Cómo empezar con SeaMeet.ai en 5 pasos sencillos

En el mundo empresarial actual, acelerado, las reuniones son a la vez esenciales y, a menudo, un gran drenaje para la productividad. Todos hemos estado ahí: sentados en llamadas consecutivas, luchando por seguir la pista de quién dijo qué, y luego pasando horas después tratando de recordar decisiones clave y asignar tareas pendientes. El tiempo perdido no termina cuando acaba la reunión; se extiende a las horas dedicadas al trabajo administrativo posterior a la reunión. ¿Y si hubiera una manera de recuperar ese tiempo, hacer que tus reuniones sean más efectivas y asegurarte de que cada conversación se convierta en resultados claros y accionables?

Llega SeaMeet.ai, tu copiloto de reuniones impulsado por IA diseñado para transformar tus reuniones de obligaciones que consumen tiempo en activos productivos y estratégicos. SeaMeet no solo graba tus conversaciones; las transcribe, resume y analiza de manera inteligente, dándote a ti y a tu equipo el poder de centrarte en lo que realmente importa. Ya seas un consultor que maneja múltiples clientes, un profesional de ventas que busca cerrar acuerdos más rápido o un líder de equipo que lucha por una mejor alineación, SeaMeet te brinda las herramientas que necesitas para tener éxito.

Empezar a usar esta poderosa tecnología es más fácil de lo que puedas pensar. Esta guía te guiará a través de la configuración y el uso de SeaMeet.ai en cinco pasos sencillos, para que dejes de ahogarte en el trabajo administrativo de las reuniones y comiences a generar resultados.

Paso 1: Registro de tu cuenta gratuita de SeaMeet

Tu camino hacia reuniones más productivas comienza con un proceso de registro simple. SeaMeet.ai ofrece un plan gratuito generoso que te permite experimentar las características principales de la plataforma sin ningún compromiso. Esta es la manera perfecta de ver de primera mano cómo un asistente de reuniones de IA puede revolucionar tu flujo de trabajo.

Creación de tu cuenta:

1. Visita el sitio web de SeaMeet: Navega a https://seameet.ai para explorar las características y beneficios. Cuando estés listo, haz clic en el enlace de registro, que te llevará a https://meet.seasalt.ai/signup.
2. Elige tu método de registro: Tienes varias opciones convenientes para crear tu cuenta. Puedes registrarte usando tu cuenta existente de Google o Microsoft para un proceso sin complicaciones de un solo clic. Se recomienda encarecidamente esto, ya que simplifica la integración del calendario más adelante. Alternativamente, puedes registrarte con cualquier dirección de correo electrónico.
3. Completa el proceso de integración: SeaMeet proporciona una guía de integración rápida e intuitiva. Se te pedirá que configures tu espacio de trabajo inicial, que es tu centro de operaciones para todas las actividades relacionadas con las reuniones. Puedes nombrar tu espacio de trabajo (por ejemplo, “Mi espacio de trabajo personal” o “Equipo de ventas”) y establecer tu idioma y zona horaria preferidos. Esto garantiza que las transcripciones y resúmenes de tus reuniones se adapten a tus necesidades específicas desde el principio.

El plan gratuito está diseñado para darte una idea real de lo que puede hacer SeaMeet. Incluye una cuota de por vida de horas de transcripción, lo que te permite grabar varias reuniones y explorar los resúmenes automatizados, la detección de tareas pendientes y las poderosas herramientas de análisis posterior a la reunión. Este paso inicial solo toma unos minutos, pero es el primer salto hacia ahorrar horas de trabajo cada semana.

Paso 2: Integración de SeaMeet con tu calendario y herramientas de reuniones

El verdadero poder de un asistente de IA radica en su capacidad de integrarse sin problemas en tu flujo de trabajo existente. SeaMeet está diseñado para funcionar donde tú trabajas, eliminando la necesidad de aprender un sistema nuevo y complejo. Al conectar SeaMeet con tu calendario e instalar la extensión del navegador, automatizas todo el proceso de documentación de reuniones.

Conectar tu calendario de Google o Outlook:

• En tu panel de control de SeaMeet, ve a la sección “Integraciones” en la configuración de tu cuenta.
• Aquí, puedes conectar tu Google Calendar o tu cuenta de Microsoft 365. Este es un paso crucial que habilita la funcionalidad “Auto-Unirse” de SeaMeet.
• Una vez conectado, SeaMeet puede identificar automáticamente las reuniones próximas en tu calendario que tengan un enlace de videoconferencia (como Google Meet o Microsoft Teams). Puedes configurarlo para que el Copiloto de SeaMeet se una automáticamente a todas tus reuniones, o puedes seleccionar reuniones específicas para que asista. Este enfoque “configúralo y olvídalo” significa que nunca más olvidarás presionar el botón de grabar.

Invitar a SeaMeet manualmente:

Para reuniones que no están en tu calendario principal o para llamadas espontáneas, todavía puedes invitar al Copiloto de SeaMeet fácilmente:

• Para Google Meet: Simplemente invita a meet@seasalt.ai a tu evento de calendario. El copiloto de IA se unirá a la llamada automáticamente cuando comience la reunión.
• Para Microsoft Teams: En el panel de control de SeaMeet, haz clic en “Start Recording” (Iniciar grabación), selecciona Microsoft Teams y pega el enlace de la reunión.
• Usando la extensión de Chrome: Instala la SeaMeet Chrome Extension desde la Chrome Web Store. Cuando te unas a una llamada de Google Meet, la extensión aparecerá, lo que te permitirá invitar al copiloto con un solo clic.

Esta integración es la clave para desbloquear un flujo de trabajo realmente automatizado. Al dejar que SeaMeet se encargue de la logística de unirse y grabar, puedes centrarte completamente en la conversación en curso, seguro de que se está capturando cada detalle.

Paso 3: Tu primera reunión impulsada por SeaMeet

Con tu cuenta configurada y tu calendario integrado, estás listo para tu primera reunión con tu nuevo copiloto de IA. Aquí es donde verás cómo sucede la magia en tiempo real.

La experiencia durante la reunión:

Cuando comience la reunión, el Copiloto de SeaMeet se unirá a la llamada, apareciendo como un participante. Su presencia es discreta, pero su trabajo es poderoso. A medida que avanza la conversación, notarás lo siguiente:

• Transcripción en tiempo real: En tu panel de control de SeaMeet, puedes abrir el registro de la reunión y ver cómo se transcribe la conversación en vivo. SeaMeet se enorgullece de tener una precisión de transcripción superior al 95% y está especialmente entrenado para manejar escenarios de lenguaje mixto, como conversaciones que cambian entre el inglés y otro idioma. Admite más de 50 idiomas, lo que lo convierte en una herramienta realmente global.
• Identificación de hablantes: La IA detecta automáticamente quién está hablando y los etiqueta en la transcripción (por ejemplo, “Hablante 1”, “Hablante 2”). Después de la reunión, puedes asignar fácilmente los nombres correctos a estos hablantes, y SeaMeet actualizará la transcripción completa en consecuencia. Esto es invaluable para entender el contexto de la conversación y garantizar registros precisos.
• Notas de IA en vivo: Durante la reunión, la IA de SeaMeet no solo transcribe, sino que analiza. Extrae automáticamente temas clave de la discusión, posibles tareas pendientes y genera un resumen continuo. Esto te brinda una visión general instantánea del progreso de la reunión sin tener que revisar toda la transcripción.

Por primera vez, puedes estar completamente presente en una reunión, escuchando y contribuyendo activamente, sin la carga mental de tomar notas. Puedes confiar en que SeaMeet está capturando todo, desde decisiones de alto nivel hasta detalles matizados, lo que te permite involucrarte más profundamente con tus colegas y clientes.

Paso 4: Desbloqueando superpoderes post-reunión: resúmenes, tareas pendientes y análisis

Las verdaderas ganancias de productividad de SeaMeet se hacen más evidentes después de que termine la reunión. Mientras pasas a tu siguiente tarea, SeaMeet se pone a trabajar, transformando la transcripción cruda en un conjunto de inteligencia accionable. Dentro de minutos después de que termine la reunión, recibirás un correo electrónico con un enlace al registro completo de la reunión.

Tu panel de control post-reunión:

Esto es mucho más que una simple transcripción. Tu registro de reunión es un panel de control completo e interactivo que incluye:

• Resumen generado por IA: SeaMeet proporciona un resumen conciso e inteligente de toda la conversación. Destaca los puntos clave, las decisiones tomadas y el resultado general de la reunión. Esto es perfecto para compartir con las partes interesadas que no pudieron asistir o para una actualización personal rápida.
• Seguimiento de tareas pendientes y decisiones: Una de las características más poderosas es la detección automática de tareas pendientes y decisiones clave. SeaMeet identifica frases como “Yo me encargaré de seguir…” o “Decidimos…” y las compila en una lista ordenada y organizada. Cada tarea pendiente se expresa claramente, lo que hace que el seguimiento y la rendición de cuentas sean fáciles. Nada se pierde.
• Temas de discusión: La IA categoriza la conversación en temas distintos, lo que te permite navegar rápidamente a partes específicas de la reunión. Si solo necesitas revisar la discusión sobre el presupuesto del cuarto trimestre, puedes ir directamente a esa sección de la transcripción y la grabación.
• Grabación de audio completa y reproducción: El audio completo de la reunión está disponible para su reproducción. La transcripción está sincronizada con el audio, por lo que puedes hacer clic en cualquier parte del texto para escuchar exactamente lo que se dijo y cómo se dijo. Esto es increíblemente útil para aclarar el tono y la intención.
• Exportar y compartir: Con un solo clic, puedes exportar el registro completo de la reunión (resumen, tareas pendientes y transcripción) a un Google Doc. También puedes configurar reglas de compartir automático para enviar automáticamente las notas de la reunión a todos los participantes o solo a los miembros de tu equipo, lo que garantiza que todos estén informados.

Esta suite de herramientas post-reunión ahorra, en promedio, más de 20 minutos de trabajo administrativo por reunión. Para los profesionales en roles orientados a clientes, esto puede sumar horas de tiempo ahorrado cada día, lo que les permite centrarse en actividades de alto valor como construir relaciones y dirigir estrategias.

Paso 5: Personalizar SeaMeet para adaptarlo a tu flujo de trabajo

SeaMeet no es una solución de “talla única”. Es una plataforma flexible que se puede adaptar para satisfacer las necesidades únicas de tu equipo y tu industria. A medida que te familiarices más con la herramienta, puedes explorar sus opciones de personalización avanzadas para mejorar aún más tu productividad.

Características de personalización avanzadas:

• Plantillas de resumen personalizadas: ¿Tu equipo tiene un formato específico para las actas de reunión? Puedes crear plantillas de resumen personalizadas en SeaMeet. Ya sea que necesites un formato para una reunión diaria de seguimiento, una revisión de proyecto orientada a clientes o un análisis técnico profundo, puedes construir una plantilla que instruya a la IA a generar resúmenes en la estructura exacta que necesitas.
• Mejora de vocabulario: Si tu industria o empresa utiliza mucho jerga específica, acrónimos o términos técnicos, puedes agregarlos al vocabulario de tu espacio de trabajo. Esta característica de “Recognition Boosting” ajusta el modelo de reconocimiento de voz, aumentando drásticamente la precisión de la transcripción para tus conversaciones especializadas.
• Gestión de espacios de trabajo y equipos: Para equipos, SeaMeet ofrece características robustas de gestión de espacios de trabajo. Puedes crear diferentes espacios de trabajo para diferentes departamentos o proyectos, cada uno con sus propios miembros, permisos y facturación. Como administrador, puedes gestionar usuarios, controlar el acceso a los registros de reuniones y obtener una vista general de la actividad de reuniones en toda la organización.
• Etiquetas y organización: Mantén tus registros de reuniones organizados usando etiquetas. Puedes crear etiquetas como “Client Call”, “Internal Strategy” o “Project Phoenix” para categorizar tus reuniones, lo que las hace fácilmente buscables posteriormente.

Al tomar el tiempo para personalizar estas configuraciones, transformas a SeaMeet de una herramienta poderosa en una parte indispensable del tejido operativo de tu equipo. Se convierte en un sistema inteligente y automatizado que no solo documenta tu trabajo, sino que también te ayuda activamente a hacerlo mejor.

Tu camino hacia reuniones más inteligentes comienza ahora

Las reuniones son una parte inevitable de los negocios modernos, pero la ineficiencia y la sobrecarga administrativa asociadas con ellas no tienen por qué serlo. SeaMeet.ai ofrece un camino claro hacia conversaciones más productivas, basadas en datos y accionables. Al automatizar las tareas tediosas de tomar notas, resumir y hacer un seguimiento, SeaMeet libera a ti y a tu equipo para que te centres en la colaboración, la innovación y el logro de tus metas.

Seguir estos cinco pasos simples: registrarse, integrar tus herramientas, experimentar tu primera reunión impulsada por IA, aprovechar el análisis post-reunión y personalizar tu flujo de trabajo, te pondrá en el camino para recuperar innumerables horas y transformar tu cultura de reuniones.

¿Listo para comenzar? Regístrate hoy para obtener tu cuenta gratuita de SeaMeet.ai en https://meet.seasalt.ai/signup y descubre un nuevo mundo de productividad en reuniones.