SeaMeet.aiの使い始め方: ミーティングを変革する5つの簡単なステップ
目次
SeaMeet.aiを5つの簡単なステップで始める方法
今日の急速なビジネス環境において、会議は不可欠であると同時に、多くの場合、生産性を大きく低下させる要因でもあります。私たちは誰でも経験があります：連続した通話に座り、誰が何を言ったのか追いかけるのに苦労し、その後何時間もかけて重要な決定を覚え、アクションアイテムを割り当てようとすることです。失われた時間は会議が終わった時に終わるわけではありません。会議後の事務作業に費やされる時間にまで及びます。その時間を取り戻し、会議をより効果的にし、すべての会話を明確で実行可能な成果に変換する方法があったらどうでしょうか？
SeaMeet.aiが登場します。AI搭載の会議コパイロットで、会議を時間のかかる義務から生産的で戦略的な資産に変革するよう設計されています。SeaMeetは単に会話を録音するだけではありません。インテリジェントに文字起こし、要約、分析し、あなたとチームが本当に重要なことに集中できる力を与えてくれます。複数のクライアントを抱えるコンサルタントであれ、より速く取引を成立させたい営業職員であれ、より良い調整を目指すチームリーダーであれ、SeaMeetは成功するために必要なツールを提供します。
この強力なテクノロジーの始め方は、あなたが思うよりも簡単です。このガイドでは、SeaMeet.aiの設定と使用方法を5つの簡単なステップで説明し、会議の事務作業に溺れるのをやめ、結果を生み出し始めることができます。
ステップ1: SeaMeetの無料アカウントを登録する
より生産的な会議への旅は、簡単な登録プロセスから始まります。SeaMeet.aiは、コミットメントなしでプラットフォームのコア機能を体験できる寛大な無料プランを提供しています。これは、AI会議アシスタントがワークフローを革命的に変えることができるかを直接体験するのに最適な方法です。
アカウントの作成:
- SeaMeetのウェブサイトを訪問する: https://seameet.aiに移動し、機能とメリットを調べます。準備ができたら、サインアップリンクをクリックし、https://meet.seasalt.ai/signupに移動します。
- 登録方法を選択する: アカウント作成のための便利なオプションがいくつかあります。既存のGoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントを使用して登録すると、シームレスなワンクリックプロセスで行えます。これは後でカレンダー連携を簡素化するため、強く推奨されます。または、任意のメールアドレスで登録することもできます。
- オンボーディングプロセスを完了する: SeaMeetは迅速かつ直感的なオンボーディングガイドを提供しています。最初のワークスペースの設定を求められます。これは会議関連のすべての活動の中心的なハブです。ワークスペースに名前を付け（例: 「My Personal Workspace」や「Sales Team」）、好みの言語とタイムゾーンを設定できます。これにより、会議の文字起こしと要約が最初からあなたの特定のニーズに合わせて調整されます。
無料プランは、SeaMeetができることを実際に体験できるよう設計されています。終身有効の文字起こし時間枠が含まれており、複数の会議を録音し、自動要約、アクションアイテムの検出、強力な会議後分析ツールを探索できます。この最初のステップは数分しかかかりませんが、毎週数時間の労働時間を節約するための最初の飛躍です。
ステップ2: カレンダーと会議ツールにSeaMeetを統合する
AIアシスタントの真の力は、既存のワークフローにシームレスに統合する能力にあります。SeaMeetはあなたが働く場所で働くよう設計されており、新しい複雑なシステムを学ぶ必要がありません。SeaMeetをカレンダーに接続し、ブラウザ拡張機能をインストールすることで、会議の文書化プロセス全体を自動化できます。
GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーの接続:
- SeaMeetのダッシュボードで、アカウント設定の「Integrations（統合）」セクションに移動します。
- ここで、GoogleカレンダーまたはMicrosoft 365アカウントを接続できます。これはSeaMeetの「Auto-Join（自動参加）」機能を有効にするための重要なステップです。
- 接続すると、SeaMeetはカレンダー内の今後の会議でビデオ会議リンク（Google MeetやMicrosoft Teamsなど）があるものを自動的に識別できます。SeaMeet Copilotがすべての会議に自動的に参加するよう設定することも、特定の会議に参加するよう選択することもできます。この「設定して忘れる」アプローチにより、録音ボタンを押し忘れることが二度とありません。
SeaMeetを手動で招待する:
プライマリーカレンダーにない会議や即席の通話の場合でも、SeaMeet Copilotを簡単に招待できます：
- Google Meetの場合： カレンダーイベントに
meet@seasalt.aiを招待するだけです。AIコパイロットは会議が始まると自動的に通話に参加します。 - Microsoft Teamsの場合： SeaMeetダッシュボードで「録音開始」をクリックし、Microsoft Teamsを選択して会議リンクを貼り付けます。
- Chrome拡張機能を使用する場合： ChromeウェブストアからSeaMeet Chrome Extensionをインストールします。Google Meetの通話に参加すると、拡張機能が表示され、1クリックでコパイロットを招待できます。
この統合は、真に自動化されたワークフローを解き放つための鍵です。SeaMeetに参加と録音のロジスティクスを任せることで、あなたは会話に完全に集中でき、すべての詳細が捉えられていることを確信できます。
ステップ3：初めてのSeaMeet搭載会議
アカウント設定とカレンダーの統合が完了したら、新しいAIコパイロットとの初めての会議の準備ができています。ここでリアルタイムに魔法が起こるのを見ることができます。
会議中の体験：
会議が始まると、SeaMeet Copilotが参加者として通話に参加します。その存在は目立たないですが、その働きは強力です。会話が進むにつれて、以下の点に気づくでしょう：
- リアルタイム文字起こし：SeaMeetダッシュボードで会議記録を開き、会話がライブで文字起こしされるのを見ることができます。SeaMeetは95%以上の文字起こし精度を誇り、英語と他の言語を切り替えるなどの混合言語のシナリオを処理するように特別に訓練されています。50以上の言語をサポートしており、真にグローバルなツールです。
- 話者識別：AIは自動的に誰が話しているかを検出し、文字起こしにラベルを付けます（例：「Speaker 1」、「Speaker 2」）。会議終了後、これらの話者に正しい名前を簡単に割り当てることができ、SeaMeetはそれに応じて全体の文字起こしを更新します。これは会話の文脈を理解し、正確な記録を確保するために非常に貴重です。
- ライブAIノート：会議中、SeaMeetのAIは文字起こしだけでなく分析も行います。重要な議論のトピック、潜在的なアクションアイテムを自動的に抽出し、継続的な要約を生成します。これにより、全体の文字起こしを精査することなく、会議の進捗状況を一目で把握できます。
初めて、メモを取る精神的な負担なしに、会議に完全に参加し、積極的に聞き、貢献することができます。SeaMeetは高位の意思決定から微妙な詳細まですべてを捉えているので、同僚やクライアントとより深く関わることができます。
ステップ4：会議後の超能力を解き放つ：要約、アクションアイテム、分析
SeaMeetからの実質的な生産性向上は、会議終了後に最も明らかになります。あなたが次の課題に取り組んでいる間、SeaMeetは作業を開始し、生の文字起こしを一連の実行可能なインテリジェンスに変換します。会議終了から数分以内に、完全な会議記録へのリンクが記載されたメールを受け取ります。
会議後のダッシュボード：
これは単なる文字起こしではありません。会議記録は、以下を含む包括的でインタラクティブなダッシュボードです：
- AI生成の要約：SeaMeetは会話全体の簡潔で知的な要約を提供します。重要なポイント、行われた意思決定、会議の全体的な結果を強調します。これは出席できなかった利害関係者と共有するのに最適であり、個人の迅速な復習にも最適です。
- アクションアイテムと意思決定の追跡：最も強力な機能の1つは、アクションアイテムと重要な意思決定の自動検出です。SeaMeetは「私がフォローアップします…」や「私たちは…することに決めました」などのフレーズを識別し、整然としたリストにまとめます。各アクションアイテムは明確に記載されており、フォローアップと説明責任が容易になります。何も見逃されません。
- 議論のトピック：AIは会話を異なるトピックに分類し、会議の特定の部分に迅速に移動できるようにします。Q4の予算についての議論を確認するだけでよい場合、文字起こしと録音のそのセクションに直接ジャンプできます。
- 完全な音声録音と再生：会議の完全な音声が再生可能です。文字起こしは音声と同期しているので、テキストの任意の部分をクリックすると、正確に何が言われ、どのように言われたかを聞くことができます。これは口調と意図を明確にするのに非常に有用です。
- エクスポートと共有：1クリックで、要約、アクションアイテム、文字起こしを含む会議記録全体をGoogle Docにエクスポートできます。自動共有ルールを設定して、会議ノートをすべての参加者またはチームメンバーに自動的に送信することもでき、誰もが同じ情報を持っていることを確認できます。
この一連の会議後ツールは、平均して1回の会議あたり20分以上の事務作業時間を節約します。クライアントとの接点が多い職種の専門家にとって、これは1日あたり数時間の時間節約につながり、人脈構築や戦略立案などの高価値な活動に集中できるようになります。
ステップ5: ワークフローに合わせたSeaMeetのカスタマイズ
SeaMeetは万人向けのソリューションではありません。チームや業界の独自のニーズに合わせて調整できる柔軟なプラットフォームです。ツールに慣れてくると、高度なカスタマイズオプションを探って生産性をさらに向上させることができます。
高度なカスタマイズ機能:
- カスタム要約テンプレート: チームに議事録の特定の形式がありますか？SeaMeetではカスタム要約テンプレートを作成できます。デイリースタンドアップ、クライアント向けプロジェクトレビュー、技術的なディープダイブなど、必要な形式に応じて、AIに正確な構造で要約を生成させるテンプレートを構築できます。
- ボキャブラリー強化: 業界や会社で特定の専門用語、頭字語、技術用語が多く使われる場合、ワークスペースのボキャブラリーに追加できます。この「認識強化」機能は音声認識モデルを微調整し、専門的な会話の文字起こし精度を大幅に向上させます。
- ワークスペースとチーム管理: チーム向けに、SeaMeetは堅牢なワークスペース管理機能を提供します。部門やプロジェクトごとに異なるワークスペースを作成でき、それぞれに独自のメンバー、権限、請求が設定されます。管理者として、ユーザーを管理し、会議記録へのアクセスを制御し、組織全体の会議活動を高レベルで把握することができます。
- ラベルと整理: ラベルを使用して会議記録を整理しましょう。「クライアントコール」「内部戦略」「Project Phoenix」などのラベルを作成して会議を分類することで、後で簡単に検索できるようになります。
これらの設定をカスタマイズする時間を費やすことで、SeaMeetは強力なツールからチームの運営基盤に欠かせない一部へと変貌します。それは、あなたの仕事を文書化するだけでなく、積極的により良く行うのを助けるインテリジェントな自動化システムになります。
よりスマートな会議への旅は今始まります
会議は現代ビジネスにおいて避けられない部分ですが、それに伴う非効率性と事務的なオーバーヘッドは避けることができます。SeaMeet.aiは、より生産的でデータ主導の実行可能な会話への明確な道筋を提供します。メモ作成、要約、フォローアップといった退屈なタスクを自動化することで、SeaMeetはあなたとチームを解放し、コラボレーション、イノベーション、目標達成に集中できるようにします。
登録、ツールの統合、初めてのAI搭載会議の体験、会議後分析の活用、ワークフローのカスタマイズというこれら5つの簡単なステップに従うことで、無数の時間を取り戻し、会議文化を変革する道に進むことができます。
さあ、始めましょうか？今日すぐにhttps://meet.seasalt.ai/signupでSeaMeet.aiの無料アカウントに登録し、会議の生産性の新しい世界を発見してください。