كيف تبدأ باستخدام SeaMeet.ai في 5 خطوات بسيطة

في عالم الأعمال السريع التطور اليوم، تعد الاجتماعات ضرورية وغالبًا ما تكون مساحة ضخمة من الإنتاجية. כול�نا مررنا بهذا الحال: جلوس خلال مكالمات متتالية، ومحاولة متواصلة لتتبع ما قاله كل شخص، ثم قضاء ساعات لاحقًا في محاولة تذكر القرارات الرئيسية وتعيين المهام الإجرائية. الوقت المفقود لا ينتهي فقط عندما تنتهي الاجتماعات؛ بل يمتد إلى الساعات التي تُقضى في العمل الإداري بعد الاجتماع. ماذا لو كان هناك طريقة لاستعادة هذا الوقت، وجعل اجتماعاتك أكثر فعالية، وضمان أن كل محادثة تتحول إلى نتائج واضحة وقابلة للتنفيذ؟

هنا يأتي SeaMeet.ai، ناقل الاجتماعات المدعوم بالذكاء الاصطناعي الخاص بك الذي مصمم لتحويل اجتماعاتك من التزامات مستهلكة للوقت إلى أصول استراتيجية منتجة. لا يقتصر SeaMeet على تسجيل محادثاتك فحسب؛ بل يقوم بتحويلها إلى نص بذكاء، وتلخيصها، وتحليلها، مما يمنحك وفريقك قوة التركيز على ما يهم حقًا. سواء كنت مستشارًا يتحمل العديد من العملاء، أو محترف بيع يهدف إلى إغلاق الصفقات بسرعة، أو قائد فريق يسعى لتحسين التطابق، فإن SeaMeet يوفر الأدوات التي تحتاجها للنجاح.

تبدأ باستخدام هذه التقنية القوية أسهل مما قد تعتقد. سيرشدك هذا الدليل خلال إعداد واستخدام SeaMeet.ai في خمسة خطوات بسيطة، حتى تتمكن من التوقف عن الغرق في الإدارة بعد الاجتماع وبدء دفع النتائج.

الخطوة 1: إنشاء حساب SeaMeet المجاني الخاص بك

يبدأ رحلتك إلى اجتماعات أكثر إنتاجية بمنتجلة إنشاء حساب بسيطة. يوفر SeaMeet.ai خطة مجانية سخية تتيح لك تجربة الميزات الأساسية للمنصة بدون أي التزام. هذه الطريقة المثالية لرؤية بشكل مباشر كيف يمكن لمساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي تحويل سير العمل الخاص بك.

إنشاء حسابك:

1. زيارة موقع SeaMeet: انتقل إلى https://seameet.ai لاستكشاف الميزات والفوائد. عندما تكون مستعدًا، انقر على رابط الإنشاء، والذي سيؤديك إلى https://meet.seasalt.ai/signup.
2. اختيار طريقة الإنشاء: لديك عدة خيارات مريحة لإنشاء حسابك. يمكنك إنشاء حساب باستخدام حساب Google أو Microsoft الموجود لديك لمنتجلة عملية بضغطة زر واحدة. يُنصح بهذا بشدة لأنه يبسط التكامل مع التقويم لاحقًا. بدلاً من ذلك، يمكنك التسجيل باستخدام أي عنوان بريد إلكتروني.
3. إكمال عملية التوجيه: يوفر SeaMeet دليل توجيه سريع ومُبسط. سيُطلب منك إعداد مساحة العمل الأولية، وهي المحور المركزي لجميع الأنشطة المتعلقة بالاجتماعات. يمكنك تسمية مساحة العمل (مثل “مساحة العمل الشخصية” أو “فريق المبيعات”) وتعيين اللغة والمنطقة الزمنية المفضلة لديك. هذا يضمن أن نصوص المحادثات وتلخيصات الاجتماعات تُصمم وفقًا لاحتياجاتك المحددة منذ البداية.

تُصمم الخطة المجانية لإعطائك تجربة حقيقية لما يمكن أن يفعله SeaMeet. إنها تضم حصة دائمة من ساعات التحويل إلى نص، مما يسمح لك بتسجيل عدة اجتماعات واستكشاف التلخيصات الآلية، وكشف العناصر الإجرائية، وأدوات التحليل القوية بعد الاجتماع. هذه الخطوة الأولى تستغرق بضعة دقائق فقط، ولكنها أول قفزة نحو توفير ساعات من العمل كل أسبوع.

الخطوة 2: تكامل SeaMeet مع تقويم أدوات الاجتماعات الخاصة بك

تكمن القوة الحقيقية لمساعد الذكاء الاصطناعي في قدرته على التكامل بسلاسة في سير العمل الحالي لديك. تم تصميم SeaMeet ليعمل حيث تعمل، مما يقلل من الحاجة لمعرفة نظام جديد معقد. من خلال ربط SeaMeet بتقويمك وتثبيت امتداد المتصفح، تقوم بتحسين عملية توثيق الاجتماعات بالكامل.

ربط تقويم Google أو Outlook الخاص بك:

• في لوحة تحكم SeaMeet، انتقل إلى قسم “التكاملات” في إعدادات حسابك.
• هنا يمكنك ربط حساب Google Calendar أو Microsoft 365. هذه خطوة حاسمة تتيح وظيفة “الانضمام التلقائي” لـ SeaMeet.
• بمجرد الربط، يمكن لـ SeaMeet تحديد الاجتماعات المقبلة في تقويمك التي تحتوي على رابط لاجتماعات الفيديو (مثل Google Meet أو Microsoft Teams) تلقائيًا. يمكنك ضبطه ل讓 SeaMeet Copilot ينضم تلقائيًا إلى جميع اجتماعاتك، أو يمكنك اختيار اجتماعات معينة لحضورها. نهج “ضبطه ونساه” هذا يعني أنه لن تضيع مرة أخرى في الضغط على زر التسجيل.

دعوة SeaMeet يدوياً:

بالنسبة للاجتماعات التي لا توجد في تقويمك الرئيسي أو للمكالمات العاجلة، لا يزال بإمكانك دعوة SeaMeet Copilot بسهولة:

• لـ Google Meet: فقط أدعِ meet@seasalt.ai إلى حدث تقويمك. سيضم copilote الـ AI المكالمة تلقائياً عندما تبدأ الاجتماع.
• لـ Microsoft Teams: في لوحة تحكم SeaMeet، انقر على “Start Recording” (ابدأ التسجيل)، اختر Microsoft Teams، و הד�ّر رابط الاجتماع.
• باستخدام امتداد Chrome: قم بتثبيت SeaMeet Chrome Extension من متجر Chrome Web Store. عندما تنضم إلى مكالمة Google Meet، ستظهر الامتداد، مما يسمح لك بدعوة copilote بلنقر واحد.

هذا التكامل هو المفتاح لفتح سير عمل مؤتمت حقيقي. من خلال السماح لـ SeaMeet بالتعامل مع الشئون الادارية للانضمام والتسجيل، يمكنك التركيز كلياً على المحادثة الحالية، مع الثقة بأن كل تفاصيل يتم التقاطها.

الخطوة 3: أول اجتماع لك المدعوم بـ SeaMeet

بعد إعداد حسابك وتكامل تقويمك، أنت مستعد لاجتماعك الأول مع copilote الـ AI الجديد. هنا ستشاهد السحر يحدث في الوقت الحقيقي.

الخبرة أثناء الاجتماع:

عند بدء الاجتماع، سيضم SeaMeet Copilot المكالمة، يظهر كمنضم. وجوده غير مزعج، لكن عمله قوي. مع تقدم المحادثة، ستلاحظ ما يلي:

• نص تحريري في الوقت الحقيقي: في لوحة تحكم SeaMeet، يمكنك فتح سجل الاجتماع ومشاهدة تحرير المحادثة مباشرة. تتمتع SeaMeet بدقة تحريرية تزيد عن 95% ومُتدربة خصيصًا للتعامل مع سيناريوهات اللغات المختلطة، مثل المحادثات التي تنتقل بين الإنجليزية ولغة أخرى. إنها تدعم أكثر من 50 لغة، مما تجعلها أداة عالمية حقًا.
• تحديد المتحدث: يكتشف AI تلقائياً من المتحدث ويعين عليه علامات في النص المحرر (مثل: “المتحدث 1”، “المتحدث 2”). بعد الاجتماع، يمكنك بسهولة تعيين الأسماء الصحيحة لهؤلاء المتحدثين، وستقوم SeaMeet بتحديث toàn النص المحرر وفقًا لذلك. هذا لا يقدر بثمن لفهم سياق المحادثة وضمان السجلات الدقيقة.
• ملاحظات AI مباشرة: أثناء الاجتماع، لا تقتصر AI لـ SeaMeet على التحرير فحسب، بل تتحليل. إنها تستخرج تلقائياً الموضوعات الرئيسية للمناقشة، العناصر الإجرائية المحتملة، وتولد ملخصًا مستمرًا. هذا يمنحك نظرة عامة سريعة على تقدم الاجتماع دون الحاجة لفحص النص المحرر بالكامل.

للمرة الأولى، يمكنك أن تكون حاضرًا بالكامل في الاجتماع، مستمعًا بنشاط ومساهمًا، بدون الحمولة العقلية لكتابة الملاحظات. يمكنك الاعتماد على أن SeaMeet تقاطع كل شيء، من القرارات العليا إلى التفاصيل الدقيقة، مما يسمح لك بالانخراط بعمق أكبر مع زملائك وعملائك.

الخطوة 4: فتح قوى خارقة بعد الاجتماع: ملخصات، عناصر إجرائية، وتحليل

تصبح المكاسب الفعلية في الإنتاجية من SeaMeet أكثر وضوحًا بعد انتهاء الاجتماع. بينما تنتقل إلى مهمتك التالية، تبدأ SeaMeet في العمل، تحويل النص المحرر الخام إلى مجموعة من المعلومات العملية. في غضون دقائق من انتهاء الاجتماع، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لسجل الاجتماع الكامل.

لوحة التحكم بعد الاجتماع:

هذه ليست مجرد نص محرر. سجل الاجتماع هو لوحة تحكم شاملة وتفاعلية تضم ما يلي:

• ملخص من إنتاج AI: توفر SeaMeet ملخصًا موجزًا وذكيًا لکل المحادثة. إنه ي הד�د بنقاط المهمة، القرارات التي اتخذت، والنتيجة العامة للاجتماع. هذا مثالي للمشاركة مع المشاركين الذين لم يستطيعوا الحضور أو للتحديث الشخصي السريع.
• تتبع العناصر الإجرائية والقرارات: أحد أقوى الميزات هو الكشف التلقائي عن العناصر الإجرائية والقرارات الرئيسية. تحدد SeaMeet عبارات مثل “سأتابع مع…” أو “قررنا أن…” وتقوم بجمعها في قائمة مرتبة ومنظمة. كل عنصر إجرائي موضح بوضوح، مما يجعل المتابعة والمسؤولية سهلة. لا يفقد أي شيء.
• موضوعات المناقشة: تقوم AI بتصنيف المحادثة إلى موضوعات متميزة، مما يسمح لك بالتنقل بسرعة إلى أجزاء محددة من الاجتماع. إذا كنت فقط تحتاج إلى مراجعة مناقشة ميزانية الربع الرابع (Q4)، يمكنك الانتقال مباشرة إلى تلك القسم من النص المحرر والتسجيل.
• التسجيل الصوتي الكامل وإعادة التشغيل: متاح تسجيل الصوت الكامل للاجتماع للإعادة التشغيل. النص المحرر مرتبط بالصوت، لذلك يمكنك النقر على أي جزء من النص لاستماع ما قيل بالضبط وكيف قيل. هذا مفيد للغاية لتوضيح النبرة والغرض.
• التصدير والمشاركة: بلنقر واحد، يمكنك تصدير سجل الاجتماع الكامل - الملخص، العناصر الإجرائية، والنص المحرر - إلى Google Doc. يمكنك أيضًا ضبط قواعد المشاركة التلقائية لإرسال ملاحظات الاجتماع تلقائياً إلى جميع المشاركين أو فقط إلى أعضاء فريقك، مما يضمن أن الجميع على نفس الصفحة.

هذه مجموعة أدوات ما بعد الاجتماع تُوفر, في المتوسط, أكثر من 20 دقيقة من العمل الإداري لكل اجتماع. للمحترفين في الأدوار التي تواجه العملاء, يمكن أن يُضيف هذا ساعات من الوقت المحفوظ كل يوم, مما يسمح لهم بالتركيز على الأنشطة العالية القيمة مثل بناء العلاقات وتوجيه الإستراتيجيات.

الخطوة 5: تخصيص SeaMeet ليناسب سير عملك

SeaMeet ليست حلاً موحدًا يناسب الجميع. إنه منصة مرنة يمكن تخصيصها لتناسب الاحتياجات الفريدة لفريقك ومجال عملك. عندما تكتسب المزيد من المعرفة بالأداة, يمكنك استكشاف خيارات التخصيص المتقدمة لتعزيز إنتاجيتك بشكل أكبر.

ميزات التخصيص المتقدمة:

• قوالب ملخص مخصصة: هل يوجد لفريقك تنسيق معين لملاحظات الاجتماع؟ يمكنك إنشاء قوالب ملخص مخصصة في SeaMeet. سواء كنت بحاجة إلى تنسيق لاجتماع يومي قصير, مراجعة مشروع تواجه العملاء, أو بحث تقني عميق, يمكنك بناء قالب يوجه الذكاء الاصطناعي بإنشاء الملخصات بالبنية الدقيقة التي تحتاجها.
• تعزيز المفردات: إذا كان مجال عملك أو شركتك تستخدم الكثير من المصطلحات الخاصة, الاختصارات, أو المصطلحات التقنية, يمكنك إضافةها إلى مفردات مساحة العمل الخاصة بك. تُحسن ميزة “تعزيز التعرف” نموذج التعرف على الكلام, مما يزيد بشكل كبير من دقة النسخ لمناقشاتك المتخصصة.
• إدارة مساحات العمل والفريق: لفريقات العمل, يقدم SeaMeet ميزات إدارة مساحات العمل القوية. يمكنك إنشاء مساحات عمل مختلفة لاقسام أو مشاريع مختلفة, كل منها به членовه الخاصين, صلاحياته, وتفاصيل الفواتير. كمسؤول, يمكنك إدارة المستخدمين, التحكم في الوصول إلى سجلات الاجتماعات, والحصول على نظرة عامة على نشاط الاجتماعات في جميع أنحاء المنظمة.
• العلامات والتنظيم: حافظ على تنظيم سجلات الاجتماعات باستخدام العلامات. يمكنك إنشاء علامات مثل “مكالمة عميل”, “إستراتيجية داخلية”, أو “مشروع فينيكس” لتصنيف الاجتماعات, مما يجعلها قابلة للبحث بسهولة لاحقًا.

من خلال إتخاذ الوقت لتخصيص هذه الإعدادات, تتحول SeaMeet من أداة قوية لجزء لا يغني عنه من نسيج التشغيل لفريقك. تصبح نظامًا ذكيًا ومُتكاملًا لا يقتصر على توثيق عملك بل يساعدك بنشاط على تحسينه.

رحلتك إلى اجتماعات ذكية تبدأ الآن

الاجتماعات هي جزء لا يُمكن تجنبه من الأعمال التجارية الحديثة, ولكن لا يلزم أن تكون العيوب في الكفاءة والعبء الإداري المرتبط بها مُتاحًا. يوفر SeaMeet.ai مسارًا واضحًا إلى محادثات أكثر إنتاجية, مدفوعة بالبيانات, وقابلة للتنفيذ. من خلال أتمتة المهام المُتعبة مثل لِكِتابة الملاحظات, التلخيص, والتتبع, يُحرر SeaMeetك وفرقك للتركيز على التعاون, الابتكار, وتحقيق أهدافكم.

اتباع هذه الخطوات الخمسة البسيطة—التسجيل, دمج أدواتك, تجربة أول اجتماع مزود بالذكاء الاصطناعي, الاستفادة من تحليل ما بعد الاجتماع, وتخصيص سير عملك—سيوضعك على مسار استعادة ساعات لا حصر لها وتحويل ثقافة الاجتماعات لديك.

مستعد لبدء العمل؟ سجل للحساب المجاني لـ SeaMeet.ai اليوم على https://meet.seasalt.ai/signup واكتشف عالمًا جديدًا من إنتاجية الاجتماعات.