自動分享設定
透過智慧自動化消除手動分享任務。設定一次規則，讓 SeaMeet 無縫處理會議分發。
自動分享儀表板
啟用中
高階主管會議 → 董事會成員
2 今天
團隊站立會議 → 所有參與者
8 今天
客戶電話 → 僅限客戶團隊
5 今天
最近活動
已分享會議摘要
行銷團隊 • 2 分鐘前
已傳送錄音
客戶入口網站 • 5 分鐘前
已分發行動項目
專案團隊 • 8 分鐘前
分發管道
電子郵件
24 收件人Slack
18 收件人Teams
12 收件人目前分享佇列3 個項目待處理
產品審查會議預計完成時間: 30 sec
每週全員會議預計完成時間: 2 min
客戶策略電話預計完成時間: 5 min
安全分發
15 條規則啟用中
100% 合規
📤
⚡
🔗
智慧分享自動化
設定能適應您組織需求的複雜分享規則，並在適當的時間自動將會議內容分發給適當的人員。
智慧計時
根據會議類型、持續時間和參與者，設定何時以及如何分享會議內容。
- 會後觸發器
- 延遲分享
- 排程分發
- 時區感知
受眾鎖定
根據角色、部門和參與程度，定義誰能收到什麼內容。
- 基於角色的分享
- 部門篩選
- 參與者選擇
- 外部利害關係人
自訂規則
建立包含條件、例外和批准工作流程的複雜分享規則。
- 條件邏輯
- 例外處理
- 批准鏈
- 覆寫選項
安全控制
透過精細的權限控制和稽核追蹤，維護安全性和合規性。
- 存取控制
- 權限等級
- 稽核記錄
- 合規性追蹤
即時分發
會議結束後立即自動分享會議摘要、錄音和行動項目。
- 即時分享
- 多格式匯出
- 平台整合
- 通知警示
多管道分享
同時跨多個平台和管道分發內容。
- 電子郵件分發
- Slack 整合
- Teams 分享
- 自訂 Webhook
自動分享使用案例
了解不同團隊如何利用自動分享來簡化其工作流程
高階主管簡報
在會議結束後 30 分鐘內，自動與董事會成員和主要利害關係人分享高階主管會議摘要。
自動分享規則：
- 董事會成員分發
- 高階主管摘要格式
- 30 分鐘延遲
- 機密標記
專案更新
與所有團隊成員和相關利害關係人分享專案會議筆記，包括行動項目和後續步驟。
自動分享規則：
- 全團隊分享
- 行動項目擷取
- 後續步驟突顯
- 進度追蹤
客戶會議
向客戶傳送會議錄音和摘要，同時僅與客戶團隊分享內部筆記。
自動分享規則：
- 客戶特定內容
- 內部筆記篩選
- 品牌摘要
- 追蹤排程
訓練課程
自動向參與者和經理分發訓練教材、錄音和測驗結果。
自動分享規則：
- 參與者存取
- 經理報告
- 教材分發
- 進度追蹤