SeaMeet 助攻團隊協作：共享會議、分派行動、高效組織

現代職場如同一場接力賽，誰能組織好會議、確保資訊傳達一致、推進團隊合作，就是贏家。SeaMeet 作為專業會議場景打造的智能協作平台，以「共享會議、分派任務、跨團隊組織」為核心，大方提供操作靈活、功能全面的方案，助你的團隊瞬間升級成為協作天團。

智慧工作區系統

SeaMeet 的「工作區」功能，猶如一個會議總控中心，讓企業或團隊依部門、專案、組織架構等，建立專屬空間，讓所有成員都能共用並協同管理會議內容。

在此系統內，不管是預約中的會議、火熱進行中的直播，還是早就已經結束的老故事，都可以通通存在指定工作區，隨時翻閱、回顧也沒在怕的。

「管理員」可以在「工作區設定－使用者」裡新增成員、分配權限或請人下車。普通成員則只能看會議、編輯內容，和以「成員」身分邀請新朋友，不能亂刪或搶救場面。每個專案、每個團隊都可以有自己的獨立管理空間，分工更明確，溝通也更順暢。

「個人設定」中，你可以選定預設會議語言與儲存地點，也可以更新 UI 語系，給自己最舒適的使用環境。

為了避免尷尬刪會的真相，只有管理員才有權刪除會議，而且必須謹慎操作，點擊會議旁的「⋯」才行。

團隊版整合管理

當企業升級使用 SeaMeet 的 Team Plan（團隊版），首位建立工作區的超級用戶，就會化身「工作區擁有者」，擁有跨所有工作區的整合管理權限。

這套訂閱方案會綁定在擁有者帳戶上，該帳號建立的所有工作區，通通免費搭配使用。想要讓多個工作區共享訂閱？沒問題，只要同一人創建就 OK。

SeaMeet 只會計算「真實用戶」，重複登入不會被重複收錢，比打折還划算。例如 1 位同事參加兩個工作區，報名費只收 1 次！

若想要轉移工作區「大令」給別人管理，目前只能用 email 聯絡 SeaMeet 客服（help@seameet.ai），暫時沒得自己動。

自動共享會議記錄

SeaMeet 的「自動共享會議記錄」功能，就是要幫你把會議前聊的到會議後出的紀錄統統發出去，不給你拖稿的機會。 提供四種分享方式：

• 只傳給我本人：宅在家也能一人開會記錄
• 傳給所有 Google 日曆邀請者：召喚同事入內，紀錄自動送提醒
• 只傳同公司域名的人：保證資訊不漏風
• 完全關閉分享：私房會議，不外傳

進階功能「附加列表」可 CC/BCC 特定人員，並支援黑名單過濾機制，精準控制資訊流向。

發言人識別與校正功能

整合 Google Meet 實現三階段精準標記：

1. 自動拆分錄音標記發言人編號
2. 手動替換發言人姓名
3. 一鍵重新生成會議摘要

AI 即時轉錄 + 結構化紀錄分析

SeaMeet Copilot 提供：

• 中英混合語音即時轉錄
• 自動萃取會議摘要/行動事項/討論主題
• 團隊協作筆記功能

總結

SeaMeet 建構完整團隊協作生態，從會議共享到任務追蹤，提供 AI 強化效率與人性化流程設計，適用各類企業場景。