ऑटो-शेयरकॉन्फ़िगरेशन
बुद्धिमान स्वचालन के साथ मैन्युअल साझाकरण कार्यों को समाप्त करें। एक बार नियम कॉन्फ़िगर करें और SeaMeet को मीटिंग वितरण को निर्बाध रूप से संभालने दें।
हाल की गतिविधि
वितरण चैनल
बुद्धिमान साझाकरण स्वचालन
परिष्कृत साझाकरण नियम सेट करें जो आपके संगठन की जरूरतों के अनुकूल हों और स्वचालित रूप से सही लोगों को सही समय पर मीटिंग सामग्री वितरित करें।
स्मार्ट टाइमिंग
मीटिंग प्रकार, अवधि और प्रतिभागियों के आधार पर मीटिंग सामग्री कब और कैसे साझा की जाती है, यह कॉन्फ़िगर करें।
- पोस्ट-मीटिंग ट्रिगर
- विलंबित साझाकरण
- अनुसूचित वितरण
- समय-क्षेत्र जागरूकता
दर्शक लक्ष्यीकरण
भूमिकाओं, विभागों और भागीदारी स्तरों के आधार पर कौन सी सामग्री प्राप्त करता है, यह परिभाषित करें।
- भूमिका-आधारित साझाकरण
- विभाग फ़िल्टरिंग
- प्रतिभागी चयन
- बाहरी हितधारक
कस्टम नियम
शर्तों, अपवादों और अनुमोदन वर्कफ़्लो के साथ जटिल साझाकरण नियम बनाएं।
- सशर्त तर्क
- अपवाद हैंडलिंग
- अनुम ोदन श्रृंखलाएं
- ओवरराइड विकल्प
सुरक्षा नियंत्रण
दानेदार अनुमति नियंत्रण और ऑडिट ट्रेल्स के साथ सुरक्षा और अनुपालन बनाए रखें।
- पहुँच नियंत्रण
- अनुमति स्तर
- ऑडिट लॉगिंग
- अनुपालन ट्रैकिंग
तुरंत वितरण
बैठकें समाप्त होते ही मीटिंग सारांश, रिकॉर्डिंग और कार्य आइटम स्वचालित रूप से साझा करें।
- वास्तविक समय साझाकरण
- बहु-प्रारूप निर्यात
- प्लेटफार्म एकीकरण
- अधिसूचना अलर्ट
बहु-चैनल साझाकरण
एक साथ कई प्लेटफार्मों और चैनलों पर सामग्री वितरित करें।
- ईमेल वितरण
- स्लैक एकीकरण
- टीमें साझा करना
- कस्टम वेबहुक
ऑटो-शेयर उपयोग के मामले
देखें कि विभिन्न टीमें अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए ऑटो-शेयरिंग का लाभ कैसे उठाती हैं
कार्यकारी ब्रीफिंग
मीटिंग पूरी होने के 30 मिनट के भीतर बोर्ड के सदस्यों और प्रमुख हितधारकों के साथ कार्यकारी मीटिंग सारांश स्वचालित रूप से साझा करें।
ऑटो-शेयर नियम:
- बोर्ड सदस्य वितरण
- कार्यकारी सारांश प्रारूप
- 30 मिनट की देरी
- गोपनीय अंकन
परियोजना अपडेट
सभी टीम के सदस्यों और प्रासंगिक हितधारकों के साथ परियोजना बैठक नोट्स साझा करें, जिसमें कार्य आइटम और अगले चरण शामिल हैं।
ऑटो-शेयर नियम:
- टीम-व्यापी साझाकरण
- कार्य आइटम निष्कर्षण
- अगले चरणों पर प्रकाश डालें
- प्रगति ट्रैकिंग
ग्राहक बैठकें
ग्राहकों को मीटिंग रिकॉर्डिंग और सारांश भेजें, जबकि आंतरिक नोट्स केवल खाता टीम के साथ साझा करें।
ऑटो-शेयर नियम:
- ग्राहक-विशिष्ट सामग्री
- आंतरिक नोट फ़िल्टरिंग
- ब्रांडेड सारांश
- अनुवर्ती निर्धारण
प्रशिक्षण सत्र
प्रतिभागियों और प्रबंधकों को स्वचालित रूप से प्रशिक्षण सामग्री, रिकॉर्डिंग और प्रश्नोत्तरी परिण ाम वितरित करें।
ऑटो-शेयर नियम:
- प्रतिभागी पहुँच
- प्रबंधक रिपोर्टिंग
- सामग्री वितरण
- प्रगति ट्रैकिंग
अपनी मीटिंग वितरण को स्वचालित करने के लिए तैयार हैं?
बुद्धिमान ऑटो-शेयरिंग नियम सेट करें और फिर कभी मैन्युअल रूप से मीटिंग सामग्री वितरित न करें।