सीमीट टीम सहयोग को सशक्त बनाता है: बैठकें साझा करें, कार्य सौंपें और व्यवस्थित रहें

आज के तेज़-तर्रार कार्यस्थलों में, बैठकों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करना, सुसंगत सूचना प्रवाह सुनिश्चित करना और सहज सहयोग को बढ़ावा देना ऐसी चुनौतियाँ हैं जिन्हें हर संगठन को संबोधित करना चाहिए। SeaMeet एक स्मार्ट सहयोग मंच है जिसे पेशेवर बैठक परिदृश्यों के लिए बनाया गया है। बैठकों को साझा करने, अनुवर्ती कार्रवाई सौंपने और टीमों में व्यवस्थित करने के मूल सिद्धांतों पर केंद्रित, SeaMeet टीमों को सुचारू समन्वय और सुव्यवस्थित संचार प्राप्त करने में मदद करने के लिए एक व्यापक और लचीला समाधान प्रदान करता है।

बैठकों और टीम के सदस्यों का केंद्रीकृत प्रबंधन

सीमीट का वर्कस्पेस फीचर बैठकों, टीम के सदस्यों और योजनाओं के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत वातावरण प्रदान करता है। संगठन अपनी संरचना के आधार पर साझा वर्कस्पेस बना सकते हैं — जैसे विभाग, परियोजनाएं या व्यावसायिक इकाइयां — ताकि टीम के सदस्य सहयोगात्मक रूप से बैठक सामग्री तक पहुंच और प्रबंधन कर सकें।

प्रत्येक वर्कस्पेस के भीतर, सभी बैठकें — चाहे आने वाली हों, चल रही हों या पूरी हो चुकी हों — एक ही स्थान पर संग्रहीत होती हैं, जिससे जानकारी को ट्रैक करना और पुनः प्राप्त करना आसान हो जाता है। वर्कस्पेस सेटिंग्स – उपयोगकर्ता पैनल से, व्यवस्थापक टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं, भूमिकाएं सौंप सकते हैं या उपयोगकर्ताओं को हटा सकते हैं। व्यवस्थापकों का पूर्ण नियंत्रण होता है, जिसमें पहुंच का प्रबंधन, बैठकों को हटाना और दूसरों को आमंत्रित करना शामिल है, जबकि नियमित सदस्य सामग्री देख (या केवल अपनी बैठकों को देखने तक सीमित हो सकते हैं), संपादित कर सकते हैं और दूसरों को केवल सदस्यों के रूप में आमंत्रित कर सकते हैं।

सीमीट विभिन्न परियोजनाओं या विभागों के लिए कई स्वतंत्र वर्कस्पेस के निर्माण का समर्थन करता है, जिससे स्पष्ट कार्य आवंटन और टीम अलगाव सक्षम होता है। उपयोगकर्ता अपनी व्यक्तिगत सेटिंग्स के माध्यम से डिफ़ॉल्ट बैठक भाषा और भंडारण स्थान को भी अनुकूलित कर सकते हैं, साथ ही अधिक व्यक्तिगत अनुभव के लिए अपनी पसंदीदा इंटरफ़ेस भाषा चुन सकते हैं।

डेटा सुरक्षा बनाए रखने के लिए, केवल प्रशासकों को ही बैठकों को हटाने की अनुमति है, और यह बैठक शीर्षक के बगल में स्थित मेनू के माध्यम से किया जाना चाहिए।

कई वर्कस्पेस में सुव्यवस्थित प्रबंधन

एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ताओं के लिए, सीमीट एक टीम प्लान प्रदान करता है, जो अनुमतियों और संसाधन आवंटन के लिए उन्नत नियंत्रण पेश करता है। वर्कस्पेस बनाने वाला पहला उपयोगकर्ता वर्कस्पेस मालिक के रूप में नामित होता है, जिसके पास उच्चतम स्तर का अधिकार होता है और वह कई वर्कस्पेस और सभी संबंधित सदस्यों का प्रबंधन कर सकता है।

सदस्यता वर्कस्पेस मालिक के खाते से जुड़ी होती है, और इस खाते के तहत बनाए गए सभी वर्कस्पेस टीम प्लान के समान लाभ साझा करते हैं। वर्कस्पेस में सहज संसाधन साझाकरण सुनिश्चित करने के लिए, उन सभी को एक ही मालिक द्वारा बनाया जाना चाहिए।

सीमीट डुप्लिकेट बिलिंग को रोकने के लिए अद्वितीय उपयोगकर्ता आईडी गणना का उपयोग करता है — यदि कोई टीम सदस्य कई वर्कस्पेस से संबंधित है, तो उसे केवल एक बार गिना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि चार कर्मचारियों को दो वर्कस्पेस में आमंत्रित किया जाता है, और एक व्यक्ति दोनों से संबंधित है, तो सिस्टम कुल मिलाकर केवल पांच उपयोगकर्ताओं (मालिक सहित) की गणना करता है।

वर्कस्पेस प्रबंधन, उपयोगकर्ता बिलिंग, या एंटरप्राइज़ योजनाओं के विवरण के लिए, help@seameet.ai पर सीमीट टीम से संपर्क करें।

मीटिंग नोट्स का स्वतः साझाकरण

मीटिंग नोट्स का समय पर वितरण टीमों को संरेखित रखने की कुंजी है। सीमीट मीटिंग समाप्त होने के तुरंत बाद ईमेल के माध्यम से मीटिंग सारांश का स्वचालित साझाकरण प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रमुख बातें सही लोगों तक जल्दी और लगातार पहुंचें।

आप कई साझाकरण प्राथमिकताओं में से चुन सकते हैं:

• केवल मेरे साथ साझा करें – केवल आपको मीटिंग सारांश प्राप्त होता है
• सभी कैलेंडर आमंत्रितों के साथ साझा करें – Google कैलेंडर के माध्यम से आमंत्रित सभी प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से ईमेल करता है
• केवल उन्हीं प्रतिभागियों के साथ साझा करें जो एक ही ईमेल डोमेन का उपयोग करते हैं – आंतरिक वितरण के लिए आदर्श, संवेदनशील जानकारी को आपके संगठन के भीतर रखते हुए
• साझाकरण बंद करें – कोई सारांश नहीं भेजा जाता है, यहां तक कि आपको भी नहीं

अधिक उन्नत साझाकरण आवश्यकताओं के लिए, सीमीट अतिरिक्त सूचियां और ब्लॉक सूचियां प्रदान करता है। आप गैर-उपस्थित लोगों (जैसे परियोजना हितधारकों या प्रबंधकों) को सूचित रखने के लिए सीसी या बीसीसी कर सकते हैं, या विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को — भले ही वे कैलेंडर इवेंट में सूचीबद्ध हों — नोट्स प्राप्त करने से रोक सकते हैं।

यह स्वचालन सुनिश्चित करता है कि अनुवर्ती सामग्री हमेशा समय पर, न्यूनतम मैन्युअल प्रयास के साथ वितरित की जाती है।

व्यक्तिगत बैठकों के लिए सटीक वक्ता पहचान

कई वक्ताओं वाली व्यक्तिगत बैठकों में स्पष्ट और सटीक बैठक रिकॉर्ड कैप्चर करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। सीमीट वक्ता पहचान, मैन्युअल सुधार और सारांश पुनर्जनन के लिए एकीकृत उपकरणों के साथ इसे हल करता है, खासकर जब Google मीट रिकॉर्डिंग के साथ उपयोग किया जाता है।

• वक्ताओं की पहचान करें: वक्ताओं की संख्या दर्ज करें, और सिस्टम रिकॉर्डिंग का विश्लेषण करेगा और तदनुसार संवाद को खंडित करेगा। प्रक्रिया पृष्ठभूमि में चलती है, और परिणामों को “वक्ता 1”, “वक्ता 2” आदि के रूप में लेबल किया जाता है।
• वक्ताओं को बदलें: यदि स्वचालित पहचान गलत है, तो उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से ऑडियो स्निपेट्स की समीक्षा कर सकते हैं और सही वक्ता नामों को फिर से असाइन कर सकते हैं — या तो लाइन-बाय-लाइन या थोक में।
• सारांश को पुनर्जीवित करें: वक्ता लेबल को सही करने के बाद, उपयोगकर्ता सही वक्ता योगदान को प्रतिबिंबित करने और सामग्री की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए बैठक सारांश को पुनर्जीवित कर सकते हैं।

यह सुविधा विशेष रूप से संरचित व्यक्तिगत बैठकों या अंतर-विभागीय चर्चाओं के लिए उपयोगी है, जहां रिकॉर्ड में स्पष्टता और जवाबदेही आवश्यक है।

एआई-संचालित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन और विश्लेषण के माध्यम से उन्नत टीम सहयोग

सीमीट की एक उत्कृष्ट विशेषता इसकी एआई-आधारित वास्तविक समय प्रतिलेखन और बैठक सामग्री का स्वचालित विश्लेषण है। जब वर्चुअल को-पायलट (स्मार्ट असिस्टेंट) किसी बैठक में शामिल होता है, तो वह प्रत्येक वक्ता के योगदान और टाइमस्टैम्प को रिकॉर्ड करना और टैग करना शुरू कर देता है। प्रतिलेखन इंजन ताइवान बाजार के लिए अनुकूलित है और मंदारिन और अंग्रेजी दोनों वाले वातावरण में उत्कृष्ट प्रदर्शन करता है।

जैसे-जैसे बैठक आगे बढ़ती है, सीमीट एआई गतिशील रूप से प्रमुख जानकारी निकालता और संरचित करता है:

• मीटिंग सारांश: प्रमुख बिंदुओं का एक संक्षिप्त सारांश
• कार्य आइटम: स्वचालित रूप से कार्यों, जिम्मेदारियों और निर्णयों की पहचान करता है
• चर्चा विषय: आवर्ती विषयों या मुख्य मुद्दों पर प्रकाश डालता है

इन स्वचालित अंतर्दृष्टि को पूरक करने के लिए, टीम के सदस्य एजेंडा आइटम, निर्णय या अन्य प्रासंगिक जानकारी को सहयोगात्मक रूप से जोड़ने के लिए टीम नोट्स सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे अधिक व्यापक और कार्रवाई योग्य रिकॉर्ड सुनिश्चित होता है।

एआई स्वचालन और मानव सहयोग का यह संयोजन द्विभाषी या तेज़ गति वाले बैठक वातावरण के लिए आदर्श है और नोट लेने और अनुवर्ती कार्रवाई के मैन्युअल बोझ को काफी कम करता है।

निष्कर्ष

सीमीट टीम सहयोग के लिए एक मजबूत, बुद्धिमान और स्केलेबल समाधान प्रदान करता है। बैठक साझाकरण, कार्य ट्रैकिंग और केंद्रीकृत प्रबंधन से लेकर एआई-संचालित सारांश और अंतर-विभागीय समन्वय तक, यह एक आधुनिक कार्यक्षेत्र प्रदान करता है जो आज की टीमों की जरूरतों के अनुकूल है। चाहे आप अंतर-विभागीय परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हों, उद्यम-व्यापी पहलों का नेतृत्व कर रहे हों, या दैनिक टीम बैठकों का समन्वय कर रहे हों, सीमीट आपको आत्मविश्वास के साथ सहयोग करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।