Pinapalakas ng SeaMeet ang Pagtutulungan ng Koponan: Ibahagi ang mga Pulong, Magtalaga ng mga Aksyon, at Manatiling Organisado

Sa mabilis na takbo ng mga lugar ng trabaho ngayon, ang epektibong pag-oorganisa ng mga pulong, pagtiyak ng tuloy-tuloy na daloy ng impormasyon, at pagpapalakas ng walang putol na pagtutulungan ay mga hamon na dapat tugunan ng bawat organisasyon. Ang SeaMeet ay isang matalinong platform ng pagtutulungan na binuo para sa mga propesyonal na sitwasyon ng pulong. Nakasentro sa mga pangunahing prinsipyo ng pagbabahagi ng mga pulong, pagtatalaga ng mga follow-up, at pag-oorganisa sa iba’t ibang koponan, nag-aalok ang SeaMeet ng komprehensibo at nababaluktot na solusyon upang matulungan ang mga koponan na makamit ang maayos na koordinasyon at pinasimple na komunikasyon.

Sentralisadong Pamamahala ng mga Pulong at Miyembro ng Koponan

Nag-aalok ang tampok na Workspace ng SeaMeet ng sentralisadong kapaligiran para sa pamamahala ng mga pulong, miyembro ng koponan, at mga plano. Maaaring lumikha ang mga organisasyon ng mga shared workspace batay sa kanilang istraktura — tulad ng mga departamento, proyekto, o yunit ng negosyo — upang ang mga miyembro ng koponan ay makapag-access at makapamahala ng nilalaman ng pulong nang sama-sama.

Sa loob ng bawat workspace, lahat ng pulong — maging ito ay paparating, kasalukuyan, o natapos na — ay nakaimbak sa isang lugar, na nagpapadali sa pagsubaybay at pagkuha ng impormasyon. Mula sa Workspace Settings – Users panel, maaaring magdagdag ang mga admin ng mga miyembro ng koponan, magtalaga ng mga tungkulin, o mag-alis ng mga user. May ganap na kontrol ang mga admin, kabilang ang pamamahala ng access, pagtanggal ng mga pulong, at pag-imbita ng iba, habang ang mga regular na miyembro ay maaaring tingnan (o limitado sa pagtingin lamang ng kanilang mga pulong), i-edit ang nilalaman, at mag-imbita ng iba bilang mga miyembro lamang.

Sinusuportahan ng SeaMeet ang paglikha ng maraming independiyenteng workspace para sa iba’t ibang proyekto o departamento, na nagbibigay-daan sa malinaw na pagtatalaga ng gawain at paghihiwalay ng koponan. Maaari ring i-customize ng mga user ang default na wika ng pulong at lokasyon ng imbakan sa pamamagitan ng kanilang Personal Settings, pati na rin piliin ang kanilang gustong wika ng interface para sa mas personalized na karanasan.

Upang mapanatili ang seguridad ng data, tanging ang mga administrator lamang ang pinapayagang magtanggal ng mga pulong, at ito ay dapat gawin sa pamamagitan ng menu sa tabi ng pamagat ng pulong.

Pinasimpleng Pamamahala sa Maraming Workspace

Para sa mga user ng enterprise, nag-aalok ang SeaMeet ng Team Plan, na nagpapakilala ng pinahusay na kontrol para sa mga pahintulot at paglalaan ng mapagkukunan. Ang unang user na lumikha ng workspace ay itinalaga bilang Workspace Owner, na may pinakamataas na antas ng awtoridad at maaaring mamahala ng maraming workspace at lahat ng nauugnay na miyembro.

Ang subscription ay nakatali sa account ng Workspace Owner, at lahat ng workspace na nilikha sa ilalim ng account na ito ay nagbabahagi ng parehong benepisyo ng Team Plan. Upang matiyak ang tuluy-tuloy na pagbabahagi ng mapagkukunan sa iba’t ibang workspace, dapat silang lahat ay nilikha ng parehong may-ari.

Gumagamit ang SeaMeet ng natatanging pagbibilang ng user ID upang maiwasan ang dobleng pagsingil — kung ang isang miyembro ng koponan ay kabilang sa maraming workspace, isang beses lamang siyang binibilang. Halimbawa, kung apat na empleyado ang inimbitahan sa dalawang workspace, at isang tao ang kabilang sa pareho, limang user lamang ang binibilang ng system sa kabuuan (kasama ang may-ari).

Para sa mga detalye sa pamamahala ng workspace, pagsingil ng user, o mga plano ng enterprise, makipag-ugnayan sa koponan ng SeaMeet sa help@seameet.ai.

Awtomatikong Pagbabahagi ng Mga Tala ng Pulong

Ang napapanahong pamamahagi ng mga tala ng pulong ay susi sa pagpapanatili ng pagkakahanay ng mga koponan. Nag-aalok ang SeaMeet ng awtomatikong pagbabahagi ng mga buod ng pulong sa pamamagitan ng email kaagad pagkatapos ng pulong, na tinitiyak na ang mga pangunahing takeaways ay mabilis at tuloy-tuloy na nakakarating sa mga tamang tao.

Maaari kang pumili mula sa ilang mga kagustuhan sa pagbabahagi:

• Ibahagi sa akin lamang – ikaw lang ang makakatanggap ng buod ng pulong
• Ibahagi sa lahat ng inimbitahan sa kalendaryo – awtomatikong nagpapadala ng email sa lahat ng kalahok na inimbitahan sa pamamagitan ng Google Calendar
• Ibahagi lamang sa mga kalahok na gumagamit ng parehong email domain – mainam para sa panloob na pamamahagi, pinapanatili ang sensitibong impormasyon sa loob ng iyong organisasyon
• I-off ang pagbabahagi – walang mga buod na ipinapadala, kahit sa iyong sarili

Para sa mas advanced na pangangailangan sa pagbabahagi, nagbibigay ang SeaMeet ng Additional Lists at Block Lists. Maaari mong i-CC o i-BCC ang mga hindi dumalo (tulad ng mga stakeholder ng proyekto o manager) upang panatilihin silang may kaalaman, o i-block ang mga partikular na user — kahit na nakalista sila sa kaganapan sa kalendaryo — mula sa pagtanggap ng mga tala.

Sinusiguro ng automation na ito na ang mga follow-up na materyales ay palaging naihahatid sa oras, na may kaunting manu-manong pagsisikap.

Tumpak na Pagkakakilanlan ng Tagapagsalita para sa mga Pulong na Harap-Harap

Ang pagkuha ng malinaw at tumpak na mga tala ng pulong sa mga pulong na may maraming tagapagsalita, harap-harapan ay maaaring maging hamon. Nalulutas ito ng SeaMeet sa mga pinagsamang tool para sa pagkakakilanlan ng tagapagsalita, manu-manong pagwawasto, at pagbuo muli ng buod, lalo na kapag ginamit sa mga recording ng Google Meet.

• Kilalanin ang mga Tagapagsalita: Ilagay ang bilang ng mga tagapagsalita, at susuriin ng system ang recording at hahatiin ang diyalogo nang naaayon. Ang proseso ay tumatakbo sa background, at ang mga resulta ay nilalagyan ng label na “Tagapagsalita 1”, “Tagapagsalita 2”, atbp.
• Baguhin ang mga Tagapagsalita: Kung hindi tumpak ang awtomatikong pagkakakilanlan, maaaring manu-manong suriin ng mga user ang mga audio snippet at muling italaga ang tamang pangalan ng tagapagsalita — linya-linya o nang maramihan.
• Buuin Muli ang Buod: Pagkatapos iwasto ang mga label ng tagapagsalita, maaaring buuin muli ng mga user ang buod ng pulong upang ipakita ang tamang kontribusyon ng tagapagsalita at tiyakin ang katumpakan ng nilalaman.

Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga nakabalangkas na pulong na harap-harapan o mga talakayan sa pagitan ng departamento, kung saan mahalaga ang kalinawan at pananagutan sa mga tala.

Pinahusay na Pagtutulungan ng Koponan sa Pamamagitan ng AI-Powered na Transkripsyon at Pagsusuri ng Pulong

Isa sa mga natatanging tampok ng SeaMeet ay ang AI-based na real-time na transkripsyon at awtomatikong pagsusuri ng nilalaman ng pulong. Kapag sumali ang virtual co-pilot (smart assistant) sa isang pulong, nagsisimula itong mag-record at mag-tag ng mga kontribusyon at timestamp ng bawat tagapagsalita. Ang transkripsyon engine ay na-optimize para sa merkado ng Taiwan at mahusay sa mga kapaligiran na may parehong Mandarin at English.

Habang nagaganap ang pulong, dinamikong kinukuha at isinasaayos ng SeaMeet AI ang mga pangunahing impormasyon:

• Buod ng Pulong: Isang maikling buod ng mga pangunahing punto
• Mga Item ng Aksyon: Awtomatikong kinikilala ang mga gawain, responsibilidad, at desisyon
• Mga Paksa ng Talakayan: Nagha-highlight ng mga paulit-ulit na tema o pangunahing isyu

Upang dagdagan ang mga awtomatikong insight na ito, maaaring gamitin din ng mga miyembro ng koponan ang tampok na Team Notes upang sama-samang magdagdag ng mga item sa agenda, mga desisyon, o iba pang impormasyon sa konteksto, na tinitiyak ang mas komprehensibo at magagamit na tala.

Ang kombinasyong ito ng AI automation at human collaboration ay mainam para sa bilingual o mabilis na kapaligiran ng pulong at makabuluhang binabawasan ang manu-manong pasanin ng pagkuha ng tala at mga follow-up.

Konklusyon

Nagbibigay ang SeaMeet ng matatag, matalino, at nasusukat na solusyon para sa pagtutulungan ng koponan. Mula sa pagbabahagi ng pulong, pagsubaybay sa gawain, at sentralisadong pamamahala, hanggang sa mga buod na pinapagana ng AI at koordinasyon sa iba’t ibang departamento, naghahatid ito ng modernong workspace na umaangkop sa mga pangangailangan ng mga koponan ngayon. Kung namamahala ka man ng mga proyekto sa pagitan ng departamento, nangunguna sa mga inisyatiba sa buong enterprise, o nagko-coordinate ng mga pang-araw-araw na pulong ng koponan, nag-aalok ang SeaMeet ng mga tool na kailangan mo upang makipagtulungan nang may kumpiyansa.