Cách Bắt Đầu Với SeaMeet.ai Trong 5 Bước Đơn Giản

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, các buổi họp vừa là điều cần thiết vừa thường là một gánh nặng lớn cho năng suất. Tất cả chúng ta đều từng trải qua: ngồi trong các cuộc gọi liên tiếp, cố gắng theo dõi ai đã nói gì, rồi sau đó tốn hàng giờ để nhớ lại các quyết định quan trọng và phân công các action items. Thời gian bị lãng phí không chỉ kết thúc khi buổi họp kết thúc; nó kéo dài đến các giờ được dành cho công việc hành chính sau họp. Điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách để lấy lại thời gian đó, làm cho các buổi họp của bạn hiệu quả hơn và đảm bảo rằng mọi cuộc trò chuyện đều chuyển thành các kết quả rõ ràng, có thể thực hiện được?

Đây là SeaMeet.ai, trợ lý họp trực tuyến được hỗ trợ bởi AI của bạn, được thiết kế để biến đổi các buổi họp của bạn từ các nghĩa vụ tốn thời gian thành các tài sản chiến lược, mang lại hiệu suất. SeaMeet không chỉ ghi lại các cuộc trò chuyện của bạn; nó còn phiên âm, tóm tắt và phân tích một cách thông minh, mang lại cho bạn và đội ngũ quyền lực để tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Cho dù bạn là một cố vấn quản lý nhiều khách hàng, một chuyên gia bán hàng muốn đóng deal nhanh hơn hay một nhà lãnh đạo đội ngũ phấn đấu để có sự đồng bộ tốt hơn, SeaMeet đều cung cấp các công cụ bạn cần để thành công.

Bắt đầu với công nghệ mạnh mẽ này dễ dàng hơn bạn có thể tưởng tượng. Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua quá trình thiết lập và sử dụng SeaMeet.ai trong 5 bước đơn giản, để bạn có thể ngừng bơi trong công việc hành chính sau họp và bắt đầu tạo ra kết quả.

Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản SeaMeet Miễn Phí

Hành trình của bạn đến với các buổi họp hiệu suất hơn bắt đầu với một quá trình đăng ký đơn giản. SeaMeet.ai cung cấp một gói miễn phí hào phóng cho phép bạn trải nghiệm các tính năng cốt lõi của nền tảng mà không cần cam kết. Đây là cách hoàn hảo để thấy trực tiếp cách một trợ lý họp AI có thể cách mạng hóa quy trình làm việc của bạn.

Tạo Tài Khoản Của Bạn:

1. Truy Cập Trang Web SeaMeet: Truy cập https://seameet.ai để khám phá các tính năng và lợi ích. Khi bạn sẵn sàng, hãy click vào liên kết đăng ký, который sẽ đưa bạn đến https://meet.seasalt.ai/signup.
2. Chọn Phương Thức Đăng Ký: Bạn có several lựa chọn thuận tiện để tạo tài khoản. Bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Microsoft hiện có của mình để có quá trình liền mạch, chỉ với một click. Đây là lựa chọn được khuyến nghị vì nó đơn giản hóa việc tích hợp lịch sau này. Hoặc, bạn có thể đăng ký với bất kỳ địa chỉ email nào.
3. Hoàn Thành Quá Trình Onboarding: SeaMeet cung cấp một hướng dẫn onboarding nhanh chóng và trực quan. Bạn sẽ được nhắc thiết lập không gian làm việc ban đầu, đây là trung tâm của bạn cho tất cả các hoạt động liên quan đến họp. Bạn có thể đặt tên cho không gian làm việc của mình (ví dụ: “Không Gian Làm Việc Cá Nhân” hoặc “Đội Bán Hàng”) và thiết lập ngôn ngữ và múi giờ ưa thích. Điều này đảm bảo rằng các bản phiên âm và tóm tắt họp của bạn được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn ngay từ đầu.

Gói miễn phí được thiết kế để mang lại cho bạn cảm giác thực tế về những gì SeaMeet có thể làm. Nó bao gồm một hạn ngạch thời gian phiên âm suốt đời, cho phép bạn ghi lại several buổi họp và khám phá các tóm tắt tự động, phát hiện action items và các công cụ phân tích sau họp mạnh mẽ. Bước ban đầu này chỉ mất vài phút, nhưng đây là bước nhảy đầu tiên để tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần.

Bước 2: Tích Hợp SeaMeet Với Lịch và Công Cụ Họp Trực Tuyến Của Bạn

Sức mạnh thực sự của một trợ lý AI nằm ở khả năng tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc hiện có của bạn. SeaMeet được thiết kế để hoạt động ở nơi bạn làm việc, loại bỏ nhu cầu học một hệ thống mới, phức tạp. Bằng cách kết nối SeaMeet với lịch của bạn và cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt, bạn tự động hóa toàn bộ quá trình ghi chép họp.

Kết Nối Lịch Google Hoặc Outlook Của Bạn:

• Trong bảng điều khiển SeaMeet của bạn, truy cập vào phần “Tích Hợp” trong cài đặt tài khoản.
• Tại đây, bạn có thể kết nối tài khoản Google Calendar hoặc Microsoft 365. Đây là một bước quan trọng cho phép tính năng “Tự Động Tham Gia” của SeaMeet.
• Sau khi kết nối, SeaMeet có thể tự động xác định các buổi họp sắp tới trong lịch của bạn có liên kết hội nghị video (như Google Meet hoặc Microsoft Teams). Bạn có thể cấu hình để SeaMeet Copilot tự động tham gia tất cả các buổi họp của bạn, hoặc bạn có thể chọn các buổi họp cụ thể để nó tham dự. Cách tiếp cận “cài đặt và quên đi” này có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ quên bấm nút ghi lại nữa.

Mời SeaMeet Bằng Cách Thủ Công:

Đối với các buổi họp không có trong lịch chính của bạn hoặc cho các cuộc gọi ngẫu hứng, bạn vẫn có thể mời SeaMeet Copilot một cách dễ dàng:

• Đối với Google Meet: Chỉ cần mời meet@seasalt.ai đến sự kiện lịch của bạn. Đồng hành AI sẽ tự động tham gia cuộc gọi khi buổi họp bắt đầu.
• Đối với Microsoft Teams: Trong bảng điều khiển SeaMeet, click “Bắt đầu ghi âm”, chọn Microsoft Teams, và dán link buổi họp.
• Sử dụng tiện ích mở rộng Chrome: Cài đặt Tiện ích mở rộng Chrome SeaMeet từ Cửa hàng Web Chrome. Khi bạn tham gia cuộc gọi Google Meet, tiện ích mở rộng sẽ xuất hiện, cho phép bạn mời đồng hành với một cú click duy nhất.

Tích hợp này là chìa khóa để mở khóa một quy trình làm việc thực sự tự động. Bằng cách để SeaMeet xử lý các công việc hậu cần như tham gia và ghi âm, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện hiện tại, tin tưởng rằng mọi chi tiết đều được ghi lại.

Bước 3: Buổi họp đầu tiên được hỗ trợ bởi SeaMeet

Khi tài khoản của bạn được thiết lập và lịch của bạn được tích hợp, bạn đã sẵn sàng cho buổi họp đầu tiên với đồng hành AI mới của mình. Đây là nơi bạn sẽ thấy “sự kỳ diệu” xảy ra trong thời gian thực.

Trải nghiệm trong buổi họp:

Khi buổi họp bắt đầu, Đồng hành SeaMeet sẽ tham gia cuộc gọi, xuất hiện như một người tham gia. Sự hiện diện của nó không gây cản trở, nhưng công việc của nó rất mạnh mẽ. Khi cuộc trò chuyện diễn ra, bạn sẽ nhận thấy những điều sau:

• Bản dịch thời gian thực: Trong bảng điều khiển SeaMeet của bạn, bạn có thể mở bản ghi buổi họp và xem quá trình dịch chuyển tiếp của cuộc trò chuyện. SeaMeet tự hào có độ chính xác bản dịch trên 95% và được đào tạo đặc biệt để xử lý các tình huống đa ngôn ngữ, chẳng hạn như các cuộc trò chuyện chuyển đổi giữa Tiếng Anh và ngôn ngữ khác. Nó hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, khiến nó trở thành một công cụ thực sự toàn cầu.
• Nhận diện người nói: AI tự động phát hiện ai đang nói và gán nhãn cho họ trong bản dịch (ví dụ: “Người nói 1”, “Người nói 2”). Sau buổi họp, bạn có thể dễ dàng gán tên chính xác cho các người nói này, và SeaMeet sẽ cập nhật toàn bộ bản dịch tương ứng. Điều này vô giá để hiểu bối cảnh của cuộc trò chuyện và đảm bảo các bản ghi chính xác.
• Ghi chú AI trực tiếp: Trong buổi họp, AI của SeaMeet không chỉ dịch transcription; nó còn phân tích. Nó tự động trích xuất các chủ đề thảo luận quan trọng, các nhiệm vụ hành động tiềm năng, và tạo ra một tóm tắt liên tục. Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tiến độ của buổi họp mà không cần lọc qua toàn bộ bản dịch.

Lần đầu tiên, bạn có thể tham gia hoàn toàn vào buổi họp, lắng nghe và đóng góp tích cực, mà không có gánh nặng tinh thần của việc ghi chép. Bạn có thể tin tưởng rằng SeaMeet đang ghi lại mọi thứ, từ các quyết định cấp cao đến các chi tiết tinh vi, cho phép bạn tham gia sâu hơn với đồng nghiệp và khách hàng của mình.

Bước 4: Mở khóa sức mạnh sau buổi họp: Tóm tắt, Nhiệm vụ hành động, và Phân tích

Lợi ích về năng suất thực sự từ SeaMeet trở nên rõ ràng nhất sau khi buổi họp kết thúc. Khi bạn chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo, SeaMeet bắt đầu làm việc, biến đổi bản dịch thô thành một bộ thông tin có thể thực hiện. Trong vòng vài phút sau khi buổi họp kết thúc, bạn sẽ nhận được một email với link đến bản ghi buổi họp hoàn chỉnh.

Bảng điều khiển sau buổi họp của bạn:

Đây không chỉ là một bản dịch. Bản ghi buổi họp của bạn là một bảng điều khiển toàn diện, tương tác bao gồm:

• Tóm tắt do AI tạo ra: SeaMeet cung cấp một tóm tắt ngắn gọn, thông minh của toàn bộ cuộc trò chuyện. Nó làm nổi bật các điểm quan trọng, các quyết định đã được đưa ra, và kết quả tổng thể của buổi họp. Điều này hoàn hảo để chia sẻ với các bên liên quan không thể tham dự hoặc để làm mới nhanh chóng bản thân.
• Theo dõi nhiệm vụ hành động và quyết định: Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất là khả năng phát hiện tự động các nhiệm vụ hành động và các quyết định quan trọng. SeaMeet nhận diện các cụm từ như “Tôi sẽ theo dõi…” hoặc “Chúng tôi quyết định…” và tập hợp chúng thành một danh sách gọn gàng, có tổ chức. Mỗi nhiệm vụ hành động được nêu rõ ràng, làm cho việc theo dõi và chịu trách nhiệm trở nên dễ dàng. Không có gì bị bỏ lỡ.
• Các chủ đề thảo luận: AI phân loại cuộc trò chuyện thành các chủ đề riêng biệt, cho phép bạn điều hướng nhanh chóng đến các phần cụ thể của buổi họp. Nếu bạn chỉ cần xem lại thảo luận về ngân sách quý 4, bạn có thể nhảy trực tiếp đến phần đó của bản dịch và bản ghi âm.
• Bản ghi âm toàn bộ và phát lại: Âm thanh toàn bộ của buổi họp có sẵn để phát lại. Bản dịch được đồng bộ với âm thanh, vì vậy bạn có thể click vào bất kỳ phần nào của văn bản để nghe chính xác những gì đã được nói và cách nó được nói. Điều này cực kỳ hữu ích để làm rõ ngữ điệu và ý định.
• Xuất và Chia sẻ: Với một cú click, bạn có thể xuất toàn bộ bản ghi buổi họp—tóm tắt, nhiệm vụ hành động, và bản dịch—vào Google Doc. Bạn cũng có thể cấu hình các quy tắc chia sẻ tự động để gửi tự động ghi chú buổi họp cho tất cả người tham gia hoặc chỉ cho các thành viên của đội bạn, đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.

Bộ công cụ sau buổi họp này trung bình tiết kiệm hơn 20 phút công việc hành chính mỗi buổi họp. Đối với các chuyên gia trong các vai trò tiếp xúc với khách hàng, điều này có thể cộng dồn thành nhiều giờ tiết kiệm mỗi ngày, cho phép họ tập trung vào các hoạt động có giá trị cao như xây dựng mối quan hệ và điều hướng chiến lược.

Bước 5: Tùy chỉnh SeaMeet để Phù hợp với Quy trình Làm việc của Bạn

SeaMeet không phải là một giải pháp “một size phù hợp tất cả”. Nó là một nền tảng linh hoạt có thể được điều chỉnh để đáp ứng các nhu cầu độc特 của đội ngũ và ngành công nghiệp của bạn. Khi bạn quen thuộc hơn với công cụ, bạn có thể khám phá các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao để tăng cường năng suất làm việc của mình hơn nữa.

Các Tính Năng Tùy Chỉnh Nâng Cao:

• Mẫu Tóm Tắt Tùy Chỉnh: Đội ngũ của bạn có định dạng cụ thể cho ghi chú buổi họp không? Bạn có thể tạo các mẫu tóm tắt tùy chỉnh trong SeaMeet. Cho dù bạn cần định dạng cho buổi họp hàng ngày, đánh giá dự án tiếp xúc với khách hàng hay nghiên cứu kỹ thuật, bạn có thể xây dựng một mẫu chỉ dẫn AI tạo ra tóm tắt theo cấu trúc chính xác bạn cần.
• Nâng Cao Từ Vựng: Nếu ngành công nghiệp hoặc công ty của bạn sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành, từ viết tắt hoặc thuật ngữ kỹ thuật cụ thể, bạn có thể thêm chúng vào từ vựng của không gian làm việc. Tính năng “Nâng Cao Nhận Diện” này tinh chỉnh mô hình nhận diện giọng nói, làm tăng đáng kể độ chính xác của phiên âm cho các cuộc trò chuyện chuyên biệt của bạn.
• Quản Lý Không Gian Làm Việc và Đội Ngũ: Đối với các đội ngũ, SeaMeet cung cấp các tính năng quản lý không gian làm việc mạnh mẽ. Bạn có thể tạo các không gian làm việc khác nhau cho các phòng ban hoặc dự án khác nhau, mỗi cái có các thành viên, quyền hạn và thanh toán riêng. Là quản trị viên, bạn có thể quản lý người dùng, kiểm soát quyền truy cập vào hồ sơ buổi họp và có cái nhìn tổng quan về hoạt động buổi họp trên toàn tổ chức.
• Nhãn và Sắp Xếp: Giữ hồ sơ buổi họp của bạn được sắp xếp gọn gàng bằng cách sử dụng nhãn. Bạn có thể tạo các nhãn như “Cuộc Gọi Khách Hàng”, “Chiến Lược Nội Bộ” hoặc “Dự Án Phoenix” để phân loại buổi họp, giúp chúng dễ dàng tìm kiếm sau này.

Bằng cách dành thời gian để tùy chỉnh các cài đặt này, bạn biến đổi SeaMeet từ một công cụ mạnh mẽ thành một phần không thể thiếu trong cấu trúc vận hành của đội ngũ. Nó trở thành một hệ thống thông minh, tự động không chỉ ghi lại công việc của bạn mà còn tích cực giúp bạn làm việc tốt hơn.

Hành Trình Đến Với Các Buổi Họp Thông Minh Bắt Đầu Ngay Bây Giờ

Các buổi họp là một phần không thể tránh khỏi của kinh doanh hiện đại, nhưng sự không hiệu quả và chi phí hành chính liên quan đến chúng không nhất thiết phải như vậy. SeaMeet.ai cung cấp một con đường rõ ràng đến các cuộc trò chuyện năng suất cao hơn, dựa trên dữ liệu và có thể thực hiện. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ nhàm chán như ghi chép, tóm tắt và theo dõi, SeaMeet giải phóng bạn và đội ngũ để tập trung vào hợp tác, đổi mới và đạt được mục tiêu của bạn.

Làm theo năm bước đơn giản này - đăng ký, tích hợp công cụ của bạn, trải nghiệm buổi họp đầu tiên được hỗ trợ bởi AI, tận dụng phân tích sau buổi họp và tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn - sẽ đưa bạn vào con đường tái chiếm lấy không biết bao giờ và biến đổi văn hóa họp của bạn.

Sẵn sàng bắt đầu chưa? Đăng ký tài khoản SeaMeet.ai miễn phí của bạn ngay hôm nay tại https://meet.seasalt.ai/signup và khám phá một thế giới mới về năng suất buổi họp.