Как начать работу с SeaMeet.ai за 5 простых шагов

В современном быстром бизнес-мире совещания являются как неотъемлемой частью, так и часто значительным разрывом в производительности. Мы все были в такой ситуации: сидим на последовательных звонках, пытаясь запомнить, кто что сказал, а затем часами пытаемся вспомнить ключевые решения и назначить действия. Потерянное время не заканчивается, когда заканчивается совещание; оно продолжается часами, потраченными на административные работы после совещания. А что, если есть способ вернуть это время, сделать ваши совещания более эффективными и обеспечить, чтобы каждая беседа превращалась в четкие, реализуемые результаты?

Вот SeaMeet.ai — ваш помощник на совещаниях с искусственным интеллектом, разработанный для преобразования ваших совещаний из трудоемких обязательств в продуктивные, стратегические активы. SeaMeet не просто записывает ваши разговоры; он интеллектуально транскрибирует, суммирует и анализирует их, давая вам и вашей команде возможность сосредоточиться на том, что действительно важно. Будь вы консультантом, работающим с несколькими клиентами, специалистом по продажам, стремящимся закрывать сделки быстрее, или лидером команды, стремиющимся к лучшему согласованию, SeaMeet предоставляет инструменты, необходимые для успеха.

Начало работы с этой мощной технологией проще, чем вы можете подумать. Это руководство проведет вас через настройку и использование SeaMeet.ai за пять простых шагов, чтобы вы перестали тонуть в административных делах после совещаний и начали достигать результатов.

Шаг 1: Регистрация бесплатного аккаунта SeaMeet

Ваше путешествие к более продуктивным совещаниям начинается с простого процесса регистрации. SeaMeet.ai предлагает щедрый бесплатный план, который позволяет вам испытать основные функции платформы без каких-либо обязательств. Это идеальный способ увидеть на собственном опыте, как помощник на совещаниях с ИИ может революционизировать ваш рабочий процесс.

Создание аккаунта:

1. Перейдите на веб-сайт SeaMeet: Перейдите по ссылке https://seameet.ai, чтобы ознакомиться с функциями и преимуществами. Когда вы будете готовы, нажмите на ссылку для регистрации, которая перебросит вас на https://meet.seasalt.ai/signup.
2. Выберите способ регистрации: У вас есть несколько удобных вариантов для создания аккаунта. Вы можете зарегистрироваться, используя существующий аккаунт Google или Microsoft, для бесшовного процесса в один клик. Это настоятельно рекомендуется, так как упрощает интеграцию с календарем позже. Альтернативно, вы можете зарегистрироваться с любым email-адресом.
3. Завершите процесс онбординга: SeaMeet предоставляет быстрый и интуитивно понятный гид по онбордингу. Вас попросят настроить начальное рабочее пространство — вашу центральную точку для всех действий, связанных с совещаниями. Вы можете дать ему название (например, «Мое личное рабочее пространство» или «Команда по продажам») и установить предпочитаемый язык и часовой пояс. Это гарантирует, что транскрипции и резюме ваших совещаний будут адаптированы к вашим конкретным нуждам с самого начала.

Бесплатный план разработан, чтобы вы могли действительно оценить возможности SeaMeet. Он включает в себя пожизненный лимит часов транскрипции, позволяющий записать несколько совещаний и ознакомиться с автоматическими резюме, обнаружением действий и мощными инструментами анализа после совещания. Этот первый шаг занимает всего несколько минут, но он является первым шагом к сохранению часов работы каждую неделю.

Step 2: Интеграция SeaMeet с вашим календарем и инструментами для совещаний

Истинная сила помощника с ИИ заключается в его способности бесшовно интегрироваться в ваш существующий рабочий процесс. SeaMeet разработан для работы там, где вы работаете, исключая необходимость изучать новую, сложную систему. Подключив SeaMeet к вашему календарю и установив расширение для браузера, вы автоматизируете весь процесс документирования совещаний.

Подключение календаря Google или Outlook:

• В панели управления SeaMeet перейдите в раздел «Интеграции» в настройках аккаунта.
• Здесь вы можете подключить свой Google Calendar или учетную запись Microsoft 365. Это критический шаг, который активирует функцию «Автоматическое присоединение» SeaMeet.
• После подключения SeaMeet может автоматически определять предстоящие совещания в вашем календаре, которые имеют ссылку на видеоконференцию (например, Google Meet или Microsoft Teams). Вы можете настроить его так, чтобы помощник SeaMeet автоматически присоединялся ко всем вашим совещаниям, или выбрать конкретные совещания, на которые он должен присутствовать. Этот подход «настройте и забудьте» означает, что вы больше никогда не забудете нажать кнопку записи.

Ручное приглашение SeaMeet:

Для совещаний, которые не находятся в вашем основном календаре, или для спонтанных звонков вы все равно можете легко пригласить помощника SeaMeet:

• Для Google Meet: Просто приглашите meet@seasalt.ai на свое календарное событие. AI-коопилот автоматически присоединится к звонку, когда собрание начнется.
• Для Microsoft Teams: В панели управления SeaMeet нажмите «Start Recording» (Начать запись), выберите Microsoft Teams и вставьте ссылку на собрание.
• С помощью расширения для Chrome: Установите SeaMeet Chrome Extension из Chrome Web Store. Когда вы присоединитесь к звонку Google Meet, расширение появится, позволяя пригласить коопилота одним кликом.

Эта интеграция — ключ к открытию действительно автоматизированного рабочего процесса. Послав SeaMeet управлять логистикой присоединения и записи, вы можете полностью сосредоточиться на текущем разговоре, будучи уверенными, что каждый деталь запоминается.

Шаг 3: Ваше первое собрание с поддержкой SeaMeet

После настройки аккаунта и интеграции календаря вы готовы к своему первому собранию с новым AI-коопилотом. Именно здесь вы увидите, как волшебство происходит в реальном времени.

Опыт работы во время собрания:

Когда собрание начинается, SeaMeet Copilot присоединяется к звонку, появляясь как участник. Его присутствие не мешает, но его работа эффективна. По мере развития разговора вы заметите следующее:

• Realtime-транскрипция: В панели управления SeaMeet вы можете открыть запись собрания и наблюдать, как разговор транскрибируется в прямом эфире. SeaMeet может похвастаться точностью транскрипции более 95% и специально обучена работать с сценариями смешанного языка, такими как разговоры, переключающиеся между английским и другим языком. Она поддерживает более 50 языков, что делает ее действительно глобальным инструментом.
• Идентификация говорящих: AI автоматически определяет, кто говорит, и помечает их в транскрипте (например, «Говорящий 1», «Говорящий 2»). После собрания вы можете легко назначить правильные имена этим говорящим, и SeaMeet соответствующим образом обновит всю транскрипцию. Это бесценно для понимания контекста разговора и обеспечения точности записей.
• Live-заметки AI: Во время собрания AI SeaMeet не только транскрибирует, но и анализирует. Она автоматически извлекает основные темы обсуждения, потенциальные действия и генерирует текущий обзор. Это дает вам общий обзор прогресса собрания без необходимости просматривать всю транскрипцию.

Впервые вы можете полностью присутствовать на собрании, активно слушать и участвовать, не испытывая психологической нагрузки от ведения заметок. Вы можете доверять SeaMeet, которая фиксирует все: от стратегических решений до тонких деталей, позволяя вам более глубоко взаимодействовать с коллегами и клиентами.

Шаг 4: Раскрытие суперсил после собрания: обзоры, действия и анализ

Наиболее явно прирост продуктивности от SeaMeet проявляется после окончания собрания. Пока вы переходите к следующей задаче, SeaMeet приступает к работе, преобразуя сырую транскрипцию в комплекс применимой информации. В течение нескольких минут после окончания собрания вы получите электронное письмо со ссылкой на полную запись собрания.

Ваша панель управления после собрания:

Это намного больше, чем просто транскрипция. Запись вашего собрания — это всеобъемлющая интерактивная панель, которая включает в себя:

• Сгенерированный AI обзор: SeaMeet предоставляет краткий, информированный обзор всего разговора. Он подчеркивает основные моменты, принятые решения и общий результат собрания. Это идеально подходит для обмена с заинтересованными сторонами, которые не могли присутствовать, или для быстрого обновления личной информации.
• Отслеживание действий и решений: Одна из самых мощных функций — автоматическое обнаружение действий и ключевых решений. SeaMeet определяет фразы вроде «Я позабочусь о…» или «Мы решили…» и собирает их в аккуратный, организованный список. Каждое действие четко сформулировано, что делает последующее отслеживание и ответственность простыми. Ничего не упускается.
• Темы обсуждения: AI категоризирует разговор на отдельные темы, позволяя быстро переходить к конкретным частям собрания. Если вам нужно только пересмотреть обсуждение бюджета за 4 квартал, вы можете сразу перейти к этому разделу транскрипции и записи.
• Полная аудиозапись и воспроизведение: Доступна полная аудиозапись собрания для воспроизведения. Транскрипция синхронизирована с аудио, поэтому вы можете кликнуть по любой части текста, чтобы прослушать, что именно было сказано и как. Это невероятно полезно для уточнениятона и намерений.
• Экспорт и обмен: С одним кликом вы можете экспортировать всю запись собрания — обзор, действия и транскрипцию — в Google Doc. Вы также можете настроить правила автоматического обмена, чтобы автоматически отправлять заметки о собрании всем участникам или только членам вашей команды, обеспечивая, чтобы все были в курсе дела.

Этот набор постсовещательных инструментов в среднем экономит более 20 минут административной работы на каждое совещание. Для специалистов, работающих с клиентами, это может составлять несколько часов сохраненного времени каждый день, позволяя им сосредоточиться на высокоценных активностях, таких как построение отношений и разработка стратегии.

Шаг 5: Настройка SeaMeet для соответствия вашему рабочим процессам

SeaMeet не является универсальным решением. Это гибкая платформа, которую можно адаптировать под уникальные нужды вашей команды и вашей отрасли. По мере того как вы знакомитесь с инструментом, вы можете изучить его расширенные опции настройки, чтобы дополнительно повысить свою продуктивность.

Расширенные функции настройки:

• Настраиваемые шаблоны резюме: Имеет ли ваша команда определенный формат протоколов совещаний? Вы можете создать настраиваемые шаблоны резюме в SeaMeet. Независимо от того, нужен ли вам формат для ежедневного стендапа, обзора проекта с клиентом или технического анализа, вы можете создать шаблон, который информирует ИИ о необходимости генерировать резюме в точной структуре, которую вы нуждаетесь.
• Усиление словаря: Если ваша отрасль или компания использует много специфической жаргони, акронимов или технических терминов, вы можете добавить их в словарь рабочего пространства. Эта функция “Recognition Boosting” дорабатывает модель распознавания речи, значительно повышая точность транскрипции для ваших специализированных разговоров.
• Управление рабочими пространствами и командами: Для команд SeaMeet предлагает надежные функции управления рабочими пространствами. Вы можете создать разные рабочие пространства для разных отделов или проектов, каждое с своими участниками, разрешениями и биллингом. В качестве администратора вы можете управлять пользователями, контролировать доступ к записям совещаний и получать общий обзор активности совещаний по всей организации.
• Метки и организация: Поддерживайте порядок в записях совещаний с помощью меток. Вы можете создавать метки вроде “Звонок клиенту”, “Внутренняя стратегия” или “Проект “Феникс” для категоризации совещаний, что делает их легко находимыми позже.

Потратив время на настройку этих параметров, вы превращаете SeaMeet из мощного инструмента в неотъемлемую часть операционного механизма вашей команды. Он становится интеллектуальной автоматизированной системой, которая не только документирует вашу работу, но и активно помогает делать ее лучше.

Ваше путешествие к более умным совещаниям начинается сейчас

Совещания являются неизбежной частью современного бизнеса, но неэффективность и административные расходы, связанные с ними, не являются обязательными. SeaMeet.ai предлагает четкий путь к более продуктивным, основанным на данных и результативных разговорах. Автоматизируя утомительные задачи ведения записей, суммирования и последующего контроля, SeaMeet освобождает вас и вашу команду для фокусировки на сотрудничестве, инновациях и достижении целей.

Следование этим пяти простым шагам — регистрации, интеграции ваших инструментов, участию в первом совещании с использованием ИИ, использованию постсовещательной аналитики и настройке рабочего процесса — поставит вас на путь к возвращению бесчисленных часов и преобразованию культуры совещаний.

Готы начать? Зарегистрируйте бесплатный аккаунт SeaMeet.ai сегодня по адресу https://meet.seasalt.ai/signup и откройте для себя новый мир продуктивности совещаний.