சீமீட் குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது: சந்திப்புகளைப் பகிரவும், பணிகளை ஒதுக்கவும் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கவும்

இன்றைய வேகமான வேலைச் சூழலில், சந்திப்புகளை திறம்பட ஒழுங்கமைத்தல், தகவலின் தடையற்ற ஓட்டத்தை உறுதி செய்தல் மற்றும் தடையற்ற ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல் ஆகியவை ஒவ்வொரு நிறுவனமும் எதிர்கொள்ள வேண்டிய சவால்களாகும். சீமீட் என்பது தொழில்முறை சந்திப்பு காட்சிகளுக்காக உருவாக்கப்பட்ட ஒரு அறிவார்ந்த ஒத்துழைப்பு தளமாகும். சந்திப்புகளைப் பகிர்தல், பின்தொடர்தல் பணிகளை ஒதுக்குதல் மற்றும் குழுக்களுக்குள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருத்தல் ஆகிய முக்கிய கொள்கைகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், சீமீட் குழுக்கள் சீரான ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை அடைய உதவும் ஒரு விரிவான மற்றும் நெகிழ்வான தீர்வை வழங்குகிறது.

மையப்படுத்தப்பட்ட சந்திப்பு மற்றும் குழு உறுப்பினர் மேலாண்மை

சீமீட் பணிப்பகுதி அம்சம் சந்திப்புகள், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான மையப்படுத்தப்பட்ட சூழலை வழங்குகிறது. நிறுவனங்கள் தங்கள் அமைப்புக்கு ஏற்ப — அதாவது துறைகள், திட்டங்கள் அல்லது வணிக அலகுகள் — பகிரப்பட்ட பணிப்பகுதிகளை உருவாக்கலாம், இது குழு உறுப்பினர்கள் சந்திப்புப் பொருட்களை கூட்டாக அணுகவும் நிர்வகிக்கவும் உதவுகிறது.

ஒவ்வொரு பணிப்பகுதிக்குள்ளும், அனைத்து சந்திப்புகளும் — வரவிருக்கும், நடந்துகொண்டிருக்கும் அல்லது முடிந்தவை — ஒரே இடத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன, இது தகவல்களைக் கண்காணிப்பதையும் மீட்டெடுப்பதையும் எளிதாக்குகிறது. பணிப்பகுதி அமைப்புகள் – பயனர் பலகத்தில் இருந்து, நிர்வாகிகள் குழு உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம், பாத்திரங்களை ஒதுக்கலாம் அல்லது பயனர்களை அகற்றலாம். அணுகலை நிர்வகித்தல், சந்திப்புகளை நீக்குதல் மற்றும் மற்றவர்களை அழைப்பது உட்பட முழு கட்டுப்பாடு நிர்வாகிகளுக்கு உள்ளது, அதேசமயம் சாதாரண உறுப்பினர்கள் தங்கள் சொந்த சந்திப்புகளை மட்டுமே பார்க்க (அல்லது பார்க்க தடைசெய்யப்படலாம்), திருத்தலாம் மற்றும் மற்றவர்களை உறுப்பினர்களாக மட்டுமே அழைக்கலாம்.

சீமீட் வெவ்வேறு திட்டங்கள் அல்லது துறைகளுக்கான பல சுயாதீன பணிப்பகுதிகளை உருவாக்குவதை ஆதரிக்கிறது, இது தெளிவான பணி ஒதுக்கீடு மற்றும் குழு தனிமைப்படுத்தலை அனுமதிக்கிறது. பயனர்கள் தங்கள் இயல்புநிலை சந்திப்பு மொழி மற்றும் சேமிப்பக இருப்பிடத்தை தனிப்பட்ட அமைப்புகள் மூலம் தனிப்பயனாக்கலாம், மேலும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அனுபவத்திற்காக தங்களுக்கு விருப்பமான இடைமுக மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

தரவு பாதுகாப்பை பராமரிக்க, நிர்வாகிகள் மட்டுமே சந்திப்புகளை நீக்க அனுமதி உண்டு, மேலும் இது சந்திப்பு தலைப்புக்கு அடுத்த மெனு மூலம் செய்யப்பட வேண்டும்.

நெறிப்படுத்தப்பட்ட பல பணிப்பகுதி மேலாண்மை

நிறுவன பயனர்களுக்கு, சீமீட் ஒரு குழு திட்டத்தை வழங்குகிறது, இது மேம்படுத்தப்பட்ட அனுமதி கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் வள ஒதுக்கீட்டை அறிமுகப்படுத்துகிறது. ஒரு பணிப்பகுதியை உருவாக்கும் முதல் பயனர் பணிப்பகுதியின் உரிமையாளராக நியமிக்கப்படுகிறார், அவர் மிக உயர்ந்த அதிகாரத்தைக் கொண்டுள்ளார் மற்றும் பல பணிப்பகுதிகள் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய அனைத்து உறுப்பினர்களையும் நிர்வகிக்க முடியும்.

உறுப்பினர் பணிப்பகுதியின் உரிமையாளரின் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் இந்த கணக்கின் கீழ் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து பணிப்பகுதிகளும் ஒரே குழு திட்டத்தின் நன்மைகளைப் பெறுகின்றன. பணிப்பகுதிகளுக்கு இடையில் தடையற்ற வளப் பகிர்வை உறுதிப்படுத்த, அனைத்தும் ஒரே உரிமையாளரால் உருவாக்கப்பட வேண்டும்.

சீமீட் இரட்டை பில்லிங்கைத் தடுக்க தனிப்பட்ட பயனர் ஐடி எண்ணிக்கையைப் பயன்படுத்துகிறது — ஒரு குழு உறுப்பினர் பல பணிப்பகுதிகளுக்குச் சொந்தமானவராக இருந்தால், அவர் ஒரு முறை மட்டுமே கணக்கிடப்படுவார். எடுத்துக்காட்டாக, நான்கு ஊழியர்கள் இரண்டு பணிப்பகுதிகளுக்கு அழைக்கப்பட்டால், ஒரு நபர் இருவருக்கும் சொந்தமானவராக இருந்தால், கணினி மொத்தம் ஐந்து பயனர்களை மட்டுமே கணக்கிடும் (உரிமையாளர் உட்பட).

பணிப்பகுதி மேலாண்மை, பயனர் பில்லிங் அல்லது நிறுவன திட்டங்கள் பற்றிய விவரங்களுக்கு, help@seameet.ai இல் சீமீட் குழுவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

சந்திப்பு குறிப்புகளை தானாகப் பகிர்தல்

சந்திப்பு குறிப்புகளை சரியான நேரத்தில் விநியோகிப்பது குழுக்களை சீரமைக்க அவசியம். சீமீட் சந்திப்பு முடிந்த உடனேயே மின்னஞ்சல் மூலம் சந்திப்பு சுருக்கங்களை தானாகப் பகிர்தலை வழங்குகிறது, முக்கிய புள்ளிகள் சரியான நபர்களை விரைவாகவும் சீராகவும் சென்றடைவதை உறுதி செய்கிறது.

பல பகிர்வு விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்:

• என்னுடன் மட்டும் பகிரவும் – நீங்கள் மட்டுமே சந்திப்பு சுருக்கத்தைப் பெறுவீர்கள்
• காலெண்டரில் உள்ள அனைத்து அழைப்பாளர்களுடனும் பகிரவும் – Google Calendar மூலம் அழைக்கப்பட்ட அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் தானாகவே மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்
• அதே மின்னஞ்சல் டொமைனைப் பயன்படுத்தும் பங்கேற்பாளர்களுடன் மட்டும் பகிரவும் – உள் விநியோகத்திற்கு ஏற்றது, உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் முக்கியமான தகவல்களை வைத்திருக்கும்
• பகிர்வை முடக்கவும் – எந்த சுருக்கமும் அனுப்பப்படாது, உங்களுக்கும் கூட

மேலும் மேம்பட்ட பகிர்வு தேவைகளுக்கு, சீமீட் கூடுதல் பட்டியல்கள் மற்றும் தடுப்பு பட்டியல்களை வழங்குகிறது. பங்கேற்காதவர்களை (திட்ட பங்குதாரர்கள் அல்லது மேலாளர்கள் போன்றவர்கள்) CC அல்லது BCC செய்யலாம், அவர்களைத் தெரிந்துகொள்ள, அல்லது சில பயனர்களை — காலெண்டர் நிகழ்வில் பட்டியலிடப்பட்டிருந்தாலும் — குறிப்புகளைப் பெறுவதைத் தடுக்கலாம்.

இந்த தானியங்கு செயல்பாடு, பின்தொடர்தல் பொருட்கள் எப்போதும் சரியான நேரத்தில், குறைந்தபட்ச கைமுறை முயற்சியுடன் வழங்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

நேருக்கு நேர் சந்திப்புகளுக்கான துல்லியமான பேச்சாளர் அடையாளம்

பல பேச்சாளர்களுடன் நேருக்கு நேர் சந்திப்புகளின் தெளிவான மற்றும் துல்லியமான பதிவுகளைப் பெறுவது சவாலாக இருக்கலாம். சீமீட் பேச்சாளர் அடையாளம், கைமுறை திருத்தம் மற்றும் சுருக்கத்தை மீண்டும் உருவாக்குவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் மூலம் இதை நிவர்த்தி செய்கிறது, குறிப்பாக Google Meet பதிவுகளுடன் பயன்படுத்தப்படும்போது.

• பேச்சாளர்களை அடையாளம் காணவும்: பேச்சாளர்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும், கணினி பதிவை பகுப்பாய்வு செய்து அதற்கேற்ப உரையாடலை பிரிக்கும். செயல்முறை பின்னணியில் இயங்குகிறது, மேலும் முடிவுகள் “பேச்சாளர் 1”, “பேச்சாளர் 2” போன்றவையாக குறிக்கப்படும்.
• பேச்சாளர்களை மாற்றவும்: தானியங்கு அடையாளம் தவறாக இருந்தால், பயனர்கள் ஆடியோ துண்டுகளை கைமுறையாக மதிப்பாய்வு செய்து சரியான பேச்சாளர் பெயர்களை மீண்டும் ஒதுக்கலாம் — வரிசையாக அல்லது தொகுதியாக.
• சுருக்கத்தை மீண்டும் உருவாக்கவும்: பேச்சாளர் லேபிள்களை சரிசெய்த பிறகு, பயனர்கள் சந்திப்பு சுருக்கத்தை மீண்டும் உருவாக்கலாம், இது சரியான பேச்சாளர் பங்களிப்புகளை பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் உள்ளடக்கத்தின் துல்லியத்தை உறுதி செய்கிறது.

இந்த அம்சம் குறிப்பாக கட்டமைக்கப்பட்ட நேருக்கு நேர் சந்திப்புகள் அல்லது துறைசார் விவாதங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், அங்கு பதிவுகளில் தெளிவு மற்றும் பொறுப்புக்கூறல் அவசியம்.

AI-இயங்கும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சந்திப்பு பகுப்பாய்வு மூலம் மேம்படுத்தப்பட்ட குழு ஒத்துழைப்பு

சீமீட்டின் தனித்துவமான அம்சங்களில் ஒன்று AI-இயங்கும் நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சந்திப்புப் பொருட்களின் தானியங்கு பகுப்பாய்வு ஆகும். விர்ச்சுவல் கோ-பைலட் (அறிவார்ந்த உதவியாளர்) ஒரு சந்திப்பில் சேரும்போது, அது ஒவ்வொரு பேச்சாளரின் பங்களிப்புகளையும் நேர முத்திரைகளையும் பதிவு செய்யத் தொடங்குகிறது. டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் எஞ்சின் தைவான் சந்தைக்காக உகந்ததாக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் மாண்டரின் மற்றும் ஆங்கிலம் ஆகிய இரண்டையும் கொண்ட சூழல்களில் சிறந்த செயல்திறனைக் கொண்டுள்ளது.

சந்திப்பு முன்னேறும்போது, சீமீட் AI முக்கிய தகவல்களை மாறும் வகையில் பிரித்தெடுத்து கட்டமைக்கிறது:

• சந்திப்பு சுருக்கம்: முக்கிய புள்ளிகளின் சுருக்கமான சுருக்கம்
• செயல்பாட்டு உருப்படிகள்: பணிகள், பொறுப்புகள் மற்றும் முடிவுகளை தானாகவே அடையாளம் காணும்
• விவாத தலைப்புகள்: மீண்டும் மீண்டும் வரும் தலைப்புகள் அல்லது முக்கிய சிக்கல்களை எடுத்துக்காட்டுகிறது

இந்த தானியங்கு தகவலுக்கு கூடுதலாக, குழு உறுப்பினர்கள் நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகள், முடிவுகள் அல்லது பிற தொடர்புடைய தகவல்களை கூட்டாக சேர்க்க குழு குறிப்புகள் அம்சத்தையும் பயன்படுத்தலாம், இது மிகவும் விரிவான மற்றும் செயல்படக்கூடிய பதிவை உறுதி செய்கிறது.

AI தானியங்கு மற்றும் மனித ஒத்துழைப்பின் இந்த கலவையானது இருமொழி அல்லது வேகமான சந்திப்பு சூழல்களுக்கு ஏற்றது மற்றும் குறிப்பு எடுத்தல் மற்றும் பின்தொடர்தல் ஆகியவற்றின் கைமுறை சுமையை கணிசமாக குறைக்கிறது.

முடிவுரை

சீமீட் குழு ஒத்துழைப்புக்கு ஒரு வலுவான, அறிவார்ந்த மற்றும் அளவிடக்கூடிய தீர்வை வழங்குகிறது. சந்திப்புப் பகிர்வு, பணி கண்காணிப்பு மற்றும் மையப்படுத்தப்பட்ட மேலாண்மை முதல் AI-இயங்கும் சுருக்கங்கள் மற்றும் துறைசார் ஒருங்கிணைப்பு வரை, இது இன்றைய குழுக்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு நவீன பணிப்பகுதியை வழங்குகிறது. நீங்கள் துறைசார் திட்டங்களை நிர்வகித்தாலும், நிறுவன அளவிலான முயற்சிகளை வழிநடத்தினாலும் அல்லது தினசரி குழு சந்திப்புகளை ஒருங்கிணைத்தாலும், சீமீட் நம்பிக்கையுடன் ஒத்துழைக்க உங்களுக்கு தேவையான கருவிகளை வழங்குகிறது.