées
Équipe de projetil y a 8 min

Canaux de distribution

E-mail
24 destinataires
Slack
18 destinataires
Teams
12 destinataires
File d'attente de partage actuelle3 éléments en attente
Réunion de revue de produitHPA: 30 sec
Réunion hebdomadaire de tousHPA: 2 min
Appel de stratégie clientHPA: 5 min
Distribution sécurisée
15 règles actives
100 % conforme
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Automatisation intelligente du partage

Configurez des règles de partage sophistiquées qui s'adaptent aux besoins de votre organisation et distribuez automatiquement le contenu des réunions aux bonnes personnes au bon moment.

Synchronisation intelligente

Configurez quand et comment le contenu de la réunion est partagé en fonction du type de réunion, de la durée et des participants.

  • Déclencheurs post-réunion
  • Partage différé
  • Distribution planifiée
  • Sensibilisation aux fuseaux horaires

Ciblage de l'audience

Définissez qui reçoit quel contenu en fonction des rôles, des services et des niveaux de participation.

  • Partage basé sur les rôles
  • Filtrage par service
  • Sélection des participants
  • Parties prenantes externes

Règles personnalisées

Créez des règles de partage complexes avec des conditions, des exceptions et des flux de travail d'approbation.

  • Logique conditionnelle
  • Gestion des exceptions
  • Chaînes d'approbation
  • Options de remplacement

Contrôles de sécurité

Maintenez la sécurité et la conformité avec des contrôles d'autorisation granulaires et des pistes d'audit.

  • Contrôles d'accès
  • Niveaux d'autorisation
  • Journalisation d'audit
  • Suivi de la conformité

Distribution instantanée

Partagez automatiquement les résumés de réunion, les enregistrements et les actions dès la fin des réunions.

  • Partage en temps réel
  • Exportation multiformat
  • Intégration de la plate-forme
  • Alertes de notification

Partage multicanal

Distribuez du contenu sur plusieurs plates-formes et canaux simultanément.

  • Distribution par e-mail
  • Intégration de Slack
  • Partage sur Teams
  • Webhooks personnalisés

Cas d'utilisation du partage automatique

Découvrez comment différentes équipes tirent parti du partage automatique pour rationaliser leurs flux de travail

Briefings de direction

Partagez automatiquement les résumés des réunions de direction avec les membres du conseil d'administration et les principales parties prenantes dans les 30 minutes suivant la fin de la réunion.

Règles de partage automatique :

  • Distribution aux membres du conseil d'administration
  • Format de résumé de direction
  • Délai de 30 minutes
  • Marquage confidentiel

Mises à jour du projet

Partagez les notes de réunion du projet avec tous les membres de l'équipe et les parties prenantes concernées, y compris les actions et les prochaines étapes.

Règles de partage automatique :

  • Partage à l'échelle de l'équipe
  • Extraction des actions
  • Mise en évidence des prochaines étapes
  • Suivi des progrès

Réunions clients

Envoyez des enregistrements de réunion et des résumés aux clients tout en ne partageant les notes internes qu'avec l'équipe de compte.

Règles de partage automatique :

  • Contenu spécifique au client
  • Filtrage des notes internes
  • Résumés de marque
  • Planification du suivi

Sessions de formation

Distribuez automatiquement le matériel de formation, les enregistrements et les résultats des quiz aux participants et aux responsables.

Règles de partage automatique :

  • Accès des participants
  • Rapports des responsables
  • Distribution du matériel
  • Suivi des progrès

Prêt à automatiser la distribution de vos réunions ?

Configurez des règles de partage automatique intelligentes et ne distribuez plus jamais manuellement le contenu des réunions.