SeaMeet расширяет возможности командного сотрудничества: делитесь встречами, назначайте задачи и оставайтесь организованными

В современной быстро меняющейся рабочей среде эффективная организация встреч, обеспечение бесперебойного потока информации и содействие беспрепятственному сотрудничеству — это проблемы, которые должна решать каждая организация. SeaMeet — это интеллектуальная платформа для совместной работы, созданная для профессиональных сценариев встреч. Сосредоточившись на основных принципах обмена встречами, назначения последующих задач и поддержания организации в командах, SeaMeet предлагает комплексное и гибкое решение, помогающее командам достичь плавной координации и упрощенного общения.

Централизованное управление встречами и членами команды

Функция рабочего пространства SeaMeet предоставляет централизованную среду для управления встречами, членами команды и планами. Организации могут создавать общие рабочие пространства на основе своей структуры — например, отделов, проектов или бизнес-подразделений — позволяя членам команды совместно получать доступ к материалам встреч и управлять ими.

В каждом рабочем пространстве все встречи — будь то предстоящие, текущие или завершенные — хранятся в одном месте, что упрощает отслеживание и извлечение информации. Настройки рабочего пространства — на панели пользователя администраторы могут добавлять членов команды, назначать роли или удалять пользователей. Администраторы имеют полный контроль, включая управление доступом, удаление встреч и приглашение других, в то время как обычные члены могут просматривать (или быть ограничены в просмотре только своих встреч), редактировать и приглашать других только в качестве членов.

SeaMeet поддерживает создание нескольких независимых рабочих пространств для разных проектов или отделов, что позволяет четко распределять задачи и изолировать команды. Пользователи также могут настраивать язык встречи по умолчанию и место хранения через личные настройки, а также выбирать предпочтительный язык интерфейса для более персонализированного опыта.

Для обеспечения безопасности данных только администраторы имеют разрешение на удаление встреч, и это должно быть сделано через меню рядом с названием встречи.

Оптимизированное управление несколькими рабочими пространствами

Для корпоративных пользователей SeaMeet предлагает командный план, который вводит расширенные элементы управления разрешениями и распределением ресурсов. Первый пользователь, создавший рабочее пространство, назначается Владельцем рабочего пространства, который обладает самым высоким уровнем полномочий и может управлять несколькими рабочими пространствами и всеми связанными с ними членами.

Членство привязано к учетной записи Владельца рабочего пространства, и все рабочие пространства, созданные под этой учетной записью, получают те же преимущества командного плана. Чтобы обеспечить беспрепятственный обмен ресурсами между рабочими пространствами, все они должны быть созданы одним и тем же владельцем.

SeaMeet использует уникальный подсчет идентификаторов пользователей для предотвращения двойного выставления счетов — если член команды принадлежит к нескольким рабочим пространствам, он учитывается только один раз. Например, если четыре сотрудника приглашены в два рабочих пространства, а один человек принадлежит к обоим, система учитывает в общей сложности только пять пользователей (включая владельца).

Для получения подробной информации об управлении рабочим пространством, выставлении счетов пользователям или корпоративных планах свяжитесь с командой SeaMeet по адресу help@seameet.ai.

Автоматический обмен заметками о встречах

Своевременное распространение заметок о встречах имеет решающее значение для согласованности команд. SeaMeet предлагает автоматический обмен сводками встреч по электронной почте сразу после завершения встречи, гарантируя, что ключевые моменты быстро и последовательно дойдут до нужных людей.

Вы можете выбрать один из нескольких вариантов обмена:

• Делиться только со мной — только вы получаете сводку встречи
• Делиться со всеми приглашенными из календаря — автоматически отправляет электронные письма всем участникам, приглашенным через Google Календарь
• Делиться только с участниками, использующими тот же домен электронной почты — идеально подходит для внутреннего распространения, сохраняя конфиденциальную информацию внутри вашей организации
• Отключить обмен — сводки не отправляются, даже вам

Для более продвинутых потребностей в обмене SeaMeet предлагает дополнительные списки и черные списки. Вы можете отправлять копии или скрытые копии не участвующим лицам (например, заинтересованным сторонам проекта или менеджерам), чтобы держать их в курсе, или запретить определенным пользователям — даже если они указаны в событии календаря — получать заметки.

Эта автоматизация гарантирует, что последующие материалы всегда доставляются вовремя с минимальными ручными усилиями.

Точная идентификация говорящего для личных встреч

Получение четких и точных записей личных встреч с несколькими говорящими может быть сложной задачей. SeaMeet решает эту проблему с помощью встроенных инструментов для идентификации говорящего, ручной коррекции и повторной генерации сводки, особенно при использовании с записями Google Meet.

• Идентифицируйте говорящих: Введите количество говорящих, и система проанализирует запись и соответствующим образом сегментирует диалог. Процесс выполняется в фоновом режиме, а результаты помечаются как «Говорящий 1», «Говорящий 2» и т. д.
• Измените говорящих: Если автоматическая идентификация неверна, пользователи могут вручную просмотреть аудиофрагменты и переназначить правильные имена говорящих — построчно или блоками.
• Повторно сгенерируйте сводку: После исправления меток говорящих пользователи могут повторно сгенерировать сводку встречи, чтобы отразить правильный вклад говорящих и обеспечить точность содержания.

Эта функция особенно полезна для структурированных личных встреч или межведомственных обсуждений, где ясность и подотчетность в записях имеют решающее значение.

Улучшенное командное сотрудничество с помощью транскрипции и анализа встреч на основе ИИ

Одной из выдающихся особенностей SeaMeet является транскрипция в реальном времени на основе ИИ и автоматический анализ материалов встреч. Когда виртуальный помощник (Co-Pilot) присоединяется к встрече, он начинает записывать и помечать вклад каждого говорящего и временные метки. Движок транскрипции оптимизирован для тайваньского рынка и отлично работает в средах, содержащих как мандаринский, так и английский языки.

По мере развития встречи ИИ SeaMeet динамически извлекает и структурирует ключевую информацию:

• Сводка встречи: Краткое изложение ключевых моментов
• Пункты действий: Автоматически определяет задачи, обязанности и решения
• Темы обсуждения: Выделяет повторяющиеся темы или ключевые вопросы

В дополнение к этой автоматической информации члены команды также могут использовать функцию «Заметки команды» для совместного добавления пунктов повестки дня, решений или другой соответствующей информации, обеспечивая более полную и действенную запись.

Эта комбинация автоматизации ИИ и человеческого сотрудничества идеально подходит для двуязычных или быстро развивающихся сред встреч и значительно снижает ручную нагрузку по ведению заметок и последующему контролю.

Заключение

SeaMeet предлагает надежное, интеллектуальное и масштабируемое решение для командного сотрудничества. От обмена встречами, отслеживания задач и централизованного управления до сводок на основе ИИ и межведомственной координации, он предоставляет современное рабочее пространство, которое адаптируется к потребностям современных команд. Независимо от того, управляете ли вы межведомственными проектами, руководите общекорпоративными инициативами или координируете ежедневные командные встречи, SeaMeet предоставляет вам инструменты, необходимые для уверенного сотрудничества.