اشتراک‌گذاری خودکارپیکربندی
وظایف اشتراک‌گذاری دستی را با اتوماسیون هوشمند حذف کنید. قوانین را یک بار پیکربندی کنید و اجازه دهید SeaMeet توزیع جلسات را به طور یکپارچه انجام دهد.
فعالیت اخیر
کانال‌های توزیع
اتوماسیون هوشمند اشتراک‌گذاری
قوانین اشتراک‌گذاری پیچیده‌ای را تنظیم کنید که با نیازهای سازمان شما سازگار شده و محتوای جلسه را به طور خودکار در زمان مناسب به افراد مناسب توزیع کند.
زمان‌بندی هوشمند
زمان و نحوه اشتراک‌گذاری محتوای جلسه را بر اساس نوع، مدت و شرکت‌کنندگان جلسه پیکربندی کنید.
- محرک‌های پس از جلسه
- اشتراک‌گذاری با تأخیر
- توزیع زمان‌بندی شده
- آگاهی از منطقه زمانی
هدف‌گیری مخاطب
تعریف کنید چه کسی چه محتوایی را بر اساس نقش‌ها، بخش‌ها و سطوح مشارکت دریافت می‌کند.
- اشتراک‌گذاری مبتنی بر نقش
- فیلتر کردن بخش
- انتخاب شرکت‌کننده
- ذینفعان خارجی
قوانین سفارشی
قوانین اشتراک‌گذاری پیچیده با شرایط، استثناها و گردش کار تأیید ایجاد کنید.
- منطق شرطی
- مدیریت استثنا
- زنجیره‌های تأیید
- گزینه‌های لغو
کنترل‌های امنیتی
امنیت و انطباق را با کنترل‌های مجوز دقیق و مسیرهای حسابرسی حفظ کنید.
- کنترل‌های دسترسی
- سطوح مجوز
- ثبت حسابرسی
- ردیابی انطباق
توزیع فوری
خلاصه‌های جلسه، ضبط‌ها و موارد اقدام را به محض پایان جلسات به طور خودکار به اشتراک بگذارید.
- اشتراک‌گذاری آنی
- صادرات چند فرمتی
- ادغام با پلتفرم
- هشدارهای اعلان
اشتراک‌گذاری چ ند کاناله
محتوا را به طور همزمان در چندین پلتفرم و کانال توزیع کنید.
- توزیع ایمیل
- ادغام با Slack
- اشتراک‌گذاری در Teams
- وب‌هوک‌های سفارشی
موارد استفاده از اشتراک‌گذاری خودکار
ببینید تیم‌های مختلف چگونه از اشتراک‌گذاری خودکار برای ساده‌سازی گردش کار خود استفاده می‌کنند
گزارش‌های اجرایی
خلاصه‌های جلسات اجرایی را به طور خودکار ظرف ۳۰ دقیقه پس از اتمام جلسه با اعضای هیئت مدیره و ذینفعان کلیدی به اشتراک بگذارید.
قوانین اشتراک‌گذاری خودکار:
- توزیع اعضای هیئت مدیره
- قالب خلاصه اجرایی
- تأخیر ۳۰ دقیقه‌ای
- علامت‌گذاری محرمانه
به‌روزرسانی‌های پروژه
یادداشت‌های جلسات پروژه را با همه اعضای تیم و ذینفعان مربوطه، از جمله موارد اقدام و مراحل بعدی، به اشتراک بگذارید.
قوانین اشتراک‌گذاری خودکار:
- اشتراک‌گذاری در سطح تیم
- استخراج موارد اقدام
- برجسته‌سازی مراحل بعدی
- ردیابی پیشرفت
جلسات مشتری
ضبط‌ها و خلاصه‌های جلسات را برای مشتریان ارسال کنید در حالی که یادداشت‌های داخلی را فقط با تیم حساب به اشتراک می‌گذارید.
قوانین اشتراک‌گذاری خودکار:
- محتوای خاص مشتری
- فیلتر کردن یادداشت‌های داخلی
- خلاصه‌های مارک‌دار
- زمان‌بندی پیگیری
جلسات آموزشی
مطالب آموزشی، ضبط‌ها و نت ایج آزمون را به طور خودکار بین شرکت‌کنندگان و مدیران توزیع کنید.
قوانین اشتراک‌گذاری خودکار:
- دسترسی شرکت‌کننده
- گزارش‌دهی مدیر
- توزیع مطالب
- ردیابی پیشرفت
آماده‌اید توزیع جلسات خود را خودکار کنید؟
قوانین اشتراک‌گذاری خودکار هوشمند را تنظیم کنید و دیگر هرگز محتوای جلسه را به صورت دستی توزیع نکنید.