Jak zacząć korzystać z SeaMeet.ai w 5 prostych krokach

We współczesnym, szybkim świecie biznesu spotkania są zarówno niezbędne, jak i często znacznym obciążeniem dla produktywności. Wszyscy byliśmy w tej sytuacji: siedzimy w kolejnych połączeniach, staramy się śledzić, co kto powiedział, a następnie spędzamy godziny, próbując zapamiętać kluczowe decyzje i przydzielić punkty akcyjne. Stracony czas nie kończy się tylko wtedy, gdy spotkanie się kończy; rozciąga się on na godziny spędzone na administracyjnych pracach po spotkaniu. A co jeśli istnieje sposób, aby odzyskać ten czas, uczynić spotkania bardziej efektywne i zapewnić, że każda rozmowa przekłada się na jasne, realizowalne rezultaty?

Wprowadzamy SeaMeet.ai, twojego opartego na AI pilota spotkań, zaprojektowanego, aby przerobić Twoje spotkania z czasochłonnych obowiązków na produktywne, strategiczne aktywa. SeaMeet nie tylko rejestruje Twoje rozmowy; inteligentnie je transkrybuje, podsumowuje i analizuje, dając Ci i Twojej zespole możliwość skupienia się na tym, co naprawdę ma znaczenie. Niezależnie od tego, czy jesteś konsultantem zarządzającym wieloma klientami, sprzedawcą, który chce zamykać umowy szybciej, czy liderem zespołu dążącym do lepszej synchronizacji, SeaMeet dostarcza narzędzi, których potrzebujesz, aby się udać.

Zacząć korzystać z tej potężnej technologii jest łatwiejsze, niż możesz myśleć. Ten przewodnik poprowadzi Cię przez konfigurację i użycie SeaMeet.ai w pięciu prostych krokach, abyś mógł przestać tonąć w administracyjnych zadaniach związanych z spotkaniami i rozpocząć osiąganie rezultatów.

Krok 1: Rejestracja bezpłatnego konta SeaMeet

Twoja podróż do bardziej produktywnych spotkań zaczyna się od prostej procedury rejestracji. SeaMeet.ai oferuje bogaty plan bezpłatny, który pozwala doświadczyć głównych funkcji platformy bez żadnego zobowiązania. To idealny sposób, aby zobaczyć na własne oczy, w jaki sposób asystent spotkań oparty na AI może rewolucjonizować Twoją przepływ pracy.

Tworzenie konta:

1. Odwiedź stronę internetową SeaMeet: Przejdź do https://seameet.ai, aby zapoznać się z funkcjami i korzyściami. Gdy będziesz gotów, kliknij link do rejestracji, który przeniesie Cię na https://meet.seasalt.ai/signup.
2. Wybierz metodę rejestracji: Masz kilka wygodnych opcji do utworzenia konta. Możesz zarejestrować się przy użyciu istniejącego konta Google lub Microsoft, co zapewnia bezproblemowy, jednoklikowy proces. Polecamy to, ponieważ upraszcza to późniejszą integrację z kalendarzem. Alternatywnie, możesz zarejestrować się za pomocą dowolnego adresu e-mail.
3. Zakończ proces onboardingu: SeaMeet udostępnia szybki i intuicyjny przewodnik onboardingu. Zostaniesz poproszony o skonfigurowanie początkowej przestrzeni roboczej, która jest Twoim centralnym centrum dla wszystkich aktywności związanych z spotkaniami. Możesz nadać nazwę swojej przestrzeni roboczej (np. “Moja prywatna przestrzeń robocza” lub “Zespół sprzedaży”) i ustawić preferowany język oraz strefę czasową. Dzięki temu transkrypcje i podsumowania spotkań są dostosowane do Twoich specyficznych potrzeb od samego początku.

Plan bezpłatny jest zaprojektowany, aby dać Ci realny wgląd w to, co potrafi SeaMeet. Obejmuje on wieczystą kwotę godzin transkrypcji, co pozwala rejestrować kilka spotkań i eksplorować automatyczne podsumowania, wykrywanie punktów akcyjnych oraz potężne narzędzia do analizy po spotkaniu. Ten początkowy krok trwa tylko kilka minut, ale to pierwszy skok w kierunku oszczędzania godzin pracy każdego tygodnia.

Krok 2: Integracja SeaMeet z kalendarzem i narzędziami do spotkań

Prawdziwa moc asystenta AI polega na jego możliwości bezproblemowej integracji z istniejącą przepływem pracy. SeaMeet jest zaprojektowany, aby działać tam, gdzie Ty pracujesz, eliminując potrzebę nauki nowego, złożonego systemu. Połączenie SeaMeet z kalendarzem i zainstalowanie rozszerzenia przeglądarki automatyzuje cały proces dokumentowania spotkań.

Połączenie kalendarza Google lub Outlook:

• W panelu sterowania SeaMeet przejdź do sekcji “Integracje” w ustawieniach konta.
• Tutaj możesz połączyć konto Google Calendar lub Microsoft 365. Jest to kluczowy krok, który umożliwia funkcję “Auto-Dołączanie” SeaMeet.
• Po połączeniu SeaMeet może automatycznie identyfikować nadchodzące spotkania w Twoim kalendarzu, które mają link do konferencji wideo (takiej jak Google Meet lub Microsoft Teams). Możesz go skonfigurować, aby SeaMeet Copilot automatycznie dołączał do wszystkich Twoich spotkań, lub możesz wybrać określone spotkania, do których ma uczestniczyć. Ten sposób “ustaw i zapomnij” oznacza, że nigdy więcej nie zapomnisz naciśnąć przycisku rejestracji.

Ręczne zaproszenie SeaMeet:

W przypadku spotkań, które nie znajdują się w Twoim głównym kalendarzu lub spontanicznych połączeń, nadal możesz łatwo zaprosić SeaMeet Copilot:

• Dla Google Meet: Po prostu zaproś meet@seasalt.ai do wydarzenia w kalendarzu. Kopilot AI dołączy do rozmowy automatycznie, gdy spotkanie się rozpocznie.
• Dla Microsoft Teams: W panelu SeaMeet kliknij „Start Recording” (Rozpocznij nagrywanie), wybierz Microsoft Teams i wklej link do spotkania.
• Korzystanie z rozszerzenia Chrome: Zainstaluj Rozszerzenie SeaMeet dla Chrome ze Sklepu Chrome. Gdy dołączysz do rozmowy Google Meet, rozszerzenie pojawi się, umożliwiając zaproszenie kibica jednym kliknięciem.

Ta integracja jest kluczem do otwarcia prawdziwie zautomatyzowanego przepływu pracy. Poprzez przekazanie SeaMeet obsługi logistyki dołączania i nagrywania, możesz skupić się całkowicie na bieżącej rozmowie, mając pewność, że każdy detal jest rejestrowany.

Krok 3: Twoje pierwsze spotkanie z wykorzystaniem SeaMeet

Po skonfigurowaniu konta i zintegrowaniu kalendarza jesteś gotów/a na pierwsze spotkanie z nowym kibicem AI. To tutaj zobaczysz, jak magia dzieje się w czasie rzeczywistym.

Doświadczenie podczas spotkania:

Gdy spotkanie się rozpocznie, SeaMeet Copilot dołączy do rozmowy, pojawiając się jako uczestnik. Jego obecność jest nieinwazyjna, ale jego praca jest potężna. W miarę rozwoju rozmowy zauważysz następujące rzeczy:

• Transkrypcja w czasie rzeczywistym: W panelu SeaMeet możesz otworzyć zapis spotkania i obserwować, jak rozmowa jest transkrybowana na żywo. SeaMeet charakteryzuje się ponad 95% dokładnością transkrypcji i jest specjalnie przeszkolony do obsługi scenariuszy z mieszanymi językami, takimi jak rozmowy, które przechodzą z angielskiego na inny język. Obsługuje ponad 50 języków, co czyni go naprawdę globalnym narzędziem.
• Identyfikacja mówców: AI automatycznie wykrywa, kto mówi, i oznakowuje ich w transkrypcji (np. „Mówca 1”, „Mówca 2”). Po spotkaniu możesz łatwo przypisać poprawne imiona tym mówcom, a SeaMeet zaktualizuje całą transkrypcję odpowiednio. To nieocenione dla zrozumienia kontekstu rozmowy i zapewnienia dokładnych zapisów.
• Na żywo generowane notatki AI: Podczas spotkania AI SeaMeet nie tylko transkrybuje, ale i analizuje. Automatycznie wyodrębnia kluczowe tematy dyskusji, potencjalne punkty akcji i generuje bieżącą podsumowanie. To daje Ci szybki przegląd postępów spotkania bez konieczności przeszukiwania całej transkrypcji.

Po raz pierwszy możesz być w pełni obecny/a na spotkaniu, aktywnie słuchając i uczestnicząc, bez mentalego obciążenia związanego z robieniem notatek. Możesz zaufać, że SeaMeet rejestruje wszystko, od wysokopoziomowych decyzji po subtelne detale, umożliwiając głębsze zaangażowanie z kolegami i klientami.

Krok 4: Otwieranie supermocy po spotkaniu: Podsumowania, punkty akcji i analiza

Prawdziwe zyski w produktywności z SeaMeet stają się najbardziej widoczne po zakończeniu spotkania. Podczas gdy przechodzisz do następnego zadania, SeaMeet zaczyna pracę, przekształcając surową transkrypcję w zestaw aktywnej inteligencji. W ciągu kilku minut po zakończeniu spotkania otrzymasz e-mail z linkiem do pełnego zapisu spotkania.

Twój panel po spotkaniu:

To znacznie więcej niż tylko transkrypcja. Twój zapis spotkania to kompleksowy, interaktywny panel, który obejmuje:

• Podsumowanie wygenerowane przez AI: SeaMeet dostarcza zwięzłe, inteligentne podsumowanie całej rozmowy. Podkreśla kluczowe punkty, podjęte decyzje i ogólny wynik spotkania. To idealne do udostępnienia zainteresowanym osobom, które nie mogły uczestniczyć, lub do szybkiego odświeżenia pamięci.
• Śledzenie punktów akcji i decyzji: Jedną z najbardziej potężnych funkcji jest automatyczne wykrywanie punktów akcji i kluczowych decyzji. SeaMeet identyfikuje frazy takie jak „Postaram się podjąć działania w sprawie…” lub „Postanowiliśmy…” i kompiluje je w porządaną, zorganizowaną listę. Każdy punkt akcji jest jasno określony, co czyni śledzenie i odpowiedzialność łatwymi. Nic nie umyka.
• Tematy dyskusji: AI kategoryzuje rozmowę na odrębne tematy, umożliwiając szybkie nawigowanie do określonych części spotkania. Jeśli musisz tylko przejrzeć dyskusję na temat budżetu IV kwartału, możesz przejść bezpośrednio do tej sekcji transkrypcji i nagrania.
• Pełne nagranie audio i odtwarzanie: Dostępne jest pełne nagranie audio spotkania do odtwarzania. Transkrypcja jest zsynchronizowana z audio, więc możesz kliknąć na dowolną część tekstu, aby usłyszeć dokładnie to, co zostało powiedziane, i w jaki sposób. To niezwykle przydatne do wyjaśnienia tonu i intencji.
• Eksport i udostępnianie: Jednym kliknięciem możesz wyeksportować cały zapis spotkania — podsumowanie, punkty akcji i transkrypcję — do Google Docs. Możesz również skonfigurować reguły automatycznego udostępniania, aby automatycznie wysyłać notatki z spotkania wszystkim uczestnikom lub tylko członkom zespołu, zapewniając, że wszyscy są na bieżąco.

Ten zestaw narzędzi po spotkaniu oszczędza średnio ponad 20 minut pracy administracyjnej na spotkanie. Dla specjalistów pracujących z klientami to może sumować się do godzin oszczędzonego czasu każdego dnia, pozwalając im skupić się na aktywnościach o wysokiej wartości, takich jak budowanie relacji i prowadzenie strategii.

Krok 5: Dostosowywanie SeaMeet do własnego przepływu pracy

SeaMeet nie jest rozwiązaniem uniwersalnym. Jest to elastyczna platforma, która może być dostosowana do unikalnych potrzeb Twojej zespołu i branży. Gdy będziesz bardziej zaznajomiony z narzędziem, możesz eksplorować jego zaawansowane opcje dostosowywania, aby dodatkowo zwiększyć swoją produktywność.

Zaawansowane funkcje dostosowywania:

• Niestandardowe szablony podsumowań: Czy Twój zespół ma określony format protokołów spotkań? Możesz utworzyć niestandardowe szablony podsumowań w SeaMeet. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz formatu dla codziennego stand-upu, przeglądu projektu z klientem czy technicznego dogłębnego analizy, możesz stworzyć szablon, który instruuje AI, aby generowało podsumowania w dokładnej strukturze, jaką potrzebujesz.
• Wzmocnienie słownictwa: Jeśli Twoja branża lub firma używa dużej ilości specyficznych terminów, akronimów lub terminów technicznych, możesz dodać je do słownictwa swojego workspace’u. Ta funkcja “Recognition Boosting” dostosowuje model rozpoznawania mowy, znacznie zwiększając dokładność transkrypcji dla Twoich specjalistycznych rozmów.
• Zarządzanie workspace’ami i zespołami: Dla zespołów SeaMeet oferuje solidne funkcje zarządzania workspace’ami. Możesz tworzyć różne workspace’y dla różnych działów lub projektów, każdy z własnymi członkami, uprawnieniami i rozliczeniem. Jako administrator możesz zarządzać użytkownikami, kontrolować dostęp do zapisów spotkań i uzyskać ogólny widok aktywności spotkań w całej organizacji.
• Etykiety i organizacja: Utrzymuj porządek w zapisach spotkań, używając etykiet. Możesz tworzyć etykiety takie jak “Rozmowa z klientem”, “Strategia wewnętrzna” lub “Projekt Phoenix”, aby kategoryzować spotkania, co ułatwi ich późniejsze wyszukiwanie.

Przez poświęcenie czasu na dostosowanie tych ustawień przekształcasz SeaMeet z potężnego narzędzia w nieodzowną część operacyjnego tkanka Twojego zespołu. Staje się to inteligentnym, zautomatyzowanym systemem, który nie tylko dokumentuje Twoją pracę, ale aktywnie pomaga Ci ją wykonywać lepiej.

Twoja podróż do mądrzych spotkań zaczyna się teraz

Spotkania są nieuniknioną częścią nowoczesnego biznesu, ale nie muszą być to nieefektywne i związane z dużym obciążeniem administracyjnym. SeaMeet.ai oferuje jasną ścieżkę do bardziej produktywnych, opartych na danych i aktywnych rozmów. Automatyzując uciążliwe zadania notowania, podsumowywania i śledzenia postępów, SeaMeet zwalnia Cię i Twój zespół, aby mogli się skupić na współpracy, innowacjach i osiąganiu celów.

Postępowanie zgodnie z tymi pięcioma prostymi krokami — rejestracją, integracją narzędzi, doświadczeniem pierwszego spotkania z AI, wykorzystaniem analizy po spotkaniu i dostosowaniem przepływu pracy — umieści Cię na ścieżce odzyskiwania niezliczonych godzin i transformacji kultury spotkań.

Gotowy/a rozpocząć? Zarejestruj się dzisiaj na darmowe konto SeaMeet.ai pod adresem https://meet.seasalt.ai/signup i odkryj nowy świat produktywności spotkań.