Cara Memulai dengan SeaMeet.ai dalam 5 Langkah Sederhana

Di dunia bisnis yang serba cepat hari ini, rapat adalah sesuatu yang penting dan, seringkali, sangat menghabiskan produktivitas. Kita semua pernah mengalami hal ini: duduk melalui panggilan beruntun, berjuang untuk mencatat siapa yang mengatakan apa, dan kemudian menghabiskan jam-jam setelahnya mencoba mengingat keputusan penting dan menetapkan tindakan yang perlu dilakukan. Waktu yang hilang tidak hanya berakhir ketika rapat selesai; ia meluas ke jam-jam yang dihabiskan untuk pekerjaan administratif pasca-rapat. Bagaimana jika ada cara untuk mengambil kembali waktu itu, membuat rapat Anda lebih efektif, dan memastikan bahwa setiap percakapan diterjemahkan menjadi hasil yang jelas dan dapat diambil tindakan?

Masukkan SeaMeet.ai, kopilot rapat berbasis AI Anda yang dirancang untuk mengubah rapat Anda dari kewajiban yang memakan waktu menjadi aset strategis yang produktif. SeaMeet tidak hanya merekam percakapan Anda; ia secara cerdas mentranskripsikan, meringkas, dan menganalisisnya, memberi Anda dan tim Anda kekuatan untuk fokus pada hal yang benar-benar penting. Baik Anda seorang konsultan yang menangani beberapa klien, seorang profesional penjualan yang ingin menutup kesepakatan lebih cepat, atau seorang pemimpin tim yang berusaha untuk mendapatkan keselarasan yang lebih baik, SeaMeet menyediakan alat yang Anda butuhkan untuk sukses.

Memulai dengan teknologi yang kuat ini lebih mudah daripada yang Anda pikirkan. Panduan ini akan memandu Anda melalui pengaturan dan penggunaan SeaMeet.ai dalam lima langkah sederhana, sehingga Anda dapat berhenti terjebak dalam administrasi rapat dan mulai mendorong hasil.

Langkah 1: Mendaftar untuk Akun SeaMeet Gratis Anda

Perjalanan Anda menuju rapat yang lebih produktif dimulai dengan proses pendaftaran yang sederhana. SeaMeet.ai menawarkan paket gratis yang murah hati yang memungkinkan Anda untuk mengalami fitur inti platform tanpa komitmen apapun. Ini adalah cara yang sempurna untuk melihat secara langsung bagaimana asisten rapat AI dapat merevolusi alur kerja Anda.

Membuat Akun Anda:

1. Kunjungi Situs Web SeaMeet: Arahkan ke https://seameet.ai untuk mengeksplorasi fitur dan manfaatnya. Ketika Anda siap, klik tautan daftar, yang akan membawa Anda ke https://meet.seasalt.ai/signup.
2. Pilih Metode Pendaftaran Anda: Anda memiliki beberapa opsi yang nyaman untuk membuat akun. Anda dapat mendaftar menggunakan akun Google atau Microsoft yang sudah ada untuk proses satu klik yang lancar. Ini sangat disarankan karena memudahkan integrasi kalender nanti. Atau, Anda dapat mendaftar dengan alamat email apa pun.
3. Selesaikan Proses Onboarding: SeaMeet menyediakan panduan onboarding yang cepat dan intuitif. Anda akan diminta untuk menyiapkan ruang kerja awal Anda, yang merupakan pusat Anda untuk semua aktivitas yang berhubungan dengan rapat. Anda dapat memberi nama ruang kerja Anda (misal, “Ruang Kerja Pribadi Saya” atau “Tim Penjualan”) dan mengatur bahasa dan zona waktu pilihan Anda. Ini memastikan bahwa transkrip dan ringkasan rapat Anda disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda sejak awal.

Paket gratis dirancang untuk memberi Anda pengalaman nyata tentang apa yang bisa dilakukan SeaMeet. Ini termasuk kuota waktu transkripsi seumur hidup, memungkinkan Anda untuk merekam beberapa rapat dan mengeksplorasi ringkasan otomatis, deteksi item tindakan, dan alat analisis pasca-rapat yang powerful. Langkah awal ini hanya membutuhkan beberapa menit, tetapi ini adalah lompatan pertama menuju penghematan jam kerja setiap minggu.

Langkah 2: Mengintegrasikan SeaMeet dengan Kalender dan Alat Rapat Anda

Kekuatan sejati dari asisten AI terletak pada kemampuannya untuk terintegrasi secara mulus ke dalam alur kerja Anda yang ada. SeaMeet dirancang untuk bekerja di tempat Anda bekerja, menghilangkan kebutuhan untuk mempelajari sistem baru yang kompleks. Dengan menghubungkan SeaMeet ke kalender Anda dan menginstal ekstensi browser, Anda mengotomatiskan seluruh proses dokumentasi rapat.

Menghubungkan Kalender Google atau Outlook Anda:

• Di dasbor SeaMeet Anda, navigasikan ke bagian “Integrasi” di pengaturan akun Anda.
• Di sini, Anda dapat menghubungkan akun Google Calendar atau Microsoft 365 Anda. Ini adalah langkah kritis yang memungkinkan fungsionalitas “Auto-Join” SeaMeet.
• Setelah terhubung, SeaMeet dapat secara otomatis mengidentifikasi rapat mendatang di kalender Anda yang memiliki tautan konferensi video (seperti Google Meet atau Microsoft Teams). Anda dapat mengkonfigurasinya untuk secara otomatis membuat SeaMeet Copilot bergabung ke semua rapat Anda, atau Anda dapat memilih rapat tertentu untuk dihadirinya. Pendekatan “set it and forget it” ini berarti Anda tidak akan pernah lagi lupa untuk menekan tombol rekam.

Mengundang SeaMeet Secara Manual:

Untuk rapat yang tidak ada di kalender utama Anda atau untuk panggilan spontan, Anda masih dapat dengan mudah mengundang SeaMeet Copilot:

• Untuk Google Meet: Cukup undang meet@seasalt.ai ke acara kalender Anda. Copilot AI akan bergabung ke panggilan secara otomatis saat rapat dimulai.
• Untuk Microsoft Teams: Di dasbor SeaMeet, klik “Mulai Perekaman,” pilih Microsoft Teams, dan tempel tautan rapat.
• Menggunakan Ekstensi Chrome: Instal Ekstensi Chrome SeaMeet dari Chrome Web Store. Saat Anda bergabung ke panggilan Google Meet, ekstensi akan muncul, memungkinkan Anda untuk mengundang copilot dengan satu klik.

Integrasi ini adalah kunci untuk membuka alur kerja yang benar-benar terotomatisasi. Dengan membiarkan SeaMeet menangani logistik bergabung dan merekam, Anda dapat sepenuhnya fokus pada percakapan yang sedang berlangsung, yakin bahwa setiap detail sedang tertangkap.

Langkah 3: Rapat Pertama Anda yang Ditenagai SeaMeet

Dengan akun Anda disiapkan dan kalender Anda diintegrasikan, Anda siap untuk rapat pertama Anda dengan copilot AI baru Anda. Di sinilah Anda akan melihat keajaiban terjadi secara real-time.

Pengalaman Saat Rapat:

Saat rapat dimulai, Copilot SeaMeet akan bergabung ke panggilan, muncul sebagai peserta. Kehadirannya tidak mengganggu, tetapi pekerjaannya sangat kuat. Saat percakapan berlangsung, Anda akan melihat hal-hal berikut:

• Transkripsi Real-Time: Di dasbor SeaMeet Anda, Anda dapat membuka catatan rapat dan melihat saat percakapan ditranskripsi secara langsung. SeaMeet memiliki akurasi transkripsi lebih dari 95% dan dilatih khusus untuk menangani skenario bahasa campuran, seperti percakapan yang beralih antara bahasa Inggris dan bahasa lain. Ini mendukung lebih dari 50 bahasa, menjadikannya alat yang benar-benar global.
• Identifikasi Pembicara: AI secara otomatis mendeteksi siapa yang berbicara dan memberi label pada mereka di transkrip (misal, “Pembicara 1,” “Pembicara 2”). Setelah rapat, Anda dapat dengan mudah menetapkan nama yang benar ke pembicara ini, dan SeaMeet akan memperbarui seluruh transkrip sesuai. Ini sangat berharga untuk memahami konteks percakapan dan memastikan catatan yang akurat.
• Catatan AI Langsung: Selama rapat, AI SeaMeet tidak hanya mentranskripsi; ia menganalisis. Ia secara otomatis mengekstrak topik diskusi utama, item aksi potensial, dan menghasilkan ringkasan yang berjalan. Ini memberi Anda gambaran singkat tentang perkembangan rapat tanpa harus menyaring seluruh transkrip.

Untuk pertama kalinya, Anda dapat sepenuhnya hadir dalam rapat, mendengarkan dan berkontribusi secara aktif, tanpa beban mental untuk mencatat. Anda dapat mempercayai bahwa SeaMeet menangkap semuanya, dari keputusan tingkat tinggi hingga detail yang halus, memungkinkan Anda untuk terlibat lebih dalam dengan rekan kerja dan klien Anda.

Langkah 4: Membuka Kekuatan Super Pasca-Rapat: Ringkasan, Item Aksi, dan Analisis

Keuntungan produktivitas nyata dari SeaMeet menjadi paling jelas setelah rapat berakhir. Saat Anda melanjutkan ke tugas berikutnya, SeaMeet mulai bekerja, mengubah transkrip mentah menjadi serangkaian intelijen yang dapat diambil tindakan. Dalam beberapa menit setelah rapat berakhir, Anda akan menerima email dengan tautan ke catatan rapat lengkap.

Dasbor Pasca-Rapat Anda:

Ini jauh lebih dari sekadar transkrip. Catatan rapat Anda adalah dasbor interaktif yang komprehensif yang mencakup:

• Ringkasan yang Dihasilkan AI: SeaMeet memberikan ringkasan yang ringkas dan cerdas dari seluruh percakapan. Ini menyoroti poin-poin utama, keputusan yang dibuat, dan hasil keseluruhan rapat. Ini sangat cocok untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan yang tidak dapat hadir atau untuk penyegaran pribadi yang cepat.
• Pelacakan Item Aksi dan Keputusan: Salah satu fitur paling kuat adalah deteksi otomatis item aksi dan keputusan utama. SeaMeet mengidentifikasi frasa seperti “Saya akan menindaklanjuti…” atau “Kami memutuskan untuk…” dan menyusunnya menjadi daftar yang rapi dan terorganisir. Setiap item aksi dinyatakan dengan jelas, membuat tindak lanjut dan akuntabilitas menjadi mudah. Tidak ada yang terlewatkan.
• Topik Diskusi: AI mengkategorikan percakapan ke dalam topik yang berbeda, memungkinkan Anda untuk dengan cepat menavigasi ke bagian tertentu dari rapat. Jika Anda hanya perlu meninjau diskusi tentang anggaran Q4, Anda dapat langsung melompat ke bagian transkrip dan rekaman itu.
• Rekaman Audio Lengkap dan Pemutaran: Audio lengkap rapat tersedia untuk diputar kembali. Transkrip disinkronkan dengan audio, sehingga Anda dapat mengklik bagian mana pun dari teks untuk mendengar persis apa yang dikatakan dan bagaimana cara mengatakannya. Ini sangat berguna untuk menjelaskan nada dan niat.
• Ekspor dan Bagikan: Dengan satu klik, Anda dapat mengekspor seluruh catatan rapat—ringkasan, item aksi, dan transkrip—ke Google Doc. Anda juga dapat mengonfigurasi aturan berbagi otomatis untuk mengirim catatan rapat secara otomatis ke semua peserta atau hanya ke anggota tim Anda, memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Paket alat pasca-rapat ini rata-rata menghemat lebih dari 20 menit pekerjaan administratif per rapat. Bagi para profesional dengan peran yang berhubungan dengan klien, hal ini dapat menambah waktu yang dihemat hingga berjam-jam setiap hari, memungkinkan mereka untuk fokus pada aktivitas bernilai tinggi seperti membangun hubungan dan mengarahkan strategi.

Langkah 5: Menyesuaikan SeaMeet untuk Sesuai dengan Alur Kerja Anda

SeaMeet bukanlah solusi satu ukuran cocok untuk semua. Ini adalah platform fleksibel yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik tim dan industri Anda. Saat Anda semakin familiar dengan alat ini, Anda dapat mengeksplorasi opsi penyesuaian lanjutan untuk meningkatkan produktivitas Anda lebih jauh.

Fitur Penyesuaian Lanjutan:

• Template Ringkasan Kustom: Apakah tim Anda memiliki format khusus untuk catatan rapat? Anda dapat membuat template ringkasan kustom di SeaMeet. Baik Anda membutuhkan format untuk daily stand-up, tinjauan proyek yang berhubungan dengan klien, atau analisis teknis mendalam, Anda dapat membangun template yang memberi instruksi kepada AI untuk menghasilkan ringkasan dengan struktur yang tepat seperti yang Anda butuhkan.
• Peningkatan Kosakata: Jika industri atau perusahaan Anda menggunakan banyak jargon khusus, akronim, atau istilah teknis, Anda dapat menambahkan mereka ke kosakata ruang kerja Anda. Fitur “Recognition Boosting” ini menyempurnakan model pengenalan ucapan, secara signifikan meningkatkan akurasi transkripsi untuk percakapan khusus Anda.
• Manajemen Ruang Kerja dan Tim: Untuk tim, SeaMeet menawarkan fitur manajemen ruang kerja yang kuat. Anda dapat membuat ruang kerja yang berbeda untuk departemen atau proyek yang berbeda, masing-masing dengan anggota, izin, dan penagihan sendiri. Sebagai admin, Anda dapat mengelola pengguna, mengontrol akses ke catatan rapat, dan mendapatkan gambaran tingkat tinggi tentang aktivitas rapat di seluruh organisasi.
• Label dan Organisasi: Jaga catatan rapat Anda tetap terorganisir dengan menggunakan label. Anda dapat membuat label seperti “Panggilan Klien”, “Strategi Internal”, atau “Proyek Phoenix” untuk mengkategorikan rapat Anda, membuatnya mudah dicari nanti.

Dengan mengalokasikan waktu untuk menyesuaikan pengaturan ini, Anda mengubah SeaMeet dari alat yang powerful menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dari struktur operasional tim Anda. Ini menjadi sistem cerdas dan terotomatisasi yang tidak hanya mendokumentasikan pekerjaan Anda tetapi juga secara aktif membantu Anda melakukan pekerjaan dengan lebih baik.

Perjalanan Anda Menuju Rapat yang Lebih Cerdas Dimulai Sekarang

Rapat adalah bagian yang tidak dapat dihindari dari bisnis modern, tetapi inefisiensi dan beban administratif yang terkait dengannya tidak harus demikian. SeaMeet.ai menawarkan jalur yang jelas menuju percakapan yang lebih produktif, berbasis data, dan dapat diambil tindakan. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas membosankan seperti mencatat catatan, merangkum, dan tindak lanjut, SeaMeet membebaskan Anda dan tim Anda untuk fokus pada kolaborasi, inovasi, dan mencapai tujuan Anda.

Mengikuti lima langkah sederhana ini—mendaftar, mengintegrasikan alat Anda, mengalami rapat pertama yang ditenagai AI, memanfaatkan analisis pasca-rapat, dan menyesuaikan alur kerja Anda—akan menempatkan Anda pada jalur untuk mengambil kembali jam-jam yang tak terhitung jumlahnya dan mengubah budaya rapat Anda.

Siap untuk memulai? Daftarkan akun SeaMeet.ai gratis Anda hari ini di https://meet.seasalt.ai/signup dan temukan dunia baru produktivitas rapat.