SeaMeet همکاری تیمی را تقویت می‌کند: جلسات را به اشتراک بگذارید، اقدامات را تعیین کنید و سازماندهی شده بمانید
فهرست مطالب
در محیط‌های کاری پرشتاب امروزی، سازماندهی کارآمد جلسات، اطمینان از جریان اطلاعات ثابت و تقویت همکاری بی‌درنگ چالش‌هایی هستند که هر سازمانی باید به آنها بپردازد. SeaMeet یک پلتفرم همکاری هوشمند است که برای سناریوهای جلسات حرفه‌ای ساخته شده است. SeaMeet با تمرکز بر اصول اصلی به اشتراک گذاشتن جلسات، تعیین پیگیری‌ها و سازماندهی در سراسر تیم‌ها، یک راه‌حل جامع و انعطاف‌پذیر برای کمک به تیم‌ها در دستیابی به هماهنگی روان و ارتباط ساده ارائه می‌دهد.
مدیریت متمرکز جلسات و اعضای تیم
ویژگی فضای کاری SeaMeet یک محیط متمرکز برای مدیریت جلسات، اعضای تیم و برنامه‌ها ارائه می‌دهد. سازمان‌ها می‌توانند فضاهای کاری مشترک را بر اساس ساختار خود – مانند دپارتمان‌ها، پروژه‌ها یا واحدهای تجاری – ایجاد کنند تا اعضای تیم بتوانند به طور مشترک به محتوای جلسه دسترسی داشته باشند و آن را مدیریت کنند.
در هر فضای کاری، تمام جلسات – چه آتی، چه در حال انجام یا تکمیل شده – در یک مکان ذخیره می‌شوند، که ردیابی و بازیابی اطلاعات را آسان می‌کند. از طریق تنظیمات فضای کاری – پنل کاربران، مدیران می‌توانند اعضای تیم را اضافه کنند، نقش‌ها را تعیین کنند یا کاربران را حذف کنند. مدیران کنترل کامل دارند، از جمله مدیریت دسترسی، حذف جلسات و دعوت از دیگران، در حالی که اعضای عادی می‌توانند محتوا را مشاهده (یا فقط به مشاهده جلسات خود محدود شوند)، ویرایش کنند و دیگران را فقط به عنوان عضو دعوت کنند.
SeaMeet از ایجاد چندین فضای کاری مستقل برای پروژه‌ها یا دپارتمان‌های مختلف پشتیبانی می‌کند، که امکان تخصیص وظایف و جداسازی تیم را فراهم می‌کند. کاربران همچنین می‌توانند زبان پیش‌فرض جلسه و مکان ذخیره‌سازی را از طریق تنظیمات شخصی خود سفارشی کنند، و همچنین زبان رابط کاربری مورد نظر خود را برای تجربه‌ای شخصی‌تر انتخاب کنند.
برای حفظ امنیت داده‌ها، فقط مدیران مجاز به حذف جلسات هستند، و این کار باید از طریق منوی کنار عنوان جلسه انجام شود.
مدیریت ساده شده در چندین فضای کاری
برای کاربران سازمانی، SeaMeet یک طرح تیمی ارائه می‌دهد که کنترل‌های پیشرفته‌ای برای مجوزها و تخصیص منابع معرفی می‌کند. اولین کاربری که یک فضای کاری ایجاد می‌کند، به عنوان مالک فضای کاری تعیین می‌شود، که بالاترین سطح اختیار را دارد و می‌تواند چندین فضای کاری و تمام اعضای مرتبط را مدیریت کند.
اشتراک به حساب مالک فضای کاری گره خورده است، و تمام فضاهای کاری ایجاد شده تحت این حساب از مزایای یکسان طرح تیمی بهره‌مند می‌شوند. برای اطمینان از اشتراک‌گذاری منابع بی‌درنگ در سراسر فضاهای کاری، همه آنها باید توسط یک مالک ایجاد شوند.
SeaMeet از شمارش شناسه کاربری منحصر به فرد برای جلوگیری از صورت‌حساب تکراری استفاده می‌کند – اگر یک عضو تیم به چندین فضای کاری تعلق داشته باشد، فقط یک بار شمارش می‌شود. به عنوان مثال، اگر چهار کارمند به دو فضای کاری دعوت شوند، و یک نفر به هر دو تعلق داشته باشد، سیستم در مجموع فقط پنج کاربر (شامل مالک) را شمارش می‌کند.
برای جزئیات در مورد مدیریت فضای کاری، صورت‌حساب کاربر یا برنامه‌های سازمانی، با تیم SeaMeet در help@seameet.ai تماس بگیرید.
اشتراک‌گذاری خودکار یادداشت‌های جلسه
توزیع به موقع یادداشت‌های جلسه برای همسویی تیم‌ها کلیدی است. SeaMeet اشتراک‌گذاری خودکار خلاصه‌های جلسه را از طریق ایمیل بلافاصله پس از پایان جلسه ارائه می‌دهد، که اطمینان می‌دهد نکات کلیدی به سرعت و به طور مداوم به افراد مناسب می‌رسند.
می‌توانید از چندین تنظیمات اشتراک‌گذاری انتخاب کنید:
- فقط با خودم به اشتراک بگذارید – فقط شما خلاصه جلسه را دریافت می‌کنید
- با تمام دعوت‌شدگان تقویم به اشتراک بگذارید – به طور خودکار به تمام شرکت‌کنندگانی که از طریق Google Calendar دعوت شده‌اند ایمیل ارسال می‌کند
- فقط با شرکت‌کنندگانی که از همان دامنه ایمیل استفاده می‌کنند به اشتراک بگذارید – ایده‌آل برای توزیع داخلی، حفظ اطلاعات حساس در سازمان شما
- اشتراک‌گذاری را خاموش کنید – هیچ خلاصه‌ای ارسال نمی‌شود، حتی برای خودتان
برای نیازهای اشتراک‌گذاری پیشرفته‌تر، SeaMeet لیست‌های اضافی و لیست‌های مسدود شده را ارائه می‌دهد. می‌توانید افراد غیرحاضر (مانند ذینفعان پروژه یا مدیران) را در CC یا BCC قرار دهید تا آنها را مطلع نگه دارید، یا کاربران خاصی را – حتی اگر در رویداد تقویم لیست شده باشند – از دریافت یادداشت‌ها مسدود کنید.
این اتوماسیون تضمین می‌کند که مواد پیگیری همیشه به موقع و با حداقل تلاش دستی تحویل داده می‌شوند.
شناسایی دقیق سخنران برای جلسات حضوری
ثبت سوابق جلسات واضح و دقیق در جلسات حضوری چند سخنران می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. SeaMeet این مشکل را با ابزارهای یکپارچه برای شناسایی سخنران، تصحیح دستی و بازتولید خلاصه حل می‌کند، به ویژه هنگامی که با ضبط‌های Google Meet استفاده می‌شود.
- شناسایی سخنرانان: تعداد سخنرانان را وارد کنید، و سیستم ضبط را تجزیه و تحلیل کرده و دیالوگ را بر اساس آن تقسیم‌بندی می‌کند. این فرآیند در پس‌زمینه اجرا می‌شود، و نتایج به عنوان «سخنران 1»، «سخنران 2» و غیره برچسب‌گذاری می‌شوند.
- تغییر سخنرانان: اگر شناسایی خودکار نادرست باشد، کاربران می‌توانند به صورت دستی قطعات صوتی را بررسی کرده و نام‌های صحیح سخنرانان را مجدداً تعیین کنند – یا خط به خط یا به صورت انبوه.
- بازتولید خلاصه: پس از تصحیح برچسب‌های سخنران، کاربران می‌توانند خلاصه جلسه را بازتولید کنند تا مشارکت‌های صحیح سخنرانان را منعکس کرده و از دقت محتوا اطمینان حاصل کنند.
این ویژگی به ویژه برای جلسات حضوری ساختاریافته یا بحث‌های بین دپارتمانی مفید است، جایی که وضوح و مسئولیت‌پذیری در سوابق ضروری است.
همکاری تیمی پیشرفته از طریق رونویسی و تحلیل جلسات مبتنی بر هوش مصنوعی
یکی از ویژگی‌های برجسته SeaMeet، رونویسی بی‌درنگ مبتنی بر هوش مصنوعی و تحلیل خودکار محتوای جلسه است. هنگامی که کمک‌خلبان مجازی (دستیار هوشمند) به جلسه‌ای می‌پیوندد، شروع به ضبط و برچسب‌گذاری مشارکت‌ها و زمان‌بندی‌های هر سخنران می‌کند. موتور رونویسی برای بازار تایوان بهینه‌سازی شده و در محیط‌هایی با زبان‌های ماندارین و انگلیسی عالی عمل می‌کند.
همانطور که جلسه پیش می‌رود، هوش مصنوعی SeaMeet به طور پویا اطلاعات کلیدی را استخراج و ساختار می‌دهد:
- خلاصه جلسه: خلاصه‌ای مختصر از نکات کلیدی
- اقدامات: به طور خودکار وظایف، مسئولیت‌ها و تصمیمات را شناسایی می‌کند
- موضوعات بحث: موضوعات تکراری یا مسائل اصلی را برجسته می‌کند
برای تکمیل این بینش‌های خودکار، اعضای تیم همچنین می‌توانند از ویژگی یادداشت‌های تیمی برای افزودن مشترک موارد دستور کار، تصمیمات یا سایر اطلاعات متنی استفاده کنند، که اطمینان از یک رکورد جامع‌تر و قابل اقدام را فراهم می‌کند.
این ترکیب از اتوماسیون هوش مصنوعی و همکاری انسانی برای محیط‌های جلسات دو زبانه یا پرسرعت ایده‌آل است و بار دستی یادداشت‌برداری و پیگیری‌ها را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد.
نتیجه‌گیری
SeaMeet یک راه‌حل قوی، هوشمند و مقیاس‌پذیر برای همکاری تیمی ارائه می‌دهد. از اشتراک‌گذاری جلسات، ردیابی وظایف و مدیریت متمرکز، تا خلاصه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی و هماهنگی بین دپارتمانی، یک فضای کاری مدرن را ارائه می‌دهد که با نیازهای تیم‌های امروزی سازگار است. چه در حال مدیریت پروژه‌های بین دپارتمانی باشید، چه در حال رهبری ابتکارات در سطح سازمانی یا هماهنگی جلسات روزانه تیم، SeaMeet ابزارهایی را که برای همکاری با اطمینان نیاز دارید، ارائه می‌دهد.
برچسب‌ها
آماده آزمایش SeaMeet هستید؟
به هزاران تیمی بپیوندید که از هوش مصنوعی برای بهره‌ور و عملی‌تر کردن جلساتشان استفاده می‌کنند.