چگونه با SeaMeet.ai در 5 مرحله ساده شروع کنید

در دنیای تجاری پر سرعت امروز، جلسات هم ضروری هستند و اغلب باعث کاهش قابل توجه بهره وری می‌شوند. همه ما در چنین شرایطی بوده‌ایم: نشستن در طول تماس‌های متوالی، تلاش برای دنبال کردن اینکه چه کسی چه چیزی گفته است، و سپس صرف ساعت‌ها برای یادآوری تصمیمات کلیدی و تخصیص وظایف عملکردی. زمان از دست رفته نه تنها زمانی که جلسه به پایان می‌رسد به پایان می‌رسد، بلکه تا ساعت‌هایی که در کارهای اداری پس از جلسه صرف می‌شوند نیز ادامه دارد. اگر راهی وجود داشت که بتوانید آن زمان را بازآورید، جلسات خود را موثرتر کنید و اطمینان حاصل کنید که هر گفتگو به نتایج واضح و قابل عمل تبدیل شود؟

SeaMeet.ai را معرفی می‌کنیم، copilote جلسات هوش مصنوعی شما که برای تبدیل جلسات شما از تعهدات زمان برانگیز به دارایی‌های продукتیو و استراتژیک طراحی شده است. SeaMeet فقط صداگذاری گفتگوهای شما نمی‌کند؛ بلکه آنها را به طور هوشمند транسکریپت می‌کند، خلاصه می‌کند و تحلیل می‌کند، و شما و تیم شما را قادر می‌سازد تا بر چیزی که واقعاً مهم است تمرکز کنید. چه شما مشاور باشید که با چندین مشتری سر و کله می‌زنید، چه متخصص فروش باشید که هدف شما بسته شدن معاملات سریعتر است، یا رهبر تیمی باشید که تلاش می‌کنید هماهنگی بهتر داشته باشید، SeaMeet ابزارهای مورد نیاز شما را برای موفقیت فراهم می‌کند.

شروع کار با این فناوری قدرتمند آسان‌تر از آن چیزی است که شما ممکن است فکر کنید. این راهنما شما را در راه‌اندازی و استفاده از SeaMeet.ai در پنج مرحله ساده راهنمایی می‌کند، تا شما بتوانید از غرق شدن در اداری جلسات متوقف شوید و شروع به به دست آوردن نتایج کنید.

مرحله 1: ثبت نام برای حساب رایگان SeaMeet شما

مسیر شما به جلسات продукتیوتری با یک فرآیند ثبت نام ساده شروع می‌شود. SeaMeet.ai یک طرح رایگان فراوان ارائه می‌کند که به شما امکان می‌دهد ویژگی‌های اصلی پلتفرم را بدون هیچ تعهدی تجربه کنید. این راهی عالی است تا به طور مستقیم ببینید که یک помощник جلسات هوش مصنوعی چگونه می‌تواند گردش کار شما را تغییر دهد.

ایجاد حساب کاربری شما:

1. بازدید از وبسایت SeaMeet: به https://seameet.ai بروید تا ویژگی‌ها و مزایا را بررسی کنید. وقتی آماده شدید، روی لینک ثبت نام کلیک کنید که شما را به https://meet.seasalt.ai/signup می‌برد.
2. انتخاب روش ثبت نام: شما چندین گزینه راحت برای ایجاد حساب کاربری دارید. می‌توانید با استفاده از حساب موجود Google یا Microsoft خود برای یک فرآیند بی‌مشکل و با یک کلیک ثبت نام کنید. این به شدت توصیه می‌شود زیرا ادغام تقویم را در آینده ساده می‌کند. به عنوان جایگزین، می‌توانید با هر آدرس ایمیل ثبت نام کنید.
3. تکمیل فرآیند راه‌اندازی: SeaMeet یک راهنمای راه‌اندازی سریع و شهودی ارائه می‌کند. شما را ملزم می‌کند که فضای کاری اولیه خود را تنظیم کنید، که مرکز اصلی شما برای تمام فعالیت‌های مرتبط با جلسات است. می‌توانید فضای کاری خود را نامگذاری کنید (مثال: “فضای کاری شخصی من” یا “تیم فروش”) و زبان و منطقه زمانی مورد علاقه خود را تنظیم کنید. این гаранти می‌کند که транسکریپت‌ها و خلاصه جلسات شما از ابتدا برای نیازهای خاص شما تنظیم شده باشند.

طرح رایگان برای того طراحی شده است که شما را با واقعیت آنچه SeaMeet می‌تواند انجام دهد آشنا کند. این طرح شامل یک کوتاه‌بندی ماندگار ساعت‌های транسکریپت است که به شما امکان می‌دهد چندین جلسه را ضبط کنید و خلاصه‌های خودکار، تشخیص آیتم‌های عملکردی و ابزارهای قدرتمند تحلیل پس از جلسات را بررسی کنید. این مرحله اولیه فقط چند دقیقه طول می‌کشد، اما اولین گام به سمت صرفه‌جویی در ساعت‌های کار هر هفته است.

مرحله 2: ادغام SeaMeet با تقویم و ابزارهای جلسات شما

قدرت واقعی یک помощник هوش مصنوعی در توانایی آن برای ادغام بی‌مشکل در گردش کار موجود شما است. SeaMeet برای کار در جایی که شما کار می‌کنید طراحی شده است و نیاز به یادگیری یک سیستم جدید و پیچیده را از بین می‌برد. با اتصال SeaMeet به تقویم شما و نصب افزونه مرورگر، شما کل فرآیند مستندسازی جلسات را خودکار می‌کنید.

اتصال تقویم Google یا Outlook شما:

• در داشبورد SeaMeet خود، به بخش “Integrations” (ادغام‌ها) در تنظیمات حساب کاربری خود بروید.
• در اینجا، می‌توانید تقویم Google یا حساب Microsoft 365 خود را متصل کنید. این یک مرحله حیاتی است که عملکرد “Auto-Join” (اتمام خودکار) SeaMeet را فعال می‌کند.
• پس از اتصال، SeaMeet می‌تواند به طور خودکار جلسات آینده را در تقویم شما که دارای لینک ویدئو کنفرانس (مانند Google Meet یا Microsoft Teams) هستند شناسایی کند. می‌توانید آن را تنظیم کنید تا SeaMeet Copilot به طور خودکار به همه جلسات شما بپیوندد، یا می‌توانید جلسات خاصی را برای شرکت در آنها انتخاب کنید. این روش “تنظیم و فراموش کردن” به این معنی است که دیگر هرگز فراموش نخواهید کرد که دکمه ضبط را فشار دهید.

دعوت به SeaMeet به صورت دستی:

برای جلساتی که در تقویم اصلی شما نیستند یا برای تماس‌های خودجوش، هنوز می‌توانید به راحتی SeaMeet Copilot را دعوت کنید:

• برای Google Meet: به سادگی meet@seasalt.ai را به رویداد تقویم خود دعوت کنید. هلک هوش مصنوعی (AI copilot) به طور خودکار در زمان شروع جلسه به cuộc gọi می‌پیوندد.
• برای Microsoft Teams: در داشبورد SeaMeet، روی «Start Recording» کلیک کنید، Microsoft Teams را انتخاب کنید و لینک جلسه را بچسبانید.
• استفاده از افزونه Chrome: افزونه SeaMeet Chrome Extension را از Chrome Web Store نصب کنید. هنگامی که شما به cuộc gọi Google Meet می‌پیوندید، افزونه ظاهر می‌شود و به شما امکان می‌دهد با یک کلیک هلک را دعوت کنید.

این ادغام کلید باز کردن یک گردش کار واقعاً خودکار است. با اجازه دادن به SeaMeet برای مدیریت لجستیک‌های پیوستن و ضبط، شما می‌توانید کاملاً روی گفتگو جاری تمرکز کنید و مطمئن باشید که هر جزئیات در حال ثبت است.

مرحله 3: اولین جلسه شما با SeaMeet

با تنظیم حساب کاربری و ادغام تقویم شما، آماده اولین جلسه با هلک هوش مصنوعی جدید خود هستید. این جاهایی است که شما جادو را در زمان واقعی مشاهده می‌کنید.

تجربه درون جلسه:

هنگامی که جلسه شروع می‌شود، SeaMeet Copilot به cuộc gọi می‌پیوندد و به عنوان یک شرکت‌کننده ظاهر می‌شود. حضور آن بی‌اختصاص است، اما کار آن قدرتمند است. همانطور که گفتگو پیش می‌رود، موارد زیر را مشاهده خواهید کرد:

• رونوشت زنده (Real-Time Transcription): در داشبورد SeaMeet، می‌توانید رکورد جلسه را باز کنید و به عنوان گفتگو به صورت زنده رونوشت می‌شود. SeaMeet دقت رونوشت بیش از 95% دارد و به طور خاص برای مدیریت سناریوهای چندزبانه، مانند گفتگوهایی که بین انگلیسی و زبان دیگر تغییر می‌کنند، آموزش داده شده است. این ابزار بیش از 50 زبان را پشتیبانی می‌کند و به عنوان یک ابزار واقعاً جهانی شناخته می‌شود.
• شناسایی سخنور (Speaker Identification): هوش مصنوعی به طور خودکار تشخیص می‌دهد که چه کسی صحبت می‌کند و آنها را در رونوشت برچسب می‌گذارد (مثال: «سخنور 1»، «سخنور 2»). پس از جلسه، می‌توانید به راحتی نام‌های صحیح را به این سخنوران اختصاص دهید و SeaMeet کل رونوشت را بر اساس آن به روز می‌کند. این برای درک زمینه گفتگو و اطمینان از سوابق دقیق بسیار ارزشمند است.
• یادداشت‌های زنده هوش مصنوعی (Live AI Notes): در طول جلسه، هوش مصنوعی SeaMeet فقط رونوشت نمی‌کند، بلکه آنالیز می‌کند. به طور خودکار موضوعات کلیدی بحث، موارد اقدام بالقوه را استخراج می‌کند و یک خلاصه চলنده تولید می‌کند. این به شما یک نمای کلی از پیشرفت جلسه را بدون نیاز به جستجو در کل رونوشت می‌دهد.

برای اولین بار، می‌توانید کاملاً در جلسه حاضر باشید، فعال گوش می‌دهید و کمک می‌کنید، بدون بار ذهنی یادداشت برداری. شما می‌توانید مطمئن باشید که SeaMeet همه چیز را از تصمیمات سطح بالا تا جزئیات ظریف ثبت می‌کند، که این به شما امکان می‌دهد تا عمیق‌تر با همکاران و مشتریان خود ارتباط برقرار کنید.

مرحله 4: باز کردن قدرت‌های پس از جلسه: خلاصه‌ها، موارد اقدام و تحلیل

سود واقعی بهره‌وری از SeaMeet پس از پایان جلسه بیشتر آشکار می‌شود. در حالی که شما به وظیفه بعدی خود می‌روید، SeaMeet شروع به کار می‌کند و رونوشت خام را به مجموعه‌ای از هوش عمل‌پذیر تبدیل می‌کند. در عرض چند دقیقه پس از پایان جلسه، شما یک ایمیل با لینک به رکورد کامل جلسه دریافت خواهید کرد.

داشبورد پس از جلسه شما:

این بسیار بیشتر از یک رونوشت است. رکورد جلسه شما یک داشبورد جامع و تعاملی است که شامل موارد زیر است:

• خلاصه تولید شده توسط هوش مصنوعی (AI-Generated Summary): SeaMeet یک خلاصه دقیق و هوشمند از کل گفتگو ارائه می‌کند. نکات کلیدی، تصمیمات گرفته شده و نتیجه کلی جلسه را برجسته می‌کند. این برای به اشتراک گذاری با ذی‌نفعانی که نمی‌توانستند 참여 کنند یا برای بازآوری سریع شخصی عالی است.
• پیگیری موارد اقدام و تصمیمات (Action Item and Decision Tracking): یکی از قوی‌ترین ویژگی‌ها تشخیص خودکار موارد اقدام و تصمیمات کلیدی است. SeaMeet عباراتی مانند «من به دنبال… خواهم رفت» یا «ما تصمیم گرفتیم…» را شناسایی می‌کند و آنها را در یک لیست مرتب و منظم جمع می‌کند. هر مورد اقدام به وضوح بیان شده است، که پیگیری و پاسخگویی را آسان می‌کند. هیچ چیز از بین نمی‌رود.
• موضوعات بحث (Discussion Topics): هوش مصنوعی گفتگو را به موضوعات متمایز دسته‌بندی می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا به سرعت به قسمت‌های خاص جلسه بروید. اگر فقط نیاز دارید بحث در مورد بودجه فصل چهارم (Q4 budget) را مرور کنید، می‌توانید مستقیماً به آن قسمت از رونوشت و ضبط بروید.
• ضبط و پخش کامل صوتی (Full Audio Recording and Playback): صوت کامل جلسه برای پخش در دسترس است. رونوشت با صدا همگام شده است، بنابراین می‌توانید روی هر قسمت از متن کلیک کنید تا دقیقاً آنچه گفته شده و چگونه گفته شده را بشنوید. این برای توضیح لحن و هدف بسیار مفید است.
• صادرات و به اشتراک گذاری (Export and Share): با یک کلیک، می‌توانید کل رکورد جلسه - خلاصه، موارد اقدام و رونوشت - را به یک Google Doc صادر کنید. همچنین می‌توانید قوانین به اشتراک گذاری خودکار را پیکربندی کنید تا یادداشت‌های جلسه را به طور خودکار به همه شرکت‌کنندگان یا فقط به اعضای تیم خود ارسال کنید، تا اطمینان حاصل شود که همه در یک صفحه هستند.

این مجموعه ابزارهای پس از جلسه به طور متوسط بیش از 20 دقیقه کار اداری را در هر جلسه صرفه جویی می‌کند. برای متخصصان در نقش‌هایی که با مشتریان ارتباط برقرار می‌کنند، این می‌تواند به ساعت‌هایی زمان صرفه جویی شده در هر روز تبدیل شود و به آنها امکان می‌دهد تا بر فعالیت‌های با ارزش بالایی مانند ساختاردهی روابط و هدایت استراتژی تمرکز کنند.

گام 5: سفارشی سازی SeaMeet برای تطبیق با گردش کار شما

SeaMeet یک راه‌حل یک سایز برای همه نیست. این یک پلتفرم انعطاف‌پذیر است که می‌تواند برای برآورده کردن نیازهای منحصر به فرد تیم و صنعت شما تنظیم شود. همانطور که شما با این ابزار بیشتر آشنا می‌شوید، می‌توانید گزینه‌های سفارشی سازی پیشرفته آن را بررسی کنید تا بهره‌وری خود را بیشتر افزایش دهید.

ویژگی‌های سفارشی سازی پیشرفته:

• الگوهای خلاصه سفارشی: آیا تیم شما فرمت خاصی برای دقیقه جلسات دارد؟ می‌توانید الگوهای خلاصه سفارشی در SeaMeet ایجاد کنید. چه نیاز به فرمی برای استندآپ روزانه، بازبینی پروژه با مشتری، یا بررسی عمیق فنی دارید، می‌توانید الگویی بسازید که به هوش مصنوعی دستور می‌دهد تا خلاصه‌ها را در ساختار دقیقی که نیاز دارید تولید کند.
• تقویت واژگان: اگر صنعت یا شرکت شما از لغات تخصصی، مخفف‌ها یا اصطلاحات فنی زیادی استفاده می‌کند، می‌توانید آنها را به واژگان فضای کاری خود اضافه کنید. این ویژگی “تقویت تشخیص” مدل تشخیص گفتار را تنظیم می‌کند و دقت رونویسی را برای مکالمات تخصصی شما به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.
• مدیریت فضای کاری و تیم: برای تیم‌ها، SeaMeet ویژگی‌های قوی مدیریت فضای کاری را ارائه می‌دهد. می‌توانید فضاهای کاری مختلفی برای دپارتمان‌ها یا پروژه‌های مختلف ایجاد کنید که هرکدام با اعضای خود، مجوزها و صورتحساب‌های خود rendelند. به عنوان مدیر، می‌توانید کاربران را مدیریت کنید، دسترسی به سوابق جلسات را کنترل کنید و دیدگاهی سطح بالا از فعالیت‌های جلسات در سراسر سازمان دریافت کنید.
• برچسب‌ها و سازماندهی: سوابق جلسات خود را با استفاده از برچسب‌ها سازماندهی کنید. می‌توانید برچسب‌هایی مانند “تماس با مشتری”، “استراتژی داخلی” یا “پروژه فونیکس” ایجاد کنید تا جلسات را دسته‌بندی کنید و به راحتی بعداً جستجو شوند.

با صرف زمان برای سفارشی سازی این تنظیمات، شما SeaMeet را از یک ابزار قدرتمند به بخشی ضروری از بافت عملیاتی تیم خود تبدیل می‌کنید. این سیستم هوشمند و خودکار می‌شود که نه تنها کار شما را مستند می‌کند، بلکه активно به شما کمک می‌کند تا بهتر انجام دهید.

سفر شما به جلسات هوشمندتر از الان شروع می‌شود

جلسات بخشی اجتناب ناپذیر از تجارت مدرن هستند، اما ناکارآمدی و بار اداری مرتبط با آنها لازم نیست. SeaMeet.ai یک مسیر واضح برای گفتگوهای πιο продукتیو، داده‌محور و عملیاتی ارائه می‌دهد. با خودکارسازی وظایف خسته‌کننده مانند یادداشت برداری، خلاصه‌سازی و پیگیری، SeaMeet شما و تیم شما را آزاد می‌کند تا بر همکاری، نوآوری و دستیابی به اهداف خود تمرکز کنند.

اتباع این پنج گام ساده - ثبت نام، ادغام ابزارهای شما، تجربه اولین جلسه هوش مصنوعی، استفاده از تحلیل پس از جلسه و سفارشی سازی گردش کار شما - شما را در مسیر بازگرداندن ساعت‌های بی‌شمار و تغییر فرهنگ جلسات خود قرار می‌دهد.

آماده شروع هستید؟ امروز برای حساب رایگان SeaMeet.ai خود ثبت نام کنید در https://meet.seasalt.ai/signup و دنیای جدیدی از بهره‌وری جلسات را کشف کنید.