Auto-ShareConfiguration
Alisin ang mga manu-manong gawain sa pagbabahagi gamit ang matalinong automation. I-configure ang mga panuntunan nang isang beses at hayaan ang SeaMeet na humawak sa pamamahagi ng pulong nang walang putol.
Kamakailang Aktibidad
Mga Channel ng Pamamahagi
Matalinong Automation ng Pagbabahagi
Mag-set up ng mga sopistikadong panuntunan sa pagbabahagi na umaangkop sa mga pangangailangan ng iyong organisasyon at awtomatikong namamahagi ng content ng pulong sa mga tamang tao sa tamang oras.
Matalinong Timing
I-configure kung kailan at paano ibinabahagi ang content ng pulong batay sa uri, tagal, at mga kalahok ng pulong.
- Mga trigger pagkatapos ng pulong
- Naantalang pagbabahagi
- Naka-iskedyul na pamamahagi
- Kamalayan sa time-zone
Pag-target sa Audience
Tukuyin kung sino ang tatanggap ng anong content batay sa mga tungkulin, departamento, at mga antas ng pakikilahok.
- Pagbabahagi batay sa tungkulin
- Pag-filter ng departamento
- Pagpili ng kalahok
- Mga panlabas na stakeholder
Mga Custom na Panuntunan
Lumikha ng mga kumplikadong panuntunan sa pagbabahagi na may mga kundisyon, exception, at mga workflow ng pag-apruba.
- Lohika ng kondisyon
- Paghawak sa exception
- Mga chain ng pag-apruba
- Mga opsyon sa pag-override
Mga Kontrol sa Seguridad
Panatilihin ang seguridad at pagsunod sa mga butil-butil na kontrol sa pahintulot at mga audit trail.
- Mga kontrol sa pag-access
- Mga antas ng pahintulot
- Pag-log ng audit
- Pagsubaybay sa pagsunod
Agarang Pamamahagi
Awtomatikong ibahagi ang mga buod ng pulong, mga recording, at mga action item sa sandaling matapos ang mga pulong.
- Real-time na pagbabahagi
- Pag-export sa maraming format
- Pagsasama ng platform
- Mga alerto sa notification
Pagbabahagi sa Maraming Channel
Ipamahagi ang content sa maraming platform at channel nang sabay-sabay.
- Pamamahagi sa email
- Pagsasama sa Slack
- Pagbabahagi sa Teams
- Mga custom na webhook
Mga Kaso ng Paggamit ng Auto-Share
Tingnan kung paano ginagamit ng iba't ibang team ang auto-sharing upang i-streamline ang kanilang mga workflow
Mga Briefing ng Executive
Awtomatikong ibahagi ang mga buod ng pulong ng executive sa mga miyembro ng board at mga pangunahing stakeholder sa loob ng 30 minuto pagkatapos makumpleto ang pulong.
Mga Panuntunan sa Auto-Share:
- Pamamahagi sa miyembro ng board
- Format ng executive summary
- 30-minutong pagkaantala
- Pagmamarka bilang kumpidensyal
Mga Update sa Proyekto
Ibahagi ang mga tala ng pulong ng proyekto sa lahat ng miyembro ng team at mga may-katuturang stakeholder, kabilang ang mga action item at mga susunod na hakbang.
Mga Panuntunan sa Auto-Share:
- Pagbabahagi sa buong team
- Pagkuha ng action item
- Pag-highlight ng mga susunod na hakbang
- Pagsubaybay sa pag-unlad
Mga Pulong sa Kliyente
Magpadala ng mga recording at buod ng pulong sa mga kliyente habang ibinabahagi lamang ang mga panloob na tala sa team ng account.
Mga Panuntunan sa Auto-Share:
- Content na partikular sa kliyente
- Pag-filter ng panloob na tala
- Mga branded na buod
- Pag-iiskedyul ng follow-up
Mga Sesyon sa Pagsasanay
Awtomatikong ipamahagi ang mga materyales sa pagsasanay, mga recording, at mga resulta ng pagsusulit sa mga kalahok at manager.
Mga Panuntunan sa Auto-Share:
- Access ng kalahok
- Pag-uulat ng manager
- Pamamahagi ng materyal
- Pagsubaybay sa pag-unlad
Handa nang I-automate ang Iyong Pamamahagi ng Pulong?
Mag-set up ng matalinong mga panuntunan sa auto-sharing at huwag nang manu-manong mamahagi muli ng content ng pulong.