SeaMeet.ai를 5단계로 시작하는 방법

오늘날 빠른 속도의 비즈니스 세계에서 미팅은 필수적이지만 종종 생산성을 크게 떨어뜨리는 요소입니다. 우리는 모두 경험해 본 적이 있습니다: 연속적인 통화를 앉아서 참석하고, 누가 무엇을 말했는지 추적하기 어려워하며, 그 후 몇 시간을 보내서 주요 결정을 기억하고 조치 사항을 할당하려고 노력하는 것입니다. 잃어버린 시간은 미팅이 끝날 때 그치지 않습니다. 미팅 후 행정 작업에 소요되는 시간까지 확장됩니다. 그 시간을 되찾고, 미팅을 더 효과적으로 만들고, 모든 대화가 명확하고 실행 가능한 결과로 이어지도록 하는 방법이 있다면 어떨까요?

SeaMeet.ai는 AI 기반의 미팅 코파일럿으로, 시간 소모적인 의무에서 생산적이고 전략적인 자산으로 미팅을 변화시키도록 설계되었습니다. SeaMeet는 단순히 대화를 녹음하는 것이 아니라 지능적으로 변환, 요약, 분석하여 팀과 함께 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있는 힘을 제공합니다. 여러 클라이언트를 다루는 컨설턴트이든, 더 빨리 거래를 마무리하려는 영업 전문가이든, 더 나은 정렬을 추구하는 팀 리더이든 SeaMeet는 성공에 필요한 도구를 제공합니다.

이 강력한 기술을 시작하는 것은 생각만큼 어렵지 않습니다. 이 가이드는 5단계로 SeaMeet.ai를 설정하고 사용하는 방법을 안내하여 미팅 행정 작업에 휩싸이지 않고 결과를 창출할 수 있도록 도와줍니다.

단계 1: 무료 SeaMeet 계정 가입하기

보다 생산적인 미팅을 위한 여정은 간단한 가입 프로세스로 시작됩니다. SeaMeet.ai는 어떠한 약정도 없이 플랫폼의 핵심 기능을 경험할 수 있는 풍부한 무료 플랜을 제공합니다. 이는 AI 미팅 어시스턴트가 워크플로우를 혁신할 수 있는지 직접 확인할 수 있는 완벽한 방법입니다.

계정 생성:

1. SeaMeet 웹사이트 방문: https://seameet.ai로 이동하여 기능과 혜택을 탐색하세요. 준비가 되면 가입 링크를 클릭하면 https://meet.seasalt.ai/signup으로 이동합니다.
2. 가입 방법 선택: 계정을 생성할 수 있는 여러 편리한 옵션이 있습니다. 기존 구글 또는 마이크로소프트 계정을 사용하여 원활한 원클릭 프로세스로 가입할 수 있습니다. 이는 나중에 캘린더 통합을 단순화하기 때문에 강력히 권장됩니다. 또는 어떤 이메일 주소로도 등록할 수 있습니다.
3. 온보딩 프로세스 완료: SeaMeet는 빠르고 직관적인 온보딩 가이드를 제공합니다. 초기 워크스페이스를 설정하라는 메시지가 표시되며, 이는 모든 미팅 관련 활동의 중앙 허브입니다. 워크스페이스 이름을 지정하고(예: “개인 워크스페이스” 또는 “영업 팀”), 선호하는 언어와 시간대를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 미팅 변환본과 요약본이 처음부터 특정 요구 사항에 맞게 조정됩니다.

무료 플랜은 SeaMeet가 할 수 있는 일을 실제로 경험할 수 있도록 설계되었습니다. 수명 동안 사용할 수 있는 변환 시간 할당량이 포함되어 있어 여러 미팅을 녹음하고 자동 요약, 조치 사항 감지, 강력한 미팅 후 분석 도구를 탐색할 수 있습니다. 이 초기 단계는 몇 분만 소요되지만 매주 몇 시간의 작업을 절약할 수 있는 첫 번째 도약입니다.

단계 2: 캘린더 및 미팅 도구와 SeaMeet 통합하기

AI 어시스턴트의 진정한 힘은 기존 워크플로우에 원활하게 통합하는 능력에 있습니다. SeaMeet는 사용자가 일하는 곳에서 작동하도록 설계되어 새로운 복잡한 시스템을 배울 필요가 없습니다. SeaMeet를 캘린더에 연결하고 브라우저 확장 프로그램을 설치함으로써 미팅 문서화 전 과정을 자동화할 수 있습니다.

구글 또는 Outlook 캘린더 연결:

• SeaMeet 대시보드에서 계정 설정의 “통합” 섹션으로 이동합니다.
• 여기에서 구글 캘린더 또는 Microsoft 365 계정을 연결할 수 있습니다. 이는 SeaMeet의 “자동 참석” 기능을 활성화하는 중요한 단계입니다.
• 연결되면 SeaMeet는 캘린더에 있는 향후 미팅 중 화상 회의 링크(구글 미트 또는 마이크로소프트 팀스와 같은)를 가진 미팅을 자동으로 식별할 수 있습니다. SeaMeet 코파일럿이 모든 미팅에 자동으로 참석하도록 구성하거나 특정 미팅에만 참석하도록 선택할 수 있습니다. 이 “설정하고 잊어버리는” 방식은 더 이상 녹음 버튼을 누르는 것을 잊지 않을 것입니다.

SeaMeet 수동 초대:

기본 캘린더에 없는 미팅이나 임시 통화의 경우 여전히 쉽게 SeaMeet 코파일럿을 초대할 수 있습니다:

• Google Meet의 경우: 단순히 meet@seasalt.ai를 캘린더 이벤트에 초대하세요. AI 코파일럿은 회의가 시작되면 자동으로 통화에 참여합니다.
• Microsoft Teams의 경우: SeaMeet 대시보드에서 “녹화 시작”을 클릭하고 Microsoft Teams를 선택한 후 회의 링크를 붙여넣으세요.
• Chrome 확장 프로그램 사용: Chrome 웹 스토어에서 SeaMeet Chrome Extension을 설치하세요. Google Meet 통화에 참여하면 확장 프로그램이 나타나며, 한 번의 클릭으로 코파일럿을 초대할 수 있습니다.

이 통합은 진정한 자동화된 워크플로우를 열어주는 열쇠입니다. SeaMeet가 참여 및 녹화의 로직을 처리하게 함으로써, 당신은 현재의 대화에 완전히 집중할 수 있으며, 모든 세부 사항이 캡처되고 있다는 확신을 가질 수 있습니다.

단계 3: 첫 번째 SeaMeet 기반 회의

계정 설정과 캘린더 통합이 완료되면, 새로운 AI 코파일럿과의 첫 번째 회의 준비가 완료됩니다. 이곳에서 실시간으로 마법이 일어나는 것을 볼 수 있습니다.

회의 중 경험:

회의가 시작되면 SeaMeet Copilot이 참가자로 나타나 통화에 참여합니다. 그 존재는 거슬리지 않지만, 그 작업은 강력합니다. 대화가 진행됨에 따라 다음과 같은 점을 알게 될 것입니다:

• 실시간 transcription: SeaMeet 대시보드에서 회의 기록을 열고 대화가 실시간으로 변환되는 것을 볼 수 있습니다. SeaMeet는 95% 이상의 transcription 정확도를 자랑하며, 영어와 다른 언어로 전환되는 대화와 같은 혼합 언어 시나리오를 처리하도록 특별히 훈련되었습니다. 50개 이상의 언어를 지원하여 진정한 글로벌 도구입니다.
• 화자 식별: AI는 자동으로 누가 말하는지 감지하고 transcript에 레이블을 붙입니다 (예: “Speaker 1”, “Speaker 2”). 회의 후에는 이러한 화자에게 올바른 이름을 쉽게 할당할 수 있으며, SeaMeet는 해당 내용에 따라 전체 transcript를 업데이트합니다. 이는 대화의 맥락을 이해하고 정확한 기록을 보장하는 데 매우 중요합니다.
• 실시간 AI 노트: 회의 중 SeaMeet의 AI는 단순히 transcribe하는 것이 아니라 분석합니다. 주요 토론 주제, 잠재적인 행동 사항을 자동으로 추출하고 진행 요약을 생성합니다. 이를 통해 전체 transcript를 뒤지지 않고도 회의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

처음으로, 당신은 메모를 하는 정신적 부담 없이 회의에 완전히 참여하고 적극적으로 듣고 기여할 수 있습니다. SeaMeet가 높은 수준의 결정부터 세밀한 세부 사항까지 모든 것을 캡처한다는 것을 신뢰할 수 있으며, 이를 통해 동료 및 클라이언트와 보다 깊이 있게 소통할 수 있습니다.

단계 4: 회의 후 초능력 활성화: 요약, 행동 사항 및 분석

SeaMeet의 실제 생산성 향상은 회의가 끝난 후 가장 분명해집니다. 당신이 다음 작업으로 넘어갈 때 SeaMeet는 작업을 시작하여 원시 transcript를 실행 가능한 지능 세트로 변환합니다. 회의가 끝난 후 몇 분 이내에 전체 회의 기록 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

회의 후 대시보드:

이것은 단순한 transcript 이상의 것입니다. 회의 기록은 다음을 포함하는 포괄적이고 인터랙티브한 대시보드입니다:

• AI 생성 요약: SeaMeet는 전체 대화에 대한 간결하고 지능적인 요약을 제공합니다. 주요 포인트, 이루어진 결정 및 회의의 전체 결과를 강조합니다. 이는 참석하지 못한 이해 관계자와 공유하거나 개인적으로 빠르게 복습하는 데 완벽합니다.
• 행동 사항 및 결정 추적: 가장 강력한 기능 중 하나는 행동 사항과 주요 결정의 자동 감지입니다. SeaMeet는 “나는…에 대해 후속 조치를 취할 것입니다” 또는 “우리는…하기로 결정했습니다”와 같은 구문을 식별하고 깔끔하고 체계적인 목록으로 컴파일합니다. 각 행동 사항은 명확하게 명시되어 있어 후속 조치와 책임 추적이 쉽습니다. 어떤 것도 빠지지 않습니다.
• 토론 주제: AI는 대화를 distinct한 주제로 분류하여 회의의 특정 부분으로 빠르게 이동할 수 있게 합니다. Q4 예산에 대한 토론만 검토해야 하는 경우 transcript와 녹화본의 해당 섹션으로 직접 이동할 수 있습니다.
• 전체 오디오 녹화 및 재생: 회의의 전체 오디오를 재생할 수 있습니다. transcript는 오디오와 동기화되어 있어 텍스트의 어떤 부분을 클릭하여 정확히 무슨 말을 했는지 그리고 어떻게 말했는지 들을 수 있습니다. 이는 어조와 의도를 명확히 하는 데 매우 유용합니다.
• 내보내기 및 공유: 한 번의 클릭으로 요약, 행동 사항 및 transcript를 포함한 전체 회의 기록을 Google Doc으로 내보낼 수 있습니다. 또한 자동 공유 규칙을 구성하여 회의 노트를 모든 참가자 또는 팀 멤버에게 자동으로 보내 모든 사람이 동일한 정보를 가지고 있도록 할 수 있습니다.

이 회의 후 도구 세트는 평균적으로 회의당 20분 이상의 행정 작업 시간을 절약합니다. 클라이언트와 직접 대면하는 역할의 전문가들에게는 이것이 매일 몇 시간씩의 시간을 절약할 수 있으며, 관계 구축 및 전략 추진과 같은 고부가가치 활동에 집중할 수 있게 해줍니다.

5단계: 워크플로에 맞게 SeaMeet 맞춤 설정하기

SeaMeet은 만능 솔루션이 아닙니다. 팀과 업계의 고유한 요구 사항을 충족시키도록 맞춤화할 수 있는 유연한 플랫폼입니다. 도구에 더 익숙해지면 고급 맞춤 설정 옵션을 탐색하여 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

고급 맞춤 설정 기능:

• 사용자 정의 요약 템플릿: 팀에 회의록을 위한 특정 형식이 있나요? SeaMeet에서 사용자 정의 요약 템플릿을 만들 수 있습니다. 일일 스탠드업, 클라이언트 대면 프로젝트 검토, 기술 심층 분석을 위한 형식이 필요한 경우 AI가 필요한 정확한 구조로 요약을 생성하도록 지시하는 템플릿을 만들 수 있습니다.
• 어휘 강화: 업계나 회사에서 특정 전문 용어, 약어, 기술 용어를 많이 사용하는 경우 작업 공간의 어휘에 추가할 수 있습니다. 이 “인식 강화” 기능은 음성 인식 모델을 미세 조정하여 전문 대화의 전사 정확도를 크게 높입니다.
• 작업 공간 및 팀 관리: 팀을 위한 SeaMeet은 강력한 작업 공간 관리 기능을 제공합니다. 부서나 프로젝트별로 다른 작업 공간을 만들 수 있으며, 각 작업 공간에는 고유한 멤버, 권한, 결제가 있습니다. 관리자로서 사용자를 관리하고 회의 기록에 대한 액세스를 제어하며 조직 전체의 회의 활동에 대한 높은 수준의 보기를 얻을 수 있습니다.
• 레이블 및 조직화: 레이블을 사용하여 회의 기록을 정리할 수 있습니다. “클라이언트 통화”, “내부 전략”, “프로젝트 피닉스”와 같은 레이블을 만들어 회의를 분류하면 나중에 쉽게 검색할 수 있습니다.

이러한 설정을 맞춤화하는 데 시간을 투자함으로써 SeaMeet을 강력한 도구에서 팀의 운영 구조에서 없어서는 안 될 부분으로 변화시킬 수 있습니다. 그것은 작업을 문서화할 뿐만 아니라 적극적으로 더 잘 수행하도록 도와주는 지능적이고 자동화된 시스템이 됩니다.

더 똑똑한 회의를 위한 여정이 지금 시작됩니다

회의는 현대 비즈니스의 피할 수 없는 부분이지만, 그와 관련된 비효율성과 행정적 부담은 그럴 필요가 없습니다. SeaMeet.ai는 더 생산적이고 데이터 기반이며 실행 가능한 대화를 위한 명확한 경로를 제공합니다. 노트 작성, 요약, 후속 조치와 같은 번거로운 작업을 자동화함으로써 SeaMeet은 귀하와 팀이 협업, 혁신, 목표 달성에 집중할 수 있도록 해줍니다.

가입, 도구 통합, 첫 AI 기반 회의 경험, 회의 후 분석 활용, 워크플로 맞춤 설정이라는 이 다섯 가지 간단한 단계를 따르면 수많은 시간을 되찾고 회의 문화를 변화시키는 길에 서게 될 것입니다.

시작할 준비가 되셨나요? 오늘 https://meet.seasalt.ai/signup에서 무료 SeaMeet.ai 계정을 등록하고 회의 생산성의 새로운 세계를 발견하세요.