Comment commencer avec SeaMeet.ai en 5 étapes simples

Dans le monde des affaires rapide d’aujourd’hui, les réunions sont à la fois essentielles et, souvent, un important frein à la productivité. Nous sommes tous passés par là : assister à des appels consécutifs, lutter pour garder une trace de ce que chacun a dit, puis passer des heures après pour essayer de se souvenir des décisions clés et d’assigner des points d’action. Le temps perdu ne s’arrête pas quand la réunion se termine ; il s’étend aux heures passées sur le travail administratif post-réunion. Et s’il existait un moyen de récupérer ce temps, de rendre vos réunions plus efficaces et de s’assurer que chaque conversation se transforme en résultats clairs et exploitables ?

Voici SeaMeet.ai, votre copilote de réunions alimenté par l’IA conçu pour transformer vos réunions d’obligations chronophages en actifs productifs et stratégiques. SeaMeet ne se contente pas d’enregistrer vos conversations ; il les transcrit, résume et analyse de manière intelligente, vous donnant à vous et à votre équipe le pouvoir de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Que vous soyez un consultant gérant plusieurs clients, un professionnel des ventes cherchant à conclure des affaires plus rapidement ou un chef d’équipe cherchant à améliorer l’alignement, SeaMeet fournit les outils dont vous avez besoin pour réussir.

Commencer avec cette technologie puissante est plus simple que vous pourriez le penser. Ce guide vous guidera à travers la configuration et l’utilisation de SeaMeet.ai en cinq étapes simples, afin que vous puissiez cesser de vous noyer dans l’administration des réunions et commencer à obtenir des résultats.

Étape 1 : Créer un compte SeaMeet gratuit

Votre parcours vers des réunions plus productives commence par un processus d’inscription simple. SeaMeet.ai propose un plan gratuit généreux qui vous permet de découvrir les fonctionnalités de base de la plateforme sans engagement. C’est le moyen idéal de constater par vous-même comment un assistant de réunions IA peut révolutionner votre flux de travail.

Création de votre compte :

1. Visitez le site web de SeaMeet : Accédez à https://seameet.ai pour explorer les fonctionnalités et les avantages. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le lien d’inscription, qui vous redirigera vers https://meet.seasalt.ai/signup.
2. Choisissez votre méthode d’inscription : Vous avez plusieurs options pratiques pour créer votre compte. Vous pouvez vous inscrire en utilisant votre compte Google ou Microsoft existant pour un processus fluide en un clic. Cela est fortement recommandé car il simplifie l’intégration du calendrier plus tard. Alternativement, vous pouvez vous inscrire avec n’importe quelle adresse e-mail.
3. Complétez le processus d’onboarding : SeaMeet fournit un guide d’onboarding rapide et intuitif. Vous serez invité à configurer votre espace de travail initial, qui est votre hub central pour toutes les activités liées aux réunions. Vous pouvez nommer votre espace de travail (par exemple, “Mon espace de travail personnel” ou “Équipe des ventes”) et définir votre langue préférée et votre fuseau horaire. Cela garantit que vos transcriptions et résumés de réunions sont adaptés à vos besoins spécifiques dès le départ.

Le plan gratuit est conçu pour vous donner un vrai aperçu de ce que SeaMeet peut faire. Il inclut un quota de durée de transcription à vie, vous permettant d’enregistrer plusieurs réunions et d’explorer les résumés automatiques, la détection des points d’action et les outils puissants d’analyse post-réunion. Cette étape initiale ne prend que quelques minutes, mais c’est le premier pas vers l’économie de plusieurs heures de travail chaque semaine.

Étape 2 : Intégrer SeaMeet à votre calendrier et à vos outils de réunion

Le vrai pouvoir d’un assistant IA réside dans sa capacité à s’intégrer harmonieusement à votre flux de travail existant. SeaMeet est conçu pour fonctionner là où vous travaillez, éliminant le besoin d’apprendre un nouveau système complexe. En connectant SeaMeet à votre calendrier et en installant l’extension de navigateur, vous automatisez l’ensemble du processus de documentation des réunions.

Connecter votre calendrier Google ou Outlook :

• Dans votre tableau de bord SeaMeet, accédez à la section “Intégrations” dans les paramètres de votre compte.
• Ici, vous pouvez connecter votre compte Google Calendar ou Microsoft 365. C’est une étape cruciale qui active la fonctionnalité de “Rejoindre automatiquement” de SeaMeet.
• Une fois connecté, SeaMeet peut identifier automatiquement les réunions à venir dans votre calendrier qui ont un lien de visioconférence (comme Google Meet ou Microsoft Teams). Vous pouvez le configurer pour que le Copilot SeaMeet rejoigne automatiquement toutes vos réunions, ou vous pouvez sélectionner des réunions spécifiques pour qu’il y assiste. Cette approche “configurez et oubliez” signifie que vous n’oublierez plus jamais d’appuyer sur le bouton d’enregistrement.

Inviter SeaMeet manuellement :

Pour les réunions qui ne sont pas sur votre calendrier principal ou pour les appels spontanés, vous pouvez toujours inviter le Copilot SeaMeet facilement :

• Pour Google Meet : Invitez simplement meet@seasalt.ai à votre événement de calendrier. Le copilote IA rejoindra l’appel automatiquement lorsque la réunion commencera.
• Pour Microsoft Teams : Dans le tableau de bord SeaMeet, cliquez sur “Start Recording” (Démarrer l’enregistrement), sélectionnez Microsoft Teams et collez le lien de la réunion.
• En utilisant l’extension Chrome : Installez l’extension Chrome SeaMeet depuis le Chrome Web Store. Lorsque vous rejoignez un appel Google Meet, l’extension apparaîtra, vous permettant d’inviter le copilote en un seul clic.

Cette intégration est la clé pour déverrouiller un flux de travail vraiment automatisé. En laissant SeaMeet gérer la logistique de la participation et de l’enregistrement, vous pouvez vous concentrer entièrement sur la conversation en cours, sachant que chaque détail est capturé.

Étape 3 : Votre première réunion avec SeaMeet

Une fois votre compte configuré et votre calendrier intégré, vous êtes prêt pour votre première réunion avec votre nouveau copilote IA. C’est ici que vous verrez la magie opérer en temps réel.

L’expérience pendant la réunion :

Lorsque la réunion commence, le Copilot SeaMeet rejoindra l’appel, apparaissant en tant que participant. Sa présence est discrète, mais son travail est puissant. Au fur et à mesure que la conversation se déroule, vous remarquerez ce qui suit :

• Transcription en temps réel : Dans votre tableau de bord SeaMeet, vous pouvez ouvrir le registre de la réunion et regarder la conversation être transcrite en direct. SeaMeet affiche une précision de transcription de plus de 95 % et est spécialement formé pour gérer les scénarios de langues mixtes, comme les conversations qui passent de l’anglais à une autre langue. Il prend en charge plus de 50 langues, ce qui en fait un outil vraiment mondial.
• Identification des intervenants : L’IA détecte automatiquement qui parle et les étiquette dans la transcription (par exemple, “Intervenant 1”, “Intervenant 2”). Après la réunion, vous pouvez facilement attribuer les bons noms à ces intervenants, et SeaMeet mettra à jour la transcription entière en conséquence. Cela est inestimable pour comprendre le contexte de la conversation et assurer des enregistrements précis.
• Notes IA en direct : Pendant la réunion, l’IA de SeaMeet ne se contente pas de transcrire ; elle analyse. Elle extrait automatiquement les sujets clés de discussion, les points d’action potentiels et génère un résumé en cours. Cela vous donne un aperçu instantané de la progression de la réunion sans avoir à parcourir toute la transcription.

Pour la première fois, vous pouvez être pleinement présent dans une réunion, écouter activement et contribuer, sans le fardeau mental de prendre des notes. Vous pouvez avoir confiance que SeaMeet capture tout, des décisions stratégiques aux détails nuancés, vous permettant de vous engager plus profondément avec vos collègues et vos clients.

Étape 4 : Déverrouiller les superpouvoirs post-réunion : Résumés, points d’action et analyse

Les gains de productivité réels de SeaMeet deviennent les plus évidents après la fin de la réunion. Alors que vous passez à votre prochaine tâche, SeaMeet se met au travail, transformant la transcription brute en un ensemble d’intelligence actionable. Dans les minutes suivant la fin de la réunion, vous recevrez un e-mail avec un lien vers le registre complet de la réunion.

Votre tableau de bord post-réunion :

Ceci est bien plus qu’une simple transcription. Votre registre de réunion est un tableau de bord interactif et complet qui inclut :

• Résumé généré par IA : SeaMeet fournit un résumé concis et intelligent de l’ensemble de la conversation. Il met en évidence les points clés, les décisions prises et le résultat global de la réunion. C’est idéal pour partager avec les parties prenantes qui n’ont pas pu assister ou pour un rafraîchissement personnel rapide.
• Suivi des points d’action et des décisions : L’une des fonctionnalités les plus puissantes est la détection automatique des points d’action et des décisions clés. SeaMeet identifie des phrases comme “Je ferai un suivi sur…” ou “Nous avons décidé de…” et les compile dans une liste claire et organisée. Chaque point d’action est clairement énoncé, rendant le suivi et la responsabilisation faciles. Rien ne tombe dans les cracks.
• Sujets de discussion : L’IA catégorise la conversation en sujets distincts, vous permettant de naviguer rapidement vers des parties spécifiques de la réunion. Si vous avez seulement besoin de revoir la discussion sur le budget du quatrième trimestre, vous pouvez sauter directement à cette section de la transcription et de l’enregistrement.
• Enregistrement audio complet et lecture : L’audio complet de la réunion est disponible pour la lecture. La transcription est synchronisée avec l’audio, de sorte que vous pouvez cliquer sur n’importe quelle partie du texte pour entendre exactement ce qui a été dit et comment c’est été dit. Cela est incroyablement utile pour clarifier le ton et l’intention.
• Exportation et partage : En un seul clic, vous pouvez exporter l’ensemble du registre de la réunion - résumé, points d’action et transcription - vers un Google Doc. Vous pouvez également configurer des règles de partage automatique pour envoyer automatiquement les notes de réunion à tous les participants ou seulement aux membres de votre équipe, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Cette suite d’outils post-réunion permet d’économiser, en moyenne, plus de 20 minutes de travail administratif par réunion. Pour les professionnels exerçant des fonctions en contact avec la clientèle, cela peut se traduire par des heures de temps économisé chaque jour, leur permettant de se concentrer sur des activités à haute valeur ajoutée telles que la construction de relations et la conduite de stratégies.

Étape 5 : Personnaliser SeaMeet pour s’adapter à votre flux de travail

SeaMeet n’est pas une solution universelle. C’est une plateforme flexible qui peut être adaptée pour répondre aux besoins uniques de votre équipe et de votre secteur d’activité. Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec l’outil, vous pouvez explorer ses options de personnalisation avancées pour améliorer davantage votre productivité.

Fonctions de personnalisation avancées :

• Modèles de résumé personnalisés : Votre équipe a-t-elle un format spécifique pour les procès-verbaux de réunion ? Vous pouvez créer des modèles de résumé personnalisés dans SeaMeet. Que ce soit pour un format de stand-up quotidien, un examen de projet en contact avec la clientèle ou une analyse technique approfondie, vous pouvez créer un modèle qui indique à l’IA de générer des résumés dans la structure exacte dont vous avez besoin.
• Amélioration du vocabulaire : Si votre secteur d’activité ou votre entreprise utilise beaucoup de jargon spécifique, d’acronymes ou de termes techniques, vous pouvez les ajouter au vocabulaire de votre espace de travail. Cette fonctionnalité “Recognition Boosting” affine le modèle de reconnaissance vocale, augmentant considérablement la précision de la transcription pour vos conversations spécialisées.
• Gestion des espaces de travail et des équipes : Pour les équipes, SeaMeet propose des fonctionnalités de gestion d’espaces de travail robustes. Vous pouvez créer différents espaces de travail pour différents services ou projets, chacun avec ses propres membres, permissions et facturation. En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les utilisateurs, contrôler l’accès aux enregistrements de réunions et obtenir une vue d’ensemble de l’activité de réunion au sein de l’organisation.
• Étiquettes et organisation : Gardez vos enregistrements de réunions organisés en utilisant des étiquettes. Vous pouvez créer des étiquettes comme “Appel client”, “Stratégie interne” ou “Projet Phoenix” pour catégoriser vos réunions, les rendant facilement recherchables ultérieurement.

En prenant le temps de personnaliser ces paramètres, vous transformez SeaMeet d’un outil puissant en un élément indispensable du tissu opérationnel de votre équipe. Il devient un système intelligent et automatisé qui non seulement documente votre travail, mais vous aide activement à le faire mieux.

Votre parcours vers des réunions plus intelligentes commence maintenant

Les réunions sont une partie inévitable des affaires modernes, mais l’inefficacité et les charges administratives qui y sont associées ne le sont pas nécessairement. SeaMeet.ai offre une voie claire vers des conversations plus productives, axées sur les données et actionnables. En automatisant les tâches fastidieuses de prise de notes, de résumé et de suivi, SeaMeet libère vous et votre équipe pour vous concentrer sur la collaboration, l’innovation et la réalisation de vos objectifs.

Suivre ces cinq étapes simples - s’inscrire, intégrer vos outils, vivre votre première réunion alimentée par l’IA, tirer parti de l’analyse post-réunion et personnaliser votre flux de travail - vous mettra sur la voie de récupérer d’innombrables heures et de transformer votre culture de réunion.

Prêt à commencer ? Inscrivez-vous aujourd’hui à un compte SeaMeet.ai gratuit sur https://meet.seasalt.ai/signup et découvrez un nouveau monde de productivité dans les réunions.