SeaMeetがチームコラボレーションを強化：会議の共有、タスクの割り当て、整理整頓

今日のペースの速い職場では、会議を効率的に整理し、一貫した情報フローを確保し、シームレスなコラボレーションを促進することは、すべての組織が取り組むべき課題です。SeaMeetは、プロフェッショナルな会議シナリオ向けに構築されたスマートなコラボレーションプラットフォームです。会議の共有、フォローアップの割り当て、チーム全体の整理整頓という核となる原則に焦点を当て、SeaMeetはチームがスムーズな調整と合理化されたコミュニケーションを実現するのに役立つ包括的で柔軟なソリューションを提供します。

会議とチームメンバーの一元管理

SeaMeetのワークスペース機能は、会議、チームメンバー、および計画を管理するための一元化された環境を提供します。組織は、部門、プロジェクト、または事業単位などの構造に基づいて共有ワークスペースを作成し、チームメンバーが会議資料に共同でアクセスおよび管理できるようにします。

各ワークスペース内では、すべての会議（今後の会議、進行中の会議、完了した会議）が1か所に保存され、情報の追跡と取得が容易になります。ワークスペース設定 – ユーザーパネルから、管理者はチームメンバーを追加したり、役割を割り当てたり、ユーザーを削除したりできます。管理者は、アクセス管理、会議の削除、他のユーザーの招待など、完全に制御できますが、通常のメンバーはコンテンツを表示（または自分の会議のみを表示するように制限される場合があります）、編集、および他のユーザーをメンバーとしてのみ招待できます。

SeaMeetは、明確なタスク割り当てとチーム分離を可能にするために、異なるプロジェクトまたは部門向けに複数の独立したワークスペースの作成をサポートしています。ユーザーは、個人設定を通じてデフォルトの会議言語とストレージの場所をカスタマイズしたり、よりパーソナライズされたエクスペリエンスのために好みのインターフェース言語を選択したりすることもできます。

データセキュリティを維持するために、管理者にのみ会議を削除する権限があり、これは会議タイトルの横にあるメニューから行う必要があります。

複数のワークスペースでの合理化された管理

エンタープライズユーザー向けに、SeaMeetは権限とリソース割り当ての強化された制御を導入するチームプランを提供します。ワークスペースを作成する最初のユーザーはワークスペースオーナーとして指定され、最高の権限レベルを持ち、複数のワークスペースとすべての関連メンバーを管理できます。

メンバーシップはワークスペースオーナーのアカウントに紐付けられ、このアカウントで作成されたすべてのワークスペースはチームプランと同じメリットを共有します。ワークスペース間でシームレスなリソース共有を確保するために、すべて同じオーナーによって作成される必要があります。

SeaMeetは、重複請求を防ぐために一意のユーザーIDカウントを使用します。チームメンバーが複数のワークスペースに属している場合、1回だけカウントされます。たとえば、4人の従業員が2つのワークスペースに招待され、1人が両方に属している場合、システムは合計で5人のユーザー（オーナーを含む）のみをカウントします。

ワークスペース管理、ユーザー請求、またはエンタープライズプランの詳細については、help@seameet.aiまでSeaMeetチームにお問い合わせください。

会議メモの自動共有

会議メモのタイムリーな配布は、チームを連携させるための鍵です。SeaMeetは、会議終了直後に電子メールで会議の要約を自動的に共有する機能を提供し、重要なポイントが適切な人々に迅速かつ一貫して届くようにします。

いくつかの共有設定から選択できます。

• 自分のみと共有 – 会議の要約を受け取るのはあなただけです
• すべての招待者と共有 – Googleカレンダーを通じて招待されたすべての参加者に自動的に電子メールを送信します
• 同じ電子メールドメインを使用している参加者のみと共有 – 内部配布に最適で、機密情報を組織内に保持します
• 共有をオフにする – あなたにも要約は送信されません

より高度な共有要件のために、SeaMeetは追加リストとブロックリストを提供します。非参加者（プロジェクトの利害関係者や管理者など）に情報を提供するためにCCまたはBCCしたり、特定のユーザー（カレンダーイベントに記載されている場合でも）がメモを受け取らないようにしたりできます。

この自動化により、フォローアップ資料が常にタイムリーに、最小限の手作業で配信されることが保証されます。

対面会議の正確な話者識別

複数の話者がいる対面会議で、明確で正確な会議記録をキャプチャすることは困難な場合があります。SeaMeetは、話者識別、手動修正、および要約の再生成のための統合ツールでこれを解決します。特にGoogle Meetの録音と組み合わせて使用する場合に有効です。

• 話者の識別: 話者の数を入力すると、システムは録音を分析し、それに応じて対話をセグメント化します。このプロセスはバックグラウンドで実行され、結果は「話者1」、「話者2」などとラベル付けされます。
• 話者の変更: 自動識別が不正確な場合、ユーザーは手動で音声スニペットを確認し、正しい話者名を再割り当てできます。これは、行ごとまたは一括で行うことができます。
• 要約の再生成: 話者のラベルを修正した後、ユーザーは会議の要約を再生成して、正しい話者の貢献を反映させ、コンテンツの正確性を確保できます。

この機能は、記録の明確さと説明責任が不可欠な、構造化された対面会議や部門間の議論に特に役立ちます。

AIを活用した会議の文字起こしと分析によるチームコラボレーションの強化

SeaMeetの際立った機能の1つは、AIベースのリアルタイム文字起こしと会議資料の自動分析です。バーチャルコパイロット（スマートアシスタント）が会議に参加すると、各話者の貢献とタイムスタンプの記録とタグ付けを開始します。文字起こしエンジンは台湾市場向けに最適化されており、北京語と英語の両方を含む環境で優れたパフォーマンスを発揮します。

会議が進むにつれて、SeaMeet AIは主要な情報を動的に抽出し、構造化します。

• 会議の要約: 主要なポイントの簡潔な要約
• アクションアイテム: タスク、責任、決定を自動的に識別します
• 議論のトピック: 繰り返されるテーマや主要な問題を強調します

これらの自動化された洞察を補完するために、チームメンバーはチームノート機能を使用して、議題項目、決定、またはその他の関連情報を共同で追加することもでき、より包括的で実用的な記録を確保します。

AI自動化と人間のコラボレーションのこの組み合わせは、バイリンガルまたはペースの速い会議環境に最適であり、メモ取りとフォローアップの手作業による負担を大幅に軽減します。

結論

SeaMeetは、チームコラボレーションのための堅牢でインテリジェントでスケーラブルなソリューションを提供します。会議の共有、タスクの追跡、一元管理から、AIを活用した要約、部門間の調整まで、今日のチームのニーズに適応する最新のワークスペースを提供します。部門間のプロジェクトを管理している場合でも、全社的なイニシアチブを主導している場合でも、日常のチーム会議を調整している場合でも、SeaMeetは自信を持ってコラボレーションするために必要なツールを提供します。