SeaMeet wzmacnia współpracę zespołową: udostępniaj spotkania, przydzielaj zadania i bądź zorganizowany

W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku pracy efektywne organizowanie spotkań, zapewnienie spójnego przepływu informacji i wspieranie płynnej współpracy to wyzwania, którym musi sprostać każda organizacja. SeaMeet to inteligentna platforma współpracy stworzona z myślą o profesjonalnych scenariuszach spotkań. Koncentrując się na podstawowych zasadach udostępniania spotkań, przydzielania zadań i utrzymywania porządku w zespołach, SeaMeet oferuje kompleksowe i elastyczne rozwiązanie, które pomaga zespołom osiągnąć płynną koordynację i usprawnioną komunikację.

Scentralizowane zarządzanie spotkaniami i członkami zespołu

Funkcja obszaru roboczego SeaMeet zapewnia scentralizowane środowisko do zarządzania spotkaniami, członkami zespołu i planami. Organizacje mogą tworzyć wspólne obszary robocze w oparciu o swoją strukturę — takie jak działy, projekty lub jednostki biznesowe — umożliwiając członkom zespołu wspólny dostęp do materiałów ze spotkań i zarządzanie nimi.

W W każdym obszarze roboczym wszystkie spotkania — zarówno nadchodzące, trwające, jak i zakończone — są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia śledzenie i pobieranie informacji. Ustawienia obszaru roboczego – z panelu użytkownika administratorzy mogą dodawać członków zespołu, przypisywać role lub usuwać użytkowników. Administratorzy mają pełną kontrolę, w tym zarządzanie dostępem, usuwanie spotkań i zapraszanie innych, podczas gdy zwykli członkowie mogą przeglądać (lub mogą być ograniczeni do przeglądania tylko własnych spotkań), edytować i zapraszać innych tylko jako członków.

SeaMeet obsługuje tworzenie wielu niezależnych obszarów roboczych dla różnych projektów lub działów, umożliwiając jasne przydzielanie zadań i izolację zespołu. Użytkownicy mogą również dostosować domyślny język spotkań i lokalizację przechowywania za pośrednictwem swoich ustawień osobistych, a także wybrać preferowany język interfejsu, aby uzyskać bardziej spersonalizowane wrażenia.

Aby zachować bezpieczeństwo danych, tylko administratorzy mogą usuwać spotkania, a należy to zrobić za pomocą menu obok tytułu spotkania.

Usprawnione zarządzanie w wielu obszarach roboczych

Użytkownikom korporacyjnym SeaMeet oferuje plan zespołowy, który wprowadza rozszerzone kontrole uprawnień i alokacji zasobów. Pierwszy użytkownik, który utworzy obszar roboczy, zostaje wyznaczony na właściciela obszaru roboczego, który posiada najwyższy poziom uprawnień i może zarządzać wieloma obszarami roboczymi i wszystkimi powiązanymi członkami.

Członkostwo jest powiązane z kontem właściciela obszaru roboczego, a wszystkie obszary robocze utworzone na tym koncie korzystają z tych samych korzyści planu zespołowego. Aby zapewnić płynne udostępnianie zasobów w obszarach roboczych, wszystkie muszą być utworzone przez tego samego właściciela.

SeaMeet wykorzystuje unikalne liczenie identyfikatorów użytkowników, aby zapobiec podwójnemu naliczaniu opłat — jeśli członek zespołu należy do wielu obszarów roboczych, jest liczony tylko raz. Na przykład, jeśli czterech pracowników zostanie zaproszonych do dwóch obszarów roboczych, a jedna osoba należy do obu, system liczy łącznie tylko pięciu użytkowników (w tym właściciela).

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zarządzania obszarami roboczymi, rozliczania użytkowników lub planów korporacyjnych, skontaktuj się z zespołem SeaMeet pod adresem help@seameet.ai.

Automatyczne udostępnianie notatek ze spotkań

Terminowe dostarczanie notatek ze spotkań jest kluczem do utrzymania zespołu w zgodzie. SeaMeet zapewnia automatyczne udostępnianie podsumowań spotkań za pośrednictwem poczty elektronicznej natychmiast po zakończeniu spotkania, zapewniając, że kluczowe punkty docierają do właściwych osób szybko i konsekwentnie.

Możesz wybrać spośród kilku preferencji udostępniania:

• Udostępnij tylko mi – tylko Ty otrzymujesz podsumowanie spotkania
• Udostępnij wszystkim zaproszonym z kalendarza – automatycznie wysyła e-maile do wszystkich uczestników zaproszonych za pośrednictwem Kalendarza Google
• Udostępnij tylko uczestnikom korzystającym z tej samej domeny e-mail – idealne do dystrybucji wewnętrznej, utrzymując poufne informacje w Twojej organizacji
• Wyłącz udostępnianie – żadne podsumowanie nie jest wysyłane, nawet do Ciebie

Do bardziej zaawansowanych potrzeb udostępniania SeaMeet oferuje dodatkowe listy i listy blokujące. Możesz CC lub BCC osoby niebiorące udziału (takie jak interesariusze projektu lub menedżerowie), aby informować ich na bieżąco, lub uniemożliwić określonym użytkownikom — nawet jeśli są wymienieni w wydarzeniu kalendarza — otrzymywanie notatek.

Ta automatyzacja zapewnia, że materiały uzupełniające są zawsze dostarczane na czas, przy minimalnym wysiłku ręcznym.

Dokładna identyfikacja mówcy podczas spotkań osobistych

Rejestrowanie jasnych i dokładnych zapisów spotkań osobistych z wieloma mówcami może być wyzwaniem. SeaMeet rozwiązuje ten problem za pomocą zintegrowanych narzędzi do identyfikacji mówcy, ręcznej korekty i regeneracji podsumowań, zwłaszcza w przypadku korzystania z nagrań Google Meet.

• Identyfikacja mówców: Wprowadź liczbę mówców, a system przeanalizuje nagranie i odpowiednio podzieli dialog. Proces ten działa w tle, a wyniki są oznaczane jako „Mówca 1”, „Mówca 2” itd.
• Zmień mówców: Jeśli automatyczna identyfikacja jest niedokładna, użytkownicy mogą ręcznie przeglądać fragmenty audio i ponownie przypisywać poprawne nazwy mówców — wiersz po wierszu lub masowo.
• Regeneruj podsumowanie: Po poprawieniu etykiet mówców użytkownicy mogą ponownie wygenerować podsumowanie spotkania, aby odzwierciedlało ono prawidłowy wkład mówców i zapewniało dokładność treści.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku ustrukturyzowanych spotkań osobistych lub dyskusji międzywydziałowych, gdzie jasność i odpowiedzialność w zapisach są kluczowe.

Ulepszona współpraca zespołowa dzięki transkrypcji i analizie spotkań opartej na sztucznej inteligencji

Jedną z wyróżniających się funkcji SeaMeet jest transkrypcja w czasie rzeczywistym oparta na sztucznej inteligencji i automatyczna analiza materiałów ze spotkań. Kiedy wirtualny kopilot (inteligentny asystent) dołącza do spotkania, zaczyna nagrywać i tagować wkład każdego mówcy oraz znaczniki czasu. Silnik transkrypcji jest zoptymalizowany pod kątem rynku tajwańskiego i doskonale sprawdza się w środowiskach zawierających zarówno mandaryński, jak i angielski.

Podczas spotkania SeaMeet AI dynamicznie wyodrębnia i strukturyzuje kluczowe informacje:

• Podsumowanie spotkania: Zwięzłe podsumowanie kluczowych punktów
• Elementy działania: Automatycznie identyfikuje zadania, obowiązki i decyzje
• Tematy dyskusji: Podkreśla powtarzające się tematy lub kluczowe problemy

Aby uzupełnić te automatyczne spostrzeżenia, członkowie zespołu mogą również korzystać z funkcji Notatek zespołowych, aby wspólnie dodawać elementy agendy, decyzje lub inne istotne informacje, zapewniając bardziej kompleksowy i możliwy do podjęcia działań zapis.

To połączenie automatyzacji AI i współpracy międzyludzkiej jest idealne dla dwujęzycznych lub szybko zmieniających się środowisk spotkań i znacznie zmniejsza ręczne obciążenie związane z robieniem notatek i działaniami uzupełniającymi.

Wniosek

SeaMeet oferuje solidne, inteligentne i skalowalne rozwiązanie do współpracy zespołowej. Od udostępniania spotkań, śledzenia zadań i scentralizowanego zarządzania po podsumowania oparte na sztucznej inteligencji i koordynację międzywydziałową, zapewnia nowoczesne środowisko pracy, które dostosowuje się do potrzeb dzisiejszych zespołów. Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektami międzywydziałowymi, prowadzisz inicjatywy w całej firmie, czy koordynujesz codzienne spotkania zespołu, SeaMeet zapewnia narzędzia potrzebne do pewnej współpracy.