SeaMeet Memperkasakan Kerjasama Pasukan: Kongsi Mesyuarat, Tugaskan Tugas, dan Kekal Teratur

Di tempat kerja yang pantas hari ini, mengatur mesyuarat dengan cekap, memastikan aliran maklumat yang kohesif, dan memupuk kerjasama yang lancar adalah cabaran yang perlu ditangani oleh setiap organisasi. SeaMeet ialah platform kerjasama pintar yang dibina untuk senario mesyuarat profesional. Berfokus pada prinsip teras berkongsi mesyuarat, menugaskan tindakan susulan, dan kekal teratur merentasi pasukan, SeaMeet menawarkan penyelesaian yang komprehensif dan fleksibel untuk membantu pasukan mencapai penyelarasan yang lancar dan komunikasi yang diperkemas.

Pengurusan Berpusat Mesyuarat dan Ahli Pasukan

Ciri Ruang Kerja SeaMeet menyediakan persekitaran berpusat untuk mengurus mesyuarat, ahli pasukan, dan rancangan. Organisasi boleh mencipta ruang kerja kongsi berdasarkan struktur mereka — seperti jabatan, projek, atau unit perniagaan — membolehkan ahli pasukan mengakses dan mengurus bahan mesyuarat secara kolaboratif.

Dalam setiap ruang kerja, semua mesyuarat — sama ada yang akan datang, sedang berlangsung, atau telah selesai — disimpan di satu lokasi, menjadikannya mudah untuk menjejaki dan mendapatkan semula maklumat. Tetapan ruang kerja – dari panel pengguna, pentadbir boleh menambah ahli pasukan, menetapkan peranan, atau mengalih keluar pengguna. Pentadbir mempunyai kawalan penuh, termasuk mengurus akses, memadam mesyuarat, dan menjemput orang lain, manakala ahli biasa boleh melihat (atau mungkin terhad untuk melihat mesyuarat mereka sendiri sahaja), mengedit, dan menjemput orang lain sebagai ahli sahaja.

SeaMeet menyokong penciptaan beberapa ruang kerja bebas untuk projek atau jabatan yang berbeza, membolehkan peruntukan tugas yang jelas dan pengasingan pasukan. Pengguna juga boleh menyesuaikan bahasa mesyuarat lalai dan lokasi penyimpanan melalui tetapan peribadi mereka, serta memilih bahasa antara muka pilihan mereka untuk pengalaman yang lebih peribadi.

Untuk mengekalkan keselamatan data, hanya pentadbir dibenarkan untuk memadam mesyuarat, dan ini mesti dilakukan melalui menu di sebelah tajuk mesyuarat.

Pengurusan yang Diperkemas Merentasi Pelbagai Ruang Kerja

Untuk pengguna perusahaan, SeaMeet menawarkan Pelan Pasukan, yang memperkenalkan kawalan yang dipertingkatkan untuk kebenaran dan peruntukan sumber. Pengguna pertama yang mencipta ruang kerja ditetapkan sebagai Pemilik Ruang Kerja, yang memegang tahap kuasa tertinggi dan boleh mengurus beberapa ruang kerja dan semua ahli yang berkaitan.

Keahlian terikat kepada akaun Pemilik Ruang Kerja, dan semua ruang kerja yang dicipta di bawah akaun ini berkongsi faedah yang sama dari Pelan Pasukan. Untuk memastikan perkongsian sumber yang lancar merentasi ruang kerja, semuanya mesti dicipta oleh pemilik yang sama.

SeaMeet menggunakan kiraan ID pengguna yang unik untuk mencegah pengebilan berganda — jika ahli pasukan tergolong dalam beberapa ruang kerja, dia hanya dikira sekali. Contohnya, jika empat pekerja dijemput ke dua ruang kerja, dan seorang individu tergolong dalam kedua-duanya, sistem hanya mengira sejumlah lima pengguna (termasuk pemilik).

Untuk butiran mengenai pengurusan ruang kerja, pengebilan pengguna, atau pelan perusahaan, hubungi pasukan SeaMeet di help@seameet.ai.

Perkongsian Nota Mesyuarat Secara Automatik

Pengedaran nota mesyuarat yang tepat pada masanya adalah kunci untuk memastikan pasukan sentiasa selaras. SeaMeet menyediakan perkongsian ringkasan mesyuarat secara automatik melalui e-mel sejurus selepas mesyuarat berakhir, memastikan bahawa perkara utama sampai kepada orang yang betul dengan cepat dan konsisten.

Anda boleh memilih daripada beberapa keutamaan perkongsian:

• Kongsi dengan saya sahaja – hanya anda yang menerima ringkasan mesyuarat
• Kongsi dengan semua jemputan kalendar – secara automatik menghantar e-mel kepada semua peserta yang dijemput melalui Google Kalendar
• Kongsi dengan peserta yang menggunakan domain e-mel yang sama sahaja – sesuai untuk pengedaran dalaman, memastikan maklumat sensitif kekal dalam organisasi anda
• Matikan perkongsian – tiada ringkasan dihantar, walaupun kepada anda

Untuk keperluan perkongsian yang lebih canggih, SeaMeet menawarkan senarai tambahan dan senarai blok. Anda boleh CC atau BCC bukan peserta (seperti pihak berkepentingan projek atau pengurus) untuk memastikan mereka sentiasa dimaklumkan, atau menghalang pengguna tertentu — walaupun mereka disenaraikan dalam acara kalendar — daripada menerima nota.

Automasi ini memastikan bahawa bahan susulan sentiasa dihantar tepat pada masanya, dengan usaha manual yang minimum.

Pengenalpastian Pembesar Suara yang Tepat untuk Mesyuarat Bersemuka

Menangkap rekod mesyuarat yang jelas dan tepat dalam mesyuarat bersemuka dengan pelbagai pembesar suara boleh menjadi mencabar. SeaMeet menyelesaikan masalah ini dengan alat bersepadu untuk pengenalpastian pembesar suara, pembetulan manual, dan penjanaan semula ringkasan, terutamanya apabila digunakan dengan rakaman Google Meet.

• Kenal pasti Pembesar Suara: Masukkan bilangan pembesar suara, dan sistem akan menganalisis rakaman dan membahagikan dialog dengan sewajarnya. Proses ini berjalan di latar belakang, dan hasilnya dilabelkan sebagai “Pembesar Suara 1”, “Pembesar Suara 2”, dsb.
• Tukar Pembesar Suara: Jika pengenalpastian automatik tidak tepat, pengguna boleh menyemak klip audio secara manual dan menetapkan semula nama pembesar suara yang betul — sama ada baris demi baris atau secara pukal.
• Jana Semula Ringkasan: Selepas membetulkan label pembesar suara, pengguna boleh menjana semula ringkasan mesyuarat untuk mencerminkan sumbangan pembesar suara yang betul dan memastikan ketepatan kandungan.

Ciri ini amat berguna untuk mesyuarat bersemuka berstruktur atau perbincangan antara jabatan, di mana kejelasan dan akauntabiliti dalam rekod adalah penting.

Kerjasama Pasukan yang Dipertingkatkan melalui Transkripsi dan Analisis Mesyuarat Berkuasa AI

Salah satu ciri menonjol SeaMeet ialah transkripsi masa nyata berasaskan AI dan analisis automatik bahan mesyuarat. Apabila Co-Pilot Maya (pembantu pintar) menyertai mesyuarat, ia mula merekod dan menandakan sumbangan setiap pembesar suara dan cap masa. Enjin transkripsi dioptimumkan untuk pasaran Taiwan dan menunjukkan prestasi cemerlang dalam persekitaran yang mengandungi kedua-dua bahasa Mandarin dan Inggeris.

Apabila mesyuarat berlangsung, AI SeaMeet secara dinamik mengekstrak dan menyusun maklumat utama:

• Ringkasan Mesyuarat: Ringkasan ringkas perkara utama
• Item Tindakan: Mengenal pasti tugas, tanggungjawab, dan keputusan secara automatik
• Topik Perbincangan: Menyerlahkan tema berulang atau isu utama

Untuk melengkapkan pandangan automatik ini, ahli pasukan juga boleh menggunakan ciri Nota Pasukan untuk menambah item agenda, keputusan, atau maklumat relevan lain secara kolaboratif, memastikan rekod yang lebih komprehensif dan boleh diambil tindakan.

Gabungan automasi AI dan kerjasama manusia ini sesuai untuk persekitaran mesyuarat dwibahasa atau pantas dan mengurangkan beban manual pengambilan nota dan tindakan susulan dengan ketara.

Kesimpulan

SeaMeet menawarkan penyelesaian yang mantap, pintar, dan berskala untuk kerjasama pasukan. Daripada perkongsian mesyuarat, penjejakan tugas, dan pengurusan berpusat kepada ringkasan berkuasa AI dan penyelarasan antara jabatan, ia menyediakan ruang kerja moden yang menyesuaikan diri dengan keperluan pasukan hari ini. Sama ada anda mengurus projek antara jabatan, memimpin inisiatif di seluruh syarikat, atau menyelaraskan mesyuarat pasukan harian, SeaMeet menyediakan anda alat yang anda perlukan untuk bekerjasama dengan yakin.