วิธีเริ่มใช้ SeaMeet.ai ใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

ในโลกธุรกิจที่วิ่งเร็วในปัจจุบัน การประชุมเป็นสิ่งจำเป็นและมักเป็นสาเหตุที่ทำให้ผลผลิตลดลงอย่างมาก เราทุกคนเคยประสบกัน: นั่งฟังการโทรกลับมาหลายครั้ง ต่อสู้กับความพยายามที่จะติดตามว่าใครพูดอะไร และจากนั้นใช้เวลาหลายชั่วโมงหลังจากนั้นเพื่อพยายามจำการตัดสินใจสำคัญและกำหนดงานที่ต้องดำเนินการ เวลาที่สูญเสียไม่ได้สิ้นสุดเมื่อการประชุมสิ้นสุดลงเท่านั้น มันขยายไปถึงชั่วโมงที่ใช้ในงานบริหารหลังการประชุม สมมติว่ามีวิธี reclaim เวลานั้น ทำให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และให้แน่ใจว่าทุกการสนทนาแปลงเป็นผลลัพธ์ที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ล่ะ?

มาเป็น SeaMeet.ai ซึ่งเป็น copilot การประชุมที่ใช้ AI ที่ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนการประชุมของคุณจากหน้าที่ที่ใช้เวลาให้เป็นทรัพย์สินเชิงกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ SeaMeet ไม่เพียงแต่บันทึกการสนทนาของคุณเท่านั้น มันยังถอดเสียง วิเคราะห์ และสรุปอย่างชาญฉลาด ทำให้คุณและทีมของคุณมีพลังที่จะเน้นที่สิ่งที่สำคัญจริง ไม่ว่าคุณจะเป็นที่ปรึกษาที่จัดการลูกค้ามากมาย พนักงานขายที่มีเป้าหมายที่จะปิดการขายเร็วขึ้น หรือผู้นำทีมที่พยายามที่จะทำให้เกิดความสอดคล้องกันมากขึ้น SeaMeet มอบเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อประสบความสำเร็จ

การเริ่มใช้เทคโนโลยีอันทรงพลังนี้ง่ายกว่าที่คุณอาจคิด คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าและใช้ SeaMeet.ai ใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อให้คุณหยุดถูกจมในงานบริหารการประชุมและเริ่มผลิตผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนสำหรับบัญชี SeaMeet ฟรี

การเดินทางไปสู่การประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเริ่มต้นด้วยกระบวนการลงทะเบียนที่ง่าย SeaMeet.ai มีแผนฟรีที่ liberal ที่ช่วยให้คุณได้สัมผัสคุณสมบัติหลักของแพลตฟอร์มโดยไม่ต้องมีข้อตกลงใดๆ นี่เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการเห็นด้วยตัวเองว่า assistent การประชุม AI สามารถปฏิวัติเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างไร

การสร้างบัญชีของคุณ:

1. เข้าชมเว็บไซต์ SeaMeet: ไปที่ https://seameet.ai เพื่อสำรวจคุณสมบัติและประโยชน์ เมื่อคุณพร้อม ให้คลิกที่ลิงก์ลงทะเบียน ซึ่งจะนำคุณไปที่ https://meet.seasalt.ai/signup
2. เลือกวิธีลงทะเบียน: คุณมีตัวเลือกที่สะดวกหลายวิธีในการสร้างบัญชี คุณสามารถลงทะเบียนโดยใช้บัญชี Google หรือ Microsoft ที่มีอยู่แล้วสำหรับกระบวนการแบบ one-click ที่ราบรื่น นี่เป็นสิ่งที่แนะนำอย่างมากเนื่องจากมันทำให้การบูรณาการปฏิทินง่ายขึ้นในภายหลัง หรือคุณสามารถลงทะเบียนด้วยอีเมลใดๆ
3. เสร็จสิ้นกระบวนการ Onboarding: SeaMeet มีคู่มือ onboarding ที่รวดเร็วและเข้าใจง่าย คุณจะได้รับคำแนะนำให้ตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้น ซึ่งเป็นศูนย์กลางสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทั้งหมด คุณสามารถตั้งชื่อพื้นที่ทำงานของคุณ (เช่น “พื้นที่ทำงานส่วนตัวของฉัน” หรือ “ทีมขาย”) และตั้งภาษาและเขตเวลาที่ต้องการ นี่ทำให้แน่ใจว่าการถอดเสียงและสรุปการประชุมของคุณถูกปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

แผนฟรีออกแบบมาเพื่อให้คุณได้สัมผัสสิ่งที่ SeaMeet สามารถทำได้จริง มันรวมถึงโควต้าเวลาการถอดเสียงตลอดชีวิต ช่วยให้คุณบันทึกการประชุมหลายครั้งและสำรวจคุณสมบัติของสรุปอัตโนมัติ การตรวจจับงานที่ต้องดำเนินการ และเครื่องมือวิเคราะห์หลังการประชุมที่ทรงพลัง ขั้นตอนแรกนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่เป็นการกระโดดครั้งแรกสู่การประหยัดเวลาหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์

ขั้นตอนที่ 2: บูรณาการ SeaMeet กับปฏิทินและเครื่องมือการประชุมของคุณ

พลังที่แท้จริงของ assistent AI อยู่ในความสามารถในการบูรณาการเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณอย่างราบรื่น SeaMeet ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานในที่ที่คุณทำงาน ทำให้ไม่ต้องเรียนรู้ระบบใหม่ที่ซับซ้อน โดยการเชื่อมต่อ SeaMeet กับปฏิทินและติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ คุณจะทำให้กระบวนการบันทึกการประชุมอัตโนมัติ

เชื่อมต่อปฏิทิน Google หรือ Outlook:

• ในแดชบอร์ด SeaMeet ของคุณ ไปที่ส่วน “Integrations” ในการตั้งค่าบัญชีของคุณ
• ที่นี่ คุณสามารถเชื่อมต่อ Google Calendar หรือบัญชี Microsoft 365 นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่ทำให้ฟังก์ชัน “Auto-Join” ของ SeaMeet ทำงานได้
• หลังจากเชื่อมต่อ SeaMeet สามารถระบุการประชุมที่จะมาถึงในปฏิทินของคุณที่มีลิงก์วิดีโอคอนเฟเรนซ์ (เช่น Google Meet หรือ Microsoft Teams) ได้อัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดให้มันให้ SeaMeet Copilot เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดของคุณอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกการประชุมเฉพาะที่ต้องการให้เข้าร่วม วิธีการ “ตั้งค่าและลืม” นี้หมายความว่าคุณจะไม่ลืมกดปุ่มบันทึกอีกต่อไป

เชิญ SeaMeet ด้วยตนเอง:

สำหรับการประชุมที่ไม่อยู่ในปฏิทินหลักของคุณหรือสำหรับสายโทรที่เกิดขึ้นเอง คุณยังสามารถเชิญ SeaMeet Copilot ได้อย่างง่ายดาย:

• สำหรับ Google Meet: เพียงแค่เชิญ meet@seasalt.ai เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินของคุณ คอไพล็อต AI จะเข้าร่วมการโทรอัตโนมัติเมื่อการประชุมเริ่มต้น
• สำหรับ Microsoft Teams: ในแดชบอร์ด SeaMeet คลิก “Start Recording” (เริ่มบันทึก) เลือก Microsoft Teams และวางลิงก์การประชุม
• การใช้ส่วนขยาย Chrome: ติดตั้ง SeaMeet Chrome Extension จาก Chrome Web Store เมื่อคุณเข้าร่วมการโทร Google Meet ส่วนขยายจะปรากฏขึ้น ช่วยให้คุณสามารถเชิญคอไพล็อตด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การบูรณาการนี้เป็นกุญแจสำคัญในการปลดล็อกเวิร์กโฟลว์ที่อัตโนมัติอย่างแท้จริง โดยปล่อยให้ SeaMeet จัดการเรื่องโลจิสติกส์ของการเข้าร่วมและบันทึก คุณสามารถมุ่งเน้นทั้งหมดไปที่การสนทนาในขณะนั้น ได้อย่างมั่นใจว่าทุกรายละเอียดกำลังถูกจับภาพไว้

ขั้นตอนที่ 3: การประชุมครั้งแรกที่ใช้ SeaMeet

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีและบูรณาการปฏิทินแล้ว คุณก็พร้อมสำหรับการประชุมครั้งแรกกับคอไพล็อต AI ใหม่ของคุณ นี่คือจุดที่คุณจะเห็นว่ามากิคเกอร์เกิดขึ้นในเวลาจริง

ประสบการณ์ในระหว่างการประชุม:

เมื่อการประชุมเริ่มต้น SeaMeet Copilot จะเข้าร่วมการโทร ปรากฏเป็นผู้เข้าร่วม การปรากฏตัวของมันไม่รบกวน แต่งานของมัน却มีพลัง เมื่อการสนทนาเปิดเผยออกมา คุณจะสังเกตเห็นสิ่งต่อไปนี้:

• การถอดเสียงแบบเรียลไทม์: ในแดชบอร์ด SeaMeet ของคุณ คุณสามารถเปิดบันทึกการประชุมและดูการถอดเสียงการสนทนาแบบสด SeaMeet มีความแม่นยำในการถอดเสียงมากกว่า 95% และได้รับการฝึกอบรมพิเศษเพื่อจัดการสถานการณ์ภาษา смеши์ เช่น การสนทนที่สลับระหว่างภาษาอังกฤษและภาษาอื่น มันรองรับภาษามากกว่า 50 ภาษา ทำให้เป็นเครื่องมือที่เป็นสากลอย่างแท้จริง
• การระบุผู้พูด: AI จะตรวจจับผู้พูดโดยอัตโนมัติและติดป้ายชื่อในบันทึกถอดเสียง (เช่น “Speaker 1” (ผู้พูด 1), “Speaker 2” (ผู้พูด 2)) หลังการประชุม คุณสามารถกำหนดชื่อที่ถูกต้องให้กับผู้พูดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย และ SeaMeet จะอัปเดตบันทึกถอดเสียงทั้งหมดตามนั้น สิ่งนี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับการเข้าใจบริบทของการสนทนาและการรับประกันบันทึกที่ถูกต้อง
• โน้ต AI แบบสด: ในระหว่างการประชุม AI ของ SeaMeet ไม่เพียงแต่ถอดเสียงเท่านั้น มันยังวิเคราะห์อีกด้วย มันสกัดข้อหัวข้อการสนทนาสำคัญ รายการการดำเนินการที่เป็นไปได้ และสร้างสรุปที่กำลังดำเนินอยู่ อันนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของความคืบหน้าของการประชุมได้ด้วยการมองคร่าวๆ โดยไม่ต้องค้นหาในบันทึกถอดเสียงทั้งหมด

เป็นครั้งแรก คุณสามารถมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการประชุม ฟังและมีส่วนร่วมอย่าง積極적 โดยไม่มีภาระทางจิตใจในการโน้ตคุณสามารถเชื่อถือว่า SeaMeet กำลังจับภาพทุกอย่าง ตั้งแต่การตัดสินใจระดับสูงไปจนถึงรายละเอียดที่ละเอียดอ่อน ช่วยให้คุณสามารถมีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้

ขั้นตอนที่ 4: ปลดล็อกพลังพิเศษหลังการประชุม: สรุป รายการการดำเนินการ และการวิเคราะห์

ผลประโยชน์ทางการผลิตงานที่แท้จริงจาก SeaMeet จะปรากฏชัดที่สุดหลังจากการประชุมสิ้นสุด ในขณะที่คุณเปลี่ยนไปทำงานถัดไป SeaMeet ก็เริ่มทำงาน โดยแปลงบันทึกถอดเสียงดิบให้เป็นชุดของข้อมูลเชิงปฏิบัติ ในช่วงไม่กี่นาทีหลังจากการประชุมสิ้นสุด คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังบันทึกการประชุมทั้งหมด

แดชบอร์ดหลังการประชุมของคุณ:

นี่ไม่เพียงแต่เป็นบันทึกถอดเสียงเท่านั้น บันทึกการประชุมของคุณเป็นแดชบอร์ดที่ครอบคลุมและสามารถโต้ตอบได้ ซึ่งรวมถึง:

• สรุปที่สร้างโดย AI: SeaMeet ให้สรุปที่กระชับและชาญฉลาดของการสนทนาทั้งหมด มันเน้นจุดสำคัญ การตัดสินใจที่ทำไว้ และผลลัพธ์ทั้งหมดของการประชุม สิ่งนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ หรือสำหรับการรีเฟรชส่วนตัวอย่างรวดเร็ว
• การติดตามรายการการดำเนินการและการตัดสินใจ: หนึ่งในคุณสมบัติที่มีพลังที่สุดคือการตรวจจับรายการการดำเนินการและการตัดสินใจสำคัญโดยอัตโนมัติ SeaMeet จดจำประโยคเช่น “ฉันจะติดตาม…” หรือ “เราได้ตัดสินใจที่จะ…” และรวมเข้าด้วยกันเป็นรายการที่เรียบร้อยและมีการจัดระเบียบ แต่ละรายการการดำเนินการจะถูกระบุชัดเจน ทำให้การติดตามและความรับผิดชอบง่ายดาย ไม่มีอะไรที่หลุดผ่าน
• หัวข้อการสนทนา: AI จัดหมวดหมู่การสนทนาเป็นหัวข้อที่แตกต่างกัน ช่วยให้คุณสามารถนำทางไปยังส่วนเฉพาะของการประชุมได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการทบทวนการสนทนาเกี่ยวกับงบประมาณไตรมาสที่ 4 เท่านั้น คุณสามารถกระโดดไปยังส่วนนั้นของบันทึกถอดเสียงและบันทึกเสียงโดยตรง
• บันทึกเสียงเต็มรูปแบบและการเล่นซ้ำ: เสียงเต็มรูปแบบของการประชุมพร้อมสำหรับการเล่นซ้ำ บันทึกถอดเสียงจะซิงค์กับเสียง ดังนั้นคุณสามารถคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความเพื่อฟังสิ่งที่ถูกกล่าวและวิธีการกล่าวอย่างแม่นยำ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการชี้ชัดทัศนคติและเจตนา
• ส่งออกและแชร์: ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถส่งออกบันทึกการประชุมทั้งหมด—สรุป รายการการดำเนินการ และบันทึกถอดเสียง—ไปยัง Google Doc คุณยังสามารถกำหนดกฎการแชร์อัตโนมัติเพื่อส่งโน้ตการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือเพียงสมาชิกของทีมของคุณโดยอัตโนมัติ รับประกันว่าทุกคนมีความเข้าใจเดียวกัน

ชุดเครื่องมือหลังการประชุมนี้ช่วยประหยัดเวลาการทำงานบริหารงานเฉลี่ยมากกว่า 20 นาทีต่อการประชุม สำหรับผู้เชี่ยวชาญในบทบาทที่ต้องสัมผัสกับลูกค้า สิ่งนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในแต่ละวัน ทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีคุณค่าสูง เช่น สร้างความสัมพันธ์และกำหนดกลยุทธ์

ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่ง SeaMeet ให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

SeaMeet ไม่ใช่โซลูชันที่เหมาะกับทุกคน มันเป็นแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมและอุตสาหกรรมของคุณ เมื่อคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือมากขึ้น คุณสามารถสำรวจตัวเลือกการปรับแต่งขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้มากขึ้น

คุณสมบัติการปรับแต่งขั้นสูง:

• เทมเพลตสรุปแบบกำหนดเอง: ทีมของคุณมีรูปแบบเฉพาะสำหรับนาทีประชุมหรือไม่? คุณสามารถสร้างเทมเพลตสรุปแบบกำหนดเองใน SeaMeet ไม่ว่าคุณจะต้องการรูปแบบสำหรับ daily stand-up, การทบทวนโครงการที่สัมผัสกับลูกค้า หรือการศึกษาเชิงลึกทางเทคนิค คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่สั่ง AI ให้สร้างสรุปตามโครงสร้างที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ
• การเสริมศัพท์: หากอุตสาหกรรมหรือบริษัทของคุณใช้คำศัพท์เฉพาะทาง ย่อหน้า หรือคำศัพท์ทางเทคนิคจำนวนมาก คุณสามารถเพิ่มเข้าไปในศัพท์ของพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสมบัติ “Recognition Boosting” นี้ปรับแต่งโมเดลการรับรู้เสียงให้เหมาะสม เพิ่มความแม่นยำของการถอดเสียงอย่างมากสำหรับบทสนทนาเฉพาะทางของคุณ
• การจัดการพื้นที่ทำงานและทีม: สำหรับทีม SeaMeet มีคุณสมบัติการจัดการพื้นที่ทำงานที่แข็งแกร่ง คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันสำหรับแผนกหรือโครงการที่แตกต่างกัน โดยแต่ละแห่งมีสมาชิกสิทธิ์และการเรียกเก็บเงินของตัวเอง ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการผู้ใช้ ควบคุมการเข้าถึงบันทึกการประชุม และรับมุมมองระดับสูงของกิจกรรมการประชุมทั่วองค์กร
• ป้ายกำกับและการจัดระเบียบ: รักษาบันทึกการประชุมให้เป็นระเบียบโดยใช้ป้ายกำกับ คุณสามารถสร้างป้ายกำกับเช่น “การโทรศัพท์กับลูกค้า”, “กลยุทธ์ภายใน” หรือ “Project Phoenix” เพื่อจำแนกประเภทการประชุม ทำให้สามารถค้นหาได้ง่ายในภายหลัง

โดยการใช้เวลาในการปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้ คุณเปลี่ยน SeaMeet จากเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพให้เป็นส่วนสำคัญที่ไม่สามารถขาดได้ในโครงสร้างการดำเนินงานของทีมของคุณ มันกลายเป็นระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาดซึ่งไม่เพียงแต่บันทึกงานของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นอย่าง积极적

การเดินทางของคุณสู่การประชุมที่ชาญฉลาดเริ่มต้นตอนนี้

การประชุมเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจสมัยใหม่ที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่ความไม่มีประสิทธิภาพและค่าใช้จ่ายด้านบริหารงานที่เกี่ยวข้องกับมันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น SeaMeet.ai มีเส้นทางชัดเจนสู่การสนทนาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีข้อมูลเป็นพื้นฐาน และสามารถดำเนินการได้ โดยการอัตโนมัติงานที่น่าเบื่อของการโน๊ตท-taking, การสรุป และการติดตาม SeaMeet ช่วยปลดปล่อยเวลาให้คุณและทีมของคุณเพื่อมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกัน, ความคิดสร้างสรรค์ และการบรรลุเป้าหมายของคุณ

การทำตามขั้นตอนง่ายๆ ทั้งห้าเหล่านี้—การลงทะเบียน, การบูรณาการเครื่องมือของคุณ, การสัมผัสประสบการณ์การประชุมที่ใช้ AI เป็นครั้งแรก, การใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์หลังการประชุม และการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ—จะทำให้คุณเข้าสู่เส้นทางที่จะกู้คืนเวลาไม่ถ้วนหน้าและเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมการประชุมของคุณ

พร้อมที่จะเริ่มแล้วหรือไม่? ลงทะเบียนสำหรับบัญชี SeaMeet.ai ฟรีวันนี้ที่ https://meet.seasalt.ai/signup และค้นพบโลกใหม่แห่งประสิทธิภาพการประชุม