SeaMeet Potencia la Colaboración en Equipo: Comparta Reuniones, Asigne Acciones y Manténgase Organizado

En los lugares de trabajo de ritmo rápido de hoy, organizar reuniones de manera eficiente, asegurar un flujo de información consistente y fomentar una colaboración fluida son desafíos que toda organización debe abordar. SeaMeet es una plataforma de colaboración inteligente construida para escenarios de reuniones profesionales. Centrada en los principios fundamentales de compartir reuniones, asignar seguimientos y organizar entre equipos, SeaMeet ofrece una solución integral y flexible para ayudar a los equipos a lograr una coordinación fluida y una comunicación optimizada.

Gestión Centralizada de Reuniones y Miembros del Equipo

La función de Espacio de Trabajo de SeaMeet ofrece un entorno centralizado para gestionar reuniones, miembros del equipo y planes. Las organizaciones pueden crear espacios de trabajo compartidos basados en su estructura —como departamentos, proyectos o unidades de negocio— para que los miembros del equipo puedan acceder y gestionar colaborativamente el contenido de las reuniones.

Dentro de cada espacio de trabajo, todas las reuniones —ya sean próximas, en curso o completadas— se almacenan en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento y la recuperación de información. Desde la Configuración del Espacio de Trabajo – Panel de Usuarios, los administradores pueden añadir miembros del equipo, asignar roles o eliminar usuarios. Los administradores tienen control total, incluyendo la gestión de acceso, la eliminación de reuniones y la invitación a otros, mientras que los miembros regulares pueden ver (o estar limitados a ver solo sus reuniones), editar contenido e invitar a otros solo como miembros.

SeaMeet soporta la creación de múltiples espacios de trabajo independientes para diferentes proyectos o departamentos, lo que permite una clara asignación de tareas y separación de equipos. Los usuarios también pueden personalizar el idioma predeterminado de la reunión y la ubicación de almacenamiento a través de su Configuración Personal, así como elegir su idioma de interfaz preferido para una experiencia más personalizada.

Para mantener la seguridad de los datos, solo los administradores pueden eliminar reuniones, y esto debe hacerse a través del menú junto al título de la reunión.

Gestión Optimizada en Múltiples Espacios de Trabajo

Para los usuarios empresariales, SeaMeet ofrece un Plan de Equipo, que introduce controles mejorados para permisos y asignación de recursos. El primer usuario en crear un espacio de trabajo es designado como el Propietario del Espacio de Trabajo, quien tiene el más alto nivel de autoridad y puede gestionar múltiples espacios de trabajo y todos los miembros asociados.

La suscripción está vinculada a la cuenta del Propietario del Espacio de Trabajo, y todos los espacios de trabajo creados bajo esta cuenta comparten los mismos beneficios del Plan de Equipo. Para asegurar un intercambio de recursos sin problemas entre los espacios de trabajo, todos deben ser creados por el mismo propietario.

SeaMeet utiliza un conteo de ID de usuario único para evitar la facturación duplicada: si un miembro del equipo pertenece a varios espacios de trabajo, se cuenta solo una vez. Por ejemplo, si cuatro empleados son invitados a dos espacios de trabajo, y una persona pertenece a ambos, el sistema solo cuenta cinco usuarios en total (incluido el propietario).

Para obtener detalles sobre la gestión de espacios de trabajo, la facturación de usuarios o los planes empresariales, póngase en contacto con el equipo de SeaMeet en help@seameet.ai.

Compartir Notas de Reunión Automáticamente

La distribución oportuna de las notas de reunión es clave para mantener a los equipos alineados. SeaMeet ofrece el intercambio automatizado de resúmenes de reuniones por correo electrónico inmediatamente después de que finaliza una reunión, asegurando que los puntos clave lleguen a las personas adecuadas de manera rápida y consistente.

Puede elegir entre varias preferencias de uso compartido:

• Compartir solo conmigo: solo usted recibe el resumen de la reunión
• Compartir con todos los invitados del calendario: envía automáticamente correos electrónicos a todos los participantes invitados a través de Google Calendar
• Compartir solo con participantes que usan el mismo dominio de correo electrónico: ideal para la distribución interna, manteniendo la información sensible dentro de su organización
• Desactivar el uso compartido: no se envían resúmenes, ni siquiera a usted mismo

Para necesidades de uso compartido más avanzadas, SeaMeet proporciona Listas Adicionales y Listas de Bloqueo. Puede enviar copias (CC o BCC) a no asistentes (como partes interesadas del proyecto o gerentes) para mantenerlos informados, o bloquear a usuarios específicos, incluso si están listados en el evento del calendario, para que no reciban las notas.

Esta automatización asegura que los materiales de seguimiento siempre se entreguen a tiempo, con un mínimo esfuerzo manual.

Identificación Precisa de Oradores para Reuniones Presenciales

Capturar registros de reuniones claros y precisos en reuniones presenciales con múltiples oradores puede ser un desafío. SeaMeet lo resuelve con herramientas integradas para la identificación de oradores, corrección manual y regeneración de resúmenes, especialmente cuando se usa con grabaciones de Google Meet.

• Identificar Oradores: Ingrese el número de oradores, y el sistema analizará la grabación y segmentará el diálogo en consecuencia. El proceso se ejecuta en segundo plano, y los resultados se etiquetan como “Orador 1”, “Orador 2”, etc.
• Cambiar Oradores: Si la identificación automática es inexacta, los usuarios pueden revisar manualmente fragmentos de audio y reasignar los nombres correctos de los oradores, ya sea línea por línea o en bloque.
• Regenerar Resumen: Después de corregir las etiquetas de los oradores, los usuarios pueden regenerar el resumen de la reunión para reflejar las contribuciones correctas de los oradores y asegurar la precisión del contenido.

Esta característica es especialmente útil para reuniones presenciales estructuradas o discusiones interdepartamentales, donde la claridad y la responsabilidad en los registros son esenciales.

Colaboración en Equipo Mejorada a Través de la Transcripción y Análisis de Reuniones Impulsados por IA

Una de las características destacadas de SeaMeet es su transcripción en tiempo real basada en IA y el análisis automatizado del contenido de las reuniones. Cuando el copiloto virtual (asistente inteligente) se une a una reunión, comienza a grabar y etiquetar las contribuciones y marcas de tiempo de cada orador. El motor de transcripción está optimizado para el mercado de Taiwán y sobresale en entornos con mandarín e inglés.

A medida que se desarrolla la reunión, SeaMeet AI extrae y estructura dinámicamente información clave:

• Resumen de la Reunión: Un resumen conciso de los puntos clave
• Elementos de Acción: Identifica automáticamente tareas, responsabilidades y decisiones
• Temas de Discusión: Destaca temas recurrentes o cuestiones focales

Para complementar estas ideas automatizadas, los miembros del equipo también pueden usar la función de Notas de Equipo para agregar colaborativamente elementos de la agenda, decisiones u otra información contextual, asegurando un registro más completo y accionable.

Esta combinación de automatización de IA y colaboración humana es ideal para entornos de reuniones bilingües o de ritmo rápido y reduce significativamente la carga manual de toma de notas y seguimientos.

Conclusión

SeaMeet ofrece una solución robusta, inteligente y escalable para la colaboración en equipo. Desde el intercambio de reuniones, el seguimiento de tareas y la gestión centralizada, hasta los resúmenes impulsados por IA y la coordinación interdepartamental, ofrece un espacio de trabajo moderno que se adapta a las necesidades de los equipos de hoy. Ya sea que esté gestionando proyectos interdepartamentales, liderando iniciativas a nivel empresarial o coordinando reuniones diarias de equipo, SeaMeet ofrece las herramientas que necesita para colaborar con confianza.