SeaMeet 团队协作：智能会议管理与任务分配
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在现代职场中，如何高效地组织会议、确保信息传达一致、推进团队协作，成为每个组织必须面对的重要课题。SeaMeet 作为一款专为专业会议场景打造的智能协作平台，围绕“共享会议、分配行动、跨团队组织”这一核心理念，提供了功能全面、操作灵活的解决方案，助力企业实现高效协同与信息整合。
智能工作区系统
SeaMeet 的“工作区”功能，旨在为企业和团队提供一个集中的会议与协作管理平台。用户可以根据部门、项目或组织架构，创建不同的共享工作区，让团队成员共同访问并协同管理会议内容。
在每个工作区内，所有会议记录——无论是计划中的、进行中的，还是已完成的——都将统一保存，方便成员按需查看与追溯。通过“工作区设置 - 用户”页面，管理员可以添加成员、分配权限或移除用户。其中，管理员拥有完全的管理权限，而普通成员则具备基本查看与协作权限，并且只能以成员身份邀请他人加入。
SeaMeet 也支持为不同项目设置多个独立工作区，实现更清晰的职责划分与团队分工。同时，用户可在“个人设置”中设定默认会议语言与记录存储位置，也可以自定义界面语言，打造符合个人使用习惯的体验环境。为保障会议数据的安全性，只有管理员有权删除会议内容，并需通过操作菜单明确执行。
团队版权限集中管理
针对企业级用户，SeaMeet 推出了“团队版（Team Plan）”，为大型组织提供更高效的权限和资源管理机制。首次创建工作区的用户将自动成为“工作区所有者”，拥有最高权限，可以统一管理名下所有工作区及成员。
团队版订阅绑定在所有者账户下，由其创建的所有工作区将共享订阅权益。这种设计为企业实现多项目、跨部门的资源整合提供了极大便利。为了确保订阅的统一性，所有希望共享同一订阅的工作区，必须由同一所有者创建。
SeaMeet 采用“唯一账号计数”原则进行用户统计，避免重复计费。例如，若某员工同时参与两个工作区，也只计算为一位用户。
如需了解工作区管理、用户计费方式或企业定制方案，欢迎发送邮件至 help@seameet.ai 咨询。
自动共享会议记录
会议记录的高效分发，是实现团队同步的关键一环。SeaMeet 通过“自动共享会议记录”功能，帮助用户在会议结束后，自动将会议内容发送至相关人员邮箱，确保信息传达的时效性与准确性。 用户可根据需求配置不同的共享模式：
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仅与我共享：仅本人收到会议记录
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共享给日历事件中的所有参与者：通过 Google 日历邀请的参会人会自动收到邮件
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仅共享给使用同一域名邮箱的成员：适用于公司内部同步，避免对外泄露
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关闭共享：记录不发送给任何人
此外，SeaMeet 还支持“附加列表”与“阻止列表”功能。用户可将非参会人员（如项目经理、上级主管等）加入 CC/BCC 抄送列表，确保其知悉会议内容；同时，也可以将不希望接收记录的人员加入屏蔽名单，即使他们出现在日历中，也不会收到邮件。
发言人识别与调整功能
在多人参与的线下会议中，如何识别每位发言人的内容并准确记录，是会议整理的一大难点。SeaMeet 通过与 Google Meet 集成，提供了强大的发言人识别与调整功能，有效提升会议纪要的质量。
用户可以预设发言人数量，由系统自动分析录音并为每位发言人分段标记（如“发言人1”、“发言人2”等）。识别完成后，用户可以逐条试听会议内容，手动替换系统识别不准确的发言人信息。替换可以是单条发言，也可以整批替换该发言人所有片段。
在确认发言人身份后，还可一键重新生成会议摘要，确保最终输出的纪要内容准确反映各自发言内容。这套功能特别适用于需要结构化输出和内容归属清晰的正式会议或跨部门讨论。
AI 实时转录与会议内容结构化分析
SeaMeet 的核心优势之一在于其 AI 实时转录与智能分析功能。当系统副驾驶加入会议后，会自动开始记录每位发言人的内容及发言时段，并根据对话动态提取关键信息：
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会议纪要：自动生成会议讨论内容摘要
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行动事项：识别需执行的任务与责任分配
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讨论主题：归纳会议聚焦的核心议题
同时，系统还提供“团队笔记”功能，支持成员在 AI 自动生成内容的基础上补充会议议程、会议结论等内容，进一步提高记录的完整性与协作效率。 这一功能特别适用于中英文混合会议、高节奏的团队讨论场景，极大减轻了人工整理记录的负担，确保每一场会议都有结构化、可追溯的输出成果。
总结
SeaMeet 在团队协作方面提供了一整套完善、智能、可扩展的解决方案，不仅支持会议共享、任务分配与信息统一，还通过智能记录、权限管理与多工作区配置，构建出一个灵活高效的协作生态系统。无论是跨部门协作、大型企业项目管理，还是日常小组会议，SeaMeet 都能为团队提供值得信赖的技术支撑。