So beginnen Sie mit SeaMeet.ai in 5 einfachen Schritten

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Meetings sowohl unverzichtbar als auch oft ein erheblicher Verlust an Produktivität. Wir waren alle schon dabei: Wir sitzen durch hintereinander folgende Anrufe, kämpfen damit, zu verfolgen, was wer sagte, und verbringen dann Stunden damit, sich an wichtige Entscheidungen zu erinnern und Handlungsaufgaben zuzuweisen. Die verlorene Zeit endet nicht erst, wenn das Meeting endet; sie erstreckt sich auf die Stunden, die an post-meeting administrativen Arbeiten verbracht werden. Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, diese Zeit zurückzuerlangen, Ihre Meetings effektiver zu gestalten und sicherzustellen, dass jede Konversation in klare, handlungsfähige Ergebnisse umgesetzt wird?

Hier kommt SeaMeet.ai ins Spiel, Ihr künstliche Intelligenz-gestützter Meeting-Copilot, der Ihre Meetings von zeitaufwändigen Pflichten zu produktiven, strategischen Vermögenswerten verwandelt. SeaMeet erfasst Ihre Gespräche nicht nur; es transkribiert, fasst und analysiert sie intelligent, sodass Sie und Ihr Team die Kraft haben, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Ob Sie ein Berater sind, der mehrere Kunden managt, ein Vertriebsprofessioneller, der darauf abzielt, Deals schneller abzuschließen, oder ein Teamleiter, der eine bessere Ausrichtung anstrebt – SeaMeet bietet die Tools, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Die Einrichtung und Nutzung dieser leistungsstarken Technologie ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Diese Anleitung führt Sie durch die Einrichtung und Nutzung von SeaMeet.ai in fünf einfachen Schritten, damit Sie aufhören, in meeting-administrativen Aufgaben zu ertrinken, und stattdessen Ergebnisse erzielen.

Schritt 1: Registrierung für Ihr kostenloses SeaMeet-Konto

Ihre Reise zu produktiveren Meetings beginnt mit einem einfachen Registrierungsprozess. SeaMeet.ai bietet einen großzügigen kostenlosen Plan, der es Ihnen ermöglicht, die Kernfunktionen der Plattform ohne Verpflichtung zu testen. Dies ist der perfekte Weg, um aus erster Hand zu sehen, wie ein KI-gestützter Meeting-Assistent Ihren Arbeitsablauf revolutionieren kann.

Erstellen Ihres Kontos:

1. Besuchen Sie die SeaMeet-Website: Navigieren Sie zu https://seameet.ai, um die Funktionen und Vorteile zu erkunden. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf den Registrierungslink, der Sie zu https://meet.seasalt.ai/signup führt.
2. Wählen Sie Ihre Registrierungsmethode: Sie haben mehrere bequeme Optionen, um Ihr Konto zu erstellen. Sie können sich mit Ihrem bestehenden Google- oder Microsoft-Konto registrieren, um einen nahtlosen, ein-Klick-Prozess zu gewährleisten. Dies wird besonders empfohlen, da es die Kalenderintegration später vereinfacht. Alternativ können Sie sich mit jeder E-Mail-Adresse registrieren.
3. Vervollständigen Sie den Onboarding-Prozess: SeaMeet bietet einen schnellen und intuitiven Onboarding-Leitfaden. Sie werden aufgefordert, Ihren initialen Arbeitsbereich einzurichten, der Ihre zentrale Anlaufstelle für alle meeting-bezogenen Aktivitäten ist. Sie können Ihren Arbeitsbereich benennen (z. B. “Mein persönlicher Arbeitsbereich” oder “Vertriebsteam”) und Ihre bevorzugte Sprache und Zeitzone einstellen. Dadurch werden Ihre Meeting-Transkripte und -Zusammenfassungen von Anfang an an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst.

Der kostenlose Plan soll Ihnen einen echten Einblick in das, was SeaMeet leisten kann, geben. Er umfasst ein lebenslanges Kontingent an Transkriptionsstunden, sodass Sie mehrere Meetings aufzeichnen und die automatischen Zusammenfassungen, die Erkennung von Handlungsaufgaben und die leistungsstarken post-meeting Analysetools erkunden können. Dieser erste Schritt dauert nur ein paar Minuten, aber er ist der erste Sprung, um jede Woche Stunden an Arbeit zu sparen.

Schritt 2: Integration von SeaMeet mit Ihrem Kalender und Ihren Meeting-Tools

Die wahre Kraft eines KI-Assistenten liegt in seiner Fähigkeit, nahtlos in Ihren bestehenden Arbeitsablauf zu integrieren. SeaMeet ist so konzipiert, dass es dort arbeitet, wo Sie arbeiten, und eliminiert die Notwendigkeit, ein neues, komplexes System zu lernen. Indem Sie SeaMeet mit Ihrem Kalender verbinden und die Browsererweiterung installieren, automatisieren Sie den gesamten Prozess der Meeting-Dokumentation.

Verbinden Ihres Google- oder Outlook-Kalenders:

• Navigieren Sie in Ihrem SeaMeet-Dashboard zum Abschnitt “Integrationen” in Ihren Kontoeinstellungen.
• Hier können Sie Ihr Google-Kalender- oder Microsoft 365-Konto verbinden. Dies ist ein entscheidender Schritt, der die “Auto-Join”-Funktion von SeaMeet aktiviert.
• Sobald verbunden, kann SeaMeet automatisch bevorstehende Meetings in Ihrem Kalender identifizieren, die einen Video-Konferenz-Link (wie Google Meet oder Microsoft Teams) enthalten. Sie können es konfigurieren, dass der SeaMeet Copilot automatisch alle Ihre Meetings besucht, oder Sie können spezifische Meetings auswählen, die er besuchen soll. Dieser “set it and forget it”-Ansatz bedeutet, dass Sie nie wieder vergessen werden, die Aufnahme-Taste zu drücken.

Manuelles Einladen von SeaMeet:

Für Meetings, die nicht in Ihrem primären Kalender stehen, oder für spontane Anrufe können Sie den SeaMeet Copilot immer noch einfach einladen:

• Für Google Meet: Laden Sie einfach meet@seasalt.ai zu Ihrem Kalenderevent ein. Der KI-Copilot tritt automatisch dem Anruf bei, wenn die Besprechung beginnt.
• Für Microsoft Teams: Klicken Sie im SeaMeet-Dashboard auf „Start Recording“, wählen Sie Microsoft Teams aus und fügen Sie den Besprechungslink ein.
• Mit der Chrome-Erweiterung: Installieren Sie die SeaMeet Chrome Extension aus dem Chrome Web Store. Wenn Sie einem Google Meet-Anruf beitreten, erscheint die Erweiterung, mit der Sie den Copilot mit einem einzigen Klick einladen können.

Diese Integration ist der Schlüssel zu einem wirklich automatisierten Workflow. Indem Sie SeaMeet die Logistik des Beitretens und Aufzeichnens überlassen, können Sie sich vollständig auf das aktuelle Gespräch konzentrieren und sicher sein, dass jedes Detail erfasst wird.

Schritt 3: Ihre erste SeaMeet-unterstützte Besprechung

Nachdem Ihr Konto eingerichtet und Ihr Kalender integriert wurde, sind Sie bereit für Ihre erste Besprechung mit Ihrem neuen KI-Copilot. Hier sehen Sie, wie die Magie in Echtzeit geschieht.

Das Erlebnis während der Besprechung:

Wenn die Besprechung beginnt, tritt der SeaMeet-Copilot dem Anruf bei und erscheint als Teilnehmer. Seine Anwesenheit ist unauffällig, aber seine Arbeit ist leistungsstark. Wenn das Gespräch sich entfaltet, werden Sie Folgendes bemerken:

• Echtzeit-Transkription: Im SeaMeet-Dashboard können Sie den Besprechungsdatensatz öffnen und beobachten, wie das Gespräch live transkribiert wird. SeaMeet verfügt über eine Transkriptionsgenauigkeit von über 95 % und ist speziell trainiert, um Szenarien mit gemischten Sprachen zu verarbeiten, wie z. B. Gespräche, die zwischen Englisch und einer anderen Sprache wechseln. Es unterstützt über 50 Sprachen, was es zu einem wirklich globalen Tool macht.
• Sprecheridentifizierung: Die KI erkennt automatisch, wer spricht, und beschriftet sie im Transkript (z. B. „Sprecher 1“, „Sprecher 2“). Nach der Besprechung können Sie diesen Sprechern einfach die richtigen Namen zuweisen, und SeaMeet aktualisiert das gesamte Transkript entsprechend. Dies ist unschätzbar, um den Kontext des Gesprächs zu verstehen und genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten.
• Live-KI-Notizen: Während der Besprechung transkribiert die KI von SeaMeet nicht nur; sie analysiert auch. Sie extrahiert automatisch Schlüsselthemen der Diskussion, potenzielle Handlungsaufgaben und erstellt eine laufende Zusammenfassung. Dadurch erhalten Sie einen schnellen Überblick über den Fortschritt der Besprechung, ohne das gesamte Transkript durchsuchen zu müssen.

Zum ersten Mal können Sie sich vollständig in einer Besprechung aufhalten, aktiv zuhören und beitragen, ohne die mentale Belastung, Notizen zu machen. Sie können sich darauf verlassen, dass SeaMeet alles erfasst, von strategischen Entscheidungen bis zu feinen Details, so dass Sie tiefer mit Ihren Kollegen und Kunden interagieren können.

Schritt 4: Freischalten von Post-Besprechungssuperkräften: Zusammenfassungen, Handlungsaufgaben und Analyse

Die tatsächlichen Produktivitätssteigerungen durch SeaMeet werden am deutlichsten nach dem Ende der Besprechung sichtbar. Während Sie zu Ihrer nächsten Aufgabe übergehen, beginnt SeaMeet zu arbeiten und wandelt das rohe Transkript in eine Reihe von handlungsreichem Wissen um. Innerhalb von Minuten nach dem Ende der Besprechung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum vollständigen Besprechungsdatensatz.

Ihr Post-Besprechungs-Dashboard:

Dies ist weit mehr als nur ein Transkript. Ihr Besprechungsdatensatz ist ein umfassendes, interaktives Dashboard, das Folgendes umfasst:

• KI-generierte Zusammenfassung: SeaMeet liefert eine präzise, intelligente Zusammenfassung des gesamten Gesprächs. Es hebt die wichtigsten Punkte, getroffenen Entscheidungen und das Gesamtergebnis der Besprechung hervor. Dies eignet sich perfekt zum Teilen mit Stakeholdern, die nicht teilnehmen konnten, oder zum schnellen persönlichen Auffrischen.
• Verfolgung von Handlungsaufgaben und Entscheidungen: Eines der leistungsstärksten Merkmale ist die automatische Erkennung von Handlungsaufgaben und Schlüsselentscheidungen. SeaMeet erkennt Sätze wie „Ich werde mich darum kümmern…“ oder „Wir haben beschlossen…“ und fasst sie in eine saubere, geordnete Liste zusammen. Jede Handlungsaufgabe ist klar formuliert, was die Nachverfolgung und die Verantwortungslage unkompliziert macht. Nichts fällt durch die Ritzen.
• Diskussionsthemen: Die KI kategorisiert das Gespräch in verschiedene Themen, so dass Sie schnell zu bestimmten Teilen der Besprechung navigieren können. Wenn Sie nur die Diskussion zum Q4-Budget überprüfen müssen, können Sie direkt zu diesem Abschnitt des Transkripts und der Aufzeichnung springen.
• Vollständige Audioaufzeichnung und Wiedergabe: Die vollständige Audioaufzeichnung der Besprechung ist zur Wiedergabe verfügbar. Das Transkript ist mit dem Audio synchronisiert, so dass Sie auf jeden Teil des Textes klicken können, um genau zu hören, was gesagt wurde und wie es gesagt wurde. Dies ist unglaublich nützlich, um Tonfall und Absicht zu klären.
• Export und Freigabe: Mit einem einzigen Klick können Sie den gesamten Besprechungsdatensatz – Zusammenfassung, Handlungsaufgaben und Transkript – in ein Google Doc exportieren. Sie können auch Autofreigaberegeln konfigurieren, um die Besprechungsnotizen automatisch an alle Teilnehmer oder nur an Mitglieder Ihres Teams zu senden, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Diese Suite an Nachmeeting-Tools spart durchschnittlich über 20 Minuten an administrativer Arbeit pro Meeting. Für Fachkräfte in kundenorientierten Rollen kann dies sich zu mehreren Stunden gespart Zeit pro Tag summieren, was es ihnen ermöglicht, sich auf hochwertige Aktivitäten wie das Aufbauen von Beziehungen und die Steuerung von Strategien zu konzentrieren.

Schritt 5: Anpassen von SeaMeet an Ihren Arbeitsablauf

SeaMeet ist keine Einheitslösung. Es ist eine flexible Plattform, die an die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Teams und Ihrer Branche angepasst werden kann. Je vertrauter Sie mit dem Tool werden, desto mehr können Sie seine erweiterten Anpassungsoptionen erkunden, um Ihre Produktivität weiter zu steigern.

Erweiterte Anpassungsfunktionen:

• Benutzerdefinierte Zusammenfassungsvorlagen: Hat Ihr Team ein spezifisches Format für Sitzungsnotizen? Sie können in SeaMeet benutzerdefinierte Zusammenfassungsvorlagen erstellen. Egal, ob Sie ein Format für ein tägliches Stand-up, eine kundenorientierte Projektprüfung oder eine technische Tiefenanalyse benötigen, Sie können eine Vorlage erstellen, die die KI anweist, Zusammenfassungen in der genauen Struktur zu generieren, die Sie benötigen.
• Vokabularverstärkung: Wenn Ihre Branche oder Ihr Unternehmen viele spezifische Jargon, Akronyme oder technische Begriffe verwendet, können Sie sie dem Vokabular Ihres Arbeitsbereichs hinzufügen. Diese Funktion “Recognition Boosting” optimierte das Spracherkennungsmodell und steigert die Transkriptionsgenauigkeit für Ihre spezialisierten Gespräche erheblich.
• Arbeitsbereichs- und Teammanagement: Für Teams bietet SeaMeet leistungsstarke Arbeitsbereichsverwaltungsfunktionen. Sie können verschiedene Arbeitsbereiche für verschiedene Abteilungen oder Projekte erstellen, jeder mit seinen eigenen Mitgliedern, Berechtigungen und Abrechnungen. Als Administrator können Sie Benutzer verwalten, den Zugriff auf Sitzungsaufzeichnungen steuern und eine Übersicht über die Sitzungsaktivitäten in der gesamten Organisation erhalten.
• Etiketten und Organisation: Halten Sie Ihre Sitzungsaufzeichnungen durch die Verwendung von Etiketten organisiert. Sie können Etiketten wie “Kundenanruf”, “Interne Strategie” oder “Projekt Phoenix” erstellen, um Ihre Meetings zu kategorisieren und sie später einfach durchsuchbar zu machen.

Indem Sie sich die Zeit nehmen, diese Einstellungen anzupassen, verwandeln Sie SeaMeet von einem leistungsstarken Tool in einen unverzichtbaren Teil des operativen Gefüges Ihres Teams. Es wird zu einem intelligenten, automatisierten System, das nicht nur Ihre Arbeit dokumentiert, sondern Sie auch aktiv hilft, sie besser zu erledigen.

Ihre Reise zu intelligenteren Meetings beginnt jetzt

Meetings sind ein unvermeidbarer Teil des modernen Geschäftslebens, aber die Ineffizienz und der administrative Aufwand, der mit ihnen verbunden ist, müssen es nicht sein. SeaMeet.ai bietet einen klaren Weg zu produktiveren, datengesteuerten und handlungsorientierten Gesprächen. Indem es die lästigen Aufgaben des Notiznehmens, Zusammenfassens und Nachverfolgens automatisiert, befreit SeaMeet Sie und Ihr Team, um sich auf Zusammenarbeit, Innovation und die Erreichung Ihrer Ziele zu konzentrieren.

Indem Sie diese fünf einfachen Schritte befolgen – Anmelden, Integration Ihrer Tools, Erleben Ihres ersten KI-gestützten Meetings, Nutzung der Nachmeeting-Analyse und Anpassung Ihres Arbeitsablaufs – setzen Sie sich auf den Weg, unzählige Stunden zurückzuerlangen und Ihre Meeting-Kultur zu transformieren.

Bereit, loszulegen? Melden Sie sich heute noch für ein kostenloses SeaMeet.ai-Konto unter https://meet.seasalt.ai/signup an und entdecken Sie eine neue Welt der Meeting-Produktivität.