SeaMeet, 팀 협업 강화: 회의 공유, 작업 할당, 체계적인 유지
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오늘날 빠르게 변화하는 직장에서 회의를 효율적으로 구성하고, 일관된 정보 흐름을 보장하며, 원활한 협업을 촉진하는 것은 모든 조직이 해결해야 할 과제입니다. SeaMeet은 전문적인 회의 시나리오를 위해 구축된 스마트 협업 플랫폼입니다. 회의 공유, 후속 조치 할당, 팀 전체의 체계적인 유지라는 핵심 원칙에 중점을 둔 SeaMeet은 팀이 원활한 조정과 효율적인 커뮤니케이션을 달성하는 데 도움이 되는 포괄적이고 유연한 솔루션을 제공합니다.
회의 및 팀원 중앙 집중식 관리
SeaMeet의 작업 공간 기능은 회의, 팀원 및 계획을 관리하기 위한 중앙 집중식 환경을 제공합니다. 조직은 부서, 프로젝트 또는 사업 단위와 같은 구조를 기반으로 공유 작업 공간을 생성하여 팀원이 회의 자료에 공동으로 액세스하고 관리할 수 있도록 합니다.
각 작업 공간 내에서 모든 회의(예정된 회의, 진행 중인 회의 또는 완료된 회의)는 한 곳에 저장되어 정보를 추적하고 검색하기 쉽습니다. 작업 공간 설정 – 사용자 패널에서 관리자는 팀원을 추가하거나, 역할을 할당하거나, 사용자를 제거할 수 있습니다. 관리자는 액세스 관리, 회의 삭제, 다른 사람 초대 등 모든 권한을 가지며, 일반 회원은 콘텐츠를 보거나(또는 자신의 회의만 볼 수 있도록 제한될 수 있음), 편집하고, 다른 사람을 회원으로만 초대할 수 있습니다.
SeaMeet은 명확한 작업 할당 및 팀 분리를 가능하게 하기 위해 다른 프로젝트 또는 부서에 대한 여러 독립적인 작업 공간 생성을 지원합니다. 사용자는 개인 설정을 통해 기본 회의 언어 및 저장 위치를 사용자 지정할 수 있으며, 더 개인화된 경험을 위해 선호하는 인터페이스 언어를 선택할 수도 있습니다.
데이터 보안을 유지하기 위해 관리자만 회의를 삭제할 수 있으며, 이는 회의 제목 옆에 있는 메뉴를 통해 수행해야 합니다.
여러 작업 공간에서 효율적인 관리
기업 사용자를 위해 SeaMeet은 권한 및 리소스 할당에 대한 향상된 제어를 도입하는 팀 플랜을 제공합니다. 작업 공간을 생성하는 첫 번째 사용자는 작업 공간 소유자로 지정되며, 가장 높은 권한 수준을 가지며 여러 작업 공간과 모든 관련 구성원을 관리할 수 있습니다.
멤버십은 작업 공간 소유자의 계정에 연결되며, 이 계정으로 생성된 모든 작업 공간은 팀 플랜의 동일한 혜택을 공유합니다. 작업 공간 간에 원활한 리소스 공유를 보장하려면 모두 동일한 소유자가 생성해야 합니다.
SeaMeet은 중복 청구를 방지하기 위해 고유한 사용자 ID 계산을 사용합니다. 팀원이 여러 작업 공간에 속해 있는 경우 한 번만 계산됩니다. 예를 들어, 4명의 직원이 2개의 작업 공간에 초대되고 한 사람이 둘 다에 속해 있는 경우 시스템은 총 5명의 사용자(소유자 포함)만 계산합니다.
작업 공간 관리, 사용자 청구 또는 기업 플랜에 대한 자세한 내용은 help@seameet.ai로 SeaMeet 팀에 문의하십시오.
회의록 자동 공유
회의록의 적시 배포는 팀을 일치시키는 데 중요합니다. SeaMeet은 회의가 끝난 직후 이메일을 통해 회의 요약의 자동 공유를 제공하여 핵심 사항이 적절한 사람들에게 신속하고 일관되게 전달되도록 합니다.
여러 공유 기본 설정 중에서 선택할 수 있습니다.
- 나에게만 공유 – 회의 요약은 당신만 받습니다
- 모든 캘린더 초대자와 공유 – Google 캘린더를 통해 초대된 모든 참가자에게 자동으로 이메일을 보냅니다
- 동일한 이메일 도메인을 사용하는 참가자에게만 공유 – 내부 배포에 이상적이며, 민감한 정보를 조직 내에 유지합니다
- 공유 끄기 – 당신에게도 요약이 전송되지 않습니다
더 고급 공유 요구 사항을 위해 SeaMeet은 추가 목록 및 차단 목록을 제공합니다. 비참가자(예: 프로젝트 이해 관계자 또는 관리자)에게 정보를 제공하기 위해 CC 또는 BCC를 사용하거나, 특정 사용자(캘린더 이벤트에 나열되어 있더라도)가 메모를 받지 못하도록 차단할 수 있습니다.
이 자동화는 후속 자료가 항상 최소한의 수동 노력으로 적시에 전달되도록 보장합니다.
대면 회의를 위한 정확한 화자 식별
여러 화자가 있는 대면 회의에서 명확하고 정확한 회의 기록을 캡처하는 것은 어려울 수 있습니다. SeaMeet은 화자 식별, 수동 수정 및 요약 재생성을 위한 통합 도구를 통해 이를 해결합니다. 특히 Google Meet 녹음과 함께 사용할 때 유용합니다.
- 화자 식별: 화자 수를 입력하면 시스템이 녹음을 분석하고 그에 따라 대화를 분할합니다. 이 프로세스는 백그라운드에서 실행되며, 결과는 “화자 1”, “화자 2” 등으로 레이블이 지정됩니다.
- 화자 변경: 자동 식별이 정확하지 않은 경우 사용자는 오디오 스니펫을 수동으로 검토하고 올바른 화자 이름을 다시 할당할 수 있습니다. 이는 한 줄씩 또는 일괄적으로 수행할 수 있습니다.
- 요약 재생성: 화자 레이블을 수정한 후 사용자는 회의 요약을 재생성하여 올바른 화자 기여를 반영하고 콘텐츠의 정확성을 보장할 수 있습니다.
이 기능은 기록의 명확성과 책임이 필수적인 구조화된 대면 회의 또는 부서 간 토론에 특히 유용합니다.
AI 기반 회의 녹취록 및 분석을 통한 팀 협업 강화
SeaMeet의 뛰어난 기능 중 하나는 AI 기반 실시간 녹취록 및 회의 자료의 자동 분석입니다. 가상 코파일럿(스마트 비서)이 회의에 참여하면 각 화자의 기여와 타임스탬프를 기록하고 태그하기 시작합니다. 녹취록 엔진은 대만 시장에 최적화되어 있으며 만다린어와 영어가 모두 포함된 환경에서 탁월한 성능을 발휘합니다.
회의가 진행됨에 따라 SeaMeet AI는 주요 정보를 동적으로 추출하고 구조화합니다.
- 회의 요약: 핵심 요점의 간결한 요약
- 실행 항목: 작업, 책임 및 결정을 자동으로 식별합니다
- 논의 주제: 반복되는 주제 또는 주요 문제를 강조합니다
이러한 자동화된 통찰력을 보완하기 위해 팀원은 팀 노트 기능을 사용하여 의제 항목, 결정 또는 기타 관련 정보를 공동으로 추가하여 보다 포괄적이고 실행 가능한 기록을 보장할 수 있습니다.
AI 자동화와 인간 협업의 이러한 조합은 이중 언어 또는 빠르게 진행되는 회의 환경에 이상적이며, 메모 작성 및 후속 조치의 수동 부담을 크게 줄입니다.
결론
SeaMeet은 팀 협업을 위한 강력하고 지능적이며 확장 가능한 솔루션을 제공합니다. 회의 공유, 작업 추적, 중앙 집중식 관리부터 AI 기반 요약 및 부서 간 조정에 이르기까지 오늘날 팀의 요구 사항에 적응하는 현대적인 작업 공간을 제공합니다. 부서 간 프로젝트를 관리하든, 전사적 이니셔티브를 주도하든, 일상적인 팀 회의를 조정하든, SeaMeet은 자신 있게 협업하는 데 필요한 도구를 제공합니다.