SeaMeet เสริมสร้างการทำงานร่วมกันเป็นทีม: แบ่งปันการประชุม มอบหมายงาน และจัดระเบียบ

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน การจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ การรับรองการไหลเวียนของข้อมูลที่ราบรื่น และการส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างไม่ติดขัด เป็นความท้าทายที่ทุกองค์กรต้องเผชิญ SeaMeet เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันอัจฉริยะที่สร้างขึ้นสำหรับสถานการณ์การประชุมระดับมืออาชีพ โดยมุ่งเน้นที่หลักการสำคัญของการ แบ่งปันการประชุม การมอบหมายงานติดตามผล และการจัดระเบียบภายในทีม SeaMeet นำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมและยืดหยุ่นเพื่อช่วยให้ทีมบรรลุการประสานงานที่ราบรื่นและการสื่อสารที่คล่องตัว

การจัดการการประชุมและสมาชิกทีมแบบรวมศูนย์

คุณสมบัติพื้นที่ทำงานของ SeaMeet มอบสภาพแวดล้อมแบบรวมศูนย์สำหรับการจัดการการประชุม สมาชิกทีม และแผนงาน องค์กรสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันตามโครงสร้างของตน เช่น แผนก โครงการ หรือหน่วยธุรกิจ ซึ่งช่วยให้สมาชิกทีมสามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารการประชุมร่วมกันได้

ภายในแต่ละพื้นที่ทำงาน การประชุมทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่กำลังจะมาถึง กำลังดำเนินอยู่ หรือเสร็จสิ้นแล้ว จะถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการติดตามและเรียกคืนข้อมูล การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน – จากแผงผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มสมาชิกทีม กำหนดบทบาท หรือลบผู้ใช้ได้ ผู้ดูแลระบบมีอำนาจควบคุมเต็มที่ รวมถึงการจัดการการเข้าถึง การลบการประชุม และการเชิญผู้อื่น ในขณะที่สมาชิกทั่วไปสามารถดู (หรือถูกจำกัดให้ดูเฉพาะการประชุมของตนเอง) แก้ไข และเชิญผู้อื่นได้ในฐานะสมาชิกเท่านั้น

SeaMeet รองรับการสร้างพื้นที่ทำงานอิสระหลายแห่งสำหรับโครงการหรือแผนกต่างๆ ซึ่งช่วยให้สามารถจัดสรรงานและแยกทีมได้อย่างชัดเจน ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งภาษาการประชุมเริ่มต้นและตำแหน่งการจัดเก็บผ่านการตั้งค่าส่วนบุคคล รวมถึงเลือกภาษาอินเทอร์เฟซที่ต้องการเพื่อประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ลบการประชุม และต้องดำเนินการผ่านเมนูถัดจากชื่อการประชุม

การจัดการหลายพื้นที่ทำงานที่คล่องตัว

สำหรับผู้ใช้ระดับองค์กร SeaMeet เสนอแผนทีม ซึ่งแนะนำการควบคุมสิทธิ์และการจัดสรรทรัพยากรที่ได้รับการปรับปรุง ผู้ใช้คนแรกที่สร้างพื้นที่ทำงานจะถูกกำหนดให้เป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน ซึ่งมีอำนาจสูงสุดและสามารถจัดการพื้นที่ทำงานหลายแห่งและสมาชิกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้

การเป็นสมาชิกจะเชื่อมโยงกับบัญชีเจ้าของพื้นที่ทำงาน และพื้นที่ทำงานทั้งหมดที่สร้างภายใต้บัญชีนี้จะได้รับประโยชน์จากแผนทีมเดียวกัน เพื่อให้แน่ใจว่ามีการแบ่งปันทรัพยากรระหว่างพื้นที่ทำงานได้อย่างราบรื่น ทั้งหมดจะต้องสร้างโดยเจ้าของคนเดียวกัน

SeaMeet ใช้การนับ ID ผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันเพื่อป้องกันการเรียกเก็บเงินซ้ำซ้อน — หากสมาชิกทีมเป็นของพื้นที่ทำงานหลายแห่ง เขาจะถูกนับเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น หากพนักงานสี่คนได้รับเชิญไปยังสองพื้นที่ทำงาน และหนึ่งคนเป็นของทั้งสองพื้นที่ ระบบจะนับผู้ใช้ทั้งหมดเพียงห้าคน (รวมเจ้าของ)

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการพื้นที่ทำงาน การเรียกเก็บเงินผู้ใช้ หรือแผนองค์กร โปรดติดต่อทีม SeaMeet ที่ help@seameet.ai

การแบ่งปันบันทึกการประชุมอัตโนมัติ

การแจกจ่ายบันทึกการประชุมอย่างทันท่วงทีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดระเบียบทีม SeaMeet เสนอการแบ่งปันสรุปการประชุมอัตโนมัติทางอีเมลทันทีหลังจากสิ้นสุดการประชุม เพื่อให้มั่นใจว่าประเด็นสำคัญจะเข้าถึงบุคคลที่เหมาะสมอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการแบ่งปันได้หลายแบบ:

• แบ่งปันกับฉันเท่านั้น – คุณเท่านั้นที่จะได้รับสรุปการประชุม
• แบ่งปันกับผู้ได้รับเชิญในปฏิทินทั้งหมด – ส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่ได้รับเชิญผ่าน Google Calendar
• แบ่งปันกับผู้เข้าร่วมที่ใช้โดเมนอีเมลเดียวกันเท่านั้น – เหมาะสำหรับการแจกจ่ายภายในองค์กร โดยเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไว้ภายในองค์กรของคุณ
• ปิดการแบ่งปัน – ไม่มีการส่งสรุป แม้แต่กับคุณเอง

สำหรับความต้องการในการแบ่งปันขั้นสูง SeaMeet มีรายการเพิ่มเติมและรายการบล็อก คุณสามารถ CC หรือ BCC ผู้ที่ไม่เข้าร่วม (เช่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการหรือผู้จัดการ) เพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูล หรือป้องกันไม่ให้ผู้ใช้บางราย — แม้ว่าจะอยู่ในกิจกรรมในปฏิทิน — ได้รับบันทึก

ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารติดตามผลจะถูกส่งมอบตรงเวลาเสมอ โดยใช้ความพยายามด้วยตนเองน้อยที่สุด

การระบุผู้พูดที่แม่นยำสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว

การบันทึกการประชุมแบบตัวต่อตัวที่ชัดเจนและแม่นยำซึ่งมีผู้พูดหลายคนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย SeaMeet แก้ปัญหานี้ด้วยเครื่องมือในตัวสำหรับการระบุผู้พูด การแก้ไขด้วยตนเอง และการสร้างสรุปใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้กับการบันทึก Google Meet

• ระบุผู้พูด: ป้อนจำนวนผู้พูด แล้วระบบจะวิเคราะห์การบันทึกและแบ่งส่วนบทสนทนาตามนั้น กระบวนการจะทำงานในพื้นหลัง และผลลัพธ์จะถูกติดป้ายกำกับว่า “ผู้พูด 1”, “ผู้พูด 2” เป็นต้น
• เปลี่ยนผู้พูด: หากการระบุอัตโนมัติไม่ถูกต้อง ผู้ใช้สามารถตรวจสอบส่วนเสียงด้วยตนเองและกำหนดชื่อผู้พูดที่ถูกต้องใหม่ — ไม่ว่าจะทีละบรรทัดหรือเป็นกลุ่ม
• สร้างสรุปใหม่: หลังจากแก้ไขป้ายกำกับผู้พูดแล้ว ผู้ใช้สามารถสร้างสรุปการประชุมใหม่เพื่อสะท้อนการมีส่วนร่วมของผู้พูดที่ถูกต้องและรับรองความถูกต้องของเนื้อหา

คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวที่มีโครงสร้างหรือการอภิปรายข้ามแผนก ซึ่งความชัดเจนและความรับผิดชอบในการบันทึกเป็นสิ่งสำคัญ

การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ได้รับการปรับปรุงผ่านการถอดเสียงและการวิเคราะห์การประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ SeaMeet คือการถอดเสียงแบบเรียลไทม์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการวิเคราะห์เอกสารการประชุมอัตโนมัติ เมื่อ Co-Pilot เสมือน (ผู้ช่วยอัจฉริยะ) เข้าร่วมการประชุม จะเริ่มบันทึกและติดป้ายกำกับการมีส่วนร่วมและเวลาของผู้พูดแต่ละคน เอ็นจิ้นการถอดเสียงได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับตลาดไต้หวันและมีประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมในสภาพแวดล้อมที่มีทั้งภาษาจีนกลางและภาษาอังกฤษ

เมื่อการประชุมดำเนินไป AI ของ SeaMeet จะดึงและจัดโครงสร้างข้อมูลสำคัญแบบไดนามิก:

• สรุปการประชุม: สรุปประเด็นสำคัญอย่างกระชับ
• รายการดำเนินการ: ระบุงาน ความรับผิดชอบ และการตัดสินใจโดยอัตโนมัติ
• หัวข้อการสนทนา: เน้นหัวข้อที่เกิดซ้ำหรือประเด็นสำคัญ

เพื่อเสริมข้อมูลอัตโนมัตินี้ สมาชิกทีมยังสามารถใช้คุณสมบัติบันทึกทีมเพื่อเพิ่มรายการวาระการประชุม การตัดสินใจ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ร่วมกัน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการบันทึกที่ครอบคลุมและนำไปใช้ได้จริงมากขึ้น

การผสมผสานระหว่างระบบอัตโนมัติของ AI และการทำงานร่วมกันของมนุษย์นี้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมการประชุมสองภาษาหรือที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว และช่วยลดภาระในการจดบันทึกและติดตามผลด้วยตนเองได้อย่างมาก

สรุป

SeaMeet นำเสนอโซลูชันที่แข็งแกร่ง ชาญฉลาด และปรับขนาดได้สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ตั้งแต่การแบ่งปันการประชุม การติดตามงาน และการจัดการแบบรวมศูนย์ ไปจนถึงสรุปที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการประสานงานข้ามแผนก SeaMeet มอบพื้นที่ทำงานที่ทันสมัยซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการของทีมในปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการข้ามแผนก นำความคิดริเริ่มทั่วทั้งบริษัท หรือประสานงานการประชุมทีมรายวัน SeaMeet มอบเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อทำงานร่วมกันด้วยความมั่นใจ