SeaMeet capacita a colaboração em equipe: compartilhe reuniões, atribua tarefas e mantenha-se organizado

Nos locais de trabalho acelerados de hoje, organizar reuniões de forma eficiente, garantir um fluxo de informações coeso e promover a colaboração contínua são desafios que toda organização deve enfrentar. SeaMeet é uma plataforma de colaboração inteligente construída para cenários de reuniões profissionais. Focando nos princípios centrais de compartilhar reuniões, atribuir acompanhamentos e manter-se organizado entre as equipes, o SeaMeet oferece uma solução abrangente e flexível para ajudar as equipes a alcançar uma coordenação suave e uma comunicação simplificada.

Gerenciamento Centralizado de Reuniões e Membros da Equipe

O recurso de espaço de trabalho do SeaMeet oferece um ambiente centralizado para gerenciar reuniões, membros da equipe e planos. As organizações podem criar espaços de trabalho compartilhados com base em sua estrutura — como departamentos, projetos ou unidades de negócios — permitindo que os membros da equipe acessem e gerenciem materiais de reunião de forma colaborativa.

Dentro de cada espaço de trabalho, todas as reuniões — sejam futuras, em andamento ou concluídas — são armazenadas em um único local, facilitando o rastreamento e a recuperação de informações. Configurações do espaço de trabalho – no painel do usuário, os administradores podem adicionar membros da equipe, atribuir funções ou remover usuários. Os administradores têm controle total, incluindo gerenciamento de acesso, exclusão de reuniões e convite de outros, enquanto os membros regulares podem visualizar (ou podem ser restritos a visualizar apenas suas próprias reuniões), editar e convidar outros apenas como membros.

O SeaMeet suporta a criação de vários espaços de trabalho independentes para diferentes projetos ou departamentos, permitindo uma alocação clara de tarefas e isolamento da equipe. Os usuários também podem personalizar o idioma padrão da reunião e o local de armazenamento por meio de suas configurações pessoais, bem como escolher o idioma de interface preferido para uma experiência mais personalizada.

Para manter a segurança dos dados, apenas os administradores têm permissão para excluir reuniões, e isso deve ser feito através do menu ao lado do título da reunião.

Gerenciamento Simplificado em Vários Espaços de Trabalho

Para usuários corporativos, o SeaMeet oferece um Plano de Equipe, que introduz controles aprimorados para permissões e alocação de recursos. O primeiro usuário a criar um espaço de trabalho é designado como Proprietário do Espaço de Trabalho, que detém o mais alto nível de autoridade e pode gerenciar vários espaços de trabalho e todos os membros relacionados.

A associação está vinculada à conta do Proprietário do Espaço de Trabalho, e todos os espaços de trabalho criados sob esta conta compartilham os mesmos benefícios do Plano de Equipe. Para garantir o compartilhamento contínuo de recursos entre os espaços de trabalho, todos eles devem ser criados pelo mesmo proprietário.

O SeaMeet usa uma contagem de ID de usuário exclusiva para evitar cobranças duplicadas — se um membro da equipe pertencer a vários espaços de trabalho, ele será contado apenas uma vez. Por exemplo, se quatro funcionários forem convidados para dois espaços de trabalho, e um indivíduo pertencer a ambos, o sistema conta um total de apenas cinco usuários (incluindo o proprietário).

Para detalhes sobre gerenciamento de espaço de trabalho, cobrança de usuários ou planos corporativos, entre em contato com a equipe SeaMeet em help@seameet.ai.

Compartilhamento Automático de Notas de Reunião

A distribuição oportuna de notas de reunião é fundamental para manter as equipes alinhadas. O SeaMeet oferece o compartilhamento automático de resumos de reuniões por e-mail imediatamente após o término da reunião, garantindo que os pontos-chave cheguem às pessoas certas de forma rápida e consistente.

Você pode escolher entre várias preferências de compartilhamento:

• Compartilhar apenas comigo – apenas você recebe o resumo da reunião
• Compartilhar com todos os convidados do calendário – envia automaticamente e-mails para todos os participantes convidados via Google Agenda
• Compartilhar apenas com participantes que usam o mesmo domínio de e-mail – ideal para distribuição interna, mantendo informações confidenciais dentro de sua organização
• Desativar compartilhamento – nenhum resumo é enviado, nem mesmo para você

Para necessidades de compartilhamento mais avançadas, o SeaMeet oferece listas adicionais e listas de bloqueio. Você pode CC ou BCC não participantes (como partes interessadas do projeto ou gerentes) para mantê-los informados, ou impedir que usuários específicos — mesmo que estejam listados no evento do calendário — recebam notas.

Essa automação garante que o material de acompanhamento seja sempre entregue em tempo hábil, com o mínimo de esforço manual.

Identificação Precisa do Orador para Reuniões Presenciais

Capturar registros de reuniões claros e precisos em reuniões presenciais com vários oradores pode ser um desafio. O SeaMeet resolve isso com ferramentas integradas para identificação de oradores, correção manual e regeneração de resumos, especialmente quando usado com gravações do Google Meet.

• Identificar Oradores: Insira o número de oradores, e o sistema analisará a gravação e segmentará o diálogo de acordo. O processo é executado em segundo plano, e os resultados são rotulados como “Orador 1”, “Orador 2”, etc.
• Alterar Oradores: Se a identificação automática estiver incorreta, os usuários podem revisar manualmente os trechos de áudio e reatribuir os nomes corretos dos oradores — linha por linha ou em massa.
• Regenerar Resumo: Após corrigir os rótulos dos oradores, os usuários podem regenerar o resumo da reunião para refletir as contribuições corretas dos oradores e garantir a precisão do conteúdo.

Esse recurso é particularmente útil para reuniões presenciais estruturadas ou discussões interdepartamentais, onde a clareza e a responsabilidade nos registros são essenciais.

Colaboração em Equipe Aprimorada por Meio de Transcrição e Análise de Reuniões com IA

Uma das características de destaque do SeaMeet é sua transcrição em tempo real baseada em IA e análise automática de materiais de reunião. Quando o Co-Piloto Virtual (assistente inteligente) se junta a uma reunião, ele começa a gravar e marcar as contribuições de cada orador e os carimbos de data/hora. O mecanismo de transcrição é otimizado para o mercado de Taiwan e tem um desempenho excelente em ambientes que contêm mandarim e inglês.

À medida que a reunião avança, a IA do SeaMeet extrai e estrutura dinamicamente as informações-chave:

• Resumo da Reunião: Um resumo conciso dos pontos-chave
• Itens de Ação: Identifica automaticamente tarefas, responsabilidades e decisões
• Tópicos de Discussão: Destaca temas recorrentes ou questões principais

Para complementar essas percepções automatizadas, os membros da equipe também podem usar o recurso Notas da Equipe para adicionar colaborativamente itens de agenda, decisões ou outras informações relevantes, garantindo um registro mais abrangente e acionável.

Essa combinação de automação de IA e colaboração humana é ideal para ambientes de reunião bilíngues ou de ritmo acelerado e reduz significativamente a carga manual de anotações e acompanhamentos.

Conclusão

O SeaMeet oferece uma solução robusta, inteligente e escalável para a colaboração em equipe. Do compartilhamento de reuniões, rastreamento de tarefas e gerenciamento centralizado a resumos com IA e coordenação interdepartamental, ele fornece um espaço de trabalho moderno que se adapta às necessidades das equipes de hoje. Esteja você gerenciando projetos interdepartamentais, liderando iniciativas em toda a empresa ou coordenando reuniões diárias da equipe, o SeaMeet fornece as ferramentas necessárias para colaborar com confiança.