Uso compartido automáticoConfiguración
Elimine las tareas de uso compartido manual con la automatización inteligente. Configure las reglas una vez y deje que SeaMeet se encargue de la distribución de las reuniones sin problemas.
Actividad reciente
Canales de distribución
Automatización de uso compartido inteligente
Configure reglas de uso compartido sofisticadas que se adapten a las necesidades de su organización y distribuyan automáticamente el contenido de la reunión a las personas adecuadas en el momento adecuado.
Sincronización inteligente
Configure cuándo y cómo se comparte el contenido de la reunión en función del tipo de reunión, la duración y los participantes.
- Desencadenadores posteriores a la reunión
- Uso compartido retrasado
- Distribución programada
- Conciencia de la zona horaria
Segmentación de la audiencia
Defina quién recibe qué contenido en función de los roles, los departamentos y los niveles de participación.
- Uso compartido basado en roles
- Filtrado por departamento
- Selección de participantes
- Partes interesadas externas
Reglas personalizadas
Cree reglas de uso compartido complejas con condiciones, excepciones y flujos de trabajo de aprobación.
- Lógica condicional
- Manejo de excepciones
- Cadenas de aprobación
- Opciones de anulación
Controles de seguridad
Mantenga la seguridad y el cumplimiento con controles de permisos granulares y registros de auditoría.
- Controles de acceso
- Niveles de permiso
- Registro de auditoría
- Seguimiento del cumplimiento
Distribución instantánea
Comparta automáticamente resúmenes de reuniones, grabaciones y elementos de acción tan pronto como finalicen las reuniones.
- Uso compartido en tiempo real
- Exportación multiformato
- Integración de la plataforma
- Alertas de notificación
Uso compartido multicanal
Distribuya contenido en múltiples plataformas y canales simultáneamente.
- Distribución por correo electrónico
- Integración con Slack
- Uso compartido de Teams
- Webhooks personalizados
Casos de uso de uso compartido automático
Vea cómo los diferentes equipos aprovechan el uso compartido automático para optimizar sus flujos de trabajo
Informes ejecutivos
Comparta automáticamente los resúmenes de las reuniones ejecutivas con los miembros de la junta y las partes interesadas clave dentro de los 30 minutos posteriores a la finalización de la reunión.
Reglas de uso compartido automático:
- Distribución a los miembros de la junta
- Formato de resumen ejecutivo
- Retraso de 30 minutos
- Marcado confidencial
Actualizaciones del proyecto
Comparta las notas de la reunión del proyecto con todos los miembros del equipo y las partes interesadas relevantes, incluidos los elementos de acción y los próximos pasos.
Reglas de uso compartido automático:
- Uso compartido en todo el equipo
- Extracción de elementos de acción
- Resaltado de los próximos pasos
- Seguimiento del progreso
Reuniones con clientes
Envíe grabaciones y resúmenes de reuniones a los clientes mientras comparte notas internas solo con el equipo de la cuenta.
Reglas de uso compartido automático:
- Contenido específico del cliente
- Filtrado de notas internas
- Resúmenes de marca
- Programación de seguimiento
Sesiones de capacitación
Distribuya materiales de capacitación, grabaciones y resultados de cuestionarios a los participantes y gerentes automáticamente.
Reglas de uso compartido automático:
- Acceso de los participantes
- Informes del gerente
- Distribución de materiales
- Seguimiento del progreso
¿Listo para automatizar la distribución de sus reuniones?
Configure reglas de uso compartido automático inteligentes y no vuelva a distribuir manualmente el contenido de la reunión.